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網絡科技公司員工考勤休假與獎懲管理制度24頁
網絡科技公司員工考勤休假與獎懲管理制度24頁.doc
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信息IT
上傳人:職z****i 編號:1101014 2024-09-07 23頁 133.15KB

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1、網絡科技公司員工考勤、休假與獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄規章制度 1聘任管理制度 2考勤制度 3休假制度 4調動辭職辭退制度 5移交制度 6獎懲制度 7員工福利制度 8衛生與安全制度 9培訓制度 10附則 11第一章 總則一、為規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法、勞動合同法及其配套法規、規章的規定,結合本公司的實際情況,制定本規章制度。 二、本規章制度適用于公司所有員工,包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。三、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞2、動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。 四、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。五、本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規定外,悉以本規則辦理。行為規范一、 基本原則 1. 公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2. 員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3. 公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員3、工之間應互相尊重,相互協作。4. 公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。 二、 員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動: 1. 以公司名義考察、談判、簽約 2. 以公司名義提供擔保或證明 3. 以公司名義對新聞媒體發表意見、信息 4. 代表公司出席公眾活動三、公司禁止下列情形兼職 1. 利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2. 兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3. 所兼職工作對本單位構成商業競爭 4. 因兼職影響本職工作或有損公司形象四、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。五、保密義務1. 員工有義務保守公司的經營機密,務4、必妥善保管所持有的涉密文件。 2. 員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。六、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。七、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。八、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。九、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xxxx網絡科技有限公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。十、 禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧5、嘩。十一、 遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。十二、 文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。十三、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。十四、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。十五、 根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十六、 為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1.6、 如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。 2. 如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 第三章 聘任管理制度一、招聘原則 善于發現人才、嚴格擇優錄用、寧缺勿濫。二、招聘需求審批程序 各部門根據業務發展所需、人員配備及使用情況,提出實際員工招聘需求。由部門負責人認真填寫招聘申請表,明確所需招聘的崗位類別、人數、工作內容、任職條件、薪金標準等項目,填寫后交至行政人事部。行政人事部根據招聘申請表編寫情況,上報至總經理。經總經理審批后,落實執行招聘工作。1. 招聘程序招聘工作主要由行政人事部負責,聯合7、用人部門完成。