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1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)及會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則 一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程全過(guò)程的管理，切實(shí)做好項(xiàng)目工程的“四控”（質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制）、“兩管”（合同和信息管理）、“一協(xié)調(diào)”（組織協(xié)調(diào)）工作，特制定本制度。二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工程設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收直至保修期維修等全過(guò)程的管理。三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門(mén)。第二章 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃（或項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案），工程管理部按公司相關(guān)制度2、或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過(guò)程的工作。 一、設(shè)計(jì)單位的確定： 1、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)關(guān)于對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定，結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定，由公司項(xiàng)目發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計(jì)單位為意向設(shè)計(jì)單位 (根據(jù)項(xiàng)目需要可以酌情增加設(shè)計(jì)單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì)意圖發(fā)出書(shū)面邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)；2、通過(guò)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選，由董事長(zhǎng)初審，股東最終確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位；3、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同事宜。 二、施工單位的確定： 3、1、參照政府建設(shè)主管部門(mén)關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定，結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對(duì)項(xiàng)目方案優(yōu)化情況，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項(xiàng)目公司評(píng)標(biāo)小組比選，項(xiàng)目土建總包單位由董事長(zhǎng)初審，股東最終確定，分包施工單位由董事長(zhǎng)最終確定即可。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同事宜。 三、監(jiān)理單位的確定： 1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門(mén)關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定，結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項(xiàng)目公司評(píng)標(biāo)小組比選，再由董事長(zhǎng)初審，股東最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理4、單位。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式，工程管理部代表公司與最終確定的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同事宜。 四、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過(guò)程中，工程管理部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)機(jī)的把握和相關(guān)單位交換意見(jiàn)的反饋情況，提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。第三章 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理一、 申領(lǐng)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)： 1、根據(jù)上述意向設(shè)計(jì)單位提交的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，由營(yíng)銷服務(wù)部和工程管理部分別于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其初審后報(bào)董事長(zhǎng)審核，股東最終確認(rèn)，并于三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)此作出審批意見(jiàn)。 2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計(jì)方5、案圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)審查。二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)的編制與審批： 1、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)和經(jīng)股東批準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（由營(yíng)銷服務(wù)部編制）的內(nèi)容，由工程管理部經(jīng)理組織編寫(xiě)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)初稿后分別送營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別初審。 2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求等。其中，設(shè)計(jì)要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。3、營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別于兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)初稿提出初審意見(jiàn)，返工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)修訂后報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核，股東最終確認(rèn)。4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見(jiàn)于三個(gè)工作日內(nèi)6、予以修正后提交給設(shè)計(jì)單位。 5、對(duì)于規(guī)模較大的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意，工程管理部可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人士對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)提出專業(yè)咨詢意見(jiàn)。三、設(shè)計(jì)審查：設(shè)計(jì)審查分為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審查、方案設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。設(shè)計(jì)審查由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核，股東最終確認(rèn)，工程管理部為主要審核部門(mén)，監(jiān)理單位、營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部為參與審核部門(mén)。 （一）規(guī)劃設(shè)計(jì)審查 1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定，工程管理部須分別于七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)意向設(shè)計(jì)單位提交的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查。2、審查時(shí)，須重點(diǎn)審查建筑紅線（退用地紅線）、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項(xiàng)標(biāo)是否滿足開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的要求，7、整體方案是否符合公司設(shè)計(jì)委托意圖。