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1、集團(tuán)總部及子公司會(huì)議及紀(jì)要、會(huì)議室管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，降低會(huì)議成本，切實(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議提出的各項(xiàng)工作任務(wù)與工作要求的完成情況，保證會(huì)議的有效性，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于XXX集團(tuán)總部及各子公司。第三條 會(huì)議形式 一、公司的會(huì)議形式包括：定期的常規(guī)性會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。其中，定期的常規(guī)性會(huì)議主要包括以下5種形式：（一）公司周年慶典表彰大會(huì)；（二）公司高管工作例會(huì)；（三）公司年終工作述職工作總結(jié)會(huì)議；（四2、）公司年中工作述職工作總結(jié)會(huì)議；（五）公司月度會(huì)議/各子公司、項(xiàng)目部周例會(huì)。 二、臨時(shí)性會(huì)議的主持部門(mén)以事件主導(dǎo)部門(mén)為主召開(kāi)，具體會(huì)議參加人、會(huì)議時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提前一個(gè)工作日以通知形式告知相關(guān)參會(huì)人員。第二章 會(huì)議流程第四條 會(huì)議安排的原則一、堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，緊急會(huì)議優(yōu)先于一般會(huì)議。二、各類(lèi)會(huì)議優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝?huì)、臨時(shí)性行政/業(yè)務(wù)會(huì)議、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議。三、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。第五條 會(huì)議通知一、常規(guī)性會(huì)議除時(shí)間臨時(shí)調(diào)整外，不再另行通知，由主持部門(mén)直接通知參會(huì)人。二、臨時(shí)性會(huì)議按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。三、會(huì)議通知期：須于開(kāi)會(huì)前一個(gè)3、工作日內(nèi)通知參會(huì)人及行政后勤部。四、會(huì)議通知的渠道：（一）公司內(nèi)部QQ群、微信群、企業(yè)郵箱：適用于常規(guī)性會(huì)議通知（含常規(guī)性會(huì)議臨時(shí)調(diào)整時(shí)間的）、臨時(shí)性會(huì)議通知；（二）電話(huà)通知：適用于臨時(shí)性會(huì)議公告后，由主持部門(mén)電話(huà)通知參會(huì)人；（三）OA系統(tǒng)中“會(huì)議管理”模塊發(fā)布：適用所有會(huì)議類(lèi)型，用于會(huì)議通知存檔，備查。五、會(huì)議通知的內(nèi)容：（一）會(huì)議時(shí)間； （二）會(huì)議地點(diǎn)；（三）會(huì)議主持部門(mén)； （四）參會(huì)人員；（五）會(huì)議主題； （六）會(huì)議須準(zhǔn)備的資料明細(xì)；（七）參會(huì)注意事項(xiàng)； （八）其他。第六條 會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)指定執(zhí)行人提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材等會(huì)議所需的各種4、設(shè)施、用品等。二、對(duì)于需要發(fā)放會(huì)議資料的，會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制會(huì)議資料。三、會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)提前打印會(huì)議簽到表，并由會(huì)議記錄員監(jiān)督參會(huì)人員簽到情況，會(huì)議簽到表須在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。四、為合理有效分配會(huì)議室資源，會(huì)議主持部門(mén)須提前至少一個(gè)工作日在OA系統(tǒng)中“會(huì)議管理”欄目中填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)流程表單；因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限，但會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人必須提前電話(huà)與公司行政主管備案。第七條 會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。二、會(huì)議主持人必須遵守以下規(guī)定：（一）主持人應(yīng)不遲于會(huì)前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。（二）主持人一般應(yīng)于會(huì)議5、開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行必要的說(shuō)明，并說(shuō)明各項(xiàng)議程大概的會(huì)議時(shí)間限制，以提高會(huì)議的效率。（三）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。（四）對(duì)于討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交參會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。（五）主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向參會(huì)人明確，并落實(shí)具體的會(huì)議跟蹤負(fù)責(zé)人。6、三、參會(huì)人必須遵守以下規(guī)定：（一）應(yīng)于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在會(huì)議簽到表上簽到。