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1、科技公司辦公用品、用具領用管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規(guī)范公司內部行政管理，有效地控制成本費用，特制定本規(guī)定。一、 辦公用品、用具的劃分1. 辦公用品一般是指辦公所需要的而價值在50元以下的低值易耗品，它包括：釘書機、打孔機、曲別針、大頭針、膠水、修正液、裁紙刀、筆墨紙張、練習薄、報告紙等。2. 辦公用具通常是指辦公所必備的而價值在50元以上2000元以下的耐用消費品，它包括：計算器、辦公桌、椅、凳、文件柜、資料櫥、保險柜等。二、 辦公用品的領用管理1. 各部門于每月20日前將下月所需用的辦公用品填寫2、在“物料請購表”上，經部門經理簽字確認后報辦公室（行政部）。2. 辦公室（行政部）根據(jù)已批準的辦公用品預算，對各部門實際需要情況綜合平衡匯總后，報經總經理批準。然后派專人按計劃集中購買，并對其所購買的各類物品進行登記管理、統(tǒng)一發(fā)放。3. 各部門于每月上旬指定專人到辦公室（行政部）領取辦公用品，在對本部門員工發(fā)放的同時，應做好領用登記及管理。4. 各部門不得擅自購買辦公用品，如遇特殊物品需要部門自行購買的，須經辦公室（行政部）審核同意后進行，否則一律不給報銷。三、 辦公用具的領用管理1. 各部門的辦公用具實行定置化管理，不得隨意挪動和改變其用途。辦公用具應嚴格按照本部門現(xiàn)有編制人員進行配置，多余3、物品由辦公室（行政部）負責收回，集中管理。若有新進人員到崗，由所在部門向辦公室（行政部）提出申請，由辦公室（行政部）根據(jù)其工作性質進行調劑安排（為節(jié)約費用，原則上利用現(xiàn)有庫存的辦公用具），特殊情況除外。2.3. 由辦公室（行政部）建立一本辦公用具借（領）用臺帳，每位員工借（領）用辦公用具全部登記在冊，做到帳物相符，便于管理。4. 員工所借（領）用的辦公用具須加以愛護，按照辦公室管理標準做好保潔工作，嚴禁人為損壞。若發(fā)現(xiàn)人為損壞者，將按公司有關制度予以處罰，所借用具若有丟失，由所在部門提出丟失報告，根據(jù)責任輕重，金額大小，新舊程度等情況進行處理。5. 凡員工調離工作崗位或因其他因素離開公司，必須將借用的辦公用品、用具按臺帳清單交還辦公室（行政部）后，方能辦理有關手續(xù)。