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1、公司內部工作匯報與會議制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工作匯報與會議制度第一章 總 則第一條 為提高工作效率，確保上下級之間及部門之間有效溝通，特制定本制度。第二條 工作匯報與會議作為公司內部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本管理制度之一。第三條 工作匯報與會議以簡捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執行性。第二章 工作匯報第一節 工作匯報種類第四條 為便于上下級溝通，及時解決工作過程中的問題，更好地為一線部門提供協助和支持，在公司內部引入工作匯報機制。第五條 工作匯報按照內容和周期，種類包括工作日2、志、工作周報、工作月報、年終總結、項目總結、專題匯報等六類。工作日志每日工作情況的匯報，包括今日工作結果和明日工作計劃；工作周報每周工作情況的匯報，包括本周工作結果和下周工作計劃；工作月報每月工作情況的匯報，包括每月工作結果和下月工作計劃；年終總結每年工作情況的匯報，包括年度工作完成情況和下年工作目標；項目總結項目工作情況的匯報，包括項目完成情況和總結報告；專題匯報日常需要單獨向上級匯報的臨時性、突發性工作。第二節 工作日志第六條 工作日志為每天工作情況的匯報與溝通，公司所有員工每天通過釘釘向直接上級提交工作日志。第七條 工作日志應遵循“六點優先工作制”原則，并標明每項工作的結果或進度。第八條3、 工作日志必須包含以下內容：1） 今日工作內容事項（按照六點優先工作制順序）2） 每項工作的結果或進度的完成情況3） 明日工作計劃第九條 工作日志提交時間工作日志每天20:00前通過釘釘提報給直接上級。第三節 工作周報第十條 工作周報為每周工作情況與工作結果的匯報與溝通，公司所有員工每周向直接上級提交工作周報。第十一條 工作周報應遵循“六點優先工作制”原則，并標明每項工作的結果或進度。第十二條 工作周報必須包含以下內容：1） 本周工作內容事項（按照六點優先工作制順序）2） 每項工作的結果或進度的完成情況3） 下周工作計劃第十三條 工作周報模板工作周報按照統一模板填寫，周報模板詳見本制度附件一。4、第十四條 工作周報提交時間1、部門經理（含）以上人員，每周六18:00前 以電子郵件形式將工作周報統一發送到行政人事部郵箱，由行政人事部匯總后，在公司周例會上使用。2、部門經理以下人員，由各部門負責人自行決定提報時間，以電子郵件形式發送到直接上級郵箱，在部門周例會上使用。第四節 工作月報第十五條 工作月報為每月工作情況與工作結果的匯報與溝通，公司所有員工每月向直接上級提交工作月報。第十六條 工作月報應遵循“六點優先工作制”原則，并標明每項工作的結果或進度。第十七條 工作月報必須包含以下內容：1） 本月工作內容事項（按照六點優先工作制順序）2） 每項工作的結果或進度的完成情況3） 下月工作計劃第5、十八條 工作月報模板工作月報按照統一模板填寫，月報模板詳見本制度附件二。第十九條 工作月報提交時間1、部門經理（含）以上人員，公司月例會前二天 以電子郵件形式統一將工作月報發送到行政人事部郵箱，由行政人事部匯總后，在公司月例會上使用。2、部門經理以下人員，由部門負責人自行決定提報時間 ，以電子郵件形式發送到直接上級郵箱，在部門月例會上使用。第五節 年終總結第二十條 年終總結為每年工作目標與計劃完成情況的匯報，公司所有員工每年向直接上級提交年終總結。第二十一條 年終總結的填寫應遵循“目標管理”原則與“六點優先工作制”原則，按照年初制定的工作目標展開敘述，并標明每項工作的結果或進度情況。第二十二條6、 年終總結必須包含以下內容：1） 本年度工作目標與計劃的完成情況（按照六點優先工作制順序）2） 本崗位業務工作內容的執行情況與結果表述3） 個人工作中存在的問題及原因對策分析4） 下年度工作目標與工作計劃第二十三條 年終總結模板年終總結按照統一模板填寫，年終總結模板詳見本制度附件三。第二十四條 年終總結提交時間1、部門經理（含）以上人員，在年終總結大會前一周，以電子郵件形式將年終總結統一發送到行政人事部郵箱，由行政人事部匯總后，在公司年終總結大會上使用。2、部門經理以下人員，在年終總結大會前一周，以電子郵件形式發送到直接上級郵箱，在部門月例會上使用。（年終總結具體提交時間由行政人事部提前通知）7、第六節 項目總結第二十五條 項目總結為項目工作目標與計劃完成情況的匯報，公司所有項目負責人在每個項目結束后一周內，向直接上級提交項目總結。