（二）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。（三）遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。（四）對(duì)于工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。（五）遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至本部門(mén)另一名未參會(huì)人員處，原則上會(huì)議期間不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。（六）原則上參會(huì)人員不得請(qǐng)假。如確需請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、必要情況下還要向公司高層說(shuō)明情況并征得同意后，方可請(qǐng)假。（七）無(wú)故未按時(shí)參加會(huì)議的，將給予當(dāng)事人樂(lè)捐100元/次的處罰，并備案。（八）參會(huì)人員應(yīng)做好本人的會(huì)議記錄。 7、四、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。第八條 會(huì)議記錄一、各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。二、會(huì)議進(jìn)行期間，重要會(huì)議須用錄音筆進(jìn)行錄音，并于會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)由會(huì)議記錄員將會(huì)議錄音提交至公司行政后勤部存檔。 三、各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員，并報(bào)行政后勤部備案；如有調(diào)整，調(diào)整部門(mén)須及時(shí)通知行政后勤部。（二）公司根據(jù)名單配發(fā)會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄本用完后由記錄員憑舊本至公司行政后勤部換領(lǐng)新本，舊本同時(shí)本部門(mén)存檔。會(huì)議記錄本的領(lǐng)取登記按低值易耗品的領(lǐng)取程序辦理。（三）會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)8、負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。（四）會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，會(huì)議主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。（五）公司管理層主持的例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總裁助理/秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，另有指定的，由指定人員負(fù)責(zé)相關(guān)記錄工作。（六）會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，并于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人審批通過(guò)后下發(fā)至參會(huì)人員。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。會(huì)議主持人須在每次會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔9、保管工作。三、會(huì)議記錄的備檔按以下規(guī)定：（一）本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。（二）本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門(mén)內(nèi)其他人員需查閱會(huì)議記錄的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁(yè)的頁(yè)眉處簽字。（三）部門(mén)其他人員查閱會(huì)議記錄時(shí)，會(huì)議記錄員須在場(chǎng)；除經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總同意外，會(huì)議記錄本不得外借給其他部門(mén)或部門(mén)內(nèi)其他人員。對(duì)于會(huì)議記錄的外借情況，記錄員應(yīng)如實(shí)在會(huì)議記錄中寫(xiě)明外借時(shí)間、外借原因及外借人，并由外借人簽字確認(rèn)。（四）會(huì)議記錄為機(jī)要檔案，保管人員10、不得擅自外泄。第九條 會(huì)議紀(jì)要一、下列情況，會(huì)議記錄員須將會(huì)議記錄整理為會(huì)議紀(jì)要：（一）除部分部門(mén)“站會(huì)”外的常規(guī)性會(huì)議；（二）各類(lèi)臨時(shí)行政/業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)議；（三）各類(lèi)緊急性會(huì)議；（四）與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)議；（五）須會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；（六）其他會(huì)議主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。二、所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄。三、會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：（一）會(huì)議的主要內(nèi)容及議題；（二）會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)；（三）會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件）四、會(huì)議紀(jì)要的11、整理和發(fā)送應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成，下發(fā)或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并通過(guò)OA協(xié)同發(fā)送給所有會(huì)議相關(guān)人員。