服裝廠責(zé)任控制制度及業(yè)務(wù)部等部門工作職責(zé).doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1100003
2024-09-07
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1、服裝廠責(zé)任控制制度及業(yè)務(wù)部等部門工作職責(zé)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、 責(zé)任控制制度(一) 、我廠主要分為以下部門:(1)廠長(zhǎng)辦公室(2)業(yè)務(wù)部(3)技術(shù)部(4)品質(zhì)部(5)裁剪車間(6)縫制車間(7)后整理(輔工車間、整燙、檢查、包裝)(8)廠部辦公室(9)設(shè)備部(10)餐廳部(11)后勤部(12)倉(cāng)庫(二) 、各部門及其負(fù)責(zé)人的職責(zé):(1)、廠長(zhǎng)工作職責(zé)A:抓人員1、深入員工隊(duì)伍,了解員工心聲,在溝通中加強(qiáng)老員工的穩(wěn)定。2、多渠道加強(qiáng)人員招收,設(shè)專人負(fù)責(zé)新工人的培訓(xùn),保證車間生產(chǎn)所需人員。3、加強(qiáng)員工教育2、,提高整體素質(zhì)。4、加強(qiáng)技術(shù)骨干的挑選與培養(yǎng),儲(chǔ)備企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所需人才。B:抓貨源1、承接工廠正常及外放所需貨源,并掌控業(yè)務(wù)實(shí)際操作流程。2、跟蹤落實(shí)原輔材料,保證車間的正常生產(chǎn),減少誤工浪費(fèi)。3、深入車間生產(chǎn),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,壓縮工時(shí),提高有效產(chǎn)出。4、將內(nèi)銷和外銷定單合理銜接,盡最大量的處理庫存面輔料。C:抓管理1、根據(jù)個(gè)人特長(zhǎng),對(duì)管理人員進(jìn)行合理分工,營(yíng)造每個(gè)人的工作積極性。2、分解各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)劃,帶領(lǐng)全體員工努力完成。3、明確工作職責(zé)按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)控制產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)執(zhí)行力度,做到獎(jiǎng)罰分明。4、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的核算,控制不必要的費(fèi)用支出。5、加強(qiáng)伙房、宿舍、保衛(wèi)等后勤部門管理,為員工3、創(chuàng)造舒適的工作、生活環(huán)境。6、利用晨會(huì)檢查上日工作情況,布置當(dāng)日工作計(jì)劃。(2) 業(yè)務(wù)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)按計(jì)劃的120%承攬貨源(含外放10萬件),并對(duì)合同的價(jià)格、交期、結(jié)匯方式等方面進(jìn)行評(píng)審,跟蹤、爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù),整理、翻譯客戶各種資料,并及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)。3、負(fù)責(zé)原輔料的采購(gòu),特別是參與一般貿(mào)易面料質(zhì)量的控制,壓縮費(fèi)用,并跟蹤各種自供輔料的配備,保證質(zhì)量。4、鞏固老客戶,開發(fā)新客戶。5、在保證工廠貨源飽和的前提下,負(fù)責(zé)外放操作,追求利潤(rùn)最大化。6、參與每個(gè)定單的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量跟蹤落實(shí),實(shí)行一體化管理。技術(shù)單耗直接轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)采購(gòu)。7、負(fù)責(zé)出口貨物的箱單、票據(jù)等有關(guān)證件的整理、4、收集工作。