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1、公司會議規程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度名公司會議規程電子文件編碼頁碼3-1第一條 目的本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。第二條 適用范圍本規程適用于公司內部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領適用于附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。第三條 一般原則1減少會議次數原則（1）對各類會議是否有必要召開，需嚴格審查，如通過個別聯系、協商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。（2）嚴格限定出席會議人數。2嚴守時間原則（1）會議主持人會前須向與會2、者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。（2）按通知時間準時開會。（3）按通知時間準時結束會議。3會議通知的明確性原則。（1）在會議通知上，必須明確寫明：月日和星期；開始時間；結束時間；場所；出席人；會議議題和準備事項。（2）利用內部通訊系統（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。簽發人責任人簽名制度名公司會議規程電子文件編碼頁碼3-24缺席遲到的事前聯絡原則（1）因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯系。（2）會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。5效率性原則（1）事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。（2）事前向與會者3、分發有關會議資料（一般應提前兩天）。（3）必要時需限定發言時間。（4）主持人有權中斷游離會議議題的發言。第四條 召開會議要領決定會議時間與場所1會議決定下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。2公布月度會議安排依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。3會議日程變更通知當會議時間、地點等發生變化時，總務科必須迅速發出變更公告，或個別通知有關人員。第五條 會議運營要領會議運營的核心是提高會議的效率。第六條 會議記錄要領1明確機密事項簽發人責任人簽名制度名公司會議規程電子文件編碼頁碼3-3會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。2. 統一記錄用紙會議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。3會議記錄保管會議記錄原件應由專人負責保管。4注意事項會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。簽發人責任人簽名