物業管理檔案的管理與建立Tag內容描述：
1、處文件通知資料歷次活動記錄. 6管理規章及內部管理制度. 7財務帳表及其分布方案.歸檔:根據檔案條例分類保存輸入計算機管理.利用:按規定借閱利用。
2、的數量型號特征車牌號碼停車位辦理等.2.4消費資料:包括樓款交納及按揭辦理情況入伙各項費用交納情況管理費用繳納情況水電費用繳納情況裝修保證金交納情況購買配套產品如:門禁卡會員卡報警系統等情況.2.5個性資料:包括客戶的興趣愛好身體特征文藝或。
3、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者問題或名稱,文字要簡練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
4、處文件通知資料歷次活動記錄. 6管理規章及內部管理制度. 7財務帳表及其分布方案.歸檔:根據檔案條例分類保存輸入計算機管理.利用:按規定借閱利用。
5、有詳細的資料收集. 二資料分類整理: 收集后的所有信息,統一由檔案室集中整理.整理的重點是去偽存真,根據檔案的來源信息的內容表現形式等特點進行細分,做到條理清晰分類合理. 三資料歸檔管理: 1歸檔就是按照資料本身的內在規律聯系進行科學地分類。
6、的變更信息并確定適用的法律法規,確保公司所提供的物業管理服務滿足相關的法律法規;7.2.1.3公司根據實際情況,應確定與物業管理服務有關的任何附加要求.7.2.2與產品有關的要求的評審7.2.2.1 評審的目的是通過評審可保證公司已正確理解。
7、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關監測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓資料2003110 82003年第二期入職培訓資料2003119 92003年第三期入職。
8、的 1 1提供安全遠行提供安全遠行 2 2保證物業完好保證物業完好 3 3延長使用壽命延長使用壽命 4 4降低資金投入降低資金投入 5 5使得客戶滿意使得客戶滿意 三建筑設備管理思路三建筑設備管理思路 1 1背景背景 2 2管理對象管理對象。
9、事件就會引起不滿 和投訴,對免費服務和驚喜期望值需求不大. 環境整潔需要增加美感和品質感 住宅產品是既定的,人為的調整難度大,更多需要 提示就OK了,商業需要對于影響視覺的問題進行美 化. 靜態的,可以定期處理動態的,需要循環處理 住宅產生。
10、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。
11、 流流程程說說明明責責任任人人 由行政部主管處獲取新接物業的信息.保潔主管 1接受行政部主管的安排對準備接管物業所涉及保潔方面的事 宜進行現場分析評估. 保潔主管 2保潔事宜包括樓域內外清潔狀況水體環境污水斗設置 果皮箱配置與保潔崗位的設置。
12、交接單鑰匙交接單 管理處管理處租戶租戶 7 安全聯防責任狀安全聯防責任狀 保安隊保安隊租戶租戶 8 裝修申報審批表裝修申報審批表 租戶租戶施工方填寫施工方填寫 9 裝修施工方的授權書資質證裝修施工方的授權書資質證明文件明文件 施工方提供施工。
13、通知單 8裝修申報表22室內二次竣工驗收單 9裝修平面施工圖23二次裝修工程結算確認單 10裝飾裝修服務協議24收費明細表 11治安消防責任書25租戶身份證復件 12裝修許可證26租戶公司營業執照復件 13裝修公司營業執照復件或承諾書27房。
14、1 公司服務質量的評價分為服務質量內部評價和服務質量外界評價兩類. 4.2 服務質量的內部評價服務質量的內部評價 4.2.1 管理處自檢管理處自檢 4.2.1.1 管理處對物業管理服務過程的各項內容各個環節進行檢查,并進行記錄. 4.2。
15、容,對其文件材料要保證其完整性準確性系統性 對照檔案目錄核實后,將資料裝入袋中,對文件齊全的資料袋,在資料柜相應 處標明其建檔日期,并在檔案目錄補充完整;對文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應的標明. 對資料齊全的業主檔案,科學的進行分。
16、 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數字取 3 位有效數字001002003. 5檔案編號舉例: 物業部編號: 檔案序號 類別編號 部門編號 物業部編。
17、 類別及入檔時間順序存放于相應檔案盒 四 編制檔案目錄,設置保密等級 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門保管職責 六 建立檔案銷毀審批操作流程。
18、電方式 12 轉速 30 制造廠名地址聯系 人 13 電壓 31 出廠日期 14 電流 32 安裝單位名稱地址 電話聯系人 15 控制柜型號 33 安裝驗收日期 16 轎廂指示燈型式及電壓 34 開始使用電梯的年月日 17 層門指示燈型式及。
19、件資料由財務部負責歸檔; 4 各項目的主體及公共設施配套設施的竣工圖紙,驗收材料批 文報件由技術部負責歸檔; 5 公司下發的各類公文及各項目向業主下發的各類通知等由各項 目負責歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質較好,紙大小規格統一。
20、具提出質疑怎么辦 信件誤退投訴 第二單元第二單元 工程管理工程管理 電梯墜落傷人要求賠償怎么辦 污水管道返水怎么辦 業主家中地板滲水怎么辦 設備能耗過大怎么辦 擅自修改承重柱擁護投訴怎么辦 樓房脫落水泥塊砸死住戶怎么辦 第三單元第三單元 安。
21、產權人擁有產權的范圍和比例,維護其合法權益,應建 立產權備案制度 物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務 物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養 護費用應由共有人按產權比例分擔 Page 5 產權備案。
