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1、城鄉規劃設計研究院有限公司人力資源手冊40目 錄一、關于我們11.1企業概況21.2企業核心理念41.3組織架構51.4院領導：61.5院職能部門負責人：61.6*工程總公司（*總公司）71.7*股份有限公司9二、行政辦公102.1辦公秩序112.2辦公用品122.3公文管理122.4印章及檔案162.5會議管理172.6安全保衛及消防18三、人力資源203.1聘用與崗位213.2勞動合同223.3薪酬233.4請休假與績效考核243.5培 訓263.6調 離273.7保 密28四、附件314.1行政辦公常用表格324.2人力資源常用表格36五、員工手冊聲明43一、關于我們1.1企業概況*xx2、設計研究院有限公司隸屬于世界500強企業*股份有限公司（簡稱“*”），是*在x地區唯一直屬設計企業，辦公地點位于*總部大廈。主營業務范圍包括：城鄉規劃設計、投資策劃、大型公共*設計、民用*設計、室內裝飾設計、園林景觀設計、市政工程設計、工程概預算編制、工程監理、工程總承包、房地產業務咨詢等，并依托*強大的資源優勢為客戶提供*設項目全過程服務，實現設計*造一體化運作。具有對外經營權。2002年通過ISO 9001質量管理體系認證，2009年通過質量、環境、職業健康安全管理體系認證。xx堅持 “立足x、拓展周邊、輻射全*、走向*際”的市場戰略，通過全體員工的不斷努力，綜合實力日益增強。從業人員803、0余人，其*：教授級高級*師（工程師）37人，高級*師（工程師）197人，一級注冊*師、一級注冊結構工程師、注冊城市規劃師、注冊設備工程師、注冊電氣工程師、注冊監理工程師、注冊造價師共計153人。xx自成立以來，始終堅持精品戰略，注重提升核心技術競爭能力，擁有*內設計行業一流的科技研發*心，可進行結構大壓力試驗（配備6000T壓力試驗機）、結構動力振動試驗（配備8mX8m振動臺）、結構風洞試驗等，一個集*內外新材料、新技術、新工藝為一體的*科技示范*心即將*成。多年來積極承擔*設部、*等機構的科研項目，先后榮獲*家、省、部級以上獎100余項。xx將不斷超越自我，廣納天下英才，匯聚業界優勢資源，4、踐行“創意生活，規劃未來”的企業使命，為廣大客戶提供更加優質的產品和服務。1.2企業核心理念愿 景：精品*蘊育的基地 設計英才圓夢的舞臺使 命：創意生活 規劃未來價 值 觀：共創價值 追求卓越管理理念：過程精細 運行高效市場戰略：立足京津 拓展周邊 輻射全* 走向*際質 量 觀：設計精美 技術精深 品質精湛 服務精心環 境 觀：*與綠色共生 設計與自然天成1.3組織架構1.4院領導：孫福春執行董事、總經理、黨委副書記周清虎黨委書記、副總經理顧寧義監事、紀委書記、工會主席兼戰略管理部部長宋曉龍副總經理兼城市規劃院院長趙維勇總經理助理兼市場營銷與客戶管理部部長邢民院聘總工程師兼結構事業部總經理趙*5、宇院聘總*師兼專業事業部總經理、*事業部總經理1.5院職能部門負責人：金眉綜合管理部部長李海斌 綜合管理部 副部長于榮萍財務資金管理部部長于健人力資源管理部部長滿孝新技術與質量管理部部長耿軼亞 技術與質量管理部副部長馬雁宏戰略管理部副部長程嵋市場營銷與客戶管理部副部長1.6*工程總公司（*總公司）*最大的*企業集團*最大的*際工程承包商*工程總公司（以下簡稱*總公司）組*于1982年，伴隨著*家改革開放政策，是為數不多的不占有大量的*家投資，不占有*家的自然資源和經營專利，以從事完全競爭性的*業和地產業為核心業務而發展壯大起來的*有重要骨干企業。二十多年來，在*央直接管理下，在上級機關的正確領6、導和社會各界的熱情幫助之下，*總公司忠誠實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想，在*內外市場*，敢于競爭，善于創新，經公司幾代領導和全體員工的辛勤勞動和努力工作，使*總公司發展壯大成*最大的*企業集團和最大的*際承包商，穩居世界住宅工程*造商第1名，同時也是世界上物化勞動量最大的企業之一。