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1、裝飾公司車輛維修保養(yǎng)事故處理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1總則1.1目的為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，提升公司形象，確保車輛安全運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于不設(shè)置專職駕駛員崗位之情況，所說公司車輛是指公司專車、公務(wù)用車輛（不含私車公用車輛，私車公用另行制定管理?xiàng)l例）。專車是指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車是指除上述專車外歸屬于公司名下的公務(wù)用車。2車輛管理（1）所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，2、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。（2）公司不設(shè)置專職駕駛員崗位，所有公務(wù)車輛由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛，專車由配備人員駕駛。公司車輛（不含專車）公出必須按規(guī)定提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，出車前、后車輛使用人需檢查車輛情況。行政部應(yīng)每天對公司車況（不含專車）進(jìn)行例行檢查,如實(shí)填寫車輛日常檢查表（附件一：車輛日常管理表單-表1）（3）公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用（油費(fèi)）1000元包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。（4）車輛行駛證、保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案（附件二：車輛管理檔案）。屬專車的車輛行駛證日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專3、車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管。（5）每車設(shè)置車輛行駛記錄表車輛使用人應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報(bào)銷時(shí)核對。（6）車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。（7）每車設(shè)置車輛加油記錄表，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，應(yīng)提前知會(huì)行政部，由行政部車輛管理人員憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。（8）行政部經(jīng)理對各類表單填寫情況每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、4、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車輛使用人并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給予處分。3車輛使用3.1 車輛使用范圍 （1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 （2）接送公司賓客。 （3）專車專用。 3.2車輛使用程序 （1）車輛使用實(shí)行派車制度。 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單（附件一：車輛日常管理表單-表2），說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部審批調(diào)派。行政部依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量做到用車1小時(shí)前申5、請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動(dòng)用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。車輛使用人根據(jù)已通過審批的車輛使用申請單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，未經(jīng)批準(zhǔn)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）使用人按目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。行政部在調(diào)派車輛時(shí)對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3.3使用人（駕駛員）于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），并填寫車輛行駛記錄表（附件一：車輛日常管理表單-表6、3）關(guān)于車況描述相關(guān)項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由使用人（駕駛員）負(fù)責(zé)。用車完畢，使用人（駕駛員）填寫用車實(shí)際情況記錄并在車輛行駛記錄表上簽字確認(rèn)。3.4 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。3.5駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。3.6車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違反交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。3.7駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好。4維修保養(yǎng)4.1本公司的車輛維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。4.2 7、車輛維修、保養(yǎng)、加油、洗車程序 （1）行政部定期對車輛使用情況進(jìn)行匯總分析，車輛發(fā)生故障或需要保養(yǎng)時(shí)，由行政部填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件一：車輛日常管理表單-表4）向分管領(lǐng)導(dǎo)提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可8、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系請求批示。（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，或者由于車輛管理部門疏于保養(yǎng)所造成的車輛損失，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司、司機(jī)或者車輛管理人員按照比例共同負(fù)擔(dān)。（7）行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買車輛用油，并分配到各車輛油卡。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，行政部車輛管理人員需填寫車輛加油記錄本（附件一：車輛日常管理表單-表5），以備報(bào)銷時(shí)核對。（8）行政部車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排車輛清潔維護(hù)事宜，9、做好日常清潔工作，統(tǒng)一購買洗車卡，定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)并做好相關(guān)記錄以備查（附件一：車輛日常管理表單-表6）。5車輛保險(xiǎn)5.1公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。5.2公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。5.3公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。5.4一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。6違規(guī)與事故處理6.1 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。6.210、違反交通規(guī)則，其罰款由使用人（駕駛員）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。6.3各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。6.4意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由使用人（駕駛員）與公司按比例承擔(dān)。6.5發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由使用人（駕駛員）與公司按比例承擔(dān)。7費(fèi)用報(bào)銷車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用、油費(fèi)、洗車費(fèi)按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。行政部車輛管理人員于每月10日、11、25日前將所有公務(wù)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等、油費(fèi)、洗車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部經(jīng)理審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)分管副總簽字后，方可報(bào)銷。8其他事項(xiàng)8.1所有車輛由行政部建立檔案,一車一檔（附件一:車輛管理檔案）以年度為單位進(jìn)行統(tǒng)一管理，并不定期組織檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車輛使用記錄、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對車輛管理人員或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款。8.2私車公用管理規(guī)定（1）本制度“私車公用”是指公司根據(jù)協(xié)議附件三：私車公用協(xié)議與符合條件的員工，將其私有汽車用于公務(wù)活動(dòng)。私有汽車必須是各種手續(xù)完備、12、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。 （2）列入公司私車公用管理范圍的車輛所涉及的所有費(fèi)用（包括且不限于保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、油費(fèi)、停車費(fèi)等）由車主自行承擔(dān)，公司每月按車輛使用成本的50%給予補(bǔ)貼。附件四：車輛使用成本計(jì)算表。9附則9.1本制度由行政部制定、解釋及修改，自公布之日起實(shí)施。9.2車輛管理流程圖（見下圖）9.3附件附件一：車輛日常管理表單附件二： 車輛管理檔案附件三：私車公用協(xié)議附件四：車輛使用成本計(jì)算表備注：1、 車輛管理檔案簡稱檔案2、 車輛日常管理表單簡稱日常車輛管理流程圖 行政部-檔案-表1車輛使用前使用申請部門經(jīng)理及行政部審核使用人-日常-表2NO是否同意YES安排調(diào)度、派車使用人-日常-表3行政部-日常-表4、5、6車輛使用行政部-檔案-表2、表3、表4、表5、表6用后管理