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1、汽車銷售服務公司員工考勤、假期及費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 人事管理規定一、人才招聘1、公司因業務或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫人員需求申請表，經總經辦批準后，報送行政部門予以招工。2、公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，本著公平、公正、公開的原則進行擇優錄取。3、招聘方式：網絡招聘。4、招聘員工流程1）行政部文員通過招聘網站應聘人員簡歷進行收集、分類，并安排、通知應聘人員前往公司進行初試。2）行政部經理對應聘人員進行初試，初2、試后對應聘者的資料進行整理，初試合格資料報總經辦，安排復試時間。3）參加復試人員由總經理或副總經理面試，面試合格者，由行政部門通知入職時間，辦理試用手續。（對各部門員工的監管及最終人事任免權歸總經辦所有）二、聘用1、入職報到1）員工入職報到時必須如實填寫員工入職登記表，提供公司規定必須提供的入職材料（身份證復印件、戶口本復印件、學歷證復印件、職稱證書、擔保手續、一寸彩色登記照片3張等）。2）新員工入職之日須參加公司的相關入職培訓，熟悉掌握公司各項規章制度、崗位職責、員工手冊等，并嚴格遵守各項規定。2、崗位職責公司定期修訂各崗位職責，同時予以公布、存檔，新入職員工入職當天起須熟悉所從事的崗位的工3、作職責。3、試用期1）新員工的使用期為1-3個月，試用期期間，薪資按公司規定的試用期薪資標準執行。2）試用期間公司將對員工的工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考核，考核合格者，予以轉正；考核不合格者，予以辭退或安排在其他崗位試用。對于試用期內個別員工表現特別優秀的，經公司考核后可以提前結束試用期。3）在試用期內累計請假超過五天（含）者，做自動離職處理。4）在試用期內病假達7天（含）者即予辭退。5）試用期屆滿，經公司考核合格者，轉為正式員工，不合格者雙方解除勞動合同。4、崗位調整公司因工作需要或員工的工作能力或員工的表現等均可以調整員工的工作崗位和工作地點。5、個人資料員工個人應如實提供4、與工作相關的信息，包括但不限于教育背景、身體狀況、工作經歷、聯系方式、家庭地址和戶口信息，若以上個人資料發生變動，應及時通知公司行政部。如員工個人資料有隱瞞、偽造的，視為違反誠實守信原則，即嚴重違反規章制度，公司可予以開除。6、工資發放時間每月15號發放上月工資，如遇節假日、周末發放工資時間順延到正常上班后2個工作日內發放。7、人才培訓為提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業，公司將舉行各種培訓活動。公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓，要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓，各部門要有計劃的安排員工進行培訓，要有準備的開張各項培訓活動。員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓兩種。（一5、）崗前培訓：1）公司簡介、企業文化、規章制度等，具體由行政部負責。2）工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門及總經辦負責。（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培訓。在工作過程中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力。員工本身也應不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創新。三、離職1、辭職員工辭職，必須以書面形式提前30天提出申請，并在此期間做好相關工作交接，涉及到財務、中層管理者等重要崗位，提出書面申請辭職后，由公司高層確定辭職員工的最后工作日，時間最長不超過60天。