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1、建筑工程工程部進度質量及招投標管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: （一） 工程部崗位管理規定、 崗位設置的原則：（1） 依據精干高效的原則（2） 靈活彈性、相對穩定的原則（3） 因事設崗的原則（4） 崗位相關盡量復合的原則、 工程部崗位管理規定（1） 工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個，即工程部經理崗位一個，工程部副經理一個，土建專業工程師二個；水暖、電氣工程專業工程師一個；市政專業工程師一個，設計師兼資料管理一個。（2） 工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別：A、 工程部經理、2、副經理：根據項目的數量進行崗位權重的調整。B、 專業管理人員：根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況：a、 項目前期b、 項目施工階段c、 項目收尾階段（3） 本著穩定隊伍、培養人才的策略，在內部培養復合型人才和創造崗位晉升機會，增加工程部組織機構的精干和高效性。（4） 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法，既尊重個人的選擇，又要經過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、 對于剛被招致單位的人員，個人根據應聘崗位進行選擇，填寫應聘申請單并經人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、 對于工程部內3、現有崗位人員如有調整崗位意愿，填寫崗位變更申請后，由工程部對其進行考核與評價，并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調整。（5） 工程部崗位的增加與取消：隨著項目的開展和工程量增加，或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少，工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經理提交工程部崗位申請，批準后進行變更。（二） 工程部人員及勞動紀律管理規定、 工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時間的規定：有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。、 不準遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫請假單，以備記錄并將記錄納入考核4、中。、 工作中需外出辦事的必須進行申請，填寫申請單，以備記錄和考核。、 工作需要去外地出差，必須進行申請。節假日需離開北京，同樣必須申請。、 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。、 必須維護工作環境的整潔，愛護公共設施與財物。、 辦公物品的領用進行統一管理，要先計劃、批準，后統籌安排領用，避免浪費。、 不論在工作中還是在工作之外，不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為，遵守法律和社會公德。、 不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品，如有發現立即進行嚴厲處罰，開除出工程部，并退回公司人事部門進行處理。、 工程部人員如需進行對外招待，必須進行申請，核實批準后方可進行。、 工程部5、所有招待費、交通費實行統一管理，即發生費用前要經過申請和批準，發生費用后要經過審核，然后統一報銷。（三） 工程部工作目標管理規定、 工程部工作目標、計劃的制定A、 工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。B、 工程部副經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、 各專業工程師根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、6、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。、 工程部工作目標、計劃的考核A、 工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。B、 工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標與計劃的考核結果納入考核之中。D、 工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，并上報主管副總或總經理審閱。、 工程部工作目標、計劃的調整工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。、 工程部工作目標和計劃的種類：A、7、 工程進度目標和計劃B、 工程質量目標和計劃C、 工程安全與文明施工目標、計劃D、 工程施工投資目標與計劃E、 工程部總體目標與計劃F、 工程部資料與文件管理計劃與目標G、 工程部崗位與人員編制目標、計劃H、 工程部辦公與管理費用目標與計劃I、 工程部企業文化實施與管理目標規劃（四） 工程部工程進度、質量、投資管理規定、 工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。、 工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法、 工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成8、記錄上報主管領導。