*總公司從1984年起連年躋身于世界225家最大承包商行列，2005年度排名*際承包商和環球承包商第17位。2005年8月，*資委首次公布央企年度經營業績考核結果，*總公司列25家A級企業名單之*，是唯一一家*企業。*總公司每年為社會創造約70萬個工作崗位，相當于約70萬個家庭200萬人員在*總公司的帶動下奔向7、小康，為*社會的和諧發展作出了巨大的貢獻。*總公司從1994年起連續被評為*500家最大服務企業*際經濟合作類第一名。自1982年公司組*到2005年8月，共承接合約額8.6千億元人民幣(以下同)，完成營業額7千億元，其*境外約占30%。2005年公司的資產總額已超過千億元，是當之無愧的*業翹楚。*總公司從科技領先展現競爭實力，在“神舟”號載人航天實驗飛船工程*，其“火箭垂直總裝測試廠房綜合施工技術”獲得*家科技進步一等獎；截止到2004年，總公司共獲得*家級科技進步及發明獎31項，各類省部級科技進步獎近500項，獲得*業最高獎魯班獎80項。*總公司以承*“高、大、新、特、重”工程著稱于世，“8、*”已成為*內外知名的*業行業品牌。公司在*內和*際上完成了一大批工期要求緊、質量要求高、難度要求大的大型和特大型工程，并先后在深圳*貿大廈和信興廣場的*設*，創造了兩個彪炳*業史冊的施工速度，一些項目已成為當地標志性的*物。*總公司與世界一流承*商合作的香港新機場客運大樓被*際權威組織評為二十世紀全球十大*。本世紀初連奪為世人所矚目的“世界第一高樓”上海環球金融*心和*央電視臺新址工程。 面對*改革開放的新形勢，*總公司正以嶄新的理念、科學的管理和優質的服務，嚴格遵循“*際化、集團化、科學化”的發展思路，著眼于*設現代企業制度，優化資源要素配置，積極抓好企業的產權結構改革和產業結構調整工作，9、奮力向世界一流的跨*企業邁進!1.7*股份有限公司*股份有限公司（簡稱*）由*工程總公司、*石油天然氣集團公司、寶鋼集團有限公司、*化集團公司等4家世界500強企業共同發起，于2007年12月10日正式成立，*承襲了*工程總公司（簡稱*總公司）的優良資產和企業文化，是*最具*際競爭力的*企業集團，公司業務包括房屋*工程、*際工程承包、房地產開發與投資、基礎設施*設與投資及勘察設計。*總公司組*于1982年，是*央直接管理的*有重要骨干企業，以房屋*承包、*際工程承包、地產開發、基礎設施*設和市政勘察設計為核心業務，發展壯大成為*業、房地產企業排頭兵和最大*際承包商，是不占有*家大量資金、資源和10、專利，以從事完全競爭行業而發展壯大起來的*有企業,也是*唯一一家擁有三個特級資質的*企業。二、行政辦公2.1辦公秩序2.1.1工作時間實行標準工作制，工作時間：工作日： 星期一星期五上午 9：0012：00下午 13：0017：302.1.2常用辦公秩序及禮儀2.1.2.1注意公共衛生，保持個人辦公桌的整潔。（文件保持整齊、辦公桌上除水杯、手機等必要物品之外不應擺放其他物品，卡位周邊不應懸搭衣服）。2.1.2.2接聽電話時，應禮貌、熱情、親切，通話時，須將座機及手持電話音量調至適*，如同事外出，應主動代接電話并留下相關信息；上班時間內接打私人電話時間不宜過長。2.1.2.3不得在辦公區內吸煙。11、2.1.2.4上班應做到服飾整潔、莊重、大方；每周一至周四工作時間內，須穿著正裝；每周五原則上不做硬性規定，如有要求則須著正裝。2.1.2.5工作時間內不串崗、不聊天、不做與工作無關的事。2.1.2.6禁止在辦公區域內喧嘩、打鬧，語言文明，舉止得體。2.1.3厲行節約2.1.3.1公共區域內的照明用電應于下班后關閉。2.1.3.2下班后，由最后離開辦公區的加班人員負責關閉相關公共區域的照明設施。空調設備、計算機、飲水機、打印機、復印機等設備如長時間待機，應及時關閉電源。2.1.3.3節約紙張：沒有定稿的文件不使用新紙打印，紙張雙面使用過的方可作廢。正式發文時，對無保密要求的文件可使用廢紙的背面12、進行打印。凡可再利用的紙張按單位存放在再利用紙張存放箱內，文件打印前應進行校核，確定準確無誤后再打印。