8、負(fù)責(zé)提供每個(gè)定單的面輔料樣卡,油印刺繡及水洗樣,以備工廠依樣操作。9、負(fù)責(zé)投產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作,銜接好各種原輔材料,避免生產(chǎn)中的停工待料浪費(fèi)。10、按合同做好收匯、結(jié)匯、應(yīng)收應(yīng)付款的及時(shí)跟蹤工作。11、做好內(nèi)銷定單的選料、生產(chǎn)及結(jié)款工作,做到單款清。(3) 技術(shù)部工作職責(zé)1、 按ISO9001要求加強(qiáng)資料、樣板的審核,對(duì)外文資料弄通弄懂,并制作樣品。2、 充分利用CAD的作用,壓縮工時(shí),減少人力浪費(fèi)。3、 根據(jù)樣品及確認(rèn)意見進(jìn)行修正,并簡(jiǎn)化操作流程,達(dá)到客戶滿意。4、 根據(jù)樣品開發(fā)小工具的使用,大貨樣品與確認(rèn)意見必須相符。5、 負(fù)責(zé)核算面輔料,并及時(shí)與客戶核對(duì)溝通。6、 嚴(yán)格審核5、樣板,保證大貨的準(zhǔn)確。7、 樣板,樣品員必須跟蹤新產(chǎn)品的投產(chǎn)和檢首件,把問題解決在投產(chǎn)前,作好水洗面料的縮率測(cè)試及審核。8、 控制單耗用量,減少庫存。9、 做好各項(xiàng)技術(shù)中的原始記錄及出入庫手續(xù)。10、 做好骨干、樣板、樣品、新工人的培訓(xùn)工作。11、 打印、發(fā)放通知單,量箱、訂箱、訂線。(4) 品質(zhì)部工作職責(zé)1、 按ISO9001標(biāo)準(zhǔn),控制車間的產(chǎn)品質(zhì)量。2、 負(fù)責(zé)原輔材料質(zhì)量的抽驗(yàn),及時(shí)與客戶溝通,保管色差、殘次確認(rèn)樣,指導(dǎo)車間照樣品流水。3、 負(fù)責(zé)新款首捆成品優(yōu)先流水的檢驗(yàn)與信息反饋。4、 負(fù)責(zé)船樣的挑選與整理。(5) 裁剪車間工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)面料的檢驗(yàn)記錄、報(bào)表、并反饋質(zhì)量信息。2、 根6、據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃合理安排生產(chǎn),并銜接好各班組貨源。3、 檢查、審核各款排料單耗,根據(jù)面料的檢驗(yàn)情況,按要求合理排版,點(diǎn)板、檢板,控制板頭,要求責(zé)任到人,負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、 負(fù)責(zé)殘疵片的清點(diǎn)和整理,并做好記錄。5、 在保證質(zhì)量的前提下研究工作方法,壓縮單耗。6、 加強(qiáng)特種設(shè)備(粘合機(jī)、電刀、裁斷機(jī))維護(hù)與保養(yǎng)。7、 負(fù)責(zé)油印刺繡按客戶確認(rèn)樣驗(yàn)收。(6) 縫制車間工作職責(zé)1、 領(lǐng)取支活卡,進(jìn)行首件的縫制和檢驗(yàn),以及工序的分配。2、 嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,壓縮時(shí)間,提高效率。3、 投產(chǎn)前,樣板樣品檢查是否相符4、 新產(chǎn)品投產(chǎn)的跟蹤指導(dǎo),巡視檢查,保證每道的質(zhì)量,控制半成品的規(guī)格尺寸。5、 7、每天開班長(zhǎng)會(huì),總結(jié)工作,制定計(jì)劃。6、 嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001和5S管理,并落實(shí)檢查。7、 做好職工的思想教育工作,與員工保持溝通,穩(wěn)定職工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)定員生產(chǎn)。8、 在質(zhì)檢的帶頭下做好新款首捆成品優(yōu)先流水的檢驗(yàn)工作。(7) 后整理工作職責(zé)A:輔工車間1、 核對(duì)工票與實(shí)物是否相符。2、 檢查首件與樣品、工藝是否相符,保證質(zhì)量。3、 周密均衡安排每天生產(chǎn),做到及時(shí)外放,保證交期。4、 及時(shí)分清內(nèi)外銷產(chǎn)品的區(qū)別及線頭、臟污的處理。