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1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍1業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。2業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2、以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1內(nèi)部食堂招待：1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實(shí)行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度，由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同3、意后，綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙，招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過2人。1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付。1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。1.4.2總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù)，三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)4、準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。2.外部招待：2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購買。4.堅(jiān)持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3人），接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐5、或就近吃工作餐。5對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn)，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。級(jí)別標(biāo) 準(zhǔn)招 待 范 圍審核人審批人特級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理或授權(quán)的審批一級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過200元。由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司高管級(jí)主陪。各有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過150元。 公關(guān)宴請政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國6、土等有關(guān)單位的重要人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等；或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)批示接待的客人。高管級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主陪。三級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過100元。宴請中介機(jī)構(gòu)、政府官員，業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理及高級(jí)工程技術(shù)人員或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)安排的客人。部門經(jīng)理及以上人員主陪。各部門負(fù)責(zé)人有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)含酒、水、飯、菜每位就餐者費(fèi)用不超過50元。 技術(shù)專家、高級(jí)工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往來工作人員、公司擬聘的高管級(jí)、各分子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程技術(shù)人員。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席或授權(quán)部門級(jí)人員主陪。6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)級(jí) 別標(biāo) 準(zhǔn)招 待 范 圍審核人審批人一級(jí)不超過150元/人(107、人桌)高管級(jí)主陪接待政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、稅務(wù)、銀行、公檢法等來客、本公司年終總結(jié)大會(huì)用餐。各部門負(fù)責(zé)人審核后，綜合辦主任復(fù)審公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理二級(jí)不超過100元/人(10人桌)部門級(jí)主陪接待上述外部來客、公司經(jīng)營分析會(huì)、大型現(xiàn)場工作會(huì)、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的考察、調(diào)研、參觀、技術(shù)交流等會(huì)務(wù)用餐。 三級(jí)不超過每位10元或職工餐公司領(lǐng)導(dǎo)安排的零散接待：3人以上時(shí)按每人不超10元就餐，不足3人時(shí)吃職工餐。三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿；如公司內(nèi)部無住宿條件時(shí)，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)）并結(jié)帳。由接待人8、員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn)，做好相關(guān)服務(wù)工作2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格價(jià) 位 （元/日）地 點(diǎn)招待范圍及批準(zhǔn)權(quán)限特級(jí)401-550綜合辦指定點(diǎn)總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待的客人。一級(jí)201-400綜合辦指定點(diǎn)總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待的客人。二級(jí)101-200綜合辦指定點(diǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待的客人。三級(jí)81100綜合辦指定點(diǎn)部室級(jí)以上人員需要由公司接待的外來客人。四級(jí)80元以下綜合辦指定點(diǎn)部室級(jí)以下人員需要由公司接待的外來客人。五級(jí)公司內(nèi)部 招待所公司與業(yè)務(wù)單位簽訂協(xié)議，需要由我方解決食宿的業(yè)務(wù)往來工作人員。由各辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序1業(yè)務(wù)9、招待費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消費(fèi)清單），附有公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁簇?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。2公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷：由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序，附有公司內(nèi)部招待就餐審批單，每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批通過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。3外出招待報(bào)銷程序填寫公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單，按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序執(zhí)行。3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序：接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。3.2公10、司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督1公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察，各級(jí)責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。2由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等情況，選擇確定招待定點(diǎn)單位，并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用，但須按月結(jié)11、帳，不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字（說明原因和主要參加人員），接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付款，不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證，須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度，嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款，防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件：1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單 2、公司內(nèi)部招待就餐審批單二一三年十二月三日附件1：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單年 月 日招待部門（或個(gè)人）招待經(jīng)辦人主 陪 人被招待單位來客人數(shù)陪客人數(shù)招待事由用餐/住宿標(biāo) 準(zhǔn)用餐/住宿次 數(shù)用餐/住宿地 點(diǎn)餐/住宿費(fèi)用合計(jì)大寫 ￥：部門申請意見：綜合辦主任審核：綜合辦統(tǒng)計(jì)：公司領(lǐng)導(dǎo)簽批：附件2：公司內(nèi)部招待就餐審批單 年 月 日接待部門經(jīng) 辦 人人 次用餐標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)金額人民幣大寫： ￥：部門申請意見綜合辦主任審核綜合辦統(tǒng)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批