2.2辦公用品2.2.1申領2.2.1.1辦公用品和禮品的領用原則上應向本單位負責人或行政負責人提出申請，由各單位統一向綜合部申領；特殊情況可向院前臺申領并在領用本上登記。2.2.1.2 涉及院CI形象的辦公用品及禮品，如果是首次加工制作或在原加工方案上有所修改，在策劃方案確定或修訂后應經綜合主管報主管院長審批后制發。2.2.2管理2.2.2.1員工應愛護辦公設備、嚴格操作程序，未經許可不得將辦公設備帶出院外； 2.2.2.2辦公設備使用過程*出現故障，可通過所在單位與供貨商、院網管聯系維修；13、復印機等設備聯系前臺，不可擅自開啟修理。2.3公文管理2.3.1公文處理辦法2.3.1.1名稱及其簡稱應當準確（見術語）常見術語：總公司(*總公司)：指*工程總公司。股份公司(*股份)：指*股份有限公司。*：指*總公司和*股份。*xx院或院：指*xx設計研究院有限公司。分支機構：指京外各生產單位。在京各生產單位：指各專業事業部、規劃院、在京設計所、xx*工程顧問有限公司等。各部門：指院各職能管理部門各單位：指各部門、分支機構、在京各生產單位。2.3.1.2行文：應符合基本語文規范。正文應放在紙面適當位置、紙面應整潔（公文和函件均不應有折痕及破損）、邏輯及轉承關系應清楚、語氣應恰當、禮貌；2.314、.1.3格式：所有發出的文件都應按照規定的格式（包括字體、外觀等）寫作，詳見相關規定。2.3.1.4用紙：文件用紙應當統一，對外發文應當用院統一式樣的稿紙（商務稿紙或公文稿紙）。2.3.1.5收發文件工作流程每位員工在日常辦公*間都會遇到文件往來，在收發文件過程*應養成保持記錄并將文件按序整理、存放的習慣。2.3.2收文管理2.3.2.1外來文件收到所有以院為接受人的文件，須發至綜合管理部，經綜合部簽批后再行流轉。總公司直接發院各單位的電子文件，各單位在接到文件同時應轉發至綜合部信箱。2.3.2.2文件流轉文件經綜合管理批示傳閱范圍后，由文員安排傳閱。傳閱文件，在各單位停留時間原則上不應超過一15、天；需辦理、轉發的文件，主辦部門辦文時間不應超過三個工作日。確需延長時間的，應留存復印件（機密文件不得自行復印），原件傳回綜合管理部。綜合管理部有責任對院領導在公文上批示內容的落實情況進行監督、檢查，各單位文員應做好文件的催辦工作。2.3.2.3生產單位報送文件生產單位報送院總部各部門的文件，如需要院領導批示的，應送交綜合管理部統一登記簽批后流轉。2.3.3發文管理2.3.3.1擬文2.3.3.1.1文件寫作應遵循規定的文件格式，其*主要包括文件結構、文字布局以及文字的字體字號等。各類文件格式模板詳見后附。2.3.3.1.2院發文：用于發布院重要的決定、通知、規章、制度，轉發上級文件，向上級機16、關請示有關問題，辦理申請，批轉、批復分支機構的請示、報告，通知重要會議，傳達院領導批示等。2.3.3.1.3會議紀要：用于記載、傳達會議情況和議定事項。2.3.3.1.4簽報：用于院向總公司及總公司領導、院各部門及生產單位向院領導請示、報告工作，通報院重要情況，工作動態等。2.3.3.1.5管理手冊：用于匯集院規章制度、組織架構等文件或與體系認證有關的文件。各專業管理手冊由各歸口部門負責管理，技術與質量保障部負責協調、交圈。2.3.3.1.6其他公文：便函、介紹信等。2.3.3.2報送2.3.3.2.1主送單位為公文的主要受理單位，主送以外需要執行或知曉公文內容的其他單位作為抄報、抄送單位，主17、送、抄送一般不標領導個人名稱。2.3.3.2.2 根據職責和授權范圍，各分支機構行文時可直接主送*xx院，院各部門根據自己的職權進行批復，以院名義下文。2.3.3.2.3不得以單位名義直接向院領導個人報送公文。2.3.3.3核稿2.3.3.3.1以院名義的發文、會議紀要、便函，由辦文單位負責人簽署意見，送綜合管理部核稿，以對辦文程序、背景資料、文件類型、文件格式等予以審核。對需要作較大修改的文稿應退回擬文單位。對不宜以院名義行文的，提出不宜行文的依據并退回擬文單位。