3、工程管理部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見(jiàn)，通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)。 （二）方案設(shè)計(jì)審查、設(shè)計(jì)單位提交開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖后，由工程管理部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部、監(jiān)理單位于五個(gè)工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而后，工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總形成方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)（如審查過(guò)程中出現(xiàn)反復(fù)，每次審查后均應(yīng)形成方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)）報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。、工程管理部將總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)的意見(jiàn)于三個(gè)工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。、工程管理部視審查意見(jiàn)情況，如與設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)方案圖歧義較大時(shí)，必須要求設(shè)計(jì)單位重出設(shè)計(jì)方案圖。、經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東8、最終審批同意的方案設(shè)計(jì)圖，由工程管理部報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理、民防管理等部門(mén)審查。5、方案設(shè)計(jì)圖待政府規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管理等職能部門(mén)分別審查后，由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意的方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)和規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管理等部門(mén)的審查意見(jiàn)一并提交給設(shè)計(jì)單位，并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)。 （三）初步設(shè)計(jì)審查1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)圖后，由工程管理部、營(yíng)銷服務(wù)部、監(jiān)理單位和財(cái)務(wù)部分別于七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要求為： 1）各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定； 2）是否符合政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)和消防管理部門(mén)建筑方案消防設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)9、書(shū)及民防管理部門(mén)建筑方案民防設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)的要求；3）設(shè)計(jì)范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)一致，是否符合方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)要求，設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；4）主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過(guò)優(yōu)化選擇；5）是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求；6）設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門(mén)提供的書(shū)面反饋意見(jiàn)，于三個(gè)工作日內(nèi)匯總整理成初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意的初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)于三個(gè)工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東最終審批同意的初步設(shè)計(jì)圖，由工程管理部報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理10、民防管理部門(mén)（必要時(shí)）等部門(mén)分別審查。5、工程管理部將我司審批同意的初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)及規(guī)劃國(guó)土部門(mén)審查意見(jiàn)、消防管理部門(mén)審查意見(jiàn)、民防管理部門(mén)審查意見(jiàn)（如有）等職能部門(mén)的意見(jiàn)一并提交給設(shè)計(jì)單位，并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計(jì)。 （四）施工圖設(shè)計(jì)審查 1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程施工圖后，由工程管理部、監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部于十個(gè)工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求為： 1）設(shè)計(jì)范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)一致，設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家、省、市有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求，是否滿足施工要求； 2）是否符合初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)和規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理部門(mén)、民防管理部門(mén)對(duì)初步設(shè)計(jì)圖審查意見(jiàn)的要求； 311、）其它方面：（1）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施；（2）設(shè)備選型是否具有良好的性能價(jià)格比；（3）主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn)；（4）設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。2、工程管理部于五個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總整理成施工圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東批復(fù)意見(jiàn)辦理，如批復(fù)意見(jiàn)要求重新出施工圖時(shí)，必須盡快要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)重出施工圖。4、在設(shè)計(jì)單位送交施工圖予我司審查的同時(shí)，工程管理部須將施工圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理部門(mén)、民防管理、專業(yè)審圖機(jī)構(gòu)等部門(mén)審查。（五）在設(shè)計(jì)審查過(guò)程中，工程管理部須根據(jù)公司12、對(duì)項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見(jiàn)的反復(fù)情況，積極做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。（六）在各個(gè)設(shè)計(jì)審查階段中，如果相關(guān)部門(mén)因?qū)徍藞D紙量大、問(wèn)題較多，從而可能超出上述規(guī)定的審核時(shí)間時(shí)，相關(guān)部門(mén)須提前知會(huì)總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門(mén)，以便工程管理部在不影響整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下，對(duì)圖紙審核工作的時(shí)間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。