22、5.05.0 內容內容 5.1 業主檔案資料包括業主資料和裝修資料. 5.1.1 業主資料 5.1.1.1 業主身份證復印件商品房買賣合同復印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內含管理規約及消防安全責任書 前期物業。
23、具提出質疑怎么辦 信件誤退投訴 第二單元第二單元 工程管理工程管理 電梯墜落傷人要求賠償怎么辦 污水管道返水怎么辦 業主家中地板滲水怎么辦 設備能耗過大怎么辦 擅自修改承重柱擁護投訴怎么辦 樓房脫落水泥塊砸死住戶怎么辦 第三單元第三單元 安。
24、現時情況及困難 2. 物業種類物業種類 7. 如何面對困難如何面對困難 3. 服務內容服務內容 8. 機遇機遇 4. 行業特點行業特點 9. 如何作好準備如何作好準備 5. 現今行業的變化現今行業的變化 10. 中港兩地物管的分別中港兩地物。
25、檔案管理規定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
26、產權人擁有產權的范圍和比例,維護其合法權益,應建 立產權備案制度 物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務 物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養 護費用應由共有人按產權比例分擔 Page 5 產權備案。
27、業不同發展階段的管控模房地產企業不同發展階段的管控模房地產企業不同發展階段的管控模 式與相應設計管理模式式與相應設計管理模式式與相應設計管理模式式與相應設計管理模式 建立精細化市場需求下的規范化設建立精細化市場需求下的規范化設建立精細化市場。
28、任職:任職: 實戰派地產顧問有限公司 特約講師 重慶恒嘉企業管理有限公司 總顧問 從業經歷:從業經歷: 十九年工作經驗,涉及國營民營多家企業多個行業.其中,十三年房地產營銷管理 與物業管理服務從業經驗;曾供職龍湖地產營銷管理后任物業公司經理。
29、彎路早出成果.各位同仁,望各位同仁少走彎路早出成果. 各位同仁:各位同仁: 物業管理有兩個目的物業管理有兩個目的: : 使業主的物業能夠保值增值或延長房屋使用期限;使業主的物業能夠保值增值或延長房屋使用期限; 讓業主得到最優質的服務并居住得。
30、 庫房內存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,并標注標簽. 8 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修. 9 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查. 安全組主管職責 全面主持保安部各項管理工作.制定保安部年度工作計劃目標. 。
31、 6 治安應急預案 GW.LZG.00.06 7 文件質量記錄管理辦法 GW.LZG.00.07 8 犬類管理辦法 GW.LZG.00.08 9 保安崗位架構圖 GW.LZG.01.01 10 保安運作規程 GW.LZG.01.02 11 。
32、程序 13 安全管理監控程序 7 停車場管理程序 環境管理費 設備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業指導 書 2 供配電設備保養維修作業指導書 3 公共設施清潔作業指導書 3 停送電管理作業指導。
33、圍和比例,維護其合法權益,應建立產權備案制度p物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養護費用應由共有人按產權比例分擔房地產房地產E網網Page 5產權備案和權屬登。
34、圍和比例,維護其合法權益,應建立產權備案制度p物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養護費用應由共有人按產權比例分擔Page 5產權備案和權屬登記的區別產權備案和。
35、圍和比例,維護其合法權益,應建立產權備案制度p物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養護費用應由共有人按產權比例分擔房地產房地產E網網Page 5產權備案和權屬登。
36、重要組物業管理是社區建設的重要組成部分成部分, 社區建設中有許多內容必須要依托物業管理服務來進行社區建設中有許多內容必須要依托物業管理服務來進行. 在構建和諧社會中在構建和諧社會中,兩者缺一不可.兩者缺一不可.一 一 物業 管理 是社建 設。
37、其現行效用消失,但仍有查考價值,便稱為歷史文件 ,經過系統化有序化的整理,組成案卷繼續保存.在很多場合, 歷史文件被認為是檔案的同義詞.在國外檔案學界,多用的文件或的文獻等以文件為上位概念的提法來定義檔案.國際檔案理事會主持編纂的檔案術語。
38、區服務的區別主要表現在以下幾個方面: 1基本涵義上的區別,所謂物業管理是指:物業管理企業受物業所有權人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備,市政公用設施綠化衛生治安交通和環境容貌等管理項目進行維護修繕和整潔,并向物業所有權。
39、料清單附 后2代理公司向上海市工商局長寧區分局辦理企業名稱預先核準;材料齊全后5個工作日內完成3代理公司代為辦理開立驗資戶;名稱核準后2個工作日內 完成驗資并出具驗資報告資本金到賬后2個工作日內完成4 代理公司代理向上海市工商局長寧區分局屮。
40、 查,并對巡視檢查的情況按實予以記錄.巡視檢查時發現問題馬上組織處理.2安防監控系統:配備專人對監控設備進行實時管理,隨時將異 常情況反饋給專業技術人員進行處理.3停車場管理系統:配備專人對停車場管理系統進行實時管理, 隨時將異常情況反饋給。
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