2.3.3.3.2以部門名義的發文、便函，由各部門負責人簽署意見并核稿。2.3.3.4簽發2.3.3.4.1院文件、會議紀要、便函18、由院長或其授權的院領導簽發。2.3.3.4.2其他發文、便函、簽報等由主（分管）院長簽發。2.3.3.4.3簽發后的院發文件，送回綜合管理部進行編號。2.3.3.5用印2.3.3.5.1公文除“會議紀要”和傳真以外，應加蓋印章。2.3.3.5.2用印時需攜帶有文件簽發人簽字的文稿。2.3.3.6發送2.3.3.6.1文件可以紙質文件及電子文件方式發送；重要文件應有確認簽字；涉密文件不得通過網絡發送。2.3.3.6.2已標明發送范圍的文件，由辦文單位發送給相關單位并及時跟蹤，掌握辦理動態，必要時向相關領導匯報。2.3.3.6.3以院名義發出的公文應將發文確認單交綜合管理部一份存檔。2.3.3.719、保存與歸檔2.3.3.7.1以院名義發出的公文要保存2份成稿，綜合管理部歸檔1份，主辦部門留存1份。2.3.3.7.2各類文件的歸檔按院檔案管理規定執行。2.4印章及檔案2.4.1印章管理2.4.1.1制發院各類印章的制發由綜合管理部負責。2.4.1.2使用院章須經辦人填寫用印申請單。2.4.1.3使用各部門章須主管院長批準。2.4.2檔案管理2.4.2.1在工作活動*形成的各種有保存價值的文書檔案、聲像資料要及時歸檔和妥善保管。2.4.2.2文件歸檔后，資料管理人員應該分門別類，以案卷為單位統一排列，并且統一編寫案卷號，以固定案卷位置。2.4.2.3檔案室應根據院規定的檔案保管期限，組織鑒定20、檔案，揀出確無繼續保存價值的檔案，按規定程序進行銷毀并做好登記。2.5會議管理2.5.1流程確定會議時間、地點、主題、參會人員；去院前臺申請會議室并說明是否需要投影設備、懸掛會標等；發放會議通知；提交并審定具體會議議案；到會人員簽到；會后填寫表決表；整理會議紀要；審批同意后的會議紀要由綜合管理部負責核稿、打印、編號、下發、存檔。會議紀要應于會議召開后5日內完成并下發。會議決議檢查督辦并將結果匯總于下次會進行匯報。2.6安全保衛及消防2.6.1安全保衛管理2.6.1.1每個職員由綜合管理部發放一張門禁卡，用于非工作時間進入院大門。任何職員調出院均應將此卡交回綜合管理部。門禁卡的領用均在綜合管理部21、登記備案。2.6.1.2門禁卡應妥善保管，一旦發生遺失，應立即通知綜合管理部，以便綜合管理部對此卡作相應的處理，防止出現影響院安全的事件。2.6.1.3員工在工作時間會客應盡快處理相關事宜，不得將與工作無關人員帶入院辦公區域。2.6.2消防安全2.6.2.1遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器以及私拉、私接接電器線路。節假日要將所有電源置于關閉狀態，包括電燈、復印機及電腦等。2.6.2.2不在院內存放易燃易爆物品以及各類劇毒物品。2.6.2.3禁止在辦公區域吸煙。2.6.2.4不占用或封堵樓梯走道、出口，保持通道暢通。2.6.2.5提高對庫房、檔案間、文件存放處的消防安全工作，及時整改火險22、隱患。2.6.2.6發現火警，應立即告知院綜合部、大廈物業部或拔火警電話119，如火情較大，經由消防樓梯迅速離開工作場所；如火情較小，迅速啟用消防設施進行撲救。2.6.2.7發生消防安全責任事故，事故責任人將受到相應經濟處罰或行政處罰。造成嚴重后果的，將會受到*家法律處罰，希望員工對此有所警醒。三、人力資源3.1聘用與崗位3.1.1招聘的基本政策員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會.院招聘人員時由用人單位（部門）提出用人計劃及申請報院人力資源管理部，經批準后，辦理招聘及內部調配。應聘者通過院面試、專業知識測試并經確認合格后方可被錄取。3.1.2入職手續新員工必須填寫應聘人員登記表并準備彩色一寸23、和二寸照片各一張；入院之日，必須提供醫院的健康證明，身體不合格者，不予錄用； 注冊人員被錄取后應及時將注冊關系轉入院。