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1、企業(yè)技術文件編號、版本規(guī)定更改管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: .企業(yè)技術文件管理制度1 目的 了保障技 文件的完整性、系 性、有效性，特制定本管理制度。2范 適用于本公司 品 、工 、 文件和工 文件的管理。3工作流程和要求3.1技 文件的 和 技 文件分 受控文件和非受控文件兩 , 其中，受控文件（底 /底稿除外）以加蓋 色“受控文件” 章 ，需 放的非受控文件以加蓋 色“非受控文件” 章 。以下的“技 文件”除非特 指明，均指受控文件。3.2技 文件的 號 品型號（ 成件號） 制方法c改型序號設計序號參數(shù)代碼，見附表3附表 5小寫字母c 表示有內(nèi)翅，無內(nèi)翅省略產(chǎn)品結構型2、式代碼，見表附2產(chǎn)品主稱代碼，見附表1 于 序號，只要 品主稱代 和 品 構型式代 相同，就從001 序 排。 于改 序號，無改 空白，改 一次 A，改 兩次 B，以此 推。例： LPE-033B：表示第 33 號平行流冷凝器的第二個改 型，采用25 集流管。例： ZCE7-008：表示第 8 號 疊式蒸 器，主板 格 89 268，雙水室。例： SPS-010：表示第 10 號 機散 器，采用塑料水室。零部件 號（件號） 制方法零部件 號（件號）由 品型號和隸屬號 成，中 以 點和/ 或短橫 隔開。短橫 前表示 品型號和各 部件，每個 點代表一 部件，短橫 后表示零件號。 品改型 ，可加尾注3、號，尾注號以A、 B、 C 表示。零部件號 制方法 例 1;.產(chǎn)品總成LPG-001總成直屬零件1一級部件1總成直屬零件5LPG-001-01LPG-001.1LPG-001-05一級部件1二級部件1二級部件2零 件 1LPG-001.1-01三級部件 1二級部件 2三級部件 2零 件 1三級部件 1三級部件 2三級部件 2零 件 1零 件 1零 件 2圖 1 零部件號編制方法圖例通用件的編號方法T-順序號，從 01 開始順序編排類別代號 +模具序號見（附表10+附表 11），例 M01.部件名稱代號見（附表6）為通用件漢語拼音首字母，表示“通用件”通用件的零部件編號方法同 3.2.2 。技術4、文件的編號方法a) 企業(yè)標準的編號方法企業(yè)標準的編號由企業(yè)標準代號、順序號、年號三部分組成。Q / ZHED - 第三部分表示年號（ 4 位數(shù)表示，如： 2003）第二部分表示順序號（用阿拉伯數(shù)字，從01 開始編;.號）；第一部分表示企業(yè)標準代號 （浙江華爾達汽車空調(diào)有限公司的企業(yè)標準）。例： Q / ZHRD 2-2003：表示華爾達公司的第二個企業(yè)標準，2003 年版b) 技術文件和技術管理文件的編號方法技術文件的編號由文件代碼、順序號、年號三部分組成。 - 第三部分表示年號（用4 位數(shù)表示，如： 2003）；第二部分表示順序號（用阿拉伯數(shù)字，從001 開始編號）；第一部分表示文件代碼（技5、術文件用“JW”表示，技術管理文件用“ JG”表示）。例： JW 002- 2003 表示公司第二個技術文件，2003 年版。c) 技術協(xié)議的編號方法技術協(xié)議的編號由產(chǎn)品型號、技術協(xié)議代碼、順序號三部分組成。 - JX - 第三部分表示順序號（用阿拉伯數(shù)字表示，從 1 開始編號）；第二部分表示技術協(xié)議代碼（ “技協(xié)”二字的第一個字母） ；第一部分表示產(chǎn)品型號。例： LPG-003-JX-1 表示 LPG-003產(chǎn)品的第一個技術協(xié)議d) 工藝文件的編號方法工藝文件的編號由產(chǎn)品型號、工藝文件特征代號（工藝文件類型代號工藝方法代號，見附表 7）、順序號三部分組成。 - - 第三部分表示順序號（用阿拉6、伯數(shù)字表示，從01 開始編號）；第二部分表示工藝文件特征號（見附表7）；第一部分表示產(chǎn)品型號。