1.1 招聘渠道 網絡招聘 招聘網站:大佛山人才網、前程無憂網、58同城 簡歷接收郵箱: 招聘會:大佛山人才網招聘會(創意產業園、東方廣場、嶺南明珠體育館等)。1.2 內部招聘:調職、升職、降職。2.2招聘流程2.1 簡歷搜索篩選行政人事部每天登陸招聘網站更新招聘信息,確保職位信息位于網站搜索結果的較前位置;利用郵箱查看求職者簡歷,將求職者條件與其所應聘的職位任職要求進行對比,確定求職者是否符合公司所需,記錄基本符合要求求職者聯系方式。2.2 面試通知 利用電話邀約方式聯系求職者,與其協商好具體面試時間和日期及其他相關面試所需的資料或證書,交代清楚公司地址。提前告知部門負責人求職8、者面試時間和日期。如求職者另有要求,可發送面試短信以提高面試應約率。2.3 面試流程 初試 初試人員到公司后,在前臺領取應聘人員基本資料并填寫,在確保求職者完整填寫并簽名確認資料真實性后,由行人事部進行初試。初試后,行政人事部根據實際情況填寫面試評估表,確認是否推薦進行下一輪面試。 復試 行政人事部面試完畢后,初步認為條件符合者,再安排用人部門負責人進行復試。部門負責人面試后根據實際情況填寫面試評估表,與行政人事部討論,確認是否推薦進行最終輪面試。 最終輪面試 行政人事部將與用人部門負責人討論結果反映至最終輪面試人(總經理或其他相關負責人),由最終輪面試人與求職者面試后填寫面試評估表,確定是否9、錄用和建議入職時間。3. 簡歷管理 凡已邀約到公司面試的求職者的個人簡歷及其應聘人員基本資料,由行政人事部保留存檔三個月時間。二、 員工入職管理1. 錄用 行政人事部應在面試評估表上的建議入職日期前至少2天致電通過面試合格者錄用情況,確定入職日期,交代需提交的個人資料。資料提交清單如下: 身份證復印件2份 學歷證書復印件1份(含應聘人員基本資料中提及的相關證書復印件)駕駛證復印件1份(無駕駛證者可免)大一寸彩照2張體檢報告1份(一個月內有效)銀行儲蓄卡(復印有卡號一面,在復印件上簽名) 以上資料將用于行政人事部對新員工進行背景調查以及為新員工建立個人檔案之用。2. 入職流程2.1 辦理入職手續10、 新員工向行政人事部提交上述6項個人資料,原則上面試合格者在入職當天需交齊以上各項資料,若有由于特殊原因未能提交的,應在入職2周內補齊。行政人事部認真檢查新員工各項個人資料,確認無誤后,讓其填寫員工報到手續表并簽名確認。行政人事部詢問新員工社保購買情況,雙方簽名確認。 若新員工體檢報告顯示其有有嚴重疾病或傳染病的,或員工實際情況與資料不符,存在欺騙行為的,取消錄用資格。新員工在入職當天無前來報道的,行政人事部應主動聯系其了解情況,重新確定入職時間或取消錄用資格。2.2 入職培訓 新員工辦理入職手續后,隨即進入入職培訓,分為新員工入職培訓和專項培訓兩部分。 新員工入職培訓 新員工入職培訓有行政人11、事部負責。培訓內容包括:公司概況、行政架構、相關規章制度、員工福利的講解答疑、公司辦公環境參觀以及各部門、各同事的分工介紹等。 專項培訓 入職當天的專項培訓由用人部門負責人負責。主要向新員工明確工作內容、崗位職責等。2.3 入職其他工作 入職當天,由行政人事部為新員工錄入上下班打卡登記,向新員工發放公司門卡,提供工作所需的辦公用品。三、新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續。四、 經公司錄用新進人員到職起職員試用期為2個月,成績優良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。試用期間經考核:1. 不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照12、實際工作天數核算;2. 品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。3. 表現特優者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為一個月)。五、 試用人員的考核依據:1. 工作能力與表現對工作熟練、謹慎及勝任度;2. 對公司的自信力是否有認同公司的經營理念與策略;3. 敬業精神對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成;4. 出勤記錄有無遲到、早退、曠職等記錄;5. 榮譽感是否具有團對精神及意識;6. 親和力是否待人接物和睦相處、坦誠真實。八、 試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起13、)。九、有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:1. 負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;2. 原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。十、 服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經總經理核準外)。第四章 考勤制度一、工作時間1. 工作時間從星期一到星期五、單周星期六;單周星期天、雙周星期六、日休息(節日調整按行政人事部臨時通知執行):工作時間:上午8:30下午5:30午休時間:中午12:00下午2:00二、 統計方式1.打卡方式:公司實行上、下班“釘釘手機系統”打卡。2.打卡次數:一天14、必須打卡兩次,即上班到崗及下班離崗時必須進行打卡。三、考勤制度1. 漏打卡:1) 如于當天出現漏打卡的,則該員工必須填寫補打卡申請表,注明其原因并由部門負責人簽名確認出勤情況,方能視作忘打卡處理;行政人事部在每月考勤統計日發現有缺打卡,而又沒收到有效的補打卡申請表的,均一律按曠工處理,行政人事部不再另行通知。2) 如因打卡系統故障、外出辦工等未能打卡,則需要于次日填寫補打卡申請表,并經部門負責人簽名確認當天的出勤狀況,方能生效,此情況不作扣罰。 2.