第四章 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審 一、項(xiàng)目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東最終審批通過(guò)后，工程管理部應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔（工程管理部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部均可借閱），同時(shí)下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。 二、項(xiàng)目工程開(kāi)工13、前，工程管理部應(yīng)主動(dòng)要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門(mén)辦理工程施工報(bào)建手續(xù)，申領(lǐng)建設(shè)工程施工許可證。 三、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會(huì)議記錄（標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供）。會(huì)議記錄完后，須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可，并復(fù)印四份分別送上述與會(huì)單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方。四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)圖紙會(huì)審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單。五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會(huì)審記錄中除須出具設(shè)計(jì)變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時(shí)反映到施工圖上，以14、便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。第五章 施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案審查 一、施工組織設(shè)計(jì)審查 1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項(xiàng)目工程開(kāi)工前提交施工組織設(shè)計(jì)（一式叁份）。施工組織設(shè)計(jì)分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)。 1）施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)提交監(jiān)理單位后，由監(jiān)理單位總監(jiān)（或總監(jiān)代表）于三個(gè)工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查，并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總整理后報(bào)工程管理部審批，而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2）施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)提交后，由監(jiān)理單位總監(jiān)（或總監(jiān)代表）三個(gè)工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程15、師共同審查，并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總整理后報(bào)工程管理部審批，而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2、施工組織設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容包括：施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)，由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位，要求其在兩個(gè)工作日內(nèi)按我司審查意見(jiàn)予以修訂并簽章確認(rèn)后，再返回工程管理部，由工程行政文員將施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定（蓋公司章）、將單位工程及分16、部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理審定（蓋工程部章）。 4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)（指施工組織總設(shè)計(jì)及單位工程、分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)），工程管理部留存一份，返回施工單位一份。同時(shí)，工程行政文員須將其復(fù)印二份，分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一；如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí)，工程管理部經(jīng)理須書(shū)面報(bào)工程副總經(jīng)理同意，同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。6、如在施工過(guò)程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)有較大出入并引起工程變更時(shí)，相關(guān)部門(mén)除按上款執(zhí)行外，還應(yīng)按公司工程變更及工17、程簽證管理制度執(zhí)行。 二、施工技術(shù)方案審查1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒(méi)有施工經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目，監(jiān)理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案（一式兩份），由監(jiān)理單位總監(jiān)（或總監(jiān)代表）及時(shí)組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面，對(duì)其審查意見(jiàn)匯總整理后報(bào)工程管理部審批，而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2、對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方案，在公司組織審查的基礎(chǔ)上，工程管理部在經(jīng)申請(qǐng)并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行技術(shù)論證。3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案，工程管理部18、留存一份，返回施工單位一份。同時(shí)，工程行政文員須將其復(fù)印二份，分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一，如在施工過(guò)程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí)，工程管理部經(jīng)理須書(shū)面報(bào)工程副總經(jīng)理同意，同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。5、如在施工過(guò)程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時(shí)，相關(guān)部門(mén)除按上款執(zhí)行外，還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。第六章 項(xiàng)目工程管理一、涉及工程開(kāi)工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工19、程款支付、竣工結(jié)算等重要事項(xiàng)，結(jié)合相關(guān)權(quán)限，工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限，并在將要報(bào)批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn)；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。二、工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極開(kāi)展工作，同時(shí)按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。三、按監(jiān)理合同的約定，征得工程管理部同意和批準(zhǔn)，監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開(kāi)工令、停工令和復(fù)工令，但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理部報(bào)告。如在緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí)，則應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向工程管理部作出書(shū)面報(bào)告。 