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1、公司辦公用品、固定資產(chǎn)管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理，保證各部門（項目）辦公設備及辦公用品的使用，充分合理利用辦公資源，特制定本規(guī)定。一、管理職責：（一）、公司綜合管理部辦公用品需求匯總，編制采購清單；辦公用品、辦公設備的采購；辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作，報損審批。（二）、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況；異地管理處的辦公用品采購自行負責，但必須提交申購計劃經(jīng)綜合管理部批準后方可采購（采購價格由綜合管理部提供指2、導價格）。二、辦公用品的采購：（一）、綜合管理部經(jīng)理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。評估后，建立辦公用品合格供應商名錄，由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供名錄進行辦公用品的采購，遇到特殊情況，不在名錄內(nèi)供商購買辦公用品，辦公用品管理員應向經(jīng)理申請，經(jīng)核準后可以執(zhí)行采購。（二）、新員工辦公用品的領用1、綜合管理部為公司新員工（管理員以上）提供一套辦公用品。2、新員工辦公用品：簽字筆（1只）、筆芯（2只）、鉛筆（1只）、橡皮（1只）、直別針（1盒）、曲別針（1盒）、筆筒（一個）、信簽（一本）、筆記本（一本）、40頁文件夾（一個）。新員工領取辦公用品后，在辦公用品(臨時)領用記錄上簽字。（三）3、日常辦公用品的申領1、各部門、各項目內(nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門的辦公用品及后勤用品領用計劃上報綜合管理部。如有超出額定計劃應報請總經(jīng)理批準。2、本部門（項目）經(jīng)理對本部門（項目）辦公用品及后勤用品領用計劃進行確認。3、綜合管理部根據(jù)各部門（項目）辦公用品定額對部門上報辦公用品及后勤用品領用計劃進行審批。4、綜合管理部根據(jù)審批的辦公用品及后勤用品領用計劃為各部門、各項目（異地項目自行采購配備，但需提交計劃審批）分發(fā)辦公用品，在下月5日之前務必準備完畢。5、各部門、各項目領用辦公用品后，在辦公用品及后勤用品領用計劃上簽字確認。6、如需購置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設備（2004、元以上）或非計劃內(nèi)辦公用品，應填寫辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨危椖炕虿块T經(jīng)理簽字后報請總經(jīng)理批準。7、綜合管理部或異地項目應配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用，臨時領用需填寫辦公用品臨時領用單，由部門（項目）經(jīng)理簽字確認，綜合管理部或異地項目內(nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮Ｈ⒐潭ㄙY產(chǎn)的管理（一）、部門/項目固定資產(chǎn)的配備。（價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品）1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理，并填寫固定資產(chǎn)統(tǒng)計表；2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產(chǎn)采購，并根據(jù)部門（項目）辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺帳。（二）、固定資產(chǎn)報損管理1、部5、門（項目）根據(jù)固定資產(chǎn)報廢年限表上報辦公設備及辦公家具的破損情況，如提前報損需說明報損原因，綜合管理部核實后報經(jīng)總經(jīng)理審批。正常報廢程序為：部門（項目）填寫固定資產(chǎn)報損、報廢單上報綜合管理部，綜合管理部對部門（項目）上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。對于勘察屬實情況，綜合管理部經(jīng)理給予確認。在固定資產(chǎn)報損、報廢單上簽署意見。2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品，綜合管理部負責安排維修。對于確不能繼續(xù)使用物品，綜合管理部上報總經(jīng)理申請購買。如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的，追究當事人的責任，并照價賠償。3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。市內(nèi)項目需現(xiàn)場盤點，6、異地項目每半年現(xiàn)場盤點一次。附：辦公用品領用定額說明。（具體價目詳見辦公用品及后勤用品價目表）1.低值易耗辦公用品消耗定額：部門經(jīng)理及主管：4元/人月經(jīng)理及主管以下員工：3元/人月。經(jīng)理及經(jīng)理助理：4元/人月。經(jīng)理及助理以下員工：3元/人月。2.電腦及復印機打印機耗材定額：(1)軟盤：5張/月。刻錄光盤：2張/月。(2)A4復印紙：根據(jù)耗材設備的不同配置，打印機：1包/月；復印機：2包/月（10萬平米以下小區(qū)：1包/2月）(3)其余耗材：復印機墨粉：1支/2月；激光打印機硒鼓：1個/3月；針式打印機色帶：1個/月；噴墨打印機墨盒：1個/2月（10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶：1個/半年。）3. 后勤用品定額：(1)一次性水杯（5元/50個）：100個/月(2)茶葉（30元/斤）：一斤附: 固定資產(chǎn)報廢年限表編號：項目分類項目名稱報廢年限說明辦公設備裝訂機20年攝像機15年傳真機10年掃描儀10年顯示器防護屏10年插座10年UPS電源10年集線器10年照相機10年塑封機10年復印機8年電話機6年計算機顯示器6年計算機主機6年調(diào)制解調(diào)器6年打印機6年鍵盤6年音箱6年刻錄機6年幻燈機6年驗鈔機6年計算器6年鼠標4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機6年白板6年