加班:1) 加班是指員工在超出規定的工作時間外繼續工作,或在法定節日或公休假日從事工作的時間。2) 以下情況不作為加班處理,亦不能申報有關加班費用15、:* 參加由公司或部門組織的聯誼活動(如部門聚餐、卡拉OK娛樂活動、團年宴等)。* 作為學員身份參加由公司安排的各項培訓。* 因為保管公司辦公室或展廳的鑰匙,需要提前或延遲上下班時間、或離開公司后返回公司開門及鎖門。* 雖有延遲下班的時間記錄,但是在公司處理個人事務。2.1 加班申報為顧及員工的身體健康,除非在緊急情況下,公司不鼓勵員工加班。* 為確定加班的需要,無論晚上、法定節日或公休假日申請加班的,統一要求先寫加班申請由部門負責人簽名批準,再親自交由總經理審批。申請晚上加班的,須在17:30下班前將加班申請交至總經理處。 * 行政人事部憑員工加班申請表及考勤記錄計算加班補貼或登記補休天數。16、 2.2 加班補貼或補休標準* 晚上加班到八點以后11點前的,給予晚餐補貼15元/人(如公司安排晚餐,將不另給予晚餐補貼)。* 國家法定假日以內的加班,原則上采用調休方式作為補償,在法定假日加班幾天,僅可補休幾天。* 余息應在加班之后的當月內使用,如因部門工作安排確實無法在規定時間內補休,則可在部門負責人的許可下提出申請加班工資補貼而不補休的書面請求(按加班當日的薪酬標準計算),由部門負責人及行政人事部簽名確認,并于補休有效期結束2天前交至總經理處審批,否則視為自動放棄余息,不另計工資。* 如員工在沒有余息情況下休假,視為事假。但于休假后進行加班而產生余息,此余息并不能抵扣之前的事假。必須作為17、余息,于其它時間內進行補休。3. 曠工3.1 未辦理休假手續或休假期已滿但未續假而擅自不上班者視為曠工。3. 2 曠工半天扣除一天的薪金及福利補助;曠工一天扣除兩天的薪金及福利補助,以此類推;曠工一天即予以書面警告一次;連續曠工兩天或一年內累計曠工三天視為自動離職處理。4. 外出管理4.1 員工于辦公時間內外出,須在外出前知會部門負責人,并匯報外出辦理事項、地點及所需時間,外出公務處理完應立即返回公司。4.2 員工因公務須外出,應提前告知部門負責人并以口頭方式或書面方式通知行政人事部,并且回公司后三天內補交經部門負責人簽字的補打卡申請表,于考勤統計日一同上交至行政人事部,否則一律按曠工處理。418、.3 除有特殊公務情況外,下午5點后所有員工均不得外出。第四條 扣罰標準 遲到早退曠工忘打卡,按以下規定從違紀員工月總收入中扣款處罰:項目扣款處罰扣款標準扣當天工資總額遲到/早退1-5分鐘人民幣5元/次6-15分鐘人民幣10元/次16-30分鐘人民幣15元/次31分鐘以上有合理解釋請假半天50%31分鐘以上無合理解釋曠工一天(計一般過錯)200%1個月內累計超過60分鐘且超過6次書面警告一次曠工曠工1天書面警告一次 200%連續曠工2天或一年內累計曠工3天自動離職忘打卡上/下班人民幣20元/次50% 第五條 考勤記錄及檢查 1.考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考19、勤予以上報,經部門領導審核后,報行政人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 2.行政人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 3.對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。4.行政人事部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。第五章 休假制度一、假期分類公司假期分為公休假、法定假期、特殊事假(病假)、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。二、休假程序1任何員工休假(包括請假、調休及帶薪長假),須親自提前向部門負責人及總經理提出休假申請,在經得簽名確認后方有效。不同天數的休假申請簽名流程及遞交時間20、要求如下:(1)0.5天的休假,部門負責人(若酌情批準) 行政人事部負責人 總經理。 (2)2天及以下:部門負責人 行政人事部負責人 總經理(休假申請紙至少提前1天遞交至總經理處)。(3)3以上:部門負責人 行政人事部負責人 總經理(休假申請紙至少提前1周遞交至總經理處)。上述情況休假必須詳細填寫休假申請表并按批準權限報批,行政人事部以員工請假憑證作為考勤依據。未經批準擅自離開或休假的,按曠工處理。2婚假、產假的員工,應按審批權限要求提前一個月提出并通過申請,以及作好相應工作交接。3. 因突發事件或急病不能事先履行休假手續者,應利用電話等方式,迅速報告部門負責人、行政人事部負責人及總經理,并于21、事后補齊休假手續。部門負責人接到員工的休假申請表后,應及時給予答復,并做出相應事后工作調配安排。4假期屆滿仍不能回崗工作,應進行補假,假期屆滿未回崗又未履行補假手續的視為曠工。5. 休假期限未滿,員工提前上班的,需報告部門負責人和通知行政人事部辦理銷假手續,否則視同休假。6休假員工必須在考勤統計日將請假申請單等相關資料交到行政人事部,否則視為曠工處理。三、休假管理1原則上休假天數最小單位為1天,凡以小時為單位的休假申請不予批準。請假以1天為最小單位,若因工作需要或其他特殊情況,則可由部門負責人酌情批準請假0.5天,行政人事部負責人審核,再由總經理最終審批 。 2. 員工休假應按程序、逐級報批,22、不可跳級遞交。凡休假員工,應將自己的工作安排妥當;無法自行安排的,必須報請部門負責人指派其它員工接替。3各部門應根據工作安排情況審批員工的休假申請,凡休假理由不充分或影響工作安排時,各部門負責人可視實際情況縮短、改期給假或不予給假。4. 休假手續一經核準,不得私自更改,否則視為無效,按曠工處理。5每月月初,各部門負責人匯總本部門員工考勤情況,并填制部門考勤記錄表,附部門員工加班、請假、忘打卡、調休假等申請表,一并送行政人事部核實統計考勤情況。6. 