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1、公司行政項目固定資產(chǎn)管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 名 稱固定資產(chǎn)管理辦法文件編號： xzXX1、目的： 為有效的控制和管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大的效益，現(xiàn)制定本辦法。2、管理原則： 符合公司核心價值觀； 以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向； 建立支持保障體系，有效控制成本。3、范圍： *集團所屬各部門及異地公司、異地項目公司均適用本辦法。4、職責(zé)：4.1行政部： *集團行政部責(zé)任：公司資產(chǎn)總臺帳的建立、臺帳的調(diào)整；對資產(chǎn)申購、維修、轉(zhuǎn)移、遺失、報廢的備案、處理，閑置資產(chǎn)的接收處理；定期對2、各部門、各項目公司進行資產(chǎn)核查，帳目核對。 4.2公司各部門：負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門戰(zhàn)略需要提交固定資產(chǎn)購置申請單；負責(zé)分臺帳的建立、物品的申購、日常維護、維修申請、轉(zhuǎn)移通知、遺失單、報廢申請、定期盤點核查、帳目的增刪、配合公司行政部進行年度盤點、物品核查，異地公司或者異地項目公司參照本辦法執(zhí)行。4.3總經(jīng)理 負責(zé)固定資產(chǎn)購置申請的簽批。5、管理制度流程：5.1資產(chǎn)的范圍：指單價在2000元以上或使用一年以上的物品，如：電腦及其相關(guān)配件、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備；辦公家具；電器；通訊設(shè)備；車輛；裝飾用品等。5.2資產(chǎn)的建帳管理：行政部對公司所有的資產(chǎn)建立總臺帳（附表一）；各部門和各項目公司3、對本部門和本項目的資產(chǎn)建立分臺帳，要求臺帳格式統(tǒng)一，帳物相符。要求公司、各部門和各項目公生效日期頁 次1/2編制部門行政部名 稱固定資產(chǎn)管理辦法文件編號： xzXX司必須在資產(chǎn)發(fā)生變化時及時調(diào)整臺帳，并定期進行書面確認。（*集團各部門與行政部及財務(wù)部進行確認；項目公司行政部與其各部及財務(wù)部進行確認，并報*集團行政部備查。）5.3資產(chǎn)的購置：公司各部門和各項目公司因工作需要須購置資產(chǎn)，提前填寫資產(chǎn)購置申請單（附表二）經(jīng)相關(guān)經(jīng)理簽字確認，報行政部備案登記后，由行政部統(tǒng)一購置。（說明：如遇特殊情況，各項目公司在履行相關(guān)手續(xù)后，可在當?shù)刈孕匈徶玫仨殘笮姓總浒浮＃?.4資產(chǎn)的標識：對于購置入帳的固定4、資產(chǎn)由行政部進行統(tǒng)一編號（編號由公司代號、部門代號、物品代號和序號組成。見資產(chǎn)編號規(guī)則）并貼上統(tǒng)一的固定資產(chǎn)標識，以便于查看、管理，未經(jīng)允許任何不得擅自修改或撕毀。5.5資產(chǎn)的日常維護和維修：各部門、各項目公司應(yīng)由專人負責(zé)資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，如不能自行解決的，應(yīng)及時通知行政部并填寫資產(chǎn)維修申請單（附表三），由行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修并做好維修記錄。5.6資產(chǎn)的報廢：資產(chǎn)如有因技術(shù)原因或損壞等原因而不能修復(fù)、或因修理經(jīng)費過高，無修復(fù)價值的設(shè)備、使用長久已超出折舊年限的設(shè)備，確實需要報廢等情況下，由部門填寫資產(chǎn)報廢申請單（附表四）部門經(jīng)理批準，由行政部核實后，統(tǒng)一處理并通知5、相關(guān)部門（包括財務(wù)部）、項目公司做銷帳處理。5.7資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移：已登記入帳的資產(chǎn)需轉(zhuǎn)移時，涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的兩個部門及行政部共同填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單（附表五），經(jīng)行政部備案登記、調(diào)帳，財務(wù)轉(zhuǎn)帳后方可調(diào)換。各部門和各項目公司，未辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移動。5.8閑置資產(chǎn)的管理：對于各部門、各項目公司閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一登記并安排存放，同時出具閑置資產(chǎn)接收單（附表六）以便資產(chǎn)再利用和調(diào)配。5.9資產(chǎn)的盤點和清查：各部門和各項目公司的資產(chǎn)管理人應(yīng)按月、季度、半年及年終進行資產(chǎn)清點、帳目核查，做到帳物相符，各種手續(xù)齊全，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并通知行政部及時進行資產(chǎn)總帳的調(diào)整。行政部將于半年及年終對各部門、各項目公司進行不定期抽查和帳目核對，對不合格的單位限期整改。5.10資產(chǎn)的借用：各部門如需借用各類各類固定資產(chǎn)，需到行政部填寫資產(chǎn)借用記錄表（附表七）。行政部需確保借出物品的完整、完好；借用單位（或個人）須如實填寫資產(chǎn)借用記錄表生效日期頁 次2/2編制部門行政部名 稱固定資產(chǎn)管理辦法文件編號： xzXX相關(guān)內(nèi)容；借用資產(chǎn)的單位（或個人）在使用時應(yīng)注意資產(chǎn)的正確使用方法，如因使用不當損壞和遺失應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行照價賠償；各類資產(chǎn)使用完畢后應(yīng)及時交還行政部，經(jīng)行政部清點確認無誤后辦理歸還手續(xù)，并由行政部及時入庫。6涉及表單附表樣（略）