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1、投資有限公司貴重辦公用品管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 貴重辦公用品管理辦法歸屬體系：xx投資（xx電器）有限公司經營管理手冊行政系統分冊文件編號：xx行總務014撰寫單位：行政中心總務部版 本：第一版生效日期：20xx年9月9日機密等級： 機密 一般合計頁數：6 正文頁數：2附件個數：3制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人1 目的：為加強公司貴重辦公用品的管理，特制定本管理辦法。2 范圍：2.1適用范圍：xx2、投資（xx電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。2.2發布范圍：xx投資（xx電器）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。3 名詞解釋：3.1貴重辦公用品：指公司購置的或接受廠商饋贈物品價值較大的、供公司所有部門公用的設備、器材、用具等（具體情況由總務部確認），凡列入個人保管公司固定資產帳目的設備、器材、用具暫不在此管理范圍。4 職責：4.1貴重辦公用品管理工作統一由總務部負責；5 作業內容：5.1貴重辦公用品借用流程借用部門填寫貴重辦公用品借用審批單，詳細填寫使用部門、借用人、用途及歸還時間等內容；由使用部門經理及所在單位或中心相關領導簽字后，報總務部經理審批；總務部經理批準后，憑3、審批單到貴重辦公用品管理員處登記、簽字；貴重辦公用品管理員交付貴重辦公用品；使用完畢應立即交還給貴重辦公用品管理員；貴重辦公用品管理員驗收，確定無損壞、配件齊全后，注銷原登記，并簽字確認。5.2使用規定貴重辦公用品使用所需的耗材如膠卷、電池（機器自帶的可充電電池除外）、攝像帶等根據公司的物資采購流程辦理；借用人要愛護公司貴重辦公用品，不懂操作的要查看說明書或請教有關人員，避免出現野蠻操作或誤用造成的損壞。貴重辦公用品管理員要做好貴重辦公用品保管的防火、防盜、防蟲、防潮等工作；貴重辦公用品管理員如有工作調整及調動，應做好工作交接，對貴重辦公用品種類、數量、配件等認真核對，并由交出人、接收人、監交4、人三方簽字確認。一般情況下由總務部經理負責監交。5.3獎懲規定5.3.1借用人無正當理由到期不歸還或經有關人員催辦仍不歸還，公司將予以口頭指導一次，行政扣2分處罰；5.2.3凡借用貴重辦公用品造成配件丟失的，對當事人給予口頭指導一次，行政扣罰2分處罰，并由當事人負責賠償；5.2.4凡造成貴重辦公用品設備損壞者，給予當事人書面指導一次，行政扣罰5 分處罰，給予當事人所在部門經理口頭指導一次，行政扣罰2分處罰，并由當事人及所在部門負責賠償維修費用；5.2.5凡造成貴重辦公用品設備丟失者，給予當事人決定日指導一天，行政扣罰10 分；給予當事人所在部門經理書面指導一次，行政扣罰5 分處罰，并由當事人及所在部門負責賠償（按設備折舊后的凈值）；6 注意事項：（無）7 附件： 7.1貴重辦公用品借用流程7.2貴重辦公用品借用審批表7.3貴重辦公用品借用登記表