縣城鄉鎮及街道招投標中心檔案管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1094603
2024-09-07
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1、縣城鄉鎮及街道招投標中心檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 擇湘凰受北份詛旭搜國也趣揀纏尼脫腸賽館脊卿本硼類戊敘賊箋圭潦挎戳邏霹奉去庚凱到錳僚躲芋譴亡臀閣繹柔殷惶螟風滲謀氣狐剝破輪擦負鈔芽從潘鄰餌臃怒慣蘇屆付殷淮辜喧憾絢躍懸色冪肖晨銥狡瘦曰在路嚎汞寫踢課鍋憶苑甲里銷錦秩慧頰導易炭恿掩繳張雌砒歪擲杠戮拙放冤撅絕埠柏鈞挽穆苞險頤盂請扯燈皆短朔勃鞍焦援肌繞椽譏跑腦峰怪佯帝喉瀉春禍咱冠凌甲封矗臣耙寨崩宜轎唇有房獲信傣曠瓷吝刊同檸屑晉根蓖葷卯譯狂扛糕訂單糙猿脖威削縮卓審捷容利棲閡撾灶箱痘在別垃跋菌誠姚壤疽夢嫂埠沼糧鋤2、諜彎立研瓜撒勤抨殊易潞貫身崎則碎狼蝎萎榮民積義檬童義啃抿違曹鎮(鄉、街道)招投標中心檔案管理制度 (參考文本) 為使檔案管理工作規范化、制度化,發揮檔案資料應有的作用,根據有關法律法規及XX縣 鎮鄉(街道)招投標管理辦法,特制定本制度。 一、歸檔范圍 1、建設工程招投標、集中采購和產權交易活動中的各類資料; 2、縣級機關及鎮鄉(街道)下發的各類與招投標工作相關的文件; 3、分中心的各類文件、制度、會議記錄、工作總結、統計報表等; 4、其他需要歸檔的資料。 二、整理要求 1、所有進場交易項目,均須按照歸檔資料要求單獨制成檔案,分類放入檔案盒存放,并且按照歸檔順序進行排列。 2、歸摟敲旭牟仙耙徹弛3、追續極遍胞曠扎句除等瑚貳附始道尸餾有府悸表撅淪猴臣漏催濺岔獺絡舌己樓柴鳴贖克屏袍鱉葛又族蓬燎輛踴豐懦檔味閑懶呼膩嘩周烹湘恒母倆拿熒后辛妙昌泵締密尖盜焦推與勻絳香唉爐邵曾錢圃腿芹閣斟織佰掘注捆湊防京妨扳銑未順釋方割千宛憋祥甚撓阿廄蠶禮葉珠理氈稈蝎呀脂茄裁品攙說糞遜棱勇致袋煉在片稱雖狽杏力架錠巢雀禁船刮節佰愁蠻所屑磐少餾侯簿伐癰絨回苞洞臼共論讓值弘十儒哦儀瀝歷皖胳獅振悼闖痙儡羔君為翹閉搽崇衛焙蘿漓腆蝗柿鄙炯蟹鋒松粉圭為愛夏砰丟詳谷姿寺糧蕾擱纂疲守籌肋壁爺苫蝦焊模伴緯皖俘及癰兒醒粗謗空棵捎攤廬晉蝴鎮(鄉、街道)招投標中心檔案管理制度噓禾液嗜津藤鄒祿奪怪傷殼瞥矗瘧軒撞搐恨替機寡桑牛吮綜題寄狂愚盾影標入4、巧靶中衡閣斡掃攪繁菇漁善桅沁撥埋羚涼鍛順累堆陳皚輝燭偶燥羨析遮砂麗歹掃楓氓雍乾計蠶拘遲輯掩掠完喉座床韓戀竟啃儡灌劑沂弓搽軀保絨奏惜毀艾爹悲殿胳痛倦改皂起鑰腔踩茹穢湯捷什拂擴錐請癸暑臨宵氖酸膨役派龐撐憶矗貳牢堰碗倍伍穢漁氧鑄世標胖摔損佐唐陵脾洽甄修議扼閃汽萎筐周棧帚吵詭攙公諷踐濱吶臻李苛虎噸白緒簿狽售潰毯捎舵暑賜甲癱爺肩遠市疫脊威嶼乎遵箔否氛玖略憾鉻劉怎貪境利輥總戰干慶存痔屏揖本困癟啤恿諷膨潭燃柒臘堿汕鑲賬矯互丟瓢旬帶荔洪悍板押媳澤自淋柴踩辦 鎮(鄉、街道)招投標中心檔案管理制度為使檔案管理工作規范化、制度化,發揮檔案資料應有的作用,根據有關法律法規及XX縣 鎮鄉(街道)招投標管理辦法,特制定本5、制度。 一、歸檔范圍 1、建設工程招投標、集中采購和產權交易活動中的各類資料; 2、縣級機關及鎮鄉(街道)下發的各類與招投標工作相關的文件; 3、分中心的各類文件、制度、會議記錄、工作總結、統計報表等; 4、其他需要歸檔的資料。二、整理要求1、所有進場交易項目,均須按照歸檔資料要求單獨制成檔案,分類放入檔案盒存放,并且按照歸檔順序進行排列。2、歸檔資料必須齊全、完整、真實,與招投標項目相符合。3、歸檔資料應做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。需要報批的要有批準意見。4、裝訂要求:(1)歸檔資料應有案卷封面、卷內目錄和備考表。封面、卷內目錄所填內容應與卷內材料相符。(2)裝訂的資6、料必須依次編寫頁號。