企業公司員工入職與勞動合同管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1103390
2024-09-07
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1、企業公司員工入職與勞動合同管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.0 目的 為規范公司員工的入職管理,降低用人成本,確保公司和入職員工的正當權益,特制訂制度。2.0 范圍2.1 公司所有員工。所稱員工特指在公司的全日制從業人員。2.2 本公司因臨時性、短期性、季節性或特定性需要聘用的非全日制人員參照本制度部分條款執行。2.3 實習學生參照本制度部分條款執行。3.0 內容 3.1 錄用基本條件3.1.1、年滿十六周歲。 、身體健康,無任何慢性病及傳染病。 、有良好的職業道德和個人修養,無不良嗜好。 、無任何犯罪記2、錄。、學識、水平、技能達到公司的入職要求3.2 以下人員不符合錄用條件,不予錄用 未滿16周歲人員;有傳染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的(如心臟病、頸腰椎病等);有肢體殘缺或器官殘缺者;重要工站不予錄用不符合特定生理要求者;非經總經理批準:不予錄用懷孕期婦女;不予錄用不符合體檢要求者; 有吸毒、酗酒、賭博等不良嗜好者; 有刺青、紋身、人為燙疤痕者; 體貌、穿著、舉止、言行怪異有損公司形象者;3.2.6 有被治安、刑事處罰記錄者或加入黑社會等非法組織記錄者; 因違紀被本公司或其他公司辭退和開除的人員;非經人力資源部批準,不得錄用本公司的辭職、自離人員; 與其他單位未解除勞動關系或在競業禁止期3、者;3.2.8 隱瞞、提供虛假人事信息者; 未經面試、筆試程序或崗前考核不合格者; 試用期內達不到應聘崗位要求,考核不合格者。3.3 入職人員需要提供的資料:、有效身份證件;、最高學歷、學位證明、技能證書;、體檢證明,體檢內容:傳染病、精神疾病、視力等功能檢查,女工進行懷孕檢查。3.3.4、解除合同證明和不在競業禁止期內證明(如有); 3.4 入職基本流程提供個人資料 填寫應聘人員信息表 面試 復試 崗前基本知識培訓 考試 崗前基本技能培訓 測試 簽訂勞動合同 上崗工作 試用期 考核 轉正3.5 具體流程和說明3.5.1 入職人員本人據實準確填寫應聘人員信息表,緊急聯系人和聯系電話欄不得空缺;4、3.5.2 直接員工應聘,由人力資源部檔案管理員和車間主管負責面試,間接員工應聘由人力資源部負責人和應聘部門負責人負責面試。副科級(含助理工程師)以上和關鍵崗位人員應聘,公司總經理應參與面試。面試人按錄用條件對入職者進行面試,不合格者不予錄用;3.5.3 應聘人員信息表中“錄用與否”、“錄用情況”、“薪資建議”,由應聘部門負責人填寫;3.5.4 人力資源部檔案管理員負責對應聘人員信息表的內容進行審核并存檔;3.5.5 人力資源部組織崗前基本知識培訓,為期1-2個工作日。培訓內容包括軍訓、員工手冊、勞動合同、法制教育、公司的有關規章制度等,參觀工作場所,了解公司情況; 3.5.6 人力資源部對以5、上培訓內容進行筆試,不合格者不予錄用,合格者答卷由人力資源部存檔;3.5.7 由人力資源部聯系總務部發放工作服、IC卡、分配宿舍;3.5.8 人力資源部根據應聘人員的要求或公司需要,分配部門進行崗前基本技能培訓,發崗前培訓證;3.5.9 所在部門組織崗前基本技能培訓,培訓期為1-5個工作日,期間經考核不合格者,不予錄用,繳回員工手冊、工作服、IC卡、崗前培訓證等有關物品;合格者,所在部門將考核合格的證明資料提交人力資源部,由人力資源部存檔。人力資源部根據公司的薪酬制度、面試意見、應聘人員考核情況,核定試用期的職務、薪資、期限及起薪日,與應聘人員協商擬定勞動合同期限,簽署其他意見,應聘人員為直接6、員工的,審核人為檔案管理員,其他均為人力資源部負責人。