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汽車公司辦公網絡及手機通信費使用標準管理規定
汽車公司辦公網絡及手機通信費使用標準管理規定.doc
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上傳人:職z****i 編號:1100684 2024-09-07 7頁 49.50KB

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1、汽車公司辦公網絡及手機通信費使用標準管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公網絡管理規定1 目的為規范公司網絡環境,合理利用網絡資源,使網絡辦公制度化,特制定本規定2 職責網絡管理員負責公司網絡、固話、監控及辦公設備及相應打印耗材的采購、安裝、維護;各網絡設施使用者負責按設施(設備)說明書合理、正確使用。3 相關內容3.1網絡設施配備及網線申請 各科室需要申請辦公設備的(電腦、打印機、傳真機),需編制申購單,經公司部門領導、分線領導及公司領導審批后交辦公室,由網絡管理員負責選型、比價采購工作。 原則上,新購辦公2、設備前,首先根據實際需求狀況,進行公司內部調配,無法調配時,方可考慮新購。 各科室需申請新增網絡ip、固話的,需填寫辦公審批單。(見附件) 電腦、打印機、傳真機等網絡設施、設備維護、保養及維修需填寫網絡辦公聯系單(見附件),部門領導審核后網絡管理員負責執行。3.2 網絡設施(設備)報廢 使用部門(或使用人)提出報廢申請報告,部門負責人審核后交辦公室,由網絡管理員負責對需報廢設施(設備)進行判定,并簽署意見:同意報廢或維修使用。 簽署“同意報廢”的申請報告,經分線領導審批后,由網絡管理員負責資源內部調配,無法調配的,執行申購流程。 3.3 網絡環境3.3.1 各部門,科室電腦必須按照已分配的ip3、地址上網,嚴禁個人開通網線及盜用別人ip地址。3.3.2 上班期間嚴禁看電影、玩游戲等與工作無關的事情,辦公室將不定期檢查。對于發現違規者,沒發現一次,罰款一百元,累計超過三次(含),作辭退處理。3.3.3 關于公司電腦,打印機及傳真機,固話,應合理使用,對于由個人過失造成設備損壞的,責任由個人承擔。3.3.4 嚴禁使用公司固話隨意撥打私人電話,一經查出,超出話費由個人承擔。 未經網絡管理員允許,個人不得私自更換電腦零部件(鼠標,鍵盤,主機)發現違規者,罰款50元。附: 網絡辦公聯系單部門部門領導簽字工作內容聯系人簽收人處理結果 年 月 日xxxx汽車有限公司網絡辦公審批單申請部門: 申請人部4、門領導分線領導公司領導 年 月 日第十八章 手機通信費使用標準管理規定1 目的為鼓勵公司員工積極開展工作,確保各員工與內、外部聯系業務時保持通信暢通,以提高工作效率,并有效控制通信費用,降低管理成本,特制定本規定。2 范圍本規定適用于xxxx汽車有限公司手機通信費。3 原則在集團公司制定的手機通信費使用標準管理規定文件指導下建立本規定。按崗位明確手機通信費標準4 手機通信費使用標準4.1公司執行總經理、副總經理、總經理助理、總監等按集團公司規定執行。4.2公司任命的中層領導干部執行定額標準,在等額范圍內由公司統一繳納。4.3其他科室人員享受公司話費補貼的,根據崗位、職責、辦公條件等因素分別執行5、相應的定額補助。5 其他補充規定5.1凡規定享受手機通信費的公司人員,其手機號碼必須加入公司內部虛擬網。5.2手機通信費用標準在100元/月及以上的,由公司統一繳費;使用標準在100元/月以下的,其通信費包干使用,在個人當月工資中發放。5.3根據集團規定,有使用額度限制的人員,通信費超標部分由個人承擔50%。5.4因公出差、出國等人員,話費嚴重超標,需持報銷申請,附話費清單,經分線領導簽字確認后報財務審核,經公司總經理批準后,可報銷出差期間相關話費。5.5凡按本規定享受手機通信費用的中、高層管理干部,必須保證24小時開機,如有關機影響正常聯系及業務溝通者,根據集團通知要求取消全年補貼;其他享受6、手機通信費的公司人員,必須保證24小時開機。如有關機影響正常聯系及業務溝通者,取消當月話費補貼。5.6新入職員工,試用期內不享受話費補貼,試用期結束經考核轉正后按相應崗位享受話費使用標準。5.7通信費使用標準,隨崗位變動自動調整,由公司人力資源部根據任命及相關調崗手續執行。5.8 因兼職等造成的重復不累加,按高標準執行。附:手機話費補貼定額標準xxxx汽車有限公司手機話費補貼定額標準序號崗位定額標準1執行總經理按集團標準調整執行2副總經理、總經理助理、總監3部長、車間主任2004生產部長助理1505副部長、部長助理、室主任、主任助理(含車間和科室主任助理)、副主任、部門主管、司機(公務外派)1006采購部采購員、分項主管、基建管理員(現場)507班長8計劃調度員、零部件計劃員、項目計劃員409綜合會計、出納、招聘專員11組長3012現場工藝員、現場安檢員2013司機(班車司機、市內公務)14生產部統計員、行政后勤管理員、企管員、詢價員16翻譯/外部信息、零部件質量信息管理(索賠)、顏色件信息員17基建管理員、義務消防隊員1018內勤、車間統計、綜合管理員、網絡管理員19質量信息管理、產品評審、節能臺賬管理員、汽油站運行工20采購計劃員、體系員(專職)、信息員、五金倉庫管理員、涂裝車間倉管
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