第二十六條 項目總結應遵循“目標管理”原則，按照項目立項時制定的工作目標展開敘述，并標明項目工作結果、項目存在的問題、解決對策等內容。第二十七條 項目總結必須包含以下內容：1） 本項目的基本情況介紹2） 本項目實施過程與工作目標完成情況3） 本項目回款情況4） 本項目存在的問題及解決對策第二十八條 項目總結模板項目總結按照統一模板填寫，項目總結模板詳見本制度附件四。第二十九條 項目總結提交時間1、項目負責人在項目結束后一周內，以電子郵件形式將項目總結統一發送8、到直接上級與分管副總郵箱，并由直接上級召開項目總結會，進行項目工作總結。2、分管副總與公司總經理可列席項目總結會。第七節 專題匯報第三十條 臨時性、突發性工作，應按照要事要辦與及時溝通原則，根據工作內容視情況向直接上級提交書面的專題工作匯報。第三章 工作會議第一節 會議種類與內容第三十一條 公司會議種類包括：日例會（晨會）、周例會、月例會、年度總結會議（半年與全年）、總經理辦公會議、業務例會、經營分析會議等。日例會（晨會）每日早上召開，以部門為單位，原則上不超過15分鐘；周例會每周召開，分公司級與部門級兩類，原則上不超過2小時；月例會每月召開，分公司級與部門級兩類，原則上不超過半天；年度總結會9、每半年與全年召開，分公司級與部門級兩類，原則上不超過一天；總經理辦公會根據需要適時召開，公司高管層參加；業務例會根據業務需要適時召開，會議組織人確定參加人員范圍；經營分析會議由總經理組織召開，財務負責人及經營負責人參加。第二節 日例會（晨會）第三十二條 日例會每天早上上班后由各部門自行組織開展，內容包括1） 前日工作完成情況互通；2） 當日工作安排與工作部署；3） 部門內工作問題處理等；4） 新員工歡迎。第三十三條 部門所有人員均須參加日例會，規定時間未參加者視為遲到或早退，按考勤相關規定處理。第三十四條 日例會限制會議時長，原則上，部門人員在8人以內時不超過15分鐘，8人以上時不超過20分鐘10、。第三節 周例會第三十五條 周例會每周舉行一次，分為部門周例會與公司周例會兩類。第三十六條 部門周例會一、 部門周例會由各部門自行確定召開時間，時間應在公司周例會之前進行。二、 部門周例會由部門負責人主持，參加對象為部門內全體員工，分管副總或總經理可根據需要列席。部門周例會內容包括1） 部門員工周工作總結與下周工作計劃；2） 部門負責人作部門工作總結和下周工作安排；3） 部門內工作問題處理等。第三十七條 公司周例會一、 公司周例會時間為周六14:30 。二、 公司周例會由總經理主持，參加對象為各部門負責人以上管理人員，公司周例會內容包括1） 各部門本周工作總結與下周工作計劃匯報；2） 總經理對11、各部門工作情況做點評和指導；3） 各部門須提交會議討論的問題處理；4） 其他需要在公司周例會上商議的事宜；5） 周績效檢查情況通報等。第三十八條 周例會與會人員需在規定時間參加，因故不能參會須提前向會議主持人請假，無故未參加者按曠工處理。第三十九條 周例會應做好會議記錄，并形成會議紀要（見附件），在例會結束后一個工作日內以電子版形式發送各個參會人員。第四十條 每月第一周的公司周例會合并到月例會中，不再單獨進行。第四節 月例會第四十一條 月例會每月舉行一次，分為部門月例會與公司月例會兩類。第四十二條 部門月例會一、 部門月例會由各部門自行確定召開時間，時間應在公司月例會之前進行。二、 部門月例會12、由部門負責人主持，參加對象為部門內全體員工，分管副總或總經理可根據需要列席。部門月例會內容包括1） 部門員工月工作總結與下月工作計劃；2） 部門負責人作部門工作總結和下月工作安排；3） 部門內工作問題處理等。第四十三條 公司月例會一、 公司月例會時間為下個月第一周的周六14:30 。二、 公司月例會由總經理主持，參加對象為各部門負責人以上管理人員，公司月例會內容包括1） 各部門本月工作總結與下月工作計劃匯報；2） 總經理對各部門工作情況做點評和指導；3） 各部門須提交會議討論的問題處理；4） 其他需要在公司月例會上商議的事宜；5） 月度績效考核情況通報。第四十四條 月例會所有應參會人員必須在規13、定時間參加，如有特殊情況確實不能參加的，須向會議主持人書面請假。第四十五條 月例會應做好會議記錄，并形成會議紀要，在例會結束一個工作日內以電子版形式發送給各參會人員。第五節 年度工作總結會第四十六條 年度總結會議一年舉行兩次，分為半年工作總結會與全年工作總結會。第四十七條 部門級半年度/年度總結會議由部門負責人組織召開，時間應在公司半年度/年度總結會之前。第四十八條 公司級半年度/年度總結會由公司總經理主持，公司全體員工參加，會議時間為半天。第四十九條 公司半年度工作總結會議于每年7月份第一周周六下午舉行；全年度工作總結會議于每年春節放假前一個月內舉行，具體召開時間根據工作安排由行政人力資源部14、提前通知。