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1、建工公司工程例會(huì)會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程例會(huì)制度 目 錄第一章 總則第二章 工程內(nèi)部工作會(huì)議第三章 項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議第四章 項(xiàng)目各種專題會(huì)議第五章 項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)第六章 其他各單位會(huì)議1.總則1.1為便于工程部例會(huì)程序化，提高會(huì)議效率。特制定本制度。1.2 適用于廊坊分公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)。1.3工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議。公司相關(guān)職能部門(mén)，如規(guī)劃部、成本部和銷售部，根據(jù)項(xiàng)目需要2、參加會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持，工程部參會(huì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部督促并監(jiān)督總包協(xié)調(diào)會(huì)的開(kāi)展。2.工程內(nèi)部工作會(huì)議2.1 召開(kāi)時(shí)間：每周四13：30，緊急情況工程部經(jīng)理臨時(shí)確定。2.2 召開(kāi)地點(diǎn)：會(huì)議室。2.3 參加人員：工程部全體成員。2.4 會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下： 工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。 工程部經(jīng)理對(duì)各工程部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求。 傳達(dá)公司有關(guān)指示。 員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。 工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。3.項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議3.1 召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)工作需要確定時(shí)間。3.2 召開(kāi)地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。3.3 3、參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門(mén)人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。3.4 工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。3.5 會(huì)議主要內(nèi)容： 簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況； 提出目前工程現(xiàn)場(chǎng)影響進(jìn)度、質(zhì)量、安全且尚未解決的問(wèn)題； 提出需要各職能部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間。 由工程部經(jīng)理監(jiān)督會(huì)議記錄整理會(huì)議情況，形成工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見(jiàn)，必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4.項(xiàng)目各種專題會(huì)議4.1 召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況確定。4.2 召開(kāi)地點(diǎn)：項(xiàng)目4、會(huì)議室。4.3 專題會(huì)議的分類： 常規(guī)性專題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等； 非常規(guī)性專題會(huì)議：為解決工程部無(wú)法按常規(guī)程序處理的問(wèn)題而召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.4 參加人員 常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部、預(yù)算部工程師； 非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預(yù)算部工程師、被邀請(qǐng)的專家；4.5 由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況，形成專題會(huì)議紀(jì)要。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見(jiàn)，必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。5.項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)5.1 召開(kāi)時(shí)間：每周四14.：30，緊急情況總監(jiān)理工程5、師臨時(shí)確定。5.2 參加單位：工程部部分成員、現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理單位成員。5.3 主持人：總監(jiān)理工程師。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編寫(xiě)，經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。5.4 會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。5.5會(huì)議應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周計(jì)劃完成情況和本周計(jì)劃，以及本周在質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等方面出現(xiàn)的問(wèn)題和采取的相應(yīng)措施；并匯報(bào)上周監(jiān)理例會(huì)提出問(wèn)題的落實(shí)情況。5.6 先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況并核實(shí)。再由總監(jiān)理工程師主持討論針對(duì)目前存在的問(wèn)題應(yīng)采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見(jiàn)。5.7 監(jiān)理單位記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面6、共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行返饋。5.8 達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)各施工單位必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。5.9 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理單位發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行認(rèn)真審核。6.其他各單位會(huì)議：6.1首次監(jiān)理工程例會(huì)內(nèi)容： 介紹建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構(gòu)和員工分工。 檢查施工單位開(kāi)工前準(zhǔn)備各項(xiàng)事宜（現(xiàn)場(chǎng)臨建、臨時(shí)施工用水電、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等）。 檢查建設(shè)單位對(duì)合同履行情況（工地移交、圖紙7、提供等）。檢查監(jiān)理單位人員情況。 監(jiān)理工作程序交底，包括進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批流程、專項(xiàng)方案審批流程、工程驗(yàn)收流程（隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等）、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進(jìn)度款申報(bào)審批流程、工程進(jìn)度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來(lái)文件格式要求、公司的相關(guān)制度等。 明確各方使用表樣，明確統(tǒng)計(jì)時(shí)間和公文、驗(yàn)收、簽證、支付手續(xù)。 明確工程例會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽發(fā)名單。 明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理提交書(shū)面有關(guān)報(bào)表的時(shí)間和內(nèi)容。 明確本項(xiàng)目所采取的監(jiān)理手段。6.2項(xiàng)目的總包協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目的總包協(xié)調(diào)會(huì)原則上為每周一次，但在只有總包施工、8、分包較少的主體結(jié)構(gòu)施工階段可暫不開(kāi)展此工作，地點(diǎn)在總包會(huì)議室。 參加單位：工程部可跟據(jù)實(shí)際情況考慮是否安排人員參加，監(jiān)理公司及各分包單位必須派員參加。 主持單位為總包單位，會(huì)議紀(jì)要由總包單位編寫(xiě)，并及時(shí)呈報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位。 會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協(xié)調(diào)配合。 先逐條總結(jié)前次總包協(xié)調(diào)例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況并核實(shí)。再由總包單位主持討論針對(duì)目前存在的問(wèn)題應(yīng)采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見(jiàn)。 總包單位記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式進(jìn)行返饋。 達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)各施工單位必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。