例： LPG-008- 0502- 1 表示 LPG-008 產(chǎn)品的第一張機械加工工序卡片e) 技術通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號方法;.技術通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號由產(chǎn)品型號、順序號兩部分組成。 - 兩位阿拉伯數(shù)字，表示順序，從01 順序至 99六位阿拉伯數(shù)字，表示年月日，后三位為順序號；“JT”表示技術通知單，“JG” 表示圖紙（文件）更改通知單。例：JT0804011-05表示 2008 年 4 月 11 日的第 5 張技術通知單； JG0804020-78表示 2008年 47、 月 20 日的第 78 張圖紙（文件）更改通知單控制計劃和 FMEA編號方法 - - 版本號（ 1.0 開始）控制計劃和 FMEA的特征代碼（見附表8）產(chǎn)品型號產(chǎn)品設計文件的編號產(chǎn)品設計文件的編號（代號）由產(chǎn)品型號及規(guī)定的文件尾注號( 見附表 9) 組成，兩部分之間以短橫線隔開。例： LPG-001-MX：表示 LPG-001冷凝器的產(chǎn)品明細表ZCE1-001-JS：表示 ZCE1-001蒸發(fā)器的技術說明書模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的編號順序號，從 01 開始順序編排類別代號（見附表10、附表 11）產(chǎn)品零部件型號模具、工裝、夾具、檢具、包裝需繪制圖紙時，其編號規(guī)則同3.2.2 。例： 8、ZCL-289.1-01-B-01 ：表示產(chǎn)品 ZCL-289.1-01 的第 1 個包裝。例： ZCL-289.1-01-M03-01 ：表示產(chǎn)品 ZCL-289.1-01 的第 1 個整形模具。例： LPE-300.2-J-05 ：表示產(chǎn)品 LPE-300.2 的第 5 個夾具。例： LPE-300.2-J-05-03 ：表示產(chǎn)品 LPE-300.2 的第 5 個夾具的第 3 個零件。例：表示產(chǎn)品 LPE-300.2 的第 4 個夾具第 1 個部件的第 2 個零件。;.產(chǎn)品圖紙和工藝文件直接引用產(chǎn)品編號( 件號 ) 。外部輸入的技術標準類文件直接引用原標準文件代號。3.3技術文件的介質(zhì)所有9、技術文件均以打印紙為底圖/底稿介質(zhì)和使用介質(zhì)。3.4技術文件的審批技術人員按附表12 的規(guī)定將技術文件送相關人員逐級審批。當規(guī)定的審批人員不在職時，可由其授權人審批。所有審批簽字手寫有效，打印無效。所有技術文件至少需要經(jīng)過編制（或設計）和批準后方可發(fā)放。3.5圖紙的版本規(guī)定圖紙版本組成換頁順序號（從0 開始順序編制）圖紙版次代碼（ PPAP批準前用“ S”， PPAP批準后用“ P”）例： S2 表示 PPAP批準前用的換頁 1 次的圖紙。圖紙版本標在圖紙階段標記欄內(nèi)， S 版在第 1 欄， P 版在第 2 欄。圖紙從 S 版升為 P 版后，換頁順序號重新從0 開始編碼。3.6技術文件的發(fā)放技10、術文件經(jīng)審批通過后，技術部確定該文件的發(fā)放范圍和份數(shù)，并編制文件收發(fā)及銷毀記錄 ( 見文件控制程序 ) ，經(jīng)技術部經(jīng)理核準后實施。3.6.2 資料管理員應檢查技術文件的簽署是否完整， 確認后再按核準的份數(shù)復制技術文件，在每份發(fā)放文件上加蓋“受控文件”鮮章并按“附表 13”的規(guī)定填好受控號，然后將文件發(fā)放至相應部門或崗位， 同時在文件收發(fā)及銷毀記錄 上作好發(fā)放記錄，底圖 /底稿文件由技術部存檔保存。分發(fā)給供應商的文件， 由技術部將文件發(fā)給物流部, 由物流部將文件發(fā)給供應商， 并由物流部保存供應商的簽收手續(xù)。