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1、品牌公司辦公室、印章請銷假等日常管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 品牌公司日常管理制度 為規范公司日常管理工作，樹立良好的外部形象，提高各部門工作質量和辦事效率，結合公司業務特點，特制訂以下管理制度：一、日常管理規范1、公司辦公室人員工作時間內必須按公司規定穿工作服，服裝要求整齊清潔為標準。2、工作時間內禁止穿各類短褲或破損樣式的衣褲（女員工可穿七分褲）；在工作場所不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋、及各類女拖鞋（含無后搭帶涼鞋）等。3、行為舉止要文明、禮貌，說話時要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文2、明用語；創造團結、友善的氛圍。二、工作行為規范1、嚴格遵守公司的各項規章制度。2、按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須填寫臨時請假出門證，經公司負責人批準后，拿制管部備案方可離開。3、辦公室人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語；不準用辦公室電話進行私人交談或閑聊。4、各部門管理人員手機應保持暢通，有事離開時須告知辦公室并通知各部門負責人。5、辦公室人員每天應自行做好衛生工作，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。6、上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間看電視、炒股票、打牌、上網聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。7、保守公司秘密和相關技術秘密，不準3、對外泄露與質量、技術、單價、資金及經營管理等有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的解除勞動合同。8、公司嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾。9、節約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。10、愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。11、每位員工都有權利、義務維護公司利益，愛護公司財產，嚴禁將公司財產居為私有。為公司樹立良好的形象，對損壞公司利益的人員給予以下處分：（1）竊取公司財物者，作開除處理，并除追回非法所得外，情節嚴重者交司法部門處理。（2）損壞或丟失公司財物者，按公司規定賠償。 辦公室管理制度辦公用品管理規定第4、一條 辦公用品購買和審批1、辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。2、辦公用品購買本著實用、節約的原則，各部門根據實際需求填寫辦公用品申請（領用）表，交辦公室，由辦公室核定匯總后報總經理批準，再購置發放，并建立臺帳。3、辦公用品入庫前，辦公室管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符。第二條 辦公用品發放和使用1、本著節約的原則使用辦公用品。2、購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時申請和購進。4、已配發的各種辦公用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，對無故5、損壞者，由個人負責。5、領用辦公用品用具必須認真履行手續，應填寫辦公用品申請（領用）表。6、各部門的電腦、打印機、復印機等設備由網絡管理員專人負責，設備出現故障需及時報告，由網絡管理員負責維修。7、公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、內容、份數和日期做好登記。8、 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫物品交接表。9、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應填寫辦公用品報廢申請單，經本部門主管審核并報經理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續，由財務扣除損耗?？记诠芾碇?、度1、辦公室負責全體員工的考勤管理工作。2、考勤卡和請假條由辦公室負責記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤卡有照應可追溯。3、出勤規定：全體員工的上班工作時間按照公司規定執行，事假及正常休假應按照請銷假制度執行，加班和調休須到辦公室備案。4、綜合辦公室的人員的日常請假事項由公司常務副總負責審批，請假條上交公司制管部備案。5、考勤卡必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，相關處罰按公司規定執行。6、考勤卡在每月的10號前由各車間和辦公室負責整理，報送財務部門，經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。印章管理制度第一條 印章保管1、公司的公章由辦公室專人負責保管；各部門印章由各部門指7、定專人負責保管；專人印章由各部門指定專人保管；財務專用章由專人保管。2、印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子，鑰匙不得亂放。3、印章保管人外出時，由領導批準后交給指定人代為保管。第二條 印章使用1、凡蓋公司內的公章必須經公司領導批準或授權。2、凡蓋部門印章，須經該部門主管批準。3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字，審閱用章文件和全部資料。4、印章保管人用印須登記，并填寫印章使用登記表。5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。7、在文件、文書、資料上蓋錯了章，要及時銷毀。8、嚴禁私自帶印外出，如因投標、簽訂合同須帶印時，須經公司總經8、理批準，印章保管人或指定保管人帶上，并按規定實施使用。第三條 印章丟失如印章遺失，立即報告公司領導，及時到當地公安部門登記，并聲明作廢，其補刻按印章頒發權限再行刻制，新刻制印章應與原印章有明顯的區別。收發文制度第一條 來文處理程序1、上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、統一編號登記。2、文件登記完畢，交公司領導閱批后，辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門，復印下發給相關部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等）報相關領導審批。3、當年的相關業務公文由業務部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。第二條 文件9、歸檔管理1、各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號，歸檔。2、因辦理需要，復印后發給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。3、各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。請銷假制度第一條 員工外出，必須履行請銷假制度，并按時返回銷假，工作時間內無特殊事由不得請假。第二條 請假事項1、員工請假一天由各部門、車間負責人批準，請假三天以上須由副總批準，一星期以上直接由總經理審批。請假人員須用書面的形式請假,經主管與相關領導簽字后,才屬請假生效,請假條上交制管部備案。2、各部門、車間負責人日常請假需報副總經理審核批準；副總級請假需報總經理審批。3、各部門、車間以上管理人員請假，先由分管領導根據工作情況安排后報總經理批準，其他人員由各部門領導根據工作及本人意見統籌安排，一律以書面報分管領導同意后再報總經理批準。 4、婚、喪、產假按國家相關文件規定執行。 5、其他事項依照公司規定標準執行。 出差規定 1、公司人員（銷售員）出差一律書面報批，出差人員需填寫出差審批單，由總經理簽字批準。2、部門以上負責人出差需報分管領導和公司總經理批準。3、如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知分管領導事后補辦手續。附則：1、本制度自公布起施行.此前公司頒布的相關規定同時廢止。2、本制度由制管部負責解釋，并負責本制度監督執行。編制： 審核： 批準：