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1、企業(yè)集團信息綜合及開發(fā)應(yīng)用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxxx集團信息部部門職責(zé)部門性質(zhì)：綜合信息管理及信息開發(fā)應(yīng)用1、負責(zé)信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；參與公司專用管理標準和制度的制定；2、負責(zé)公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,負責(zé)集團公司網(wǎng)站建設(shè)及總體規(guī)劃；3、負責(zé)公司計算機開發(fā)應(yīng)用計劃，有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化；4、負責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本，組織公司計算機相關(guān)設(shè)備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔、盤點，以及管2、理軟件的咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收、日常維護，并提出可行性方案等工作；5、與各個業(yè)務(wù)部門和服務(wù)部門協(xié)調(diào)，并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程項目管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、硬件接口及技術(shù)平臺；6、負責(zé)公司計算機相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)的軟件、硬件的維護和升級等日常工作；7、負責(zé)進行信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)、咨詢、相關(guān)信息發(fā)布、開發(fā)、宣傳等工作； 8、負責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實施，負責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作；xxxx集團信息部部長職責(zé)權(quán)限一、信息部長的職責(zé)建立團隊，創(chuàng)造團隊協(xié)作氛圍,激勵和鼓舞團隊；保證所有的項目需求都被定義，并能一直分解到最低一級；領(lǐng)3、導(dǎo)計劃的制定，根據(jù)計劃進行管理；管理風(fēng)險,通過變更控制系統(tǒng)來控制基準的更新演變；保證項目的可見性技術(shù)到位，并行之有效；及時執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計劃的差異。二、信息部長的權(quán)限信息部長的權(quán)力可變范圍很大，至少應(yīng)該包括：財務(wù)控制權(quán)；資源協(xié)調(diào)權(quán)利；對責(zé)任的描述能夠被理解和認同。三、信息部長的基本要求良好的職業(yè)道德；知識和經(jīng)驗；綜合的管理和決策能力；系統(tǒng)的思維能力；創(chuàng)新能力；身體健康；項目經(jīng)理的基本素質(zhì)；較強的技術(shù)背景.另外還包括:成熟的人格；講求實際；和高層主管有良好的關(guān)系；熟悉多個部門業(yè)務(wù)開展；把完成任務(wù)放在第一位。四、信息部長應(yīng)具備的能力領(lǐng)導(dǎo)能力和組建團隊的能力；創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳；技術(shù)水平和4、商務(wù)水平兼顧（多面手）；計劃能力、組織能力和管理能力。xxxx集團信息部部長崗位職責(zé)1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略 負責(zé)制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當年滾動實施計劃，制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范；負責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源（硬、軟件）運行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實施，實現(xiàn)IT資源集約管理；負責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架，構(gòu)建企業(yè)信息化實施組織，結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負責(zé)集團公司網(wǎng)站建設(shè)及總體規(guī)劃。2.辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)與運行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要，組織實施公司辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運行管理和維護與更新，協(xié)助信息管5、理工作；負責(zé)公司辦公自動化設(shè)備（計算機及其軟件、打印機等）的維護、管理工作。3.企業(yè)信息資源開發(fā) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求，負責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識管理，牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。4.建立信息化評價體系 根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情，建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標準、制定全員信息化培訓(xùn)計劃。5. 信息處理 負責(zé)信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。6. ERP等信息平臺的開發(fā)及實施 負責(zé)公司計算機開發(fā)應(yīng)用計劃，6、有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化；負責(zé)公司ERP系統(tǒng)項目的論證、引進（或開發(fā)）與實施，組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析，確保公司ERP系統(tǒng)的順利運行。7. 控制信息設(shè)備預(yù)算 負責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本，組織公司計算機相關(guān)設(shè)備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔，以及管理軟件的咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收、日常維護，并提出可行性方案等工作。8.協(xié)助其它部門管理 協(xié)助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理，協(xié)同其它管理部門實施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實現(xiàn)。9.日常管理 主持本部門日常全面工作，編制本部門年、月工作計劃及資金計劃，總7、結(jié)年、月度工作；負責(zé)本部門員工考核。10、企業(yè)文化宣傳 負責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實施，負責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作。11. 其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。