5、 按流轉(zhuǎn)單,轉(zhuǎn)交燙熨班。B:整燙1、 燙首件產(chǎn)品,按生產(chǎn)計(jì)劃、交期進(jìn)行生產(chǎn)安排。2、 如發(fā)現(xiàn)工票與實(shí)物不符,及時(shí)查找上道。3、 按工藝要求整燙每一個(gè)部位,保證質(zhì)量。C:8、檢查1、 檢查對(duì)照樣品、工藝是否相符。每捆抽查尺寸并做記錄。2、 做好新款首捆成品優(yōu)先檢驗(yàn)的信息反饋。3、 交接必須按流轉(zhuǎn)單交付,并留存根。4、 不良品、粘污必須開出返修記錄單,及時(shí)轉(zhuǎn)到車間并記錄時(shí)間,及時(shí)跟蹤回收,保證數(shù)字的準(zhǔn)確。D:包裝1、 包裝時(shí)對(duì)照工藝、洗滌、工票三者相符。2、 按照裝箱單進(jìn)行包裝,設(shè)專人清點(diǎn)包裝。3、 發(fā)貨后,每天寫出發(fā)貨分析,報(bào)廠長(zhǎng),并保證入庫數(shù)字準(zhǔn)確。(8) 辦公室工作職責(zé)1、 充分利用好廣播,向員工通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、日產(chǎn)量并及時(shí)傳達(dá)各種信息。2、 做好文件的傳閱及回收,信息的收集與上報(bào),資料的打印等。3、 做好全廠的基層統(tǒng)計(jì)工作。4、 負(fù)責(zé)基層勞動(dòng)人事管理,包括新職9、工登記、收取押金、安排培訓(xùn)等。5、 負(fù)責(zé)飯卡的發(fā)、退工作。6、 按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表。(9) 設(shè)備部工作職責(zé)1、 維護(hù)、保證全廠設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、 加強(qiáng)特種機(jī)的專人專用及專人維護(hù)。3、 定期對(duì)全廠的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),檢查電路及蒸汽管道,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、 做好新工人入廠后設(shè)備的使用培訓(xùn)。5、 配合技術(shù)、生產(chǎn)做好小工具的開發(fā)和利用。(10) 餐廳部工作職責(zé)1、 變換菜譜,改善職工的飯菜質(zhì)量。2、 做好碗筷的清洗和消毒工作。3、 保持好餐廳及衛(wèi)生間的清潔。4、 加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以良好的態(tài)度對(duì)待就餐員工。(11) 后勤部工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍等區(qū)域消防與保衛(wèi),并做好交接班詳細(xì)記錄。2、 每天檢查各宿舍10、廠區(qū)內(nèi)、衛(wèi)生間等處衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境。3、 做好每天下班后的電、門、窗等的檢查工作,保證安全。4、 嚴(yán)格出、入門證的管理使用。5、 維持工廠工作的秩序。6、 保衛(wèi)人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,禮貌待人。7、 保證車輛的正常安全使用。(12) 倉(cāng)庫工作職責(zé)1、 清點(diǎn)面輔料的到廠數(shù)量,保證及時(shí)準(zhǔn)備無誤,以報(bào)表(附樣卡)的形式報(bào)生產(chǎn)、技術(shù)。(時(shí)間不超過一天)2、 清點(diǎn)每卷、捆的數(shù)字是否短缺,做好原始記錄,并及時(shí)反饋信息。3、 如發(fā)現(xiàn)來料有問題,及時(shí)報(bào)生產(chǎn)中心。4、 按ISO9001要求做好各項(xiàng)原始記錄并協(xié)助生產(chǎn),及時(shí)跟蹤提示,按5S要求管理現(xiàn)場(chǎng)。5、 各款必須貼好樣卡,并簽名,流轉(zhuǎn)各車間。6、 11、對(duì)于沖單的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)回收各種原材物料。7、 嚴(yán)格控制輔料,嚴(yán)禁隨意多發(fā)。