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1、軟件股份公司信息識別獲取、審核、維護制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1.目的2.適用范圍3.職責3.1 公司職能部門3.2 信息管理部門3.3 信息審核員3.4 信息管理員4.術語和縮略語4.1 信息4.2 信息管理4.3 對內信息4.4 對外信息5.工作程序5.1 信息識別5.2 信息獲取5.3 信息審核5.4 信息發布5.5 信息存檔5.6 信息檢索5.7 信息更新5.8 信息刪除5.9 欄目維護6.引用文件7.質量記錄1.目的確保公司信息管理工作規范化，保證公司信息的準確性、完整性和可用性，確保信息交2、流、信息溝通渠道暢通，規范信息組織及信息管理，以建立高速、可靠的數字信息網絡，為公司管理及決策提供信息依據，為客戶提供滿意的信息服務。2.適用范圍適用于公司各職能部門及信息管理部門的信息管理工作。3工作職責3.1 公司職能部門：在信息管理中，公司各職能部門負責對本部門及相關工作信息的識別、收集及有效信息的發布、使用、存儲、檢索、更新和刪除等信息管理工作。3.2 信息管理部門：負責公司信息管理的組織工作，制定公司信息管理工作規范，監督信息管理日常工作的執行。3.3 信息審核員：保證本部門信息獲得的合法性、信息內容的準確性及時效性、確定對相關信息發布、維護、存儲等工作的要求。3.4 信息管理員：經3、信息審核員批準，負責對內部網主頁和外部網主頁上本部門的信息進行發布、維護、存儲，并收集整理反饋信息。4 術語和縮略語4.1 信息：是公司用以控制質量和以事實為依據進行決策的基礎資源。信息媒體可采用多種形式：光盤，磁盤，磁帶和紙張。4.2 信息管理：包括信息識別，獲取及有效信息的審核、發布、存儲、檢索、更新和刪除等。公司信息管理圍繞對內信息交流和對外信息服務兩個中心來進行。4.3 對內信息：對公司決策、管理及經營等方面有影響的信息。對內信息交流管理可通過內部網主頁等手段進行。4.4 對外信息：指可以對外發布的，對公司內部及外部人員（包括：用戶、股東、潛在用戶等）具有宣傳及指導作用的信息，對外信息4、服務是對信息進行的收集、反饋及整理工作，主要通過外部網主頁、公司協辦的雜志等渠道進行。5.工作程序5.1信息識別各職能部門為滿足公司管理、決策、產品、服務及用戶的需要，根據本部門職責識別職責范圍內有效信息。5.2信息獲取5.2.1信息收集為保證公司信息收集工作的合法性，信息的收集必須在在不違反國家現行的法規，法律的前提下進行。5.2.2信息使用信息使用部門須持有信息使用權限，方可使用信息。信息使用權限由各職能部門負責控制和管理，由公司信息管理部門統一實施分配。5.3 信息審核各職能部門收集到的信息必須經過該部門信息審核人審核同意后才成為有效信息。收集到的客戶信息，必要時可由客戶進行審核和確認。5、公司對內或對外發布的信息也須經過相關部門信息審核人審核后方可發布。5.4信息發布5.4.1發布信息途徑公司各職能部門可根據業務工作需要，對經過審核的有效信息可利用公司內部網主頁和外部網主頁發布信息，以保證信息能夠有效地傳播和使用。5.4.2信息發布范圍信息發布范圍根據公司職能部門業務處理需要，由信息發布部門或公司信息管理部門負責控制。5.4.3信息發布權限信息管理部門負責控制內部網主頁和外部網主頁的信息發布權限；擁有發布權限者才能進行信息發布。發布信息權限管理見引用文件xx內部網用戶帳號管理規定。5.5信息存檔為保證信息的完整性，根據業務處理需要，公司信息可采用磁盤，光盤和磁帶進行存檔備份。存6、檔備份信息須提供如下標識：l 信息名稱l 存檔時間公司各職能部門負責對本部門信息進行存檔備份；信息管理部門負責公司內部網主頁和外部網主頁上發布信息的存檔備份，為防止信息丟失，公司各職能部門和信息管理部門根據業務需要確定信息備份的周期和備份保留期限。5.6信息檢索對有信息使用權限的信息可進行信息檢索及查詢。5.7信息更新公司各職能部門根據業務要求，要對信息進行及時的更新，保證公司信息的準確性和有效性。信息更新要通過信息審核人的審核。5.8 信息刪除公司各職能部門根據信息的有效性，對無效的信息進行刪除。信息刪除須經信息審核人審核。5.9 欄目維護對內部網主頁和外部網主頁上欄目的維護工作，由相關職能7、部門填寫NR602200A“信息欄目維護申請表”，經公司信息管理部門負責人批準后，由公司信息管理部門進行實際維護。6. 引用文件6.1xx內部網用戶帳號管理規定7.質量記錄7.1NR602200A“信息欄目維護申請表”信息欄目維護申請表記錄編號：NR602200A-申請部門： 聯系電話：實施期限：信息發布位置 內部網主頁 外部網主頁原因說明：申請部門負責人/日期： 修改欄目名稱原名稱： 新名稱：負責部門原部門： 新部門：新部門意見：欄目位置原位置： 新位置：相關鏈接說明： 刪除欄目名稱：相關鏈接說明： 新增新欄目名稱： 負責部門：信息審核人：信息維護人：欄目位置：信息管理部門負責人意見：負責人/日期：實施情況：實施人員/日期：1該表格用于內部網主頁和外部網主頁欄目的新增、修改和刪除；2在相應變動內容處，畫作“標志；3本頁未明確內容，可加附頁說明，附頁格式自定。第 頁/共 頁