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1、家居實業公司會議種類及紀律管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度文件編號HR-I-001版 本A頁 次共 4 頁 第 1 頁1.0目的為確保公司各種會議達到預期效果，減少時間的浪費，同時嚴肅會議紀律，特對公司各種會議制定本制度。2.0適用范圍適用于公司各部門3.0會議種類3.1公司級會議3.1.1 月度會議3.1.1.1時間：由人力資源部負責在每月5日下午15：00在辦公樓二樓會議室主持召開，（如遇是星期日則順延至次日同一時間召開）； 3.1.1.2 參會人員：黃總、各部門經理、主管；3.1.1.2、3 會議內容：主要內容為各部門匯報和總結上一個月的工作業績、存在的問題、解決方案、有關提議、本月的工作計劃，以及落實公司對各部門的具體要求； 3.1.2 周例會 3.1.2.1 時間：每周星期一下午15：30由黃總主持在辦公樓二樓會議室召開；3.1.2.2 參會人員：黃總、營銷總監、生產副總、技術總監、財務經理、人力資源部經理；3.1.2.3 會議內容：下達公司臨時工作任務、討論、解決各部門存在的問題，總結各部門上周工作完成情況、各部門匯報本周重點工作計劃；3.2 生產制造中心會議3.2.1制造中心周例會：由制造中心副總在每周一上午10：00在生產車間二樓會議室主持召開，參會人員是：客服部負責3、人；工藝信息部負責人、組長；物控部負責人及組長；質控部負責人及組長；生產部負責人及組長；帥總監；人力資源部經理；財務部負責人根據情況自行決定是否參會。會議內容是上周工作完成狀況的跟蹤落實、客戶交期狀況、人員管制、修改記錄版本主要修改內容修改人日 期制定審查核準實施日期年 月 日受控狀態控制 非控制會議管理制度文件編號HR-I-001版 本A頁 次共 4頁 第 2 頁公司下達的會議精神、本周生產任務的布置、車間之間的相互協調、所存在的問題解答、品質狀況的反饋等；3.2.2 生產制造中心質量月度會議：每月第二周周三晚上18：30由品管部經理在辦公樓二樓會議室 主持召開，參會人員是客服部負責人，工藝4、信息部全體，物控部（部門負責人、倉管員、配 料員、優化員、計劃組長），質控部全體，生產部全體，帥總監。會議內容是公布QC活動情 況，圍繞客訴訂單展開問題及方案討論；3.2.3 生產部周例會：由生產部經理在每周一上午8：00主持召開，參會人員是生產部全體人員,會議內容是上周工作總結和本周工作要求；3.3 營銷中心會議3.3.1 月度會議：由營銷總監在每月3號下午15：00在辦公樓二樓會議室主持召開，參會人員是營銷中心全體人員，會議內容是總結上月的工作，對當月的工作進行安排，存在問題的反饋及解決，對各部門工作的協助溝通；3.3.2 銷售部月例會：由營銷總監在每月4號上午10：00在辦公樓二樓會議室5、主持召開，參會 人員是銷售部大區經經理，會議內容是總結上月的工作，對當月的工作進行安排，出差 總結及對各店業績增長的應對措施。3.3.3 部門主管周例會：由營銷中心總監在每周六下午15：00在辦公樓二樓會議室主持召開，參會人員是各部門主管，會議內容是總結一周的工作，對下周的工作進行安排。3.4公司其他會議：根據實際情況臨時通過內部聯絡單或電話、郵件等方式通知；4.0 職責 4.1 會議召集人：確定會議主題、會議主持人、參加人員； 4.2 會議主持人 4.2.1確定會議通知人、記錄人、確定會議議程；4.2.2準時召開會議，控制會議節奏與時間，把握會議重點不偏離主題、會議紀律的監督、違約行為的處理6、；4.2.3確保會議不受干擾，主動處理解決干擾會議行為，例如：竊竊私語故意刁難惡意攻擊、逃避責任急于了事和專橫自大等；4.2.4會議召開時間及議程變更的要事前協調；4.2.5會議記錄的簽核、會議決議或對策實施效果的跟蹤驗證。