8、 定期盤點(diǎn)庫存,做到帳物相符。9、 做好外銷產(chǎn)品轉(zhuǎn)內(nèi)銷的出入庫手續(xù)。10、 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃按量及時(shí)出入庫。11、 嚴(yán)格控制每個(gè)客戶合約發(fā)貨數(shù)量的準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。(三) 、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理層的控制:(1) 每天晨會(huì)控制二廠上天的工作進(jìn)度。(2) 月工作考核與工資掛鉤。(3) 具體細(xì)節(jié)控制:1、 考核指標(biāo)中,有兩項(xiàng)沒有完成的,扣主要負(fù)責(zé)人工資的30%,有三項(xiàng)沒有完成的,降職或降薪使用,或直接調(diào)理崗位。2、 工廠定員生產(chǎn),降低員工流失率,不高于30%,對(duì)所有管理人員下達(dá)招工任務(wù),完成獎(jiǎng)勵(lì),完不成進(jìn)行扣罰,每少招一人扣5012、元。3、 業(yè)務(wù)員經(jīng)手的面輔料、油印、水洗因個(gè)人原因不能按計(jì)劃入廠而耽誤生產(chǎn)的,每天扣考核分10分,連續(xù)三次以上的,調(diào)離崗位。4、 應(yīng)收款不得高于收入的8%,每超過一個(gè)百分點(diǎn)扣經(jīng)辦分考核分2分。5、 做好投產(chǎn)前的跟蹤落實(shí),凡是有落實(shí)不到位,造成停工待料的,扣責(zé)任人考核分5分。6、 質(zhì)量:加強(qiáng)質(zhì)量的跟蹤凡是造成50件以上批量返修扣班長(zhǎng)工資50元,凡是造成100件以上返修扣車間負(fù)責(zé)人、考核5分,扣質(zhì)量負(fù)責(zé)人考核5分,造成大批量返修扣車間、質(zhì)量負(fù)責(zé)人20分。7、 技術(shù)指導(dǎo)和班長(zhǎng)以工時(shí)分鐘、人員定員、質(zhì)量、三個(gè)指標(biāo)考核,每項(xiàng)指標(biāo)完不成扣考核分5分。8、 各車間、部工作現(xiàn)場(chǎng)按5S要求管理,連續(xù)三次5S考核13、在最末位的,扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核分5分。9、 因個(gè)人原因給工廠造成損失在1000元以內(nèi)的人員,扣當(dāng)月工資的305,1000元以上2000元以內(nèi)的,扣當(dāng)月工資的60%。2000元以上的,調(diào)離崗位。10、 各車間和部門工作流程執(zhí)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)三次罰同一錯(cuò)誤者,予以調(diào)離崗位。二、 生產(chǎn)管理制度:生產(chǎn)管理制度主要指各部門之間的生產(chǎn)流程。業(yè)務(wù)技術(shù)倉(cāng)庫裁剪縫制后整理出庫具體控制如下:1、 業(yè)務(wù)與客戶承接定單,通過業(yè)務(wù)與客戶協(xié)商確定工廠與客戶之間的合作關(guān)系,確定投產(chǎn)及發(fā)貨日期。2、 技術(shù)科按客戶要求,確保樣板、樣品與資料相符,并發(fā)船樣待客戶確認(rèn)。3、 倉(cāng)庫及時(shí)清點(diǎn)面輔料,齊全后方可投產(chǎn)4、 裁剪與技術(shù)屬上下道關(guān)系,裁剪車間待樣板、面料確認(rèn)后才能投入生產(chǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提高生產(chǎn)效率保證能供應(yīng)縫制車間生產(chǎn)。5、 縫制車間要及時(shí)保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù),給后整車間留出足夠的時(shí)間。6、 后整車間要做好與縫制車間的銜接工作,輔工車間要保證縫制車間的半成品,服務(wù)好班組,成品衣服要有序的在車間及各道工序間流轉(zhuǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量保證按時(shí)發(fā)貨。
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