、 將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會，對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。（五） 工程部工程現場管理規定、 工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。、 工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。、 具體管理辦法同進度、質量、投資管理。（六） 工程部資料與文件管理規定、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規定的管理程序進行。、 工程部工程資料和文件必須體9、現工作責任的可追溯性，如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。、 工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查，并將檢查結果納入績效考核。（七） 工程部招投標管理規定、 工程部會同預算部進行工程的招投標工作，招投標工作以國家、行業及公司的相關管理規定為依據。、 招投標工作一般工程施工或監理單位采用公開招標與邀標相結合的辦法，甲控材料設備10、的招投標采用邀標的形式進行。、 工程部招投標工作必須遵循以下原則：A、 公開、公正的原則B、 標價與成本相結合的原則C、 工程性質與施工能力相結合的原則、 工程部招投標工作必須遵循的工作程序：A、 工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。B、 投標單位的考察和選擇投標單位C、 將考察結果上報主管副總或總經理批閱D、 會同預算部編制招標文件E、 招標文件的發放與工程現場答疑F、 接受投標單位的投標文件G、 保送招投標主管部門進行評標和開標H、 將中標結果保送主管領導審批、 工程部根據項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查，并將審查結果納入考核。（八） 工程部工作信息管理規定、 工程部的信11、息管理工作遵循及時、透明的原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分，所有工程部人員必須建立信息系統的概念，即公司是一個整體信息系統，而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確，從而引起良好的組織行為，減少消耗，提高效率。、 工程部信息的接受：A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口，防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后，必須及時向主管領導匯報，以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負全責。B、 工程部接受公司12、或其他部門的信息指令后回復要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理，由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。、 工程部信息的發布：A、 建立健全工作匯報制度，工程部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度，及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作，并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實際，了解收集信息。如上級得到的現場信息，下級還沒有得到，經分析由工作安排或責任心及工作態度引起的，給予相應的處罰，并納入考核。C、 工程部根據工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息，以便形成良好的分工與協作。、 工程部信息工作13、的考核：工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監督檢查和總結，形成記錄，并納入考核。六、工程部員工激勵措施（一） 工程部員工激勵的原則、 以鼓勵為主，以懲罰為輔的原則、 輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則、 物質激勵與精神激勵想結合的原則、 以企業文化為內核的原則（二） 工程部員工的激勵辦法、 根據績效考核結果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。、 根據績效考核結果和民主投票，每月進行最佳員工的評選，連續三個月獲最佳定為初級，連續半年定為一級，連續一年定為二級，連續兩年定為三級，連續三年定為四級，連續三年一上定為特級。每一級別設相應的企業紀念章和和相應的獎勵（具體辦法待商討）。、 為14、鼓勵專業與專長的發展，根據工作績效考核結果與評價決定專業培訓的派送。和專業能手的公司紀念章和獎勵（具體辦法待商討）。、 建立工程部光榮榜和集團內的先進宣傳工作，增加獲獎員工的榮譽感、成就感和重視程度。、 定期組織員工進行集體活動，增加員工的溝通與團隊感。、 工程部各級主管必須了解與關心下屬的個人生活情況，增加員工的歸屬感。、 工程部各級主管必須了解與關心下屬的個人性格與特點，了解員工的思想動態，給予及時的關心與疏導。、 工程部經理定期對工程部及項目的各級負責人員工激勵進行考核，并納入績效范疇。二、 工作流程圖（一） 工程部內部工作流程1、工程項目施工階段（1）、工程招投標 不批準工程部進行公開15、招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監理單位的考察、選擇組織工程現場踏勘與答疑，并接收投標單位的投標文件。