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1、能源開發(fā)企業(yè)辦公管理制度（職工職責(zé)、秩序等）編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 目的為加強(qiáng)公司管理，通過規(guī)范辦公區(qū)域員工日常辦公行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，維護(hù)公司形象，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于XX綠色能源開發(fā)運(yùn)營有限公司(下簡(jiǎn)稱公司)的辦公區(qū)域的文明辦公管理。3 定義3.1 本規(guī)定所指工作場(chǎng)所為所有公共集中辦公區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、檔案室等區(qū)域。3.2 公共場(chǎng)所包括辦公樓的過道、樓梯、衛(wèi)生間等。4 職責(zé)4.1總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室和其他辦公區(qū)域的設(shè)施和辦公秩序進(jìn)行檢查和考核；并負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的2、安全、消防、衛(wèi)生工作的執(zhí)行和維護(hù)。4.2各職能部門負(fù)責(zé)本部門員工文明辦公行為的督導(dǎo)和教育。5 程序5.1設(shè)施與設(shè)備辦公室內(nèi)資料柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、辦公用品等各種辦公用具應(yīng)擺放有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和公共走廊堆放物品。辦公區(qū)域內(nèi)需保持整潔，做到檔案資料、文具工具、電話，電腦放置整潔有序。各辦公室公用設(shè)備按照辦公需要擺放，部門指定專人為責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備和設(shè)施（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即使用辦公設(shè)備故障報(bào)修單向總經(jīng)理工作部報(bào)修。總經(jīng)理工作部將于一個(gè)工作日內(nèi)給予解決，無法及時(shí)解決的應(yīng)立即回復(fù)。下班應(yīng)由最后離開辦公室人員關(guān)閉全部照明、空調(diào)、辦3、公設(shè)備等用電設(shè)備，并鎖好所有門窗。5.2辦公秩序員工在工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。員工在工作時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如接待親朋好友，或與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人，看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙，炒股，玩游戲，聊天，睡覺等。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間不應(yīng)過長(zhǎng)。5.3環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境清潔、整齊、肅靜、井然有序。員工應(yīng)小心避免茶水，飲料，食物等污染地面；垃圾，茶水等廢棄物應(yīng)放置到規(guī)定4、廢棄回收桶內(nèi)。辦公區(qū)域內(nèi)飲水杯僅供客人使用，本公司員工應(yīng)自帶水杯。員工嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)丟棄煙頭、紙屑、瓜果皮核。員工嚴(yán)禁向窗外吐痰、倒水或倒雜物。員工應(yīng)注意保持區(qū)域清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅推回辦公桌下，辦公用品放入抽屜，文件放置在文件盒內(nèi)，保證桌面沒有雜物和廢紙。辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域禁止吸煙。外來人員在非辦公區(qū)域吸煙，接待員工應(yīng)加以制止。5.4外出與安全5.4.1上班時(shí)間員工外出須報(bào)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，外出和返回時(shí)均需在OA系統(tǒng)上登記作為記錄。5.4.2公司資產(chǎn)出門必須持物品出門證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)同意后方可離開公司，無物品出門證，5、門衛(wèi)有權(quán)暫扣物品。5.4.3非公司人員不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。