離職工資發放時間：發放工資前離職的員工，實習期員6、工離職工資在次月發放。例：4月15日（發放3月工資）前離職的，4月15日前工資將于5月15日發放；正式員工離職工資和上月工資一并在次月一起發放。例：4月15日（發放3月工資）前離職的，3月工資和4月15日前工資將于5月15日一起發放。4月15日后離職的，4月離職工資將在6月25日發放。2、解除勞動合同員工違反國家法律法規或違反公司規章制度及勞動紀律，符合解聘開除規定的；員工在公司規定期限內不能勝任所在崗位工作要求的；公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。3、離職手續離職員工必須移交經手工作、物品、款項，并經公司各部門簽字確認離職人員與公司無債權債務關系，完成工作交接。4、自動離職1）試7、用期7天以內，試用人員申請離職，作自動離職處理，不予發放薪資。2）未辦理離職手續自行離職者，造成公司財產損失、遺失、其損失由離職員工負責賠償。3）連續曠工三天（含）以上者作自動離職處理。注：自動離職的員工將不予以發放當月工資。第二章 員工考勤管理制度一、總則為提高工作效率、強化工作紀律、維持良好的工作秩序，保證公司各項政策措施的執行，特制訂本制度。本制度適用于公司所有員工。行政人事部負責統計并監督全公司考勤，有權進行不定時電話抽查與處罰。二、考勤標準及管理1、工作時間為：上午：9:0012:00 午休：12:00-13:30下午：13:3017:302、公司員工上下班一律實行指紋打卡制度。3、8、公司實行5天上班制，每周休息兩天，如遇節假日，將根據國家規定和公司實際情況安排放假。4、所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業務。銀行協理在到達銀行后需用指定座機在9點前報到。員工因需辦理公務情況無法在有效時間內打卡的，需提前一天填寫外出事務單，工作時間內，外出辦事者須在前臺做好外出登記后外出。外出不能在正常下班時間打卡的，第二天補辦手續，填寫未打卡說明書由本部門主管批準，行政部主管審批后交考勤員做考勤記錄，逾期補辦或不辦理此手續者，記曠工一次處理，且忘記打卡者罰款50元/次，遲到故意不打卡者，以曠工處理。外出前未登記且部門主管不知情的情況，以曠工處理。5、員工因公出差，須事先填寫出差事9、務單，由本部門主管批準，行政部主管審批后交總經理批準。辦理好出差手續交至行政部備案，便于考勤員在考勤卡上記錄。6、午休時間各部門必須安排一名員工在辦公室值班，其各部門部門經理須作好監管作用，如經發現其部門無人留守，該部門部門經理罰款50元/次。7、專人負責制（1）由行政部指定專人負責考勤。考勤員須對公司考勤鐘進行常規性校對，以確保考勤結果的準確；（2）考勤員必須據實記錄員工出勤情況，在每月末進行考勤匯總統計，嚴格按考勤卡上反映的出勤情況如實統計，并與各種單據如請假申請單、出差事務單、外出事務單等進行核對，如發現單據時間與考勤卡上不符或考勤卡上無標注，則按曠工一天處理，過后不接受各種補單或情況說10、明。三、異常出勤的處理1、遲到：遲到1分鐘罰款10元計算，以此累加，并在當月工資中扣發。若超過30分鐘（含30分鐘）則按曠工1天處理；情節嚴重的公司將予以辭退。2、曠工：（有下列情況之一的均為曠工）（1）未經請假或請假未獲批準而缺勤半小時以上（含半小時）者。（2）超過批準的假期又沒有及時報到續假，且不能提供有關證明的缺勤。（3）以虛假理由請假或休假被查實者。（4）單位、部門或職位調整，不服從分配，逾期不到崗的。（5）工作期間無故（無其他認證）脫崗、串崗，當月累計三次者。具體處罰如下：員工每曠工一天按一個工作日薪資的三倍扣發薪資。一個月內員工連續曠工三天（含三天）的作自動離職處理。3、撤離職守：11、（1）行政部不定期進行職能檢查，在檢查中發現有無故（無其他人證）脫崗、串崗者，第一次罰款50元，第二次罰款100元，當月累計三次以曠工一天論處。行政人事部發現員工未經本部門主管同意離崗的，30分鐘以內按曠工半天處理，超過30分鐘或請假未經批準而未到崗的，均按曠工一天處理。