除直接員工,由人力資源部直接核準外,其他均由公司總經理核準。副科級(含助理工程師)以上和關鍵崗位人員必須同時報集團人力資源部核準。 核準同意后,人力資源部通知應聘人員簽訂勞動合同 交回崗前培訓證 換發工作證 上崗工作,與公司建立勞動關系。從員工與公司建立勞動關系之日起計算薪資。 人力資源部檔案管理員,在應聘人員信息表編號欄填寫員工工號,連同上述考核記錄做為員工個人檔案存檔。根據應聘人員信息表錄入計算機系統,制作員工名冊。3.6 勞動合同的簽署 按勞動部門監制的制式合同簽署勞動合同(全日制從業人員),要求員工本人簽字,加蓋手印,非核心員工合同7、一式兩份,公司一份,員工一份,核心員工合同一式三份,公司兩份,員工一份,以雙方簽字蓋章生效,不一致以公司留存為準。因員工原因不能參加公司統一社保的,要簽署放棄社保聲明書,具體份數同上。合同和放棄社保聲明書的簽署過程由人力資源部檔案管理員負責監督審核。 所有員工的基本工資執行當地最低工資標準。直接員工全部實行計件工資制。資材部門人員、司機、購銷業務人員、保安人員、高管實行不定時工作制,其他間接員工實行定時工作制。 合同期限的規定。直接員工簽署固定期限勞動合同的合同期限不得低于一年,不得高于三年,間接員工簽署固定期限勞動合同的合同期限不得低于3年、高于5年。直接員工可以選擇簽署無固定期勞動合同,間8、接員工簽署無固定期勞動合同須經公司總經理批準。除項目人員,不得簽署以完成一定工作任務為期限的勞動合同。3.6.4 公司與員工只能約定一次試用期。以完成一定工作任務期限,不可約定試用期。直接員工的試用期為一個月。間接員工的試用期不得超過勞動合同法的規定。表現優秀者,經批準可提前轉正。最晚在試用滿前10日內,人力資源部和員工的上級主管,要負責對員工的工作績效做出評估,評估合格于試用期滿后轉正,定級定薪,達不到錄用條件的應在試用期屆滿前勸退或適當延長試用期,延長后總的試用期按下列規定執行:勞動合同期限一年以上不滿三年的,總試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,總試用期不得超過9、六個月。 未經總經理批準,不得約定其他條款。 人力資源部檔案管理員審核后,加蓋勞動人事章,最遲在勞動合同簽署一個月后,通知員工領取,要求員工在勞動合同附上員工簽收的簽字。 勞動合同簽署后,經公司和員工協商同意變更有關內容,應簽署合同變更協議書,與原合同有同等法律效力。培訓期協議、保密協議做為勞動合同的附件,具有同等法律效力。以上協議應同勞動合同一起保存。3.7 特別規定 副科級(含助理工程師)以上和關鍵崗位人員入職前必須全面體檢合格,必須有先前解除勞動合同的證明,無競業禁止協議和保密協議約束的證明,簽訂合同的同時簽訂保密協議、競業禁止協議。上述規定中有一條不具備必須經總經理批準,否則不得錄用。10、人力資源部負責人審核入職手續,并與其當面簽署勞動合同等法律文件。 本公司因臨時性、短期性、季節性或特定性需要聘用的非全日制人員,只是適用本制度中3.2.1至3.2.6條款和3.3.1至3.3.3條款,填寫應聘人員信息表。不發工作服、工作證、IC卡,憑出入證進出廠區。不做員工編號,不列入員工名冊。口頭協議或簽訂非全日制用工協議。不約定試用期。財務部門支付勞務報酬時列勞務費支出,不得列工資支出。3.7.3 實習學生為勞務關系人員,入職前交驗學生證、實習證明或公司必須與學校簽訂的實習協議,不簽訂勞動合同。不做員工編號,不列入員工名冊。財務部門支付勞務報酬時列勞務費支出,不得列工資支出。實習期滿或所在學校沒有與公司簽訂實習協議的在校學生,要簽訂勞動合同。4.0 本制度的解釋權、修改權歸集團人力資源部。集團各公司參照本制度制定本公司的相關制度,條款與本制度不一致處,應報經集團批準后提請本公司職工代表大會或工會討論。5.0 本制度經職工代表大會或工會討論通過并公示告知后實施。