第五十條 公司年度總結會議內容為：1） 各部門負責人做半年度或年度工作總結和工作計劃匯報；2） 公司總經理做半年度或年度公司經營發展情況分析報告；3） 公司總經理做半年度或年度工作總結和明年公司發展戰略部署；4） 行政人力資源部做半年度或年度績效考核結果通報；5） 表彰先進與獎金方案執行；6） 其他須年度總結會議商議的事宜等。第五十一條 所有應參會人員必須在規定時間參加半年度/年度總結會議，如有特殊情況確實不能參加的，須書面向會議主持人請假，否則視為曠工。第五十二條 公司半年度/年度總結會議應由行政人事部做好會議記錄，并形成會議紀要，在會議結束后二個工作日內以電子版的形式發送給各參會15、人員。第六節 總經理辦公會議第五十三條 總經理辦公會議是由總經理主持召開的，研究決定有關經營、管理、發展等事項的會議，可根據工作需要適時召開。第五十四條 總經理辦公會議由總經理確定參會人員，原則上公司高層必須參加，總經理辦公會主要議題包括：1） 研究貫徹公司決定事項的落實措施；2） 審定公司工作計劃和項目工作進展；3） 審核主要業務指標和考核指標，以及基本規章制度的制定、修改等；4） 審批重大財務支出及其他重要資源配置問題；5） 研究決定日常人事安排及其他重大問題。第五十五條 總經理辦公會議與會人員應認真做好記錄，非特殊情況不允許請假。第七節 業務例會第五十六條 業務例會根據業務工作需要適時召16、開，可跨部門進行。第五十七條 業務例會由相關業務負責人發起并主持，各相關人員參加，可邀請總經理或其他需要參加的人員列席。第五十八條 業務例會主要議題包括：1） 供給側與需求側開發開展情況研討；2） 公司市場營銷情況研討；3） 項目開發與管理情況研討；4） 技術課題攻關和專業技術問題討論；5） 其他需要會議商議的事宜等。第八節 經營分析會議第五十九條 經營分析會議由財務負責人或總經理主持，公司高層管理人員參加，根據需要可安排相關人員出席。第六十條 經營分析會議每季度召開一次，原則上每季度第一個月5號前召開，根據工作需要和時間安排可適當調整召開時間。第六十一條 經營分析會主要議題包括：1） 通報公17、司各項經濟指標完成情況、資金計劃執行情況、成本控制情況；2） 總經理總結分析公司經營管理情況，并對出現的問題進行商討；3） 總經理部署下一步工作計劃，經營管理目標、經濟指標計劃的調整；4） 研究績效工資方案、獎金分配方案等。第九節 會議組織和議題準備第六十二條 除臨時召開的會議外，其他會議應按照第二章工作匯報的要求，提交相關書面總結。部門內會議需要提交會議討論的問題，與會人員應提前整理好思路，以方便會議上討論，提高效率。第六十三條 會議議題和時間一經確定，由行政人事部在公司辦公系統上發布會議通知和相關事宜，與會人員應做好充分準備，如需提交議題應按時提交。第六十四條 為減少會議召開頻率，提高工作18、效率，不同類型會議時間接近時，可統一調整會議時間安排，合并議題召開會議。第六十五條 因故無法出席和延時出席者，應提前向會議主持人請假，否則按曠工處理；部門負責人無法出席會議時，可委托本部門人員代為出席會議匯報工作或發表意見，受托人發表的意見視同委托人意見。第十節 會議紀律第六十六條 各類會議由會議主持人在廣泛聽取與會人員意見的基礎上進行決策，有關部門要認真貫徹執行會議決策。第六十七條 公司級會議與會人員應按時到達會場并在會議簽到表（見附件）簽到，會議時間準時開會；遲到者應在門口就近入座，以免打擾會場秩序；會場禁止喧嘩，手機應關閉或設置為振動、靜音狀態。第六十八條 針對會議內容做好發言提綱，發言19、簡明扼要，盡量不重復已有意見。第六十九條 與會人員應重點記錄會議內容，會議內容需會后向相關人員傳達的，應及時傳達；會議內容不宜公開的，應嚴守保密。第十一節 會議紀要及下發第七十條 公司周例會、月例會、年度總結會議、經營分析會、總經理辦公會、業務例會等及時記錄并形成會議紀要。第七十一條 公司級會議由行政人事部或負責記錄會議內容，會后負責整理形成會議紀要，提交公司總經理審閱后在規定時間內簽發。第七十二條 會議紀要具有極強的時效性，應確保在會議結束后的規定時間內下發。第七十三條 會議紀要應包括標題、會議時間、會議地點、主持人、參會人、正文、主題詞、抄送單位、印發部門、印數等要素。第七十四條 會議紀要不需要簽字確認的，可通過電子版形式在公司辦公軟件系統下發，電子公文與紙質公文具有同等效力。第四章 附 則第七十五條 工作會議與匯報制度作為公司基本制度之一，各部門員工必須認真執行。第七十六條 工作匯報的提交，將納入績效考核。第七十七條 本制度由公司行政人事部制定并負責解釋。第七十八條 本制度自頒布之日起正式實施，原有規定與本制度不相符的，以本制度為準。