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1、工程項(xiàng)目管理有限公司辦公室規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 天津XX 工程項(xiàng)目管理有限公司辦公室規(guī)章制度一、 公司形象1.員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍，并能向客戶及外界正確的介紹公司業(yè)務(wù)。2.在工作場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。3.遇有客戶來訪，執(zhí)日員工應(yīng)主動禮貌接待并沏茶。4.接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，重要電話作好接聽記錄。5.對外接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象，按照規(guī)定使用公司統(tǒng)一的郵箱、固話及文字落款:天津XX工程項(xiàng)目管理有限公司公2、司郵箱： QQ：XXXXXX 電話：6.員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。二、 生活作息1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。2.作息時(shí)間規(guī)定上班時(shí)間 早8：30午飯時(shí)間 12：0013：30下班時(shí)間 晚 18：00晚飯時(shí)間18：0019：303.員工上下班施行指紋簽到制，基本工資及加班工資考核均以簽到機(jī)所生成考勤報(bào)表為準(zhǔn)，正常上班每日兩簽，加班另簽兩次。三、 衛(wèi)生規(guī)范1.員工須每天清潔個(gè)人工位臺的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2.公共區(qū)域衛(wèi)生輪流打掃，員工按照值日表值日，執(zhí)勤范圍包括辦公室所有區(qū)域，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。垃圾桶每日下班后清理，廚3、房始終保持衛(wèi)生，水池內(nèi)殘留飯?jiān)謇砀蓛簟?.值日員工在客人離開后及時(shí)清理會客區(qū)。4.辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁員工吸煙。5.節(jié)約使用公司內(nèi)的水、電、氣等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈、門窗等一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6.要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。四、 工作要求1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.公司會按照項(xiàng)目進(jìn)度表安排員工每日工作量,應(yīng)每天認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作進(jìn)度。3.職員間的工作交流應(yīng)在個(gè)人工位內(nèi)進(jìn)行并盡量不超過三分鐘。4.上班期間，手機(jī)一律靜音，不得在辦公場所接聽私人來電。5.員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予4、警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退并扣除剩余全部工資。6.員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。7.員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由公司安排修理。五、 保密規(guī)定1.員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。3.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。六、 人員管理1.員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。2.5、員工須尊重上級，按照上級的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上級匯報(bào)工作情況。3.員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。4.涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。5.管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍，時(shí)刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。七、 物品管理1.辦公用品的領(lǐng)用由專門人員負(fù)責(zé)記錄和購買；2.個(gè)人領(lǐng)用的特殊辦公用品（建經(jīng)鎖、廣聯(lián)達(dá)鎖、U盤等）丟失需原價(jià)賠償（正常損壞或失效除外）。八、 電腦管理1.使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。2.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。3.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)由6、使用者本人做好及時(shí)備份。九、 網(wǎng)絡(luò)管理1.工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。2.工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（公司內(nèi)部交流除外）。3.公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。十、薪資福利制度1.試用期待遇新入職員工的試用期為2個(gè)月，期間執(zhí)行試用期工資，轉(zhuǎn)正后待遇另議。2.薪資（福利）構(gòu)成部分：基本工資+績效工資+加班工資+節(jié)假日福利+五險(xiǎn)=總收入3.加班工資3個(gè)小時(shí)按0.5*日薪記入，5個(gè)小時(shí)按1*日薪記入；未達(dá)到3個(gè)小時(shí)不計(jì)加班，超過5個(gè)小時(shí)按上7、述方式累計(jì)計(jì)算；時(shí)間計(jì)算以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。4.薪資發(fā)放基本工資部分實(shí)行“下發(fā)薪”制，即每月1520日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前或延后?？冃ЧべY按季度發(fā)放，加班工資隨基本工資日期以現(xiàn)金形式發(fā)放。個(gè)人所得稅部分由公司對公賬戶代付，個(gè)人需向公司繳納交回個(gè)稅部分。十一、值日制度1.員工需遵守輪流值日制度，并認(rèn)真完成相應(yīng)的工作。2.值日安排表（附件1）3.工作范圍：公司整體衛(wèi)生、早中晚三餐、來客接待。4.可自行替換值日，但必須責(zé)任明確。十二、人事制度1.考勤部分.遲到超過考勤規(guī)定的到崗時(shí)間1-15分鐘之內(nèi)。.早退提前考勤規(guī)定的離崗時(shí)間1-15分鐘之內(nèi)。.曠工有下列情況之一的：a.遲到早退超過15分鐘的；8、b.當(dāng)日未到崗，且無正當(dāng)理由的；c.未到崗理由虛假的；d.到崗后無理由離崗累計(jì)超過1小時(shí)的；2.病假考勤到崗時(shí)間提前15分鐘，或事先向直接負(fù)責(zé)人申請（急診除外），且恢復(fù)上班后即日提供相關(guān)資料的。3.事假事先申請，批準(zhǔn)后外出不超過4個(gè)小時(shí)按0.5*日薪扣除，超過4個(gè)小時(shí)按1*日薪扣除。4.公休每周日或法定節(jié)假日，在直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下可帶薪休假。如有需要另行工作安排則必須執(zhí)行，此期間按加班制度計(jì)入加班工資。十三、加班制度1.加班范圍.進(jìn)度安排之外的工作部分。.加急的工作部分。.安排外客戶要求優(yōu)先完成的工作部分。.直接負(fù)責(zé)人另行安排的工作部分。滿足上述任一情況的可填寫加班申請表，待批準(zhǔn)后經(jīng)專門人員記入加班工資范圍。2.加班工資超過3個(gè)小時(shí)按0.5個(gè)日薪記入，超過5個(gè)小時(shí)按1個(gè)日薪記入；未達(dá)到3個(gè)小時(shí)不計(jì)加班，超過5個(gè)小時(shí)按上述方式累計(jì)計(jì)算；節(jié)假日加班按照上述方法雙倍記入。時(shí)間計(jì)算以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。本制度自2016年7月1日起施行。天津XX工程項(xiàng)目管理有限公司20xx年6月20日