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小額貸款公司檔案及貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度
小額貸款公司檔案及貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度.doc
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1、小額貸款公司檔案及貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總則第一條為規(guī)范貸后管理,防范信貸風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)貸款通則、貸款管理責(zé)任制度、信貸業(yè)務(wù)基本制度等有關(guān)法規(guī),制定本制度。第二條貸后管理是指從貸款發(fā)放后至貸款本息收回或信用結(jié)束全過程的信貸管理行為。貸后管理內(nèi)容包括信貸檔案管理、客戶維護(hù)和貸后檢查、貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處置、貸款本息收回、不良貸款管理、貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定、貸款管理責(zé)任移交、貸款總結(jié)評價(jià)等。第三條 貸后管理堅(jiān)持規(guī)范管理流程、明確工作職責(zé)、健全約束機(jī)制、及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、有效控制風(fēng)險(xiǎn)的原則。第四條 2、貸款責(zé)任人包括貸款發(fā)放責(zé)任人和貸款管理責(zé)任人。貸款發(fā)放責(zé)任人是指貸款發(fā)放過程中履行調(diào)查、審查、審批等職責(zé),并對形成貸款風(fēng)險(xiǎn)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的相關(guān)人員。貸款管理責(zé)任人是指貸款發(fā)放后履行搜集整理信貸資料、客戶維護(hù)、貸后檢查、貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處置、本息收回、不良貸款管理、貸款總結(jié)評價(jià)等日常管理工作職責(zé)的公司信貸崗位人員。第二章 信貸檔案管理第五條 信貸檔案以客戶為單位建立,內(nèi)容包括客戶及擔(dān)保人基本情況(含評級授信情況)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸款審批、貸款發(fā)放、貸后檢查、本息收回、呆帳核銷等過程中形成的與貸款有關(guān)的資料。第六條 信貸檔案管理內(nèi)容包括信貸檔案資料的搜集、整理、立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、移交、銷3、毀等。第七條 公司是信貸檔案管理的責(zé)任機(jī)構(gòu),要指定專職或兼職人員進(jìn)行信貸檔案管理。第八條 具體管理制度信貸業(yè)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行。第九條 公司信貸檔案資料應(yīng)真實(shí)完整、合法有效。第十條 對信貸檔案管理情況每年進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。第三章 客戶維護(hù)和貸后檢查第十一條 客戶維護(hù)內(nèi)容包括收集客戶意見,提供宏觀政策和市場信息,推介公司金融產(chǎn)品,提供結(jié)算便利、做好客戶咨詢服務(wù),幫助客戶合理安排資金,促進(jìn)客戶提升經(jīng)營水平等。第十二條 公司對重點(diǎn)客戶和優(yōu)良客戶要指定專人負(fù)責(zé)維護(hù),每月至少進(jìn)行一次回訪。重點(diǎn)客戶包括經(jīng)公司貸審會審批的客戶、行業(yè)龍頭客戶及本公司貸款余額最大三十戶。重點(diǎn)客戶回訪內(nèi)容主要是提供最新經(jīng)濟(jì)金融政4、策和市場行業(yè)信息,掌握客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況,做好客戶咨詢服務(wù),幫助客戶安排資金,促進(jìn)客戶提升經(jīng)營水平等。 優(yōu)良客戶包括近三年在公司借款均能按期還本付息的客戶。優(yōu)良客戶回訪主要內(nèi)容是了解客戶服務(wù)需求,提供優(yōu)先便捷服務(wù),推介公司金融產(chǎn)品,拓寬合作領(lǐng)域等。貸款管理責(zé)任人對管轄客戶每月至少進(jìn)行一次回訪,做好客戶的咨詢服務(wù)工作,幫助客戶解決實(shí)際困難等。第十三條 信貸員將回訪的情況每次以文字記錄并歸入信貸檔案,回訪總結(jié)材料分別于每季的20日前報(bào)信貸管理部門。第十四條 貸后檢查分為貸后管理檢查和信貸資金跟蹤檢查。(一)貸后管理檢查是指貸款發(fā)放后,貸款管理機(jī)構(gòu)對貸后管理工作情況進(jìn)行的檢查,基本內(nèi)容包括信貸制度建設(shè)5、及執(zhí)行、貸款臺賬與統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性、信貸檔案資料真實(shí)完整性、操作程序規(guī)范性、貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處置及時(shí)性、不良貸款管理等情況。