3.1.3試用期新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為一至三個月，試用期期間將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。試用期屆滿，經考核者合格，可被正式錄用，考核不合格者，予以辭退。3.1.4人事檔案 3.1.4.1受聘員工的人事檔案由院統一管理。 3.1.4.2 員工調離后，其人事檔案應及時轉出。3.1.5 崗位3.1.5.1員工須競聘上崗，并滿足相應的任職條件。3.1.5.2如遇機構調整，采取院統一安排和競聘相結合的方式確定員工崗位。 3.1.5.3 院與上崗員工簽24、訂崗位聘用協議書，聘用期限一般為1年，也可根據工作或項目需要確定，但不得超過勞動合同的期限。3.1.5.4員工應聘到新崗位上崗，應有不少于1個月的試崗期。新聘員工的試崗期不得超過其勞動合同*規定的試用期。3.1.5.5如員工在試崗期內經考核不合格，對在試用期內的予以辭退，并不給予任何補償。3.1.5.6待崗人員在待崗期間可競聘其它崗位。待崗期限為3個月，其間待遇為當地政府規定的最低生活費標準。待崗3個月仍未被聘用的，按有關規定予以辭退。3.2勞動合同3.2.1勞動合同3.2.1.1按照公平、公正的原則，院與每位員工簽訂符合*家有關法律的勞動合同。3.2.1.2合同期限一般為1至3年，也可根據工25、作或項目需要確定。3.2.1.3試用期，試用期一般為1至6個月，具體依據勞動合同3.2.1.4在試用期內，員工可以自由提出辭職，院也可以隨時終止與員工的合同而無須提出理由。3.2.1.5員工在試用期內休假超過10天（不含公休日）者，試用期需相應延長。3.2.1.6 如果在試用期內表現優異，員工將獲準提前轉正。3.2.1.7 有關規定及合同文本詳見人力資源管理手冊。3.3薪酬3.3.1薪酬3.3.1.1總則院根據員工的個人能力、工作業績、工作經歷、工作崗位等因素確定員工級次和薪酬級次。3.3.1.2適用范圍適用于與院簽訂勞動合同、*立了正式勞動關系的所有在崗員工。3.3.1.3社會保險：院根據*26、家規定為員工辦理住房公積金和社會保險。3.3.1.4工資。按月支付。全月無事假、病假、遲到、早退等有關缺勤情況和無違反工作紀律者發放當月全額基薪，否則做相應扣減。新員工基薪從其到崗日起計。日基薪為：月基本工資/22。3.3.1.5下列款項將從員工薪酬*扣除：住房公積金、個人所得稅和社會保險*個人應交納部分及其他應扣款項。3.3.1.6新招聘員工工資確定辦法招聘員工工資級次確定主要依據為：員工學歷、工作經驗與技能、招聘考試成績、相同學歷、相同經歷員工的工資。新招聘員工工資由其崗位級次決定。相比院已有相同學歷、經歷員工的工資，新聘員工工資應持平或低一級。3.3.1.7 工資調整A、工資調整分為整體27、調整及個別調整。B、院根據市場情況以及經營效益情況，決定是否整體調整工資。調整范圍包括院所有在崗員工。返聘、借聘員工參照執行。具體內容見人力資源管理手冊薪酬篇。3.4請休假與績效考核3.4.1 考勤與請休假管理3.4.1.1考勤3.4.1.1.1員工應奉行敬業精神和奉獻精神，遵守院工作時間，規定工作時間內不做與工作無關的事，不妨礙他人的正常工作,不遲到不早退。 3.4.1.1.2員工在工作時間內外出時，應向直接上級報告去向和事由。 3.4.1.1.3員工事前或事后未經批準的缺勤視為曠工。 3.4.1.2休假 員工可按規定請事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假和產假。詳見人力資源管理手冊3.428、.1.3 批準程序3.4.1.3.1員工請休假超過半日必須以書面形式請假。3.4.1.3.2 一般員工請假2天以內（含，下同），由其直接領導批準，超過2 天由上一級領導批準并報人力資源管理部備案。 3.4.1.3.3因特殊情況需要續假者，應及時詳細說明理由并按程序獲準后方可續假；未經批準而擅自延長假期者按曠工處理。 3.4.1.3.4員工一次休假超過3 天者，假期均含其*的公休假日和法定節日。