某部門因特殊原因需要使用而沒有發(fā)放相關技術文件時，該部門應填寫文件補辦/借閱申請單，經(jīng)其部11、門負責人批準，技術部經(jīng)理審核簽字后，送至技術部按3.6.2 辦理相關發(fā)放手續(xù)。當受控文件不慎丟失或嚴重損壞時，該使用部門填制文件補辦/ 借閱申請單向技術部申領 ,技術部根據(jù)申請表按原文件發(fā)放程序重新發(fā)放，新文件的受控號仍沿用原文件受控號，但應在發(fā)放記錄中做出備注說明。如屬技術文件的以舊換新，則文件使用部門必須同;.時將破損文件交技術部，由資料管理員加蓋“作廢文件”印章后隔離保存。非受控文件按需發(fā)放，除每份發(fā)放文件上須加蓋“非受控文件”鮮章外，其余手續(xù)同 。3.7技術文件的使用和保管技術部資料員負責編制技術文件的受控文件清單（具體按文件控制程序 ），注明現(xiàn)行有效技術文件的名稱、編號、版本號、修訂12、狀態(tài)、發(fā)放日期。同時定期應有針對性地檢查各現(xiàn)場使用的技術文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并向上級主管報告。技術文件使用部門需編制 部門使用文件清單，注明現(xiàn)在部門使用的技術文件名稱、編號、發(fā)放日期和所在場所/持有人員。公司內(nèi)使用受控文件的場合，其文件和資料應為蓋有“受控文件”章的原件。公司內(nèi)不得使用加蓋 “受控文件” 印章的復印件， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收銷毀， 并追究復印者的責任。技術文件的底圖 /底稿只能在技術部指定地點借閱，借閱前應在資料管理員處登記，借閱后應立即歸還并注銷登記。3.8技術文件的更改更改申請a. 各部門根據(jù)實際的或潛在的缺陷分析，或為提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量，向技術部提出設計更改申13、請。b. 顧客提出的更改直接由技術部進行評審。評審a. 技術部組織技術、市場、質(zhì)量、采購、生產(chǎn)等相關人員評審更改的必要性和影響，包括以下方面：a）更改的作用 ;b）現(xiàn)有成品的處理方法 ;c）現(xiàn)有半成品的處理方法 ;d）現(xiàn)有在制品的處理方法 ;e）現(xiàn)有零部件和材料的處理方法;f） 供應商零部件或原材料的處理方法;g）相關文件的更改 ;附表 1產(chǎn)品主稱代碼主稱代碼NLZYKS含義加熱器冷凝器蒸發(fā)器油冷器空氣冷卻器發(fā)動機散熱器（暖風水箱）（中冷器）（水箱）附表 2 產(chǎn)品結構型式代碼;.主稱代碼含義A 全鋁式（僅用于水箱和暖風水箱）B 板翅式C 層疊式D 管帶式P 對于冷凝器，表示平行流式；對于水箱和14、暖風水箱，表示塑料水室結構附表 3平行流冷凝器參數(shù)代碼代碼EFG含義集流管名義外徑， mm 2522 20附表 4發(fā)動機散熱器參數(shù)代碼代碼SD含義單排結構雙排結構附表 5層疊式蒸發(fā)器參數(shù)代碼代碼含 義代碼含 義主板規(guī)格主板規(guī)格A65 200(單 )F105 245( 單 )A165 215(單 )F1105 295( 單 )A265 225(單 )G73 205( 單 )A365 235(單 )G173 340( 雙 )B85 235(單 )G273 255( 單 )B185 245(單 )G373 290( 雙 )C60 235(單 )G473 200( 單 )C160 255(單 )G5715、3 280( 雙 )C260 225(單 )H80 254( 雙 )D74 235(單 )L75 225( 單 )E90 215(單 )N58 205( 雙 )E190 235(雙 )N158 255( 單 )E290 275(單 )N258 255( 雙 )E390 295(單 )N358 235( 雙 )E490 334(單 )N458 275( 雙 )E590 235(單 )N558 267( 單 )E690 245(單 )N658 223( 