4.3 會議記錄人會議管理制度（試行）文件編號HR-I-001版 本A頁 次共 4 頁 第 3 頁4.3.1提前十分鐘做好會場準備(投影調試等)，會議結束后及時整理會場；4.4.2組織簽到（列席人員不需簽到），發放并收回會議簽到表，在會議正式開始前向會議主持人報告會議缺席情況；4.4.3 現場記錄會議內容，會議結束后1個工作日內須整理完成會議記錄、決議，報主持人審核簽字并發7、至各相關部門/人，并且要發一份到人力資源部跟進決議落實情況；4.4.4會議結束時公布違規情況. 4.5 各參會人員 4.5.1事前準備相關會議資料和發言準備；4.5.2準時參加會議，臨時突發事件導致不能準時參加或缺席，至少提前半個小時通知會議主持人同意，并委任職務代理人參加；4.5.3緊急會議在會后1個工作小時內向下屬及時傳達會議精神，非緊急會議通過部門例會或其它形式向下屬傳達會議精神；4.5.4按會議決議規定，落實會議決議。5.0 會議紀律 5.1與會人員參加會議時應帶記錄本、筆及會議相關資料，并提前做好發言準備；5.2與會人員應提前5分鐘到達會場完成簽到，做好會議準備；5.3與會人員會議期8、間將手機關機或調為振動，會議期間禁止吸煙；5.4會議期間，如遇客戶等緊急來電必須接聽或遇緊急事件需要處理時，應知會主持人同意后，離開會場接聽或處理，且時間不超過10分鐘；5.5需要提問時，首先征得主持人同意方可發言或在主持人的安排下發言，正式會議中發言和討論禁止使用家鄉話。5.6每位與會人員只有一次發言機會，特殊情況需二次發言的，必須先征得主持人同意后方可發言，否則，主持人有權予以制止；6.0 管理約定 6.1會議遲到以主持人開始發言為止，每次為員工基金捐出5元，超過10分鐘的，每次捐款10元，超過20分鐘按曠會處理，曠會一次捐款20元；6.2未經會議主持人同意私自早退會議的，每次為員工基金捐9、出20元；6.3未按期完成會議決議且未提前向主持人申請或申請未得到主持人同意的，每逾期1個工作日會議管理制度（試行）文件編號HR-I-001版 本A頁 次共 4 頁 第 4 頁為員工基金捐出5元/項，若因此給公司造成損失的，按照相關規定追究責任；6.4會議記錄人未在會后1個工作日內完成整理會議記錄、決議并呈報主持人確認后分發至相關部門的，會議記錄人每次為員工基金捐出5元；6.5會議延遲5分鐘以上,10分鐘以內的,主持人捐款5元/次, 會議延遲10分鐘以上的,主持人捐款20元/次.（以會議通知為準）；6.6會議期間手機或其它鈴聲響的，責任人每次為員工基金捐出10元；6.7在會議上有罵人、拍桌子、10、扔物品、中途惡意離場及其它嚴重擾亂會議秩序行為者，視情節輕重每次為員工基金捐出50-100元；6.8違反其它會議規定（紀律）或未履行相關職責的，責任人每次為員工基金捐出10元； 7.0 附則 7.1會議室的使用、會議室的設備、設施由人力資源部統籌管理；7.2本制度由行政部負責制訂、修改、解釋；7.3對屬于本制度所適用的范圍，各類專項會議制度根據實際情況做出的規定參照本制度進行處理；7.4本制度自生效之日起頒布實施。8.0 附件 8.1 會議簽到表、會議通知表、會議記錄表。佛山xx家居實業有限公司會議通知/簽到表發文部門： 發文日期：會議名稱主持人會議主題時間地點召集人通知人記錄人與會人數實到人數序號部門姓名通知簽名到會簽名備注1234567891011121314151617181920需要協助的部門需要協助的事項所需器材其他要求佛山市xx家居實業有限公司會議記錄表時 間主 持 人地 點記 錄 人會議主題會議內容序號決議事項完成時間責任人跟蹤人跟蹤結果