五、會(huì)議須有落地執(zhí)行計(jì)劃輸出，具體如下：（一）宣貫類(lèi)會(huì)議：宣貫后的改進(jìn)落實(shí)計(jì)劃（二）專(zhuān)題類(lèi)會(huì)議：針對(duì)問(wèn)題如何解決列出相關(guān)人員的工作安排和計(jì)劃（三）工作匯報(bào)類(lèi)會(huì)議：針對(duì)部門(mén)問(wèn)題或個(gè)人工作問(wèn)題的進(jìn)展安排、改善提升列出相應(yīng)的計(jì)劃安排六、會(huì)議紀(jì)要輸出的工作計(jì)劃須進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)情況，跟蹤記錄匯總實(shí)行“一會(huì)一表”制。 第三章 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)第十條 落實(shí)計(jì)劃跟蹤各部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)會(huì)議紀(jì)要輸出的落地計(jì)劃，按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，并于每月底輸出該部門(mén)的會(huì)議落地執(zhí)行情況的進(jìn)展匯報(bào)，并將結(jié)果上報(bào)總裁辦。第十一條 12、落地結(jié)果考核會(huì)議的落地計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況將進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一個(gè)考核節(jié)點(diǎn)。（一）按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作安排和進(jìn)展，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)加5 分；（二）工作事項(xiàng)均能按期完成，部門(mén)年度考核中予以特殊情況加分；（三）一項(xiàng)工作延期完成，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)扣5分；（四）工作在延期一個(gè)月后仍未完成，部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效成績(jī)扣10分；（五）部門(mén)會(huì)議紀(jì)要工作超過(guò)3項(xiàng)在延期一個(gè)月后仍未完成，部門(mén)年度考核中取消評(píng)優(yōu)資格。第十二條 獎(jiǎng)懲辦法（一）懲罰方面1、會(huì)議未整理會(huì)議紀(jì)要一次，會(huì)議發(fā)起組織人予以警告；未整理會(huì)議紀(jì)要兩次及以上，處以發(fā)起人所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人予以警告；2、會(huì)議發(fā)起人超過(guò)一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給相關(guān)人員，予以警告13、處分；3、會(huì)議紀(jì)要工作計(jì)劃安排人員一次未按照會(huì)議結(jié)果執(zhí)行落地，處以相關(guān)人員警告處分；兩次及以上未執(zhí)行，則相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人處以通報(bào)批評(píng)及罰款的處分。（二）獎(jiǎng)勵(lì)方面1、會(huì)議紀(jì)要每月按時(shí)整理、發(fā)放，對(duì)會(huì)議發(fā)起人及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)；2、會(huì)議落地執(zhí)行連續(xù)三次均能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，對(duì)于參與工作計(jì)劃落實(shí)的相關(guān)人員予以通報(bào)表?yè)P(yáng)以及所屬部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金500元。（三）行政后勤部每月對(duì)會(huì)議紀(jì)要以上的獎(jiǎng)懲情況予以O(shè)A公告的形式予以公示。第十三條 會(huì)議紀(jì)要的匯總統(tǒng)計(jì)一、工作任務(wù)完成情況的統(tǒng)計(jì)：如工作完成時(shí)長(zhǎng)、工作完成結(jié)果程度、是否有后續(xù)待完成的工作內(nèi)容等，爭(zhēng)取以柱狀圖、餅圖等形式體現(xiàn)。二、工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)各崗14、位不同的工作內(nèi)容，計(jì)算各工作內(nèi)容的完成工作日。三、工作任務(wù)計(jì)劃合理性的統(tǒng)計(jì)：將計(jì)劃內(nèi)工作與計(jì)劃外工作進(jìn)行橫向比對(duì)分析。確認(rèn)各崗位計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外工作的比例，從而確定各崗位的靈活機(jī)動(dòng)性。四、每周工作量的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)工作量完成天數(shù)確定每周工作量的完成情況，以工作完成天數(shù)的多少為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定每周工作量大小排名，并根據(jù)各周工作量大小的綜合排名，確定每月實(shí)際的工作重點(diǎn)與計(jì)劃的重點(diǎn)是否一致等情況。五、每月工作重點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)每周工作量完成的多少來(lái)確定每月的工作完成重點(diǎn)，并根據(jù)此統(tǒng)計(jì)確認(rèn)比較每月工作重點(diǎn)與工作量之間是否存在必然聯(lián)系。第十四條 會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的審核程序一、會(huì)議主持人須在下次會(huì)議前一個(gè)工作日內(nèi)就會(huì)議15、紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況并報(bào)部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦審核。