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1、地產(chǎn)公司施工現(xiàn)場(chǎng)工地例會(huì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為加強(qiáng)溝通提高工程現(xiàn)場(chǎng)各種例會(huì)的工作效率及時(shí)解決工程施工過程中出現(xiàn)的問題,特制定此管理辦法.一、 工程例會(huì)1 會(huì)議時(shí)間：每周四下午：15：002 會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目中心工程組現(xiàn)場(chǎng)辦公室3 與會(huì)單位：業(yè)主項(xiàng)目中心工程組、設(shè)計(jì)部相關(guān)技術(shù)人員、成本部相關(guān)人員、監(jiān)理單位及施工單位4 會(huì)前準(zhǔn)備總包單位及各分包單位在會(huì)議前準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃；甲方項(xiàng)目中心工程組及監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)上一周工程情況及下周工作計(jì)劃作充分的總結(jié)與分析，每周三上午將工作總結(jié)及工作計(jì)劃交給2、甲方。5 會(huì)議主持：工程例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持。6 會(huì)議內(nèi)容：61 施工單位各專業(yè)口匯報(bào)上一周的工作內(nèi)容及工作計(jì)劃完成情況、未完成事項(xiàng)、需協(xié)調(diào)事宜、下周工作計(jì)劃；62監(jiān)理單位總結(jié)匯報(bào)上一周的工作內(nèi)容及工作計(jì)劃完成情況、未完成事項(xiàng)、需協(xié)調(diào)事宜、對(duì)各單位的下周工作計(jì)劃進(jìn)行審核分析；63 總監(jiān)理工程師補(bǔ)充發(fā)言64 業(yè)主項(xiàng)目中心工程組各專業(yè)工程師發(fā)言，項(xiàng)目中心工程組經(jīng)理總結(jié)。7 會(huì)議制度不能按時(shí)到會(huì)的人員，必須有監(jiān)理單位的事先同意，并知會(huì)業(yè)主。參會(huì)人員不得無(wú)故遲到或早退，否則進(jìn)行處罰，處罰條款由項(xiàng)目中心工程組在“施工單位進(jìn)場(chǎng)管理細(xì)則”中作具體規(guī)定，知會(huì)相關(guān)單位；與會(huì)人員應(yīng)填寫簽到單；8會(huì)議紀(jì)要813、 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部完成。82 會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后第二個(gè)工作日完成。83 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)后下發(fā)至各相關(guān)參會(huì)單位。84 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)傳至項(xiàng)目協(xié)作網(wǎng)站。二、部門間專題會(huì)議1會(huì)議通知11 會(huì)議通知由會(huì)議召集人下發(fā)，需明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議目的、會(huì)議議題、會(huì)議準(zhǔn)備等內(nèi)容。12 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)如有變更，由會(huì)議召集人及時(shí)通知部門秘書，由部門秘書與相關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。2會(huì)議記錄：會(huì)議秘書21 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書起草，最遲在會(huì)后第二個(gè)工作日前將會(huì)議紀(jì)要提交項(xiàng)目中心工程組經(jīng)理確認(rèn)，并以郵件形式送各與會(huì)人員確認(rèn)，最后由部門秘書將確認(rèn)后的會(huì)議紀(jì)要用郵件發(fā)送給相關(guān)與會(huì)人員，并上傳至部門網(wǎng)站。22 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄、會(huì)議議程、會(huì)議所形成的相關(guān)決議等內(nèi)容；