五、員工行為規范1、員工上班期間須按照公司要求的著裝并佩戴工號牌，服裝必須干凈、整潔，上班時間不允許穿拖鞋，男員工不得穿短褲。未按公司要求著裝者，罰款50/次。2、員工工作時間不佩戴工作牌、倒戴、斜戴、反戴工號牌或不將工牌佩戴于規定的位置的，經發現，員工罰款50元/次。員工離職必須退還工作牌，不能退還者將從工資中按20元/個扣12、除。員工應保管好自己的工作牌，若工作牌遺失，員工須及時向人事行政部報備，并及時補辦工作牌。補辦費用為10元/個。3、下班時應關閉電腦，行政人員應負責關閉電器、電燈、門窗等；并檢查各部門電腦關閉情況，如發現當事人下班未關閉電腦，罰款100元/次。4、員工應自覺愛護公司辦公設備，不得有故意損壞辦公設備之行為，如發現有故意損壞辦公設備的行為按照原價賠償并進行行政處罰。5、公司信審部以內為無煙區，吸煙的員工及客戶需到指定地點吸煙區，在非吸煙區吸煙的，罰款50元/次。六、考勤檢查和罰款結果運用（一）行政人事部將不定期的采取各種方法對員工出勤情況進行檢查，公司各部門員工須予以配合。（二）公司員工的出勤情況13、，將作為員工工資發放的依據和基礎資料。（三）所有行政罰款均會在罰款次日由行政部門在公示欄中做出公示，罰款在當月工資中坐扣。行政罰款用途：罰款總金額的60%作為公司活動費用，40%作為部分優秀員工的獎勵。第三章 假期制度一、假別：病假、事假、婚假、喪假、產假1、病假：員工因病不能上班，須提前一天向所屬部門主管請假，當天請病假，需在上班前提前一小時請假，假畢一日內補辦請假手續。病假應出具病假條、醫院的病假證明、病歷本、收費單據，手續不完善均作事假處理。2、事假：員工有急事需要請假的，應事先填寫請假申請表，經過上級領導審批后，方能準假，否則按曠工處理。且一年工作日最多累計不超過10日,每月累計事假上14、不超過3天。3、婚假（需在結婚后一年內休完）， 喪假，產假按勞動法相關規定執行。 二、假期薪資1、事假期間的工資具體核算方法為：基本工資/30天，全年度事假累計超過10天的公司有權決定解除勞動合同或停薪留用。2、一年病假累計在5天（含5天）以內，工資按基本工資/30天*60%標準計發；病假累計在5天到20天（含20天）之間的，公司有權決定停薪留用。3、婚假、喪假為帶薪假期，但員工需提供結婚證、親屬死亡證明及關系證明到行政部備案。三、請假程序所有請假者應于事前請假，填寫請假單寫明請假起止時間、請假事由，程序如下：1、 普通員工請假1天以內（事假及病假）:行政部備案進行考勤統計部門主管批準員工向部15、門主管提交請假條2、普通員工請假2天（含）以上（事假及病假）:行政部備案進行考勤統計總經理批準員工向部門主管提交請假條3、管理人員請假（事假及病假）： 行政部備案進行考勤統計總經理批準管理人員向總經理提交請假條4、普通員工請婚假、喪假、產假、年假：總經理批準行政部經理審批部門主管批準員工向部門主管提交請假條行政部備案進行考勤統計5、管理人員請婚假、喪假、產假、年假、探親假：行政部經理審批總經理批準管理人員向總經理提交請假條行政部審批并備案進行考勤統計6、特別說明：1）各部門人員請假的需部門主管同意，簽署意見后必須向行政部上報，請假兩天（含）以上的總經理批準，由行政部備案后方可執行。2）因特殊原16、因事后請假者，必須在事實假期開始當天上午上班前向部門主管和行政部口頭申請，同意后方可，并于事實假期結束后的第一個工作日內在行政部補辦請假手續，否則按曠工論處。3）事假及病假不足半天按半天計算，不足一天按一天計算；請半天假者，上下班須打考勤（考勤時間：早上9點至中午12點，中午1點30分至下午5點30分）。4）病假需出具區級以上醫院證明。所有假條須交至行政部備案，由其進行考勤統計，統計結果交財務部，作為工資結算的依據。四、員工工齡工資、年假、重慶調入員工探親假、生日獎金1、工齡工資公司為提高員工福利待遇，增加員工歸屬感，特制定以下工齡工資方案，員工凡轉正后在本公司任職滿一年可享受工齡工資的福利待17、遇，考核辦法如下:1）基層員工：一年以上（含一年）員工，每月工齡工資=100元工齡工資；兩年以上（含兩年）員工，每月工齡工資=150元工齡工資；三年以上（含三年）員工，每月工齡工資=200元工齡工資；四年以上（含四年）員工，每月工齡工資=250元工齡工資五年以上（含四年）員工，每月工齡工資=300元工齡工資工齡工資五年封頂。