外來人員到訪公司，需提前預(yù)約并填寫會(huì)客登記單。門衛(wèi)檢查證件后，用電話聯(lián)系相關(guān)部門得到同意后，由接待人員安排等候及會(huì)面。離開時(shí)門衛(wèi)需核對(duì)并收回業(yè)務(wù)部門人員簽字的會(huì)客登記單。當(dāng)邀請(qǐng)客戶或參觀客戶前來公司訪問時(shí)，會(huì)客登記單可由接待人員代為填寫。5.5檢查考核5.5.1總經(jīng)理工作部每月第某周周五下午4：00定期對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境進(jìn)行檢查。并根據(jù)檢查結(jié)果填寫文明辦公缺失登記表，對(duì)檢查出的缺失提請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)在3日內(nèi)改善。為加強(qiáng)文明管理力度，由總經(jīng)理工作部組織采取多種形式對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境進(jìn)行不定期檢查，通過成立由各部門參加或總經(jīng)理牽頭的文6、明辦公檢查小組。并根據(jù)檢查結(jié)果填寫文明辦公缺失登記表，對(duì)檢查出的缺失提請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)在3日內(nèi)改善。每月按各部門檢查缺失項(xiàng)目數(shù)作為文明辦公先進(jìn)部門考核標(biāo)準(zhǔn)，月度缺失項(xiàng)目最小的部門將被評(píng)比為當(dāng)月文明辦公先進(jìn)部門。先進(jìn)部門將獲得其他部門缺失罰款，作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。年度獲得先進(jìn)部門次數(shù)最多的部門將被頒發(fā)年度文明辦公優(yōu)秀部門獎(jiǎng)杯。6相關(guān)文件a) 績(jī)效考核規(guī)定b) 信息收集與傳遞工作程序7 記錄7.1 物品放行條 (KY-GL-G-11-A-01)7.2 會(huì)客登記單 (KY-GL-G-11-A-02)7.3 文明辦公點(diǎn)檢項(xiàng)目表 (KY-GL-G-11-A-03)7.4 文明辦公缺失登記表 (7、KY-GL-G-11-A-04)物品出門證表單編號(hào)： 記錄流水號(hào)： 時(shí)間單位物品名稱數(shù)量事由備注經(jīng)辦人：部門主管：值班保安：備注：記錄流水號(hào)，出門時(shí)間和出門件數(shù)由門衛(wèi)填寫會(huì)客登記單來訪時(shí)間來客單位訪客姓名攜帶物品身份證號(hào)來客事由接洽單位接洽人來訪時(shí)間離開時(shí)間表單編號(hào)： 文明辦公點(diǎn)檢項(xiàng)目表缺失大項(xiàng)缺失細(xì)則處罰對(duì)象處罰額度設(shè)施與設(shè)備部門資料柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、辦公用品等各種辦公用具擺放無序。部門負(fù)責(zé)人每處10元室內(nèi)和公共走廊堆放有雜物。部門負(fù)責(zé)人每處10元辦公區(qū)域內(nèi)檔案資料、文具工具、電話，電腦放置雜亂。區(qū)域責(zé)任人每處20元辦公室人員離開，沒有關(guān)閉全部、空調(diào)、辦公設(shè)備等用電8、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人每處50元門窗未鎖部門鑰匙負(fù)責(zé)人每次50元辦公秩序員工在工作時(shí)間無故離崗、串崗，影響正常辦公當(dāng)事人每次50元員工在辦公室閑聊、吃零食、大聲喧嘩，影響正常辦公環(huán)境當(dāng)事人每次10元員工在工作時(shí)間看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙當(dāng)事人每次50元員工在工作時(shí)間炒股，玩游戲，睡覺當(dāng)事人每次50元環(huán)境衛(wèi)生員工辦公區(qū)域環(huán)境臟亂當(dāng)事人每處10元員工亂扔垃圾，茶水等廢棄物當(dāng)事人每次10元員工使用公司紙杯當(dāng)事人每次5元員工在辦公場(chǎng)所內(nèi)丟棄煙頭、紙屑、瓜果皮核當(dāng)事人每次20元員工向窗外吐痰、倒水或倒雜物當(dāng)事人每次20元下班后未將個(gè)人的辦公椅推回辦公桌下當(dāng)事人每次10元員工桌面有雜物和廢紙。當(dāng)事人每處10元員工在辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域吸煙當(dāng)事人每次1000元外來人員在非辦公區(qū)域吸煙，接待員工未加以制止。當(dāng)事人每次100元 文明辦公缺失登記表檢查日期記錄編號(hào)受檢部門部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行人文明辦公檢查組長(zhǎng)缺失項(xiàng)目檢查記錄備注及確認(rèn)