文化傳播公司日常管理制度及員工行為規范.doc
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上傳人:職z****i
編號:1100361
2024-09-07
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1、文化傳播公司日常管理制度及員工行為規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 日常管理規章制度第一章 員工的入職與離職管理一、 入職與試用1、用人原則:重選拔,重潛質,重品德.2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡,學歷,專業,執業資格等條件,同時具備敬業精神,協作精神,學習精神和創新精神,經面試得到部門主管以及上級領導的認可。3、入職。新員工入職后,需向公司提交所需材料,試用期為兩個月。二、 辭職管理1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送人事部門審核,高級員工,部門經2、理以上管理人員辭職必須經總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將離職手續清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。三、 辭退管理1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審查后報總裁批準。2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離職通知書。3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;3、員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產,工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。第二章 考勤管理一、工作時間每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時.其中:周一至周五:上午:8:30-11:30下午:13:30-18:00為工作時間11:30-13:30為午餐休息二、請假1、病假(a)員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:00-8:30致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫院就診證明。(b) 病假三天以內,4、需部門負責人批準;事假三天以上需總經理批準。2、事假緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準。其余請假均應提前填寫請假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處.事假期間不計發工資。3、出差(1)員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。(3)請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上員工由人力資源部審查,總裁審批。第三章 行為規范一、基本原則1、公司倡導正大光明,5、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責.不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好,坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。5、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:(a)以公司名義考察,談判,簽約。(b)以公司名義提供擔保或證明。(c)以公司名義對新聞媒體發表意見,信息。(d)代表公司出席公眾活動。6、公司禁止下列情形兼職(a)利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。(b)兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手。(c)所兼職工作對本6、單位構成商業競爭。(d)因兼職影響本職工作或有損公司形象。7、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。8、保密義務(a)員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。(b)員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件,技術配方,工藝以及其他未經公開的經營情況,業務數據等。二、行為準則1、工作期間衣著,發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝.男士不得留長發,怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。2、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食,睡覺,干私活,瀏覽與工作無關的網站,看與工作無關的書籍報刊。3、禁止在辦公區內吸煙,7、隨時保持辦公區整潔。4、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用您好,XX公司,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。5、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。6、文具領取應登記名稱,數量,并由領取人簽名。員工有義務愛惜公司一切辦公用品,并節約使用。7、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:(a)如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。(b)如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。(c)如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三章8、 薪酬制度一、薪酬1、原則:以貢獻,能力,態度和責任為分配依據,遵循按勞分配,效率優先,兼顧公平及可持續發展的原則。2、適用對象:本公司所有正式員工。3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資,學歷工資),崗位工資,績效工資,提成工資,獎金。(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。(2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。(3)學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。(4)績效工資根據公司對員工考評結果確定。4、工資制度(1)年薪制 適用于公司總裁,副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。(2)提成工資制 適9、用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。(3)結構工資制 適用于中基層管理人員,生產技術人員,職能人員,后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。(4)固定工資制 工作量容易衡量的后勤服務人員。5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月10日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。第四章 假期制度1、休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。2、法定假日: (a)元旦(公歷1月1日)(b)春節(農歷新年初一到初七)(c)勞動節(公歷5月1日,2日,3日)(d)國慶節(公歷10月10、1日到10月7日)(e)端午節(農歷五月初五)(f)中秋節(農歷八月十五)(g)婦女節(3月8日,女員工放假半天)3、婚假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。4、產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。(男26周歲,女24周歲以上初育為晚育)。5、男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。6、慰唁假公司員工直系親屬(指配偶,子女,父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。7、工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。 8、有薪病假三天以上需憑縣,區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。9、休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。10、因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。11保險:公司為正式員工辦理養老,工傷,生育,和醫療保險等社會保險。