對長期休假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權按有關規定給予調崗處理。四、假期規定與待遇1. 公休假 1.1 公休假是公司保證員工的正常有薪休息日,23、以確保公司員工的工作效率和身體健康狀況。 1.2 正常公休假是自動生效的,無需專門申請或者通知。 1.3 后勤人員的正常公休假是單周星期天,雙周星期六、日(節日調整按行政人事部臨時通知執行)。2法定節假日2.1 根據國務院辦公廳發出通知,全體員工每年享有以下國家規定的法定節假日:(如有調整,按國家規定作出更改)元旦,放假1天(1月1日);春節,放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);清明節,放假1天(農歷清明當天);勞動節,放假1天(5月1日);端午節,放假1天(農歷端午當日);中秋節,放假1天(農歷中秋當日);國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。2.2 行政人事部應在法定假前一周,制定24、法定節假日安排休息計劃。3事假(病假)3.1員工因特殊事情休假的,必須按相應流程向相關人員提出書面申請,經核實批準后方能休假。3.2事假(病假)均屬無薪假期,以休假申請單上批準的天數為準并按實際缺勤天數扣發薪金。3.3事假(病假)一個月以上(含一個月)的員工,當月將不計發薪金。3.4員工因自傷、打架斗毆、違法犯罪而致傷需要停工治療時,按事假處理。3.5新員工在試用期內特殊事假天數累計超過三天以上的(含三天),則按其請假天數順延試用期時間。3.6如因身體原因需要特殊延長休假申請時間,必須附上收費發票和醫生證明(必須由正規醫院出示的醫療證明方能生效)并填寫休假申請單,審批人可視情況延長休假審批時間25、。在緊急情況下,應提前電話通知其部門負責人及總經理進行休假申請,并說明預期上班之日期。4婚假4.1 所有正式員工可享受婚假三天。4.2 婚假須于休假一個月前申請,并出示有關證明呈交行政人事部留存并復印件入檔,婚假必須于結婚證書簽發后三個月內使用,不能保留或以其它方式代替。在規定時間內未能全部使用的,視作放棄處理。4.3 員工如違反婚姻法等國家法律法規,不適應用于本婚假規定。5產假(含產檢假、一般產假、獎勵假、哺乳假、流產假、陪產假)5.1 符合計劃生育政策的女員工,產前定期檢查的時間不扣減工資,但必須附上收費發票。產檢原則上在第1-第6個月期間,可享受1天產檢假;懷孕在第6-第7個月,每月享受26、1天產檢假;懷孕在第8個月-第9個月或以上,可享受每月2天產檢假;上述假期可因應產檢次數以半天為單位進行請假。5.2 所有符合計劃生育政策的正式女員工順產可享受98天基本產假+80天計生獎勵假=178天產假(包含法定節日和公休日,下同)。如難產(剖腹、度會陰破裂者)可增加30天產假,如生育多胞胎則每多生育一個嬰兒,增加15天產假。產假期滿后,員工因特殊情況未能如期上班的,超出的假期按事假計算。5.3 產假按預產日計算,一般按產前15天,產后163天的方式進行休產假。特殊情況提前或推后休假的需經相關審批部門批準。5.4 產假申請流程及填寫方式:員工需填寫休假申請表,在申請表上注明預產期和開始休產27、假時間,并附上相關醫院證明資料。申請表需由部門負責人、行政人事部審批確認,并最終交到店長處簽名確認后方可生效。5.5符合計劃生育政策的女員工,懷孕未滿4個月流產的,享受15天流產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天流產假。員工在發現情況后應立即通知其部門負責人及行政人事部作出備案,并盡快提供相關醫院證明,按有關程序辦理休假。5.6 男員工在計劃生育范圍內的,享有15天陪產假,原則上為妻子生產的第一天開始休假,陪產假為一次性使用。陪產假申請流程及填寫方式:員工需填寫休假申請表,在申請表上注明休假日期,并附上相關醫院證明資料。申請表需由部門負責人、行政人事部審批確認,并最終交到總經理簽名確認后方可生28、效。5.8 員工違反計劃生育規定等國家法律法規的,不適用本產假規定。6喪假公司正式員工(已轉正)之直系親屬(指配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母等)離世,可給予帶薪喪假三天。員工應出示相關證明到行政人事部辦理休假手續,相關證明必須在開出一周內提取,過期無效。喪假不能保留或以其它方式代替。7工傷假7.1 員工因公負傷應有市勞動行政部門開具的工傷認定通知書,方可按工傷處理,并以醫院開具的證明或市勞動局有關證明文件為準。7.2 工傷期間公司按員工受傷前三個月平均工資的基本工資發放,不享受公司的其它工資補貼或提成計算。7.3 治療或休養時間以醫院要求為準,待痊愈后回崗繼續工作。如員工經醫院鑒定,可以恢29、復工作(包括調換輕便工作)而本人無正當理由拒不工作的,則停止工傷待遇,并按曠工處理。7.4 員工因工負傷治愈復工后舊傷復發,需要繼續治療休息的,必須有指定醫療單位的診斷證明,并經勞動鑒定機構審核后,方可按工傷處理,否則按事假處理。7.5 所有醫療費用按社會保險規定處理。8年休假:工作滿一年的員工可享受5天年休假。9.補休假9.1 員工如因工需要加班,必須于加班前填寫加班申請表經相關人員核實批準,方可進行加班。9.2 員工如有余息,需要在其它時間內補休假,必須于補休前填寫休假申請表,并按休假程序,經相關人員核實批準,方可進行補休假。9.3 如員工在沒有余息情況下休假,視為事假。但于休假后進行加班30、而產生余息,此余息并不能抵扣之前產生的事假。必須作為余息,于其它時間內進行補休。9.4 補休假應在規定時間內補休完畢,否則視作自動放棄余息。10. 停薪留職10.1員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:請事假一次在十天以上者;因案被法院拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者;因特殊事由需停薪留職者。