科技公司招投標流程管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1095042
2024-09-07
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1、科技公司招投標流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄1 目的22適用范圍23招標小組24.招標流程3-41 目的 規范招標流程,降低投資成本,提高招標質量,明確招標范圍及審批權限。2適用范圍單筆采購或年度累計采購高于10萬的采購適用于本制度。3招標小組3.1招標小組職責:負責組織招標工作,包括對招標項目的市場調研、確定廠商范圍、制作發放標書、組織講評標、出具評標報告。3.2招標小組成員組成:由采購負責人、財務部資產會計、需求部門項目負責人、法務部法律顧問共同組成招標小組。(人數:招標小組成員人數保證為單2、數,如不夠,由需求部門補齊)3.3招標采購小組成員職責:采購負責人:負責組織實施招標采購工作,擬定實施計劃、分工;收集招標單位資質等資料,并做初步篩選;制定評標打分表,參與評標。從價格、運輸、采購周期、賬期、生產靈活性、發票等方面評判。財務部資產會計:負責對供應商賬期、付款方式、發票等方面參與評定。需求部門項目負責人:負責將詳細需求及要求,明確告知采購小組,參與評標,并從用戶需求角度分析判斷,做出評判;負責從專業角度給出標準,在評標過程中,從專業角度做評判。法務部法律顧問:負責從合同條款或資質發面做出專業評判。4.招標流程:4.1需求立項:單筆及年度累計大于10萬小于50萬采購項目三個工作日內3、完成立項。4.2 供商選擇方式:公司有簽約供應商,行政部直接按合同約定執行采購;無簽約供應商,需由招標小組,進行正式招標工作。4.3詢價階段:由業務需求部門提出詳細需求(參數、數量等),采購部門根據需求在5個工作日內尋找六家或六家以上供應商進行洽談、詢價。4.4 篩選入標廠家:根據首輪報價及各供應商資質,在2-3個工作日篩選3-4家供應商進入招標階段。4.5制作招標文件及審批:招標文件中的專業參數部分由需求部門提供,其他條款由招標辦負責,發出招標文件前需經過需求部門項目負責人審批確認。在7個工作日內由招標辦完成標書制作,并向供應商發出標書。4.6邀請供應商、收取供商標書4.6.1供應商邀請不得4、少于三家;4.6.2具有獨立承擔民事責任的能力;4.6.3具有良好的商業信譽和健全的財務制度;4.6.4具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;4.6.5有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;4.6.6在經營活動中沒有重大違法記錄;4.6.7七個工作日內完成標書收取。4.7 開標4.7.1所有招標項目經過公開開標。開標由項目招標小組組織成員完成;4.7.2開標后允許供應商現場再次修改報價一次;4.7.3招標小組成員需每人填寫一份招標評價書;4.7.4由采購部門匯總各部門評標結果,將招標結果上報三個合伙人審批,最終確認合作供應商。 4.8合同起草及簽署年采項目由招標辦負責,單項招標、比價、備案的合同由需求部門起草,單項招標合同在招標辦備案;所有合同需經過需求部門和招標辦共同確定,并報法務部審核,沒有經過招標辦審核的合同(包括訂單合同),法務應不予授理。統一年度采購的合同由招標辦簽署。 4.9 采購下單采購部門向供應商下單,視需求物資庫存情況,及時跟進到貨進度。本制度流程最終解釋權歸公司,自發布之日起執行。