2）中層員工：一年以上（含一年）員工，每月工齡工資=200元工齡工資；兩年以上（含兩年）員工，每月工齡工資=300元工齡工資；三年以上（含三年）員工，每月工齡工資=400元工齡工資；四年以上（含四年）員工，每月工齡工資=500元工齡工資五年以上（含四年）員工，每月工齡工資=18、600元工齡工資工齡工資五年封頂。注：員工工齡工資以此方法類推，工齡工資需轉正后員工方可享受。原則上工齡工資滿足上述條件的員工每月可享受工齡工資。如遇員工有二次入職的情況，工齡按照第二次入職時間開始核算。員工在滿足上述的情況下，需提前10天提出申請，經總經理簽字后生效，第一月工齡工資在足年的下一月開始發放（例：正式聘用時間為2013年4月10日，2014年4月10日滿一年后，第一個月工齡工資于2014年5月開始增加），簽字生效的申請交由財務部作為發放憑證，并留一份在行政部存檔。2、年假 1）員工轉正后在本公司任職滿一年以上可享受3天/年的帶薪年假。2）年假需提前填寫休假申請單，交行政部和總經理19、審批后方可進行休息。3、由重慶調入員工探親假1）高層：總經理及副總經理 假期安排：每月1次，但總經理和副總經理需相互輪換； 假期時間：每次3天； 假期薪資：帶薪休假； 費用報銷：實報實銷，需提供往返費用發票；2）中層：各部門經理 假期安排：每季度1次+國慶節+春節； 假期時間：每次假期時間不得超過5天（含5天），無故并未事先申請超過5天者，超出部分按曠工處理； 假期薪資：按事假計算（需在請假事由上注明探親假）； 費用報銷：每次報銷昆明重慶往返火車票（往返：560元），需提供往返費用發票，費用報銷單需在行政部備案；3）基層員工： 假期安排：國慶節+春節； 費用報銷：每次報銷昆明重慶往返火車票（往20、返：560元），需提供往返費用發票，費用報銷單需在行政部備案；4、員工生日獎金公司員工凡轉正后，生日當天（以身份證日期為準）可享受200元的生日獎金。第四章 其他行政制度一、公司車輛使用制度1、目的：為加強本公司的車輛管理和保養，特制定本規定。2、范圍：渝ATX503.3、車輛管理：1）車輛由行政部負責管理，車輛鑰匙及行駛證由行政部保管。2）用車前須在行政部登記用車事由、地點、時間、使用前公里數、用車人等（填寫外出人員用車登記表），登記好后領取車輛鑰匙及行駛證。3）使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、電瓶、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使21、用人要對由此引發的后果負責。4）各部門用車期間，駕駛人必須嚴守交通規則。嚴禁酒后駕車，如有違章、損壞、遺失等負責到個人。5）車輛執行完公務后須及時返回公司，駕駛員完善外出人員用車登記表并上交鑰匙及行駛證。6）原則上不得公車私用，特殊情況下需用車的，必須經總經理批準。如有違章、用油、損壞、事故等由個人承擔。7）車輛在下班后過節假日必須停放制定地點，并采取必要的防盜措施。下班期間，未經行政部批準，車輛不得外出。8）車輛維修、保養后，需維修及保養的內容由駕駛員列出清單后，由行政部報總經理批準。9）車輛費用的報銷 車輛因公使用過程中產生了費，用車人應在費用發生次日（節假日除外）在公司進行報銷，超過時間22、者該費用不予報銷，由用車人自行承擔；如遇車輛出差在外地，短時內無法返回公司的，用車人應在返回公司后次日（節假日除外）對其進行報銷，超過時間者該費用不予報銷，由用車人自行承擔； 所發生的費用必須取得正式發票，因特殊情況無法取得正式發票者，須出具情況說明，經總經理簽字確認后方可報銷； 用車人在進行費用報銷時，需詳細注明費用明細。每筆費用報銷單須先由行政部進行審核、備案，再由總經理審批后進行報銷；9）由于下列情況，造成違反交通法律法規或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔： 無證駕駛； 酒后駕駛； 未經許可將車借予他人使用； 違反交通法律法規引起的違章或交通事故；10）意外事故，不可抗拒原因造成的車輛事23、故由公司酌情研究處理。11）員工沒有按照規定進行出車者，發現一次罰款200元。