1、項(xiàng)目工程開(kāi)工令發(fā)出的前提條件： 1）按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件（包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場(chǎng)地三通一平20、等）已經(jīng)得到滿足； 2）根據(jù)有關(guān)法規(guī)，應(yīng)向政府有關(guān)部門(mén)申辦的各項(xiàng)開(kāi)工許可證明已經(jīng)齊備； 3）施工單位提交的開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后，可簽發(fā)工程暫停令： 1）建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工； 2）為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理； 3）施工出現(xiàn)了安全隱患，總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患； 4）發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件； 5）承包人未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后，并根據(jù)不同情況簽發(fā)復(fù)工令。1）由于建設(shè)單位原因，或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝?1、停時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，在征得建設(shè)單位同意后及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包人繼續(xù)施工。 2）由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和＃诰邆浠謴?fù)施工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料，在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令承包人繼續(xù)施工。 3）總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi)，宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定，處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問(wèn)題。總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi)，宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定，處理因工程暫停引22、起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問(wèn)題。4、上述條件得到滿足后，工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目總監(jiān)及時(shí)協(xié)商開(kāi)工事宜。 5、經(jīng)請(qǐng)示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開(kāi)工日期后，由工程管理部經(jīng)理知會(huì)監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)，并要求其按項(xiàng)目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程開(kāi)工令、工程暫停令和復(fù)工令。 4、項(xiàng)目工程開(kāi)工令、工程暫停令和復(fù)工令一式三份，工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。 5、項(xiàng)目工程開(kāi)工令、工程暫停令和復(fù)工令須作為項(xiàng)目工程正式開(kāi)工和計(jì)算工期的依據(jù)，以便備查。四、施工過(guò)程中，項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)真執(zhí)行各地市建設(shè)相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同，重點(diǎn)抓好項(xiàng)目工程的23、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。 （一）工程質(zhì)量控制 1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中工程質(zhì)量保證體系的內(nèi)容，并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。 2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場(chǎng)地時(shí)，必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。 3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料，在其使用前需由已辦理見(jiàn)證卡的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)取樣和見(jiàn)證送檢，經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。否則，項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退通知書(shū)（按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行，以下簡(jiǎn)稱材料清退通知書(shū)）勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場(chǎng)。清場(chǎng)后24、，工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須共同在材料清退通知書(shū)上簽字確認(rèn)。材料清退通知書(shū)一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份，送達(dá)施工單位一份。4、施工過(guò)程中，項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測(cè)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書(shū)或工程限期整改通知書(shū)（按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行），要求其限時(shí)改正；發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)，工程管理部經(jīng)理須立即報(bào)告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理。監(jiān)理通知書(shū)或工程限期整改通知書(shū)一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份，送達(dá)施工單位一份。 5、凡屬隱蔽工程，須要求施工單位提前12小時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程25、師（重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計(jì)單位代表和工程副總經(jīng)理參加）組織隱蔽驗(yàn)收。 1）項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部專業(yè)工程師在收到施工單位驗(yàn)收通知后，無(wú)正當(dāng)理由又未按時(shí)驗(yàn)收的情況下施工單位自行實(shí)施的工程隱蔽，其造成的后果由項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任； 2）經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程，項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收，直至合格。否則，不允許其進(jìn)入下一道工序施工。 6、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師，如對(duì)已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑，可要求施工單位現(xiàn)場(chǎng)取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露，以檢測(cè)或觀察、評(píng)定其質(zhì)量情況。如確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題，項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽26、發(fā)監(jiān)理通知書(shū)或工程限期整改通知書(shū)的辦法辦理（管理方式同上述），并要求施工單位更換合格工程材料或返工，工程管理部經(jīng)理同時(shí)須將有關(guān)情況報(bào)告工程副總經(jīng)理。 7、工程質(zhì)量事故的處理 1）如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故，監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時(shí)向工程管理部經(jīng)理匯報(bào)。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。