工程部會同預算部編制招投標文件并發放至投標單位，將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批 批準 不批準進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部會同預算部與中標單位進行合同談判，簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部組織相關人員進行評標，確定中標單位。 批準(2)、施工準備階段A、 程施工組織準備：監理單位項目組織準備總經理或主管副總建設單位項目施工組織準備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 施工單位組織準備 B、 16、項目管理規劃控制監理單位項目管理規劃總經理或主管副總建設單位項目管理規劃上報 上報審批 審批審批審批 上報 上報施工單位施工組織設計C、 工程施工技術準備 1、圖紙會審與技術交底分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設計交底設計單位、質量監督、物資供應單位參加工程部會同監理單位組織施工承包單位自審2、施工組織設計工程部進行審批進入下一階段監理單位上報審查結果工程部委托監理單位進行審查施工承包單位編制施工組織設計監理單位進行施工組織設計的審查 合格 合格 不合格 不合格D、 工程施工現場準備落實施工安全與環保措施施工材料、設備的準備施工臨時設施的準備施工臨水、臨電的調查與準備施工樁、點的引測、控制網17、的布置施工現場三通一平E、 工程施工其他準備工程部、監理單位施工現場開工條件檢查、確認工程部填制工程開工準備檢查表正式簽發施工單位工程開工申請表總經理或主管副總審批工程部編制項目開工監督管理計劃工程部經理批準開工（3）、施工階段A、 工程質量管理a、 質量體系的建立施工單位質量保證體系的建立監理單位的質量保證體系的建立工程部質量保證體系的建立總經理或主管副總審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批質量體系的調整質量體系的運行與監督檢查b、 質量目標與計劃的管理監理單位質量目標與質量計劃的編制施工單位質量目標與計劃的編制工程部質量目標與監督計劃的編制總經理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報 18、上報 上報質量目標的調整質量目標與計劃的實施質量目標與計劃的監督檢查c、 質量過程控制管理d、工序質量控制管理進行下一道工序施工進行工序質量評定工程部或項目部進行工序質量抽檢監理單位進行工序質量驗收施工單位提出工序驗收申請 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知e、分部分項工程質量控制管理工程部或項目部進行分部分項質量抽檢監理單位進行分部分項質量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監理、設計、質量監督部門驗收 進行分部分項質量評定 合格 不合格 不合格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分部分項工程移交f、工程材料設備質量控制管理工程材料設備的檢試驗工程部、施工單位、監理單位進行工程材19、料選購工程材料設備的進場工程部組織甲供材料設備的選購 合格 不合格 不合格 不合格工程材料見證試驗工程材料設備的現場檢驗材料設備的現場儲備與保護 合格 合格d、 質量評定的管理工程部根據工程質量管理辦法進行獎勵或懲罰工程部工程質量檢查與評定監理單位工程質量評定施工單位工程質量評定B、 工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理工程部根據項目管理規劃確定施工工期與進度計劃監理單位根據項目管理規劃和工期進度目標確定進度計劃施工單位根據項目管理規劃和工期進度目標確定進度計劃總經理或主管副總批準 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度計劃的調整工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的20、監督檢查b、進度計劃的過程控制工程部進行審批與監督檢查檢查并調整自身計劃監理單位進行審批與監督檢查檢查并調整自身計劃施工單位編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃并落實 上報 上報 審批 審批 上報 上報 審批 上報工程部審批與監督檢查檢查并調整自身計劃，對施工單位、監理單位的計劃執行進行評價，作出相應的獎、罰等管理措施 審批 總經理或主管副總經理 上報 審批 審批C、工程現場管理監理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法總經理或主管副總施工單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法 上報 上報 上報 審批 審批 審批設21、計及相關單位和部門工程部檢查、監督、落實現場管理措施工程部現場協調各參施單位現場管理措施的調整D、工程施工投資管理 工程項目投資管理分為以下四階段：工程竣工決算編制工程價款的結算工程概（預）算控制工程投資估算控制a、 工程部參與工程投資估算的編制，負責建筑安裝工程投資費用的估算。b、 工程部參與工程概（預）算的審查。c、 工程價款的結算控制：d、 工程部參與工程竣工決算的編制。會同預算部作好預付備料款工作會同預算部工程款的結算支付會同預算部制定撥款計劃總經理或主管副總批準會同預算部工程變更價款的確定協助預算部進行項目投資差異分析工程造價的調整（4）、竣工驗收階段 工程部組織設計、監理、質量監督部門進行總體驗收工程部向質量主管部門提出驗收審請工程部單位進行工程總體質量檢查監理單位進行工程總體質量檢查施工單位提出工程總體驗收申請 合格 合格 合格 不合格 不合格 不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知（二） 工程部與外部的工作關系： 質量監督站設計單位 監理單位參施單位 燃氣公司 工程部 環保、環衛、公安及周邊相關單位、居民等 市政管理單位 供電局自來水公司