12）員工酒后駕駛，發現一次罰款200元，并取消申請用車資格。二、員工自購車輛的用車補貼規定為了進一步滿足公司業務發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司的形象，員工自購車輛經公司審批備案后，按以下方式進行用車補貼。1、適用對象凡公司正式員工，自購車輛者。2、車貼管理1）申請用車補貼者，車輛須由公司統一安排粘貼車身廣告（以下簡稱車貼），廣告內容及張貼費用由公司負責；2）公司會定期對車貼進行更換，享受用車補貼者應無條件配合，否則取消用車補貼；3）享受用車補貼者應保證車輛車貼的統一性，私自粘貼廣告內容者，將不能享受車貼24、；4）享受用車補貼者應保證車身的清潔性，車輛長期處于泥濘狀態，導致車貼模糊不清者，一經發現處以100元/次的罰款，累計三次（含）以上者取消用車補貼；5）享受用車補貼者應對車貼進行愛護， 保證車身廣告的完整性。如有缺失，應立即通知公司進行修補，如拖延告知，經發現處以100元/次的罰款，累計三次（含）以上者取消用車補貼；私自撕毀車貼者取消用車補貼；3、補貼標準和方式1）公司正式員工自購車輛后，經公司審批備案，然后由公司按月定額發放用車補貼；2）補貼標準為：每車800元/月，補貼費用與工資發放日一致；3）審批流程：正式員工自購車輛后提供車輛行駛證復印件，并填寫員工車輛補貼申請表，交由總經理審批。審批25、通過后，將車輛行駛證復印件及補貼申請單一并交由行政部備案。行政部收齊資料后立即安排車身廣告的粘貼，車用補貼從車身廣告粘貼完成之日開始計算；行政部門應于每月月底前統計當月審批通過的車貼申請者，并將以上名單及審批通過資料整理、制作成表格于每月30日上傳至財務部，以便于在次月發放工資時一并發放；三、公司宿舍管理制度1、為保持清潔、整齊的環境，以保證住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設一個良好的集體生活環境，特制定本制度。2、本制度適用于所有居住在公司宿舍的員工。3、公司宿舍包括：留苑小區1棟2單元401，中天花園3棟2單元1-4及公司之后租賃的宿舍。4、員工宿舍指公司為重慶調入員工提供26、的宿舍。5、公司宿舍由行政部負責管理：1）做好員工的入住、搬出登記；2）保管宿舍的公共財物，定期檢查，發現破損或丟失要及時上報并追究責任；3）對宿舍清潔、衛生進行定期檢查；7、員工住宿制度1）宿舍租金由公司統一支付，水電煤氣費及物管費由住宿人員個人承擔；2）宿舍內由公司提供的所有器具設施（如床、床墊、床上用品等），住宿人員有義務維護完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償，并視情節輕重給予紀律處分；3）住宿人員離職（包括自動辭職、辭退等）或被取消住宿資格時，應于2日內搬離宿舍，并于離舍前通知行政部，辦好鑰匙、用具等交接工作。不得借故拖延或要求任何補償或搬家費；如發現損壞宿舍物品者，27、要照價賠償；4）住宿人員應無條件的服從公司的安排、監督和管理；5）同事之間應和睦相處，不得以任何借口爭吵、打架；8、宿舍衛生管理自覺養成良好的社會公德和衛生習慣，保持宿舍內外環境衛生清潔。1）注意室內通風，保證空氣流暢；2）自覺將室內物品擺放整齊；3）宿舍房間內（員工居住的臥室）的清潔衛生由住房員工負責，公共區域（客廳、廁所、廚房、陽臺等）由本宿舍內員工輪流負責（各宿舍制定輪值表）。4）宿舍衛生做到地面干凈，墻壁、家具清潔。5）室內垃圾必須用貸裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。5）保持衛生間及廚房的衛生。6）行政部每周一次抽查衛生狀況，發現宿舍衛生狀況不符合要求者，將對住宿人員處以5028、元罰款。9、宿舍人員應作好宿舍的消防、防盜工作。10、有以下行為的，將取消其住宿資格1）不服從公司安排、監督和管理；2）在宿舍賭博、斗毆、酗酒及其他不良行為；3）蓄意破壞宿舍內物品或設施的；4）經常妨礙宿舍安寧，影響宿舍安定團結，屢數不改的；5）嚴重違反宿舍管理制度的；6）有偷竊行為的；三、關于離職員工繳納社保問題因社保（5險）已采用當月繳納當月的原則，為使社保繳納更加合理化，特指對離職員工社保繳納更加合理和規范化，對當月離職員工繳納社保問題規定如下：離職員工繳納社保分下列三種情況（按照日期計算）：1、當月5日前（包含5日）離職員工，須承擔個人繳納社保金額+公司承擔社保全額；2、5日后至當月129、7日（包含17日）離職員工，須承擔個人社保金額+公司承擔社保的金額的50%；3、17日后離職員工，只須承擔個人社保金額。