10.3停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方為生效,否則視曠職論。10.4員工停薪留職期間,除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。10.5停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如業務上已無需要時可以不批準其復職。第六章 調動辭職辭退31、制度一、 調動管理1. 由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁批準。 2. 批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。3. 普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。 4. 員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。 5. 人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。二、辭職管理1. 公司員工因故辭職時,本人應提前一個月向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送行政人事部門審核,高級員工、部門經理32、以上管理人員辭職必須經總經理批準。2. 收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3. 員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。 4. 人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。 5. 員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金。6. 人事部門將離職手續清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。三、 辭退管理 1. 部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審查后報總裁批準。2. 人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離職通知書。3. 員工應在離開公司前辦理33、好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。 4. 員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 5. 人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。四、員工擅自離職者,以下列規定辦理:1. 員工于三十天前,書面形式呈請核準;2. 離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;3. 未依規定辦妥離職手續而離職者,除不發給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節予以追訴。五、 員工有下列事情之一者,公司可不經預告,直接解雇并送有34、關部門處理:1. 利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;2. 向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;3. 偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者;4. 對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;5. 故意損毀公司物品或機器設備者;6. 攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;7. 有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。六、員工有下列事情之一者,公司可以不經預告,直接解雇:1. 工作態度惡劣,嚴重影響公司工作環境者;2. 在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;3. 連續曠職三天或一個月內曠職達三次者;4. 與廠商勾結或收受廠商財物,證據確鑿者;5. 未經許可,兼任其35、它職務或兼營與本公司相近的業務者;6. 有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。第七章 移交制度一、 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。二、 員工移交事項如下:1. 個人保管或使用的公司物品;2. 本公司或部門有關的印章;3. 本部門及個人保管的客戶資源信息;4. 未辦完或未結案的重要業務資料;5. 本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。第八章 獎懲制度一、獎懲種類:獎懲分行政36、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。二、 獎勵條件1. 維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 2. 研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者 3. 生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者 4. 積極參與公司集體活動,表現優秀者 5. 