(二)信貸資金跟蹤檢查是指貸款管理責(zé)任人對客戶履行借款合同、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)營效益等情況進(jìn)行的檢查,基本內(nèi)容包括客戶是否按規(guī)定用途使用貸款、客戶及擔(dān)保人的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、抵(質(zhì))押物的完整性和安全性、客戶資金等情況。第十五條 貸后管理檢查的重點(diǎn)(一)對企業(yè)或個人貸款,重點(diǎn)檢查貸款“三查”、審貸分離制度執(zhí)行及信貸檔案資料真實(shí)完整性等情況。(二)農(nóng)戶小額信用貸款,重點(diǎn)檢查對客戶調(diào)查的真實(shí)性、資信評級和核定信用額度的合理性、貸款流程的合規(guī)性。(三)實(shí)行審貸分離的貸款和農(nóng)戶小額信用貸款之外6、的貸款,重點(diǎn)檢查信貸檔案資料真實(shí)完整性、操作程序規(guī)范性。第十六條 信貸資金跟蹤檢查重點(diǎn)(一)實(shí)行審貸分離的貸款,重點(diǎn)檢查客戶和擔(dān)保人的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部重大事項(xiàng)(包括資產(chǎn)、負(fù)債、機(jī)構(gòu)、體制等)變動、按約使用信貸資金、抵押物的完整性和安全性、客戶資金回籠等情況。(二)農(nóng)戶小額信用貸款,重點(diǎn)檢查客戶個人信譽(yù)、資金使用、生產(chǎn)經(jīng)營狀況,到期償債能力等情況。 第十七條 公司對發(fā)放的貸款每年將組織一次檢查。公司貸款管理責(zé)任人對所管轄貸款必須堅(jiān)持20萬元(含)以下的每季、20萬元(不含)以上至50萬元(含)以下的每月、50萬元(不含)以上要做好不定期信貸資金跟蹤檢查,并將檢查情況及時(shí)歸入信貸檔案保管。7、第四章 貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處置第十八條 貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是指公司在貸款發(fā)放后,通過多種渠道獲悉客戶經(jīng)營環(huán)境因素已發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生重大變化,可能會對客戶正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而影響貸款本息的按期收回,及時(shí)發(fā)出貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示。客戶經(jīng)營環(huán)境因素分為內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境因素和外部經(jīng)營環(huán)境因素。內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境因素包括客戶信譽(yù)程度、企業(yè)高層變動、經(jīng)營管理及財(cái)務(wù)狀況、重大訴訟事件等情況。外部經(jīng)營環(huán)境因素是指國家宏觀政策、產(chǎn)業(yè)政策、市場行情、自然災(zāi)害等情況。第十九條 在客戶經(jīng)營外部環(huán)境因素發(fā)生重大變化時(shí),信貸員應(yīng)及時(shí)發(fā)出貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號,提醒并督促公司采取應(yīng)對措施。第二十條 公司在發(fā)現(xiàn)貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號或收到貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提8、示后,應(yīng)積極制定應(yīng)對措施,并督促貸款管理責(zé)任人落實(shí)。第二十一條 貸后檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)客戶內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境因素發(fā)生變化時(shí),在向公司報(bào)告的同時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員發(fā)出貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號。第二十二條 貸款管理責(zé)任人在客戶維護(hù)和貸后檢查中發(fā)現(xiàn)客戶內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境因素變化或收到貸后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示后,應(yīng)及時(shí)提醒客戶采取措施,并與客戶協(xié)商提前歸還貸款或補(bǔ)充擔(dān)保;對客戶挪用信貸資金、擅自處置抵押物等違約行為,應(yīng)及時(shí)采取要求限期糾正、補(bǔ)充擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并按有關(guān)規(guī)定采取停止發(fā)放新貸款、加罰利息、提前收回已發(fā)放貸款、降低信用等級或取消授信額度等信貸制裁措施。