四、紀律1、員工須遵守國家法律法規，遵守公司的規章制度及公告。2、須堅持誠實守信原則，不可有欺詐之行為，相互間要遵守禮儀，工作時間要遵守辦公行為規范，儀表端莊、整潔。3、須服從公司工作安排（工作場地、工作時間、工作任務的安排）。4、遵守公司出勤管理規定，工作時間未經許可，不得擅離職守。5、不得利用公司的設備與物品從事與工作無關的事，不得把公司物品挪為私用。6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。7、未辦相關手續，不得取得公款、公物。8、尊重公司信譽，凡個人意見涉30、及本公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。9、不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務。10、工作時間不得嘻笑聊天、吃東西、看書報或做其它與工作無關的事。11、維護公司形象，保守公司商業秘密，無論是否屬其掌管事務，均不得對外泄漏。12、嚴禁工作中一切不文明的行為。五、處罰為增強員工的責任感，凡違反公司規章制度或因工作失誤而損害公司利益和形象者予以處罰，處罰內容有經濟處罰，嚴重者予以解聘開除。1、凡有下列事項之一者予以經濟處罰：1) 上班遲到或忘記打卡者。2) 未向直屬主管申請，而遲到或不參加會議或培訓，未按要求將手機調整振動而影31、響會議者，罰款100元/次。3) 工作時間內擅自離崗者。4) 對工作計劃、方案、上級指令或有期限之命令，未申報正常理由而未如期完成或處理者，罰款100元/次。5) 無法完成銷售/工作任務者。6) 不服從公司合理的工作安排和調動、指揮者。7) 搬弄是非制造團體不和及傳播謠言影響工作情緒者，罰款100元/次。8) 損毀公司設施或擅自涂改文件撕毀公告函件者，罰款100元/次。9) 工作時間內做與工作無關之事者。10) 工作時間用公司電腦打游戲、上網、看小說、圖片等與工作無關內容者。11) 在辦公區鬧事，擾亂秩序或貽誤公務者，罰款200元/次。12) 上班時間個人形象不整潔，或未按公司規定著裝者。1332、) 違反規定或工作疏忽督導不力以致公司造成300-3000元損失者，根據所造成損失的大小，處以100500元罰款。14) 下屬發生重大過失或違規事項，主管須承擔連帶責任者。2、凡有下列事項之一者視為嚴重違反規章制度：15) 觸犯國家法律法規，受刑事或治安處罰；16) 盜竊、藏匿、侵占公司或他人財物；17) 貪污、挪用公款公物、虛報費用、涂改帳單、偽造帳目欺騙公司；18) 未經許可兼職或經營與公司相同性質事情者。19) 造謠生事散播不利于公司之言論使公司名譽受損者。20) 故意泄露公司主要經營、銷售數據、商業機密；21) 通過蓄意違反公司管理制度及觸犯法律以達辭職目的者；22) 偽造、盜用公司或33、部門印章，冒充領導簽字；23) 不按正常渠道反映意見，聚眾上訪，借故煽動，組織怠工或罷工；24) 在公司內打架斗毆，威脅恐嚇領導、同事；25) 對顧客、同事不禮貌，態度粗暴，導致被投訴；26) 違反規定、工作疏忽、故意損失等致使公司蒙受3000元以上損失者；27) 提供虛假個人資料，蓄意欺騙公司；28) 其它情節嚴重的違法違規行為者。3、懲罰說明l 員工如對懲罰有異議，在公布或通知之日起的2個工作日內向所在部門或行政部申訴或舉報，經調查后，由公司做出最終公正的裁決。l 對員工之懲罰應由提報部門、直屬主管或行政部列明時間、地點及事實經過，有必要時附年違規或過失事實的調查報告。填寫處罰通知書，依相34、關規定所定條款核實后轉呈相關權限主管審查、核準。l 對于事實清楚、處理妥當的處罰，當事人沒有按申訴程序進行申訴或當事人拒不簽字的，視為態度惡劣，可予以從重處罰。對于當事人未按申訴程序或拒不簽字者，需見證人簽名即可。