節約物料、資金,或對物料利用具有成效者 6. 遇有突變,勇于負責,處理得當者 7. 以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8. 為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者 9. 具有其他特殊功績或優良行為,經37、部門負責人呈報上級考核通過者三、懲罰條件1. 違法犯罪,觸犯刑律者 2. 利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3. 貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4. 虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5. 泄漏科研、生產、業務機密者 6. 謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者 7. 工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8. 妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9. 管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者 10. 遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11. 談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12. 工作時間擅離工作崗位38、,致使工作發生錯誤者 13. 因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14. 工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15. 對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16. 拒不接受領導建議批評者 17. 無故不參加公司安排的培訓課程者 18. 發現損害公司利益,聽之任之者 19. 玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為四、 獎懲相關規定1. 行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。 2. 獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象: 1) 參加公司舉行或參與的各種社會活動 2) 學習培訓機會 3) 職務晉升、加薪3. 一年內功過相當可抵消,但39、前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下: 1) 大過一次與大功一次 2) 記過一次與記功一次 3) 警告一次與表揚一次4. 表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。5. 各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫獎懲申報單,員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總經理審批。6. 各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。第九章 員工福利制度一、本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。二、 公司為正式員工辦理養老40、工傷、生育、和醫療保險等。 三、 公司可視情況,不定期舉辦各種員工活動。四、 部門經理隨時呈報表現優秀的員工,經公司評審后視情況發給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。五、公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優秀的員工進行調薪。六、每月10日作為公司工資發放日,發放上月工資。第十章 衛生與安全制度一、 公司員工應共同維護好環境及公共衛生,隨時整理工作環境,保持整潔。二、 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。三、 員工發現有突發狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。四、 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規則,倘有違規罰款時須自行處理。五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發生。第十一章 培訓制度一、 公司為鼓勵員工進修,充實專業知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質。二、 培訓項目分為:1. 新員工由人事部門發放公司規章制度并進行解讀和釋疑;2. 各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;3. 在崗員工將根據不同階段,接受公司的再培訓計劃;4. 公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。第十二章 附則一、 作為公司員工理應積極遵守此規章制度二、本規章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。
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