單 )E789 268(雙 )N758 245( 雙 )E890 265(單 )附表 6 通用部件代號部件代號子類別代號代號含義代號含義G配 2016、 端蓋DG端蓋F配 22 端蓋E配 25 端蓋GP隔片G配 20 隔片F(xiàn)配 22 隔片;.E配 25 隔片G 20 集流管JG集流管F 22 集流管E 25 集流管BB邊板L冷凝器Z蒸發(fā)器ZJ支架/KG卡箍/LK螺紋卡子/ZB蒸發(fā)器主板/GB蒸發(fā)器隔板/FB蒸發(fā)器副板（接接管的板）/CB蒸發(fā)器側(cè)板（緊挨邊板的非主板）/A橡膠堵頭MF密封蓋類B壓板C內(nèi)堵蓋D外堵蓋FC防塵蓋類/附表 7工藝文件特征代號工藝文件類型代號工藝文件類型名稱工藝方法代號工藝方法名稱01工藝文件目錄00未規(guī)定02工藝方案01下料03工藝過程卡片02機械加工04工藝卡片03沖壓05工序卡片04清洗06作業(yè)指導書05組芯07材17、料消耗定額明細表06氬弧焊08工藝裝備明細表07NB釬焊09過程流程圖08風焊10過程特殊特性表09校正11工藝試驗報告10檢漏12工藝總結11總裝1312包裝附表 8控制計劃和FMEA的特征代碼控制計劃FMEA特征代碼YPCTPCPPCDFMEAPFMEA意義樣件控制計劃試生產(chǎn)控制計劃量產(chǎn)控制計劃設計 FMEA過程 FMEA附表 9設計文件尾注號（摘自ZB/TJ01035.4-90 ）.序號名稱代號字母含義備注1技術任務書JR技任2技術建議書JJ技建3研究試驗大鋼SG試鋼4研究試驗報告SB試報5設計計算書JS計書6技術設計說明書SS設說7型式試驗報告XS型試8試用（運行）報告SY試用9技術經(jīng)18、濟分析報告JF經(jīng)分10標準化審查報告BS標審11試制總結SZ試總12試驗鑒定大鋼SJ試鑒13文件目錄WM文目14圖樣目錄TM圖目15明細表MX明細16通 / 借用件匯總表T（ J） Y通 / 借件17外購件匯總表WG外購18標準件匯總表BZ標準19技術條件JT技條20產(chǎn)品特性值重要度分級表CZ產(chǎn)重21設計評審報告SP說評22使用說明書SM說明23合格證（合格證明書）ZM證明24質(zhì)量證明書ZZ質(zhì)證25裝箱單ZD裝單附表 10模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的類別代號代號含義B 包裝箱H 專用貨架L 檢具J 夾具Z 周轉(zhuǎn)箱M模具（表示模具類別分號，兩位阿拉伯數(shù)字表示，見附表10）附表 11模具類別分19、號類別分020304050607080901號;.含義下料模整形切邊打孔模級進模成形模翻邊模模模附表 14產(chǎn)品圖樣及設計文件簽署規(guī)定簽署類別設計校對審核工藝標準化批準編制零、部件圖主管工程師技術副總 /技術包裝圖工藝標準化部經(jīng)理校對人員總成、系統(tǒng)圖人員人員設計電路圖人員技術協(xié)議-技術副總技術條件校對人員標準化試驗大綱技術部經(jīng)理人員試驗報告試驗認實驗室-證人員負責人圖樣文件目錄-技術副總產(chǎn)品明細表外購、外協(xié)件設計主管工程師標準化技術副總 /技術明細表人員人員部經(jīng)理企業(yè)標準技術副總 /技術部經(jīng)理技術副總工藝文件目錄工藝方案工藝過程卡片工藝卡片校對人員工序卡片作業(yè)指導書工藝材料消耗定額明主管工藝師-人員細表工藝裝備明細表過程流程圖過程特殊特性表工藝試驗報告生產(chǎn)副總工藝總結附表 13 部門分發(fā)號序號一級分發(fā)號二級分發(fā)號1總經(jīng)理A2副總經(jīng)理B無3管理者代表C產(chǎn)品設計01-14技術部01工藝設計01-2模具組01-3.備注技術協(xié)議的審批頁用扉頁。;.5質(zhì)保部02實驗室02-1沖壓組03-1組芯組03-2爐焊組03-36制造部03手工焊組03-4總裝組03-5水箱組03-6彎管組03-77市場部04成品庫04-1外地辦事處04-28物流部05外協(xié)和零部件倉庫05-19行政部06無10財務部07無