l 核準以后的處罰通知書須在公司適當的范圍內公布。l 由行政部登記并統計員工處罰情況，對于受處罰情節嚴重者，符合解聘開除處理者，并通知個人或公告。第五章 費用報銷制度為規范公司費用管理，有效控制費用支出,不斷提高管理效益,現結合公司實際情況，特制定以下費用管理制度。一、時間規定：各部門人員必須及時報銷費用，費用發生后一個月內無正當理由不報銷者，公司將不再予以報銷。二、財務部嚴格遵守“35、前帳不清，后款不借”的原則；三、原始憑證規定：1、所有報帳內容必須是公司所允許的范圍之內；2、發票和收據的單位抬頭必須填寫公司全稱：云南xx汽車銷售服務有限公司；3、原則上所有發生的費用必須取得正式發票,并注意發票的合法性以及發票內容要與實際費用支出的項目一致；4、費用報銷單須由經辦人親自填寫，將原始發票、收據等原始憑證整齊的粘貼在費用報銷單后,報銷單據必須用簽字筆或鋼筆填寫,書寫不得涂改,否則不予辦理；5、費用報銷單上必須詳細說明費用支出事由，差旅費須注明出發地和目的地，出差時間及金額；6、發票和收據要分開粘貼，分別填寫費用報銷單； 7、無票報銷時，需在費用報銷單上注明“無票”。四、責任：136、費用報銷遵循“誰經辦、誰報銷”的原則，嚴禁代報銷的行為；2、財務部應嚴格遵照報銷規定把好審核關，對違規的原始憑證及財務收支應當予以糾正。報銷人對費用的真實性承擔責任，一經發現報銷人員弄虛作假，處以報銷金額3倍以上的罰款。五、借支管理規定及流程1、員工因公借款：借款人員憑審批后的借款單按批準額度辦理借款，辦理完畢五個工作日內辦理銷帳手續（備用金除外）。借款原則上不允許跨月借支，財務部應在每月28日對當月借支未銷帳者進行清理、通知，因正當理由未能銷帳者，須提出情況說明，注明逾期原因及預計銷帳時間，經總經理審批后，交由財務部。逾期未還款者轉為個人借款從工作中扣回。2、各項借款金額超過5000元應提37、前一天通知財務部備款。3、借款流程1）借款人按規定填寫借款單，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）。2）審批流程：借款人填制借款單主管部門經理審核簽字出納審核簽字財務經理復核簽字總經理審批出納付款。六、報銷流程：認真填寫報銷單據 主管部門經理審核 財務經理復核 總經理審批 出納沖賬或付款 七、報帳內容及范圍：（一）營銷費管理營銷費是指為便于開展工作，擴大業務的推廣及銀行關系的維護而發生的業務費用，該費用由總經辦負責。營銷費用報銷流程：副總經理填寫報銷單據 財務經理復核 總經理審批 （二）差旅費差旅費是指公司人員因工作需要到其工作地以外地區辦理事務時而發生的交通、住宿等費用支出。38、出差人員在出差前應向行政部備案（雖然本手冊第二章，第二條，第5小條已列示過，但此處看是否可考慮再次列示出出差申請審批流程）。具體標準與管理如下：1、交通費：原則上選擇的交通工具為汽車、火車，如有特殊情況，經公司領導批準可選擇飛機。發生的交通費用需提供交通票據，需在票據上注明起止地，以便公司財務審核。附：公司員工出差應根據公司規定乘坐交通工具；自行駕車人員公司不予報銷相關費用，且安全問題自行承擔，如公司無關。2、住宿費：員工住宿標準按每人每天80元報銷，需提供相關票據。（此處看是否可考慮列示出差旅費報銷審批流程）（三）辦公費：辦公費指公司購置日常辦公用品而發生的各項支出。具體標準與管理如下：1、39、行政部為辦公用品的采購、管理部門，各部門所需的辦公用品原則上于每月月底向行政部（以書面的形式提出）申請，由行政部統一采購。（此處看是否可考慮列示出部門辦公用品采購申請審批流程）2、行政部本為節約的原則，盡量每月集中采購一次，由行政部指定專人負責管理發放。3、各部門所需的特殊辦公用品由各部門自行向公司領導（提交書面）申請后交由行政部采購。4、作急需時，行政部根據實際情況可作臨時采購。5、費用報銷時，需提供發票、購物清單，屬部門特殊辦公用品還需提供領導簽字的申請。（此處看是否可考慮列示出辦公費報銷審批流程） （四）（尚有市內交通費、車輛使用費、房屋租賃費、物業費、通訊費、廣告費、郵寄費等等其他上述未描述費用，看是否有需要單獨描述并列示費用申請流程和費用報銷審批流程，還是可以在該制度中合并統稱為其他費用，使用一個統一的費用申請流程和費用報銷審批流程即可）