第五章 貸款本息的收回第二十三條 客戶提前還貸的,應(yīng)向貸款管理9、責(zé)任人提出申請,其中法人客戶應(yīng)提出書面申請。第二十四條 貸款管理責(zé)任人應(yīng)按月建立到期貸款登記簿,在短期貸款到期前10天、中長期貸款到期前1個月內(nèi),向客戶發(fā)送貸款到期通知書,提示并督促客戶在到期日前籌措還款資金。第二十五條 貸款管理責(zé)任人對客戶申請展期且符合展期規(guī)定的,在收回全部貸款利息后方可為其辦理展期手續(xù)。第六章 不良貸款管理第二十六條 公司會計(jì)人員對到逾期貸款應(yīng)嚴(yán)格按照不良貸款的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整貸款形態(tài),進(jìn)行帳務(wù)處理,并與貸款管理責(zé)任人的臺賬進(jìn)行核對,以確保不良貸款數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。第二十七條 貸款管理責(zé)任人對發(fā)生逾期或不良貸款的,要約見客戶(客戶為法人企業(yè)的,還應(yīng)約見其主要經(jīng)營管理人)談10、話,要求其制訂還款計(jì)劃,落實(shí)還款資金。第二十八條 符合轉(zhuǎn)貸條件的,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理轉(zhuǎn)貸手續(xù)。以物抵債、權(quán)利抵扣的,按抵債資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)處置。不良信貸資產(chǎn)重組和置換的,按不良信貸資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定處理。第二十九條 對當(dāng)年新增不良貸款單筆金額在10萬元(不含)以上且逾期30天以上的,信貸員應(yīng)在次月5日前向公司報(bào)告,詳細(xì)說明客戶基本情況、不良形成原因、貸款責(zé)任認(rèn)定與劃分以及清收處置措施等;對不良貸款絕對額當(dāng)季上升在10萬元(含)以上或不良貸款占比上升的,應(yīng)在季后10日前向公司報(bào)告,詳細(xì)說明原因、責(zé)任落實(shí)情況及處置措施等。第三十條 公司對新增單筆金額在10萬元(含)以上且逾期30天以上的,不良貸11、款當(dāng)季新增10萬元(含)以上或不良貸款占比上升的,要求信貸主管向總經(jīng)理、董事長當(dāng)面匯報(bào),并按照稽核管理制度進(jìn)行處罰。第三十一條 信貸員對新發(fā)生不良貸款應(yīng)在次月5日前向公司書面報(bào)告,逐筆說明貸款客戶基本情況、不良貸款形成原因、貸款責(zé)任認(rèn)定與劃分及清收處置措施等。第七章 貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的認(rèn)定第三十二條 貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的認(rèn)定是指對貸款責(zé)任人工作失職的責(zé)任認(rèn)定。第三十三條 公司成立貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定小組,負(fù)責(zé)貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定。董事長擔(dān)任組長,董事、監(jiān)事、總經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)、信貸、稽核、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人為小組成員。第三十四條 貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定小組主要對經(jīng)信貸管理委員會審批通過后進(jìn)入不良形態(tài)的貸款、公司貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)12、定不能形成決議的貸款、反映公司責(zé)任認(rèn)定有失公正公平的貸款、涉及公司主要負(fù)責(zé)人責(zé)任認(rèn)定的貸款進(jìn)行認(rèn)定。對貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定不能形成決議的貸款、反映公司風(fēng)險(xiǎn)部責(zé)任認(rèn)定有失公正公平的貸款、涉及主要負(fù)責(zé)人責(zé)任認(rèn)定的貸款可報(bào)董事會進(jìn)行認(rèn)定。第三十五條 公司總經(jīng)理對貸款管理責(zé)任人日常管理工作失職進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。第三十六條 實(shí)行審貸分離的貸款,貸款形成風(fēng)險(xiǎn)或損失后,由相應(yīng)的貸款發(fā)放責(zé)任人和貸款管理責(zé)任人承擔(dān)。