xxxx集團信息設(shè)備管理制度為加強計算機信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正常可靠地運轉(zhuǎn)，保證各科室日常工作的順利開展，特制定本制度;一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）各科室的信息設(shè)備(電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)、傳真等等)實行管理和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息部管理，各個渠道購入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記。二、信息設(shè)備范圍信息設(shè)備是指各科室個人日常辦公使用的信息設(shè)備設(shè)備，包括8、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備。以及個人日常辦公使用的信息設(shè)備,主要有電腦主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、UPS、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)、傳真、外設(shè)（鍵盤、鼠標、音箱、手寫板）等。三、信息設(shè)備使用管理各部室負責(zé)人為第一責(zé)任人，對本部門計算機及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負總責(zé)。1、各部門人員保護好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等），認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2、愛護計算機及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時，長期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強光9、照射設(shè)備表面，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機的良好習(xí)慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。4、用于個人辦公的信息設(shè)備，都將直接分配到個人使用和保管。個人都必須對自己領(lǐng)用的設(shè)備負責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時，都必須認真清點并簽收（簽退）。5、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備直接分配到各科室，各科室都必須對本科室使用的專有信息設(shè)備負責(zé)，日常管理工作由指定的信息部（或分管信息技術(shù)員）負責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本單位人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何10、操作。7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、所有計算機設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件。10、如果需要將私有或各科室自行購置的計算機設(shè)備添加到本系統(tǒng)的計算機設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先知會，在確認不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全并同意后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。11、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點（或借給外單位）使用，必須預(yù)先知會，在同意后才能11、搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除）。12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動（科室之間），計算機設(shè)備將跟隨個人一起調(diào)動，個人仍使用原來的計算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要，或者實際情況不適合計算機設(shè)備跟隨調(diào)動的，必須通過知會信息部,由信息部申請報告統(tǒng)一調(diào)整安排。13、未經(jīng)集團批準，局域網(wǎng)內(nèi)計算機(財務(wù)系統(tǒng))不能與外網(wǎng)（含internet、視聆通等公眾網(wǎng)）相聯(lián)；禁止使用局域網(wǎng)內(nèi)計算機(財務(wù)系統(tǒng))上internet、QQ等外部公眾網(wǎng)。四、信息設(shè)備及配件耗材申購1、由各部門提出所需設(shè)備的購置申請，并填寫“信息設(shè)備申購表”進行申購審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時間、價位等相關(guān)信息。信息設(shè)12、備申購表見附件三。2、交由相關(guān)負責(zé)人進行審核批準，通過后由信息部統(tǒng)一購置。3、由信息部（或信息技術(shù)人員）驗收合格后，將設(shè)備具體配置上報信息部統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調(diào)試的設(shè)備交付申請設(shè)備的部門，并進行發(fā)放登記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號存檔。五、信息設(shè)備維護（維修）1、對故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護由信息部統(tǒng)一負責(zé)。2、各部室設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時通過辦公系統(tǒng)向信息部報修，不得擅自處理，由信息部視故障的情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進行檢查。3、確定故障后填寫“設(shè)備維修申請表”，由信息部審核上報，批準后，信息部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排專業(yè)技術(shù)人員進行維護(維修)，“設(shè)備維修申請單”見附件四。4、維護（維修）完畢后，由信息部或申請13、人本人驗收合格后，通過辦公系統(tǒng)上報信息部進行維護（維修）流程存檔備查。六、信息設(shè)備報廢報廢原則： 1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復(fù)的。 2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。 3、多次修理，費用超過設(shè)備原值50%以上的。 4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。報廢手續(xù)： 1、需報廢設(shè)備由使部門負責(zé)人按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報廢申報表”,并寫清各項內(nèi)容及報廢原因，由相關(guān)部門負責(zé)人報信息部。“信息設(shè)備報廢申報表”附件五。 2、報廢表填報后，由信息部組織人員進行技術(shù)鑒定，并填寫出意見，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施報廢設(shè)備的回收: 1、凡經(jīng)批準報廢的設(shè)備，各部室不得自行處理，由信息部統(tǒng)一辦理。 2、各部室交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。 3、報廢設(shè)備的處理由信息部提出作何意見，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準執(zhí)行。4、報廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。