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1、網絡科技有限公司差旅費審批報銷流程和標準制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1.目的22.適用范圍23.審批流程24.差旅費報銷標準及相關規定35.其他46.附件51. 目的為規范出差流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于多點及其關聯公司及各子、分公司所有員工，出差涉及費用均須按照本制度規定執行。3. 審批流程3.1 出差申請審批流程1) 出差人出差前在OA中按照要求提交出差申請單。預算內經副總裁審批，預算外經CEO審批后方可執行出差。2) 出差申請單根據實際出差計劃注明出差時間、地2、點和事由、乘坐交通工具及其費用、出差補助。3) 因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可微信或郵件請示并經批準，出差后補辦手續。3.2 票務預定流程1) 預定機票：由各部門訂票人員在公司指定平臺自助系統提前2-5天購票，公司事務部指定人員根據出差申請單授權出票。現行平臺：攜程網2) 預定火車票：出差人在指定平臺自行購票。現行平臺：12306網3) 遇特殊情況改簽或退票，訂票人應提交改簽/退票原因，經副總裁郵件審核，同時抄送告知公司事務部。3.3 差旅費報銷流程1) OA提交費用報銷單，同時上傳附件：差旅費明細表，并提供原始真實票據。2) 報銷時住宿費由一人代為報銷，須注明合住人員姓名。3)3、 出差結束后，費用需在兩個月內報銷完畢。4. 差旅費報銷標準及相關規定4.1 差旅費報銷標準住宿費交通工具出差補助一類城市其他城市飛機高鐵/動車一類城市其他城市450元/天350元/天經濟艙二等座180元/天130元/天注：一類城市：北京、上海、廣州、深圳；其他城市：成都、重慶等各省會城市、其他各地級市級縣。4.2 交通工具選擇1) 出差里程1000公里內選乘火車（二等座）。2) 出差里程在1000公里以上可選乘飛機（經濟艙）。4.3 住宿標準1) 有員工宿舍的城市，員工宿舍無床位再選擇入住酒店。2) 住宿費在標準內實報實銷，如超出該住宿標準，則超出部分自理。3) 兩人或多人出差，鼓勵選擇2人4、間或3人間住宿。其住宿標準為單人間標準上每增加一人增加50%費用標準。4.4 補助標準差旅補助包含往返機場費用、出差當地的交通費及餐費。出差補助天數：1) 出差補貼天數包含路程時間。2) 出差時間以飛機票、車船票等起/至時間為準，計算原則如下：u 出差當日12：00前出發按1天計算，12：00后出發按半天計算。u 返回當日12：00前出發按半天計算，12：00后出發按1天計算。4.4.3如下超出標準情況，在費用報銷單中注明，并經副總裁審批后予以報銷：1) 出差期間因工作需要交通費超出補助標準的。2) 特殊原因（出發或返回時間公共交通工具無法滿足需求）往返機場的打車費用。5. 其他5.1 本差旅費管理制度（V2.0）自發布之日起生效執行，差旅費管理制度（V1.0）同時廢止。5.2 公司對本差旅費管理制度（V2.0）有最終解釋權。6. 附件差旅費明細表