(一)貸款調(diào)查人對調(diào)查內(nèi)容真實(shí)性、調(diào)查行為規(guī)范性,以及調(diào)查報(bào)告結(jié)論承擔(dān)調(diào)查責(zé)任。(二)貸款審查人對貸款業(yè)務(wù)合法合規(guī)性、貸款手續(xù)完備性、資料完整性承擔(dān)審查責(zé)任。(三)貸款審批人(小組、委員會)作為信貸業(yè)務(wù)決策13、者,應(yīng)在審閱貸款調(diào)查和貸款審查報(bào)告的基礎(chǔ)上,作出貸與不貸、貸多貸少的判斷,承擔(dān)審批責(zé)任。(四)貸款管理責(zé)任人對日常貸后管理工作承擔(dān)管理責(zé)任。具體貸款風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條 農(nóng)戶小額信用貸款等單項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定,按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條 除實(shí)行審貸分離和單項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)品種中已明確了風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定之外的貸款,由貸款發(fā)放人承擔(dān)100%的責(zé)任。第三十九條 免責(zé)事項(xiàng)。(一)因自然災(zāi)害等難以預(yù)見且不可抗拒的客觀因素,致使貸款形成風(fēng)險(xiǎn)或損失,相關(guān)貸款發(fā)放責(zé)任人和貸款管理責(zé)任人及時(shí)采取了積極補(bǔ)救措施仍無可挽回的,相關(guān)責(zé)任人和貸款管理責(zé)任人免責(zé)。(二)貸款調(diào)查人提供虛假、偽造調(diào)查資料14、,誤導(dǎo)審查(批)判斷的,致使貸款形成風(fēng)險(xiǎn)或損失的,貸款審查(批)人免責(zé)。(三)貸款調(diào)(審)查人調(diào)(審)查后,書面提出明確反對意見,但貸款有權(quán)審批人未采納,致使貸款形成風(fēng)險(xiǎn)或損失的,貸款調(diào)(審)查人免責(zé)。(四)貸款有權(quán)審批人逆向操作,強(qiáng)行要求貸款調(diào)(審)查人辦理信貸業(yè)務(wù),致使貸款風(fēng)險(xiǎn)形成或損失,貸款調(diào)(審)查人在其分析報(bào)告中全面、客觀、真實(shí)反映情況,并提出明確反對意見的免責(zé)。(五)參與貸款集體調(diào)查、集體審查、集體審批的個人,書面提出明確反對意見的免責(zé)。(六)貸款管理責(zé)任人全面履行貸后管理職責(zé)的免責(zé)。第八章 貸款管理責(zé)任的移交第四十條 貸款管理責(zé)任的移交是指貸款管理責(zé)任人日常管理工作職責(zé)的移交。貸15、款發(fā)放責(zé)任人的責(zé)任不隨工作崗位、工作單位的變動而改變。第四十一條 貸款管理責(zé)任人工作崗位、工作單位發(fā)生變動的,應(yīng)進(jìn)行貸款管理責(zé)任的移交。(一)實(shí)行審貸分離的貸款管理責(zé)任的移交,由公司總經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)部門負(fù)責(zé)人主持并監(jiān)交。(二)單項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)品種的移交,由公司總經(jīng)理主持并監(jiān)交。(三)實(shí)行審貸分離的貸款和單項(xiàng)信貸業(yè)務(wù)品種之外的貸款管理責(zé)任的移交,由公司風(fēng)險(xiǎn)部門主持并監(jiān)交。(四)公司主要負(fù)責(zé)人工作崗位、工作單位發(fā)生變動的,由公司風(fēng)險(xiǎn)部門負(fù)責(zé)人主持并監(jiān)交。第四十二條 貸款管理責(zé)任的移交,經(jīng)交接雙方與監(jiān)交人三方在貸款管理責(zé)任移交登記簿上簽字后方為有效。第九章 貸款總結(jié)評價(jià)第四十三條 總結(jié)評價(jià)內(nèi)容包括:客戶基本評價(jià)、貸款基本情況評價(jià)、貸款發(fā)放責(zé)任人評價(jià)、貸款管理責(zé)任人評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。第四十四條 貸款總結(jié)評價(jià)由公司總經(jīng)理組織實(shí)施,進(jìn)行貸款總結(jié)評價(jià)后將結(jié)果董事長。貸款本息全部收回的,貸款管理責(zé)任人應(yīng)在貸款收回后一個月內(nèi),進(jìn)行貸款總結(jié)評價(jià),并作為客戶長期信用記錄和該客戶今后評級授信重要參考依據(jù)入檔保管。貸款形成不良的,公司應(yīng)對該戶貸款進(jìn)行貸款總結(jié)評價(jià),通過分析信貸風(fēng)險(xiǎn)成因,提出重要警示和清收處置措施。第十章 附則第四十五條本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋、修改。第四十七條 本制度自公布之日起實(shí)施。
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