二、對(duì)于未落實(shí)的會(huì)議工作內(nèi)容應(yīng)與執(zhí)行人對(duì)未完成的原因進(jìn)行分析明確，并報(bào)部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦審批。三、如會(huì)議主持人未如期完成落實(shí)跟蹤的，第一次將口頭批評(píng)，并了解未完成的原因，根據(jù)會(huì)議主持人提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)；對(duì)于第二次未如期完成落實(shí)跟蹤的，將其不允許擔(dān)當(dāng)會(huì)議主此人工作；對(duì)于超過(guò)三次（含）未如期完成落實(shí)跟蹤的，將保留與會(huì)議主此人解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。第四章 會(huì)議室管理規(guī)定第十五條 會(huì)議室由行政后勤部統(tǒng)一管理，目前的會(huì)議室主要為：25樓：大會(huì)議室(X個(gè))、中型會(huì)議室(X個(gè))、小會(huì)議16、室(1個(gè))26樓：中型會(huì)議室(X個(gè))27樓：中型會(huì)議室(X個(gè))第十六條 會(huì)議室使用時(shí)間原則上只要使用部門(mén)在OA系統(tǒng)填寫(xiě)會(huì)議室申請(qǐng)流程。行政主管審批后，均可在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用，如有變動(dòng)，可在第一時(shí)間向行政后勤部備案調(diào)整。第十七條 會(huì)議室申請(qǐng)與登記：（一）除臨時(shí)短暫性會(huì)議/面談不用申請(qǐng)與登記外，其他會(huì)議都須填寫(xiě)OA系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)流程，并注明是否需要使用會(huì)議設(shè)備、是否需要連接電話(huà)會(huì)議、視頻會(huì)議。 會(huì)議設(shè)備：投影儀、八爪魚(yú)擴(kuò)音器，視頻設(shè)備； 電話(huà)會(huì)議：一般在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)不好的時(shí)候，建議開(kāi)電話(huà)會(huì)議，并要嚴(yán)格控制電話(huà)會(huì)議時(shí)間； 視頻會(huì)議：會(huì)議雙方都有網(wǎng)絡(luò)的情況下，建議開(kāi)視頻會(huì)議；（二）會(huì)議主持17、部門(mén)須提前一個(gè)工作日在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)會(huì)議室管理申請(qǐng)流程。（三）行政主管須根據(jù)會(huì)議室安排原則，在申請(qǐng)人填寫(xiě)會(huì)議室管理申請(qǐng)表時(shí)幫助申請(qǐng)人合理安排會(huì)議室；如申請(qǐng)人對(duì)會(huì)議室安排有異議且行政主管無(wú)法解決的，提交行政后勤部經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。（四）對(duì)于未提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行申請(qǐng)的，行政后勤部將無(wú)法為其安排臨時(shí)會(huì)議地點(diǎn)。由此造成的后果，由會(huì)議主持部門(mén)自行承擔(dān)。（五）對(duì)于臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室的，會(huì)議主持部門(mén)必須提前與行政主管進(jìn)行溝通確認(rèn)，待確認(rèn)會(huì)議室沒(méi)有被預(yù)約后方可按“特事特辦”的原則由行政后勤部統(tǒng)一安排，但申請(qǐng)部門(mén)不得對(duì)會(huì)議室的地點(diǎn)提出異議。第十八條 布置會(huì)場(chǎng)及會(huì)議期間參會(huì)人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)財(cái)物，如有損毀18、將由當(dāng)事人照價(jià)賠償；對(duì)于無(wú)法確定當(dāng)事人的，將由參會(huì)全體人員照價(jià)均攤賠償。第十九條 參會(huì)人員須提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到并等候，工作時(shí)間禁止參會(huì)人員在辦公及休閑區(qū)域內(nèi)等候，以免影響正常辦公秩序。第二十條 會(huì)議室使用部門(mén)，須維持會(huì)議室的整潔，使用完畢后須將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。第二十一條 會(huì)議室使用部門(mén)及參會(huì)人員須確認(rèn)座位周邊及會(huì)議室內(nèi)的電源及電器設(shè)備是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)行政后勤部備案，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。第二十二條 會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)行政后勤部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。第五章 附則第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸行政后勤部所有。制度中涉及的OA系統(tǒng)操作流程的解釋權(quán)歸信息主管所有。附：會(huì)議紀(jì)要模板X(qián)XXXXXX會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：與會(huì)人員：主持人：缺席人員：記錄人：會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議計(jì)劃安排工作內(nèi)容責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)