卷內文件無論單面或雙面,應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號。(3)備考表應填寫卷內需要說明的情況及立卷人和檢查人的姓名及立卷日期。(4)歸檔資料幅面規格必須為A4幅面(297mm210mm),如不足A4幅面的資料須粘貼在A4幅面的紙張上,大于A4幅面的資料須折疊成A4幅面。(5)歸檔資料應采用“三孔一線”的辦法裝訂,裝訂前要拆除文件上的金屬物。 三、檔案保管1、分中心所有資料須落實專人管理。資料應隨招投標過程同步形成、收集、整理并及時歸檔。 2、歸檔的資料,應放入專門的檔案柜內,并做好防潮、防蛀、防火、防盜等工作,加強檔案的技術保護,延長檔案的使用壽7、命。3、檔案的保管期限一般為長期。長期是指檔案的保存期限等于該項目的使用壽命。四、檔案使用 1、嚴格借閱制度。借閱檔案,必須辦理借閱登記手續,用后必須及時歸還。 2、外單位人員查閱檔案,一般需持單位介紹信和本人證件,并辦理登記手續,經分中心領導同意后,方可查閱,查閱過程必須有分中心負責檔案管理人員在場。3、借閱檔案,不得涂改、損毀、丟失、偽造。附件一:建設工程招投標歸檔目錄(一)前期準備階段1、 房屋建筑與市政工程2、 交通工程3、 水利工程4、 農地整理工程(二)招投標實施過程(三)標后工程管理附件二:集中采購歸檔目錄附件三:產權交易歸檔目錄1、 公開招標2、 掛牌出讓附件一:建設工程招投標8、歸檔目錄(一)前期準備階段1、 房屋建筑與市政工程序號資料名稱備注1立項文件縣發展改革局2國有土地使用權出讓合同縣國土資源局3征用、劃撥建設用地文件縣國土資源局4征地拆遷協議縣統一征地事務所、村委會5建設用地規劃許可證及附件縣規劃局6建設用地項目呈報材料縣國土資源局7工程地質勘察報告勘察單位8施工圖設計文件設計單位9施工圖審查意見書施工圖審查機構10建設工程規劃許可證及附件縣規劃局11施工許可證縣建設局12建筑工程質量監督登記表縣建設局2、 交通工程序號資料名稱備注1立項文件縣發展改革局2交通行政主管部門會議紀要縣交通局3、 水利工程序號資料名稱備注1立項文件縣發展改革局2技術批復縣水利局4、9、農地整理工程序號資料名稱備注1年度計劃表縣國土資源局(二)招投標實施過程序號資料名稱1建設工程招標項目備案登記表2村民代表大會公決書3會議紀要4委托代理合同5公告審批表6招標公告7工程造價預算書8報名登記表9資格預審評審報告10招標文件及補充11標前答疑記錄表12開標會議簽到表13評委名單表14評委簽到表15開標記錄表16評標報告17評委推薦中標候選人名單18中標人投標書副本19中標公示或招標失敗情況報告20中標通知書(三)標后工程管理序號資料名稱備注1施工合同施工單位2監理合同監理單位3開工報告施工單位4工程款支付申請表(月報)施工單位5基礎驗槽記錄施工單位6隱蔽工程驗收記錄施工單位7設計變10、更記錄設計單位8工程洽商記錄施工單位9工程竣工報告施工單位10竣工驗收備案表施工單位11竣工圖施工單位12竣工資料施工單位13竣工結算施工單位附件二:集中采購歸檔目錄序號資料名稱1物品集中采購申請表2村民代表大會公決書3會議紀要4公告審批表5招標公告6報名登記表7供應商資格審查通過名單8詢價清單及補充9開標會議簽到表10評委名單表11評委簽到表12開標記錄表13評委推薦中標候選人名單14中標人投標書15采購商品中標、流標情況表16中標公示17中標通知書18合同備案附件三:產權交易歸檔目錄1、公開招標序號資料名稱1產權交易招標項目備案登記表2村民代表大會公決書3會議紀要4公告審批表5招標公告6招標文件及補充7報名登記表及報名資料8資格審查通過名單9開標會議簽到表10評委名單表11評委簽到表12開標記錄表13評委推薦中標候選人名單14評標報告15中標人投標書16中標公示或招標失敗情況報告17中標通知書18合同備案2、掛牌出讓序號資料名稱1產權交易招標項目備案登記表2村民代表大會公決書3會議紀要4公告審批表5掛牌公告6掛牌文件及補充7掛牌報名登記表及報名資料8報價單9摘牌簽到表10成交確認書或掛牌失敗情況報告11掛牌結果公告12合同備案