2）監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告（必要時(shí)可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步調(diào)查取證），并會(huì)同工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)部門(mén)提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報(bào)，再由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后，返回施工單位執(zhí)行27、。3）項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見(jiàn)處理工程質(zhì)量事故。4）事故處理完畢，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時(shí)，工程管理部應(yīng)組織編寫(xiě)工程質(zhì)量事故處理報(bào)告報(bào)總經(jīng)理備案。（二）工程進(jìn)度控制 1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中工程進(jìn)度保證措施的內(nèi)容，并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。 2、每周工程例會(huì)上，監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務(wù)完成情況和下周施工計(jì)劃。對(duì)計(jì)劃未完成部分，應(yīng)分析原因，制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。 3、每月末，由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對(duì)工程月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié)，形28、成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)后，由項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后，經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后，工程管理部經(jīng)理應(yīng)會(huì)同施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)原施工計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整，并報(bào)工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)（影響總工期延長(zhǎng)的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并依據(jù)工程變更及工程簽證管理制度之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行）后，再由項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時(shí)總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)報(bào)工程管理部，共同商定采取進(jìn)一步措施。 （三）工程投資控制由公司相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度、合同管理制度、工程變更及工程簽證管理制度和工程29、預(yù)結(jié)算管理制度執(zhí)行。控制項(xiàng)目總投資額度，做到不超額，不透支（減少或消除實(shí)施中的工程變更；認(rèn)真審批工程簽證；防范工程索賠；嚴(yán)格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等）；在工程施工合同約定的工程價(jià)格范圍內(nèi)，監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見(jiàn)。工程管理部保留對(duì)上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。第七章 項(xiàng)目工程會(huì)議管理 一、項(xiàng)目工程會(huì)議包括項(xiàng)目工程開(kāi)工預(yù)備會(huì)議、項(xiàng)目工程例會(huì)以及其它各種專題會(huì)議。 1、項(xiàng)目工程開(kāi)工令發(fā)出之前，由工程管理部組織施工、項(xiàng)目監(jiān)理人員和相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)項(xiàng)目工程開(kāi)工預(yù)備會(huì)議。會(huì)議重點(diǎn)明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式，明確我司工程相30、關(guān)管理制度、規(guī)定和要求，宣布公司對(duì)有關(guān)人員的授權(quán)等。 2、項(xiàng)目工程開(kāi)工后，每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工單位（含總包及分包單位）、工程管理部有關(guān)人員（必要時(shí)可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)人員和設(shè)計(jì)單位代表參加）于工地現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)一次項(xiàng)目工程例會(huì)。會(huì)議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的各種疑難問(wèn)題。 3、工程施工過(guò)程中，由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開(kāi)項(xiàng)目工程專題會(huì)議，主要聽(tīng)取工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問(wèn)題等。二、項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄，由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案，于會(huì)后兩天內(nèi)報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審定后，返回監(jiān)理單位文員簽收。第八章 項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收一、項(xiàng)目工程31、竣工驗(yàn)收分為工程竣工初驗(yàn)和工程竣工核驗(yàn)。（一）工程竣工初驗(yàn) 1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同約定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后，提前五天向監(jiān)理單位提交工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告（報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評(píng)定情況等主要內(nèi)容）。2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告后兩個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)該報(bào)告審簽工程初驗(yàn)方案并報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的工程初驗(yàn)方案，由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程管理部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門(mén)的人員32、對(duì)申請(qǐng)初驗(yàn)的工程項(xiàng)目予以檢查初驗(yàn)，同時(shí)審驗(yàn)施工單位提交的各類工程竣工資料。4、監(jiān)理單位會(huì)同工程管理部組織召開(kāi)工程竣工初步驗(yàn)收會(huì)議，匯總并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題，形成工程竣工初步驗(yàn)收整改意見(jiàn)后，由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各方，同時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。5、施工單位按工程竣工初步驗(yàn)收整改意見(jiàn)的內(nèi)容整改完成后，由監(jiān)理單位總監(jiān)及時(shí)向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報(bào)告。同時(shí)，由工程副總經(jīng)理提請(qǐng)規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)狻⒚穹赖扔嘘P(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。6、項(xiàng)目工程專項(xiàng)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，須由項(xiàng)目監(jiān)理成員按專項(xiàng)驗(yàn)收部門(mén)提出的意見(jiàn)下發(fā)專項(xiàng)工程驗(yàn)收整改意見(jiàn)并督33、促相關(guān)施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過(guò)后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件，由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單位，并報(bào)工程管理部。 （二）工程竣工核驗(yàn) 1、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗(yàn)及專項(xiàng)驗(yàn)收問(wèn)題整改完畢后十天內(nèi)，向我司提交工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告（須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部章）。2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告后三個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制工程竣工核驗(yàn)方案并報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的工程竣工核驗(yàn)方案，由工程管理部經(jīng)理及時(shí)組織工程管理部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單34、位及公司相關(guān)部門(mén)的人員對(duì)申請(qǐng)竣工核驗(yàn)的工程項(xiàng)目按政府主管部門(mén)的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收，同時(shí)核查施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。 4、工程管理部經(jīng)理組織召開(kāi)工程竣工核驗(yàn)會(huì)議，形成工程竣工核驗(yàn)整改意見(jiàn)后，責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。5、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工單位按工程竣工核驗(yàn)整改意見(jiàn)限期整改。 二、施工單位按工程竣工核驗(yàn)整改意見(jiàn)的內(nèi)容整改完成后，工程管理部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告，由工程管理部經(jīng)理及時(shí)組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對(duì)整改結(jié)果予以終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后，工程管理部須督促監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，會(huì)同工程管理部經(jīng)理組織項(xiàng)目監(jiān)35、理成員和施工單位對(duì)驗(yàn)收工程項(xiàng)目作質(zhì)量等級(jí)評(píng)定，并填報(bào)相關(guān)質(zhì)量評(píng)定表格。 三、項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后，工程管理部須編制項(xiàng)目建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（按政府建設(shè)主管部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行），經(jīng)我司、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見(jiàn)并加蓋各單位公章后，連同其它驗(yàn)收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門(mén)申請(qǐng)備案。第九章 竣工物業(yè)移交管理 一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關(guān)人員，按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別，分步向物業(yè)管理公司移交。 1、分部分項(xiàng)工程移交，采取逐項(xiàng)檢查或測(cè)試的方式； 2、設(shè)備移交，采取試運(yùn)行的方式。二、竣工物業(yè)移交時(shí)，工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及物業(yè)管理過(guò)程中地產(chǎn)公司與物業(yè)36、公司的責(zé)任界定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十章竣工資料移交管理一、工程施工過(guò)程中，工程行政文員須按公司行政管理制度文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各類工程資料。二、工程竣工驗(yàn)收后，根據(jù)政府建設(shè)檔案部門(mén)有關(guān)工程竣工驗(yàn)收資料的存檔規(guī)定，工程行政文員須將相關(guān)工程資料提供給施工總包單位編制工程竣工驗(yàn)收資料，并附上列明所提供工程資料的清單。三、工程管理部督促施工總包單位按規(guī)定時(shí)間向我司提交的工程竣工驗(yàn)收資料須一式四套，并每套附有列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中，一套送政府建設(shè)檔案部門(mén)，一套送政府規(guī)劃國(guó)土產(chǎn)權(quán)部門(mén)，一套存公司檔案室，一套移交給物業(yè)管理公司。四、工程管理部移交給公司檔案室和物37、業(yè)管理公司的工程竣工驗(yàn)收資料，除施工總包單位和各專項(xiàng)分包單位以及監(jiān)理單位提交的以外，還應(yīng)包括由工程行政文員保存的政府建設(shè)檔案部門(mén)存檔規(guī)定以外的其它工程竣工驗(yàn)收資料（特別是各專項(xiàng)驗(yàn)收取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件的原件）。移交時(shí)，工程管理部須按項(xiàng)目一次性地完整移交并附上列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中，公司檔案室留存原件，物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤(pán)、主體工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)及其它各專項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)（或許可證、使用證）等。六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。第十一章 38、保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理一、工程竣工驗(yàn)收完畢，工程管理部須負(fù)責(zé)辦理我司與物業(yè)管理公司共同確定的工程保修期保修承諾書(shū)（一式三份）送交各施工單位，要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確認(rèn)后返回三份，工程管理部留存一份，送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一份。二、在工程保修期內(nèi)發(fā)生業(yè)主或客戶對(duì)工程質(zhì)量缺陷的投訴時(shí)，工程管理部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)物業(yè)管理公司按施工單位確認(rèn)的工程保修期保修承諾書(shū)中承諾的事項(xiàng)直接聯(lián)系相關(guān)施工單位前來(lái)維修。三、如原施工單位未能按工程保修期保修承諾書(shū)執(zhí)行，由物業(yè)管理公司另請(qǐng)專業(yè)維修隊(duì)伍進(jìn)行維修的，其發(fā)生的維修費(fèi)用由物業(yè)管理公司向我司書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部確認(rèn)39、并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部從原施工單位工程質(zhì)保金中扣除直接支付給專業(yè)維修隊(duì)伍。四、在工程保修期內(nèi)，工程管理部須定期書(shū)面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)主或客戶對(duì)工程質(zhì)量的投訴及維修情況。其中，工程竣工并交付使用后的前半年每月咨詢一次，半年后每季度咨詢一次。五、在工程保修期滿前一個(gè)月，工程管理部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)管理公司，要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋給我司，以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)算工程尾款或工程質(zhì)保金。第十二章 附則 一、本制度未曾提及的公司有關(guān)維修、改造、翻新等項(xiàng)目的工程管理也參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、 本制度經(jīng)董事長(zhǎng)及股東批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。三、 本制度的修改、解釋權(quán)屬總經(jīng)理室。校對(duì)人： 審核人： 批準(zhǔn)人：