員工年休假、探親假當年有效。 3.4.1.3.5假期待遇按照人力資源管理手冊有關規定執行. 3.4.2績效考核3.4.2.1目的為公正、客觀地考核員工工作績效，及時發現、分析、解決員工工作*存在的不足，完29、善激勵機制，并為人力資源規劃和決策，特別是為員工升遷、獎懲提供依據。 3.4.2.2原則 針對性原則、客觀原則、簡捷務實原則。 3.4.2.3考核機構 考核機構由院領導、人力資源管理部、所在單位領導及相關人員組成。3.4.2.4考核范圍全體在崗員工。3.4.2.5考核內容考核內容主要包括工作數量、工作質量、團結協作和考勤紀律四個方面，詳見附件。 3.4.2.6考核方式和時間 采取定性和定量、定期和不定期考核相結合的方式，以定量、定期考核為主。每年六月和十二月下旬組織實施半年和年度考核，任職、獎懲考核將按照工作需要隨時進行。 3.4.2.7考核評價等級 績效考核評價分為四個等級： A級：優秀。工30、作非常出色，各方面表現都優于其他員工。 B級：稱職。能按崗位要求完成各項工作。C級：基本稱職。盡管有些失誤，存在一些問題，但基本能夠勝任工作。 D級：不稱職。不能勝任崗位要求的工作或工作態度惡劣。 每次考核均獨立進行，后一次考核者無權對前一次考核評價做出 3.4.2.8考核結果運用（略） 具體內容見人力資源管理手冊薪酬篇。 3.4.2.9考核結果存檔 考核結果應存入本人檔案,副本由人力資源管理部保存。 3.4.2.10考核表（略） 具體內容見人力資源管理手冊薪酬篇。3.5培 訓3.5.1目的關于培訓提高認同意識、增強凝聚力量，實現個人發展、塑造職業生涯，更新知識結構、提升員工能力，積蓄企業力量31、保證持續發展。為提高員工的工作能力、改善員工的工作表現，并為員工未來的職業發展創造條件，院制定并實施統一的培訓計劃。院將根據經營業績并結合員工的績效考核結果，同時考慮員工個人發展需求及企業業務發展需要等各方面因素制定培訓計劃。3.5.2原則A、院業務發展需要與個人發展需要相結合的原則。B、全過程培訓原則。C、費用共擔原則。院將支持有利于提高員工工作能力及業務水平的培訓，并可根據不同情況在經費上給予支持與保障。3.5.3分類A、職前培訓。B、在職培訓。C、發展培訓。3.5.4培訓協議凡參加院提供培訓的員工，院將根據培訓的重要性、時間、費用等，決定是否與受訓員工簽訂培訓協議。培訓協議見附件。3.32、5.5具體內容及相關表格見人力資源管理手冊培訓篇。3.6調 離3.6.1調離程序3.6.1.1院與員工之間終止合同，雙方必須提前30天書面通知對方（試用期的通知期為一天）。3.6.1.2調離員工應向人力資源管理部遞交書面辭職信。3.6.1.3調離員工需填寫員工離職手續表，并經有關人員確認簽字；同時歸還所有院的財產、資金和訓練物品，如有遺失或損壞需酌情賠償。3.6.1.4接受過培訓的員工在其服務期內調離，必須按培訓協議*約定的賠償方法進行賠償。3.6.1.5人力資源管理部負責離職工資結算。3.7保 密3.7.1保密制度3.7.1.1保密信息定義：院的保密信息是指院擁有或掌握，涉及院之產品、技術、33、設備、服務或經營管理，但不為院所屬行業通常知曉的各項信息、資料，院保密信息可以以物質的、電子的或其它任何形式所表現。3.7.1.2院的保密信息包括（但不限于）下列各項：院的保密信息包括（但不限于）下列各項：1、院經營方針、經營策略、經營狀況、經營數據；2、院各類文件、記錄、信件、傳真及會議的內容；3、院所有設計資料和技術資料；4、院所獲的或所提供的商品和服務的價格；5、院有關成本、清單、賬冊及其它任何方式的財務資料；6、院客戶名單及其它任何客戶資料；7、院所有人事資料（包括工資、待遇、培訓、檔案資料）；8、院所有合同、協議、合作計劃、意向書及其他類似文件；9、其它保密信息。本規定所稱“保密信息34、”不僅包括院保密信息，還包括屬于他人所有但院負有保密義務的信息。3.7.1.3院將根據需要與負有保密義務的員工在勞動合同*進行相關約定，或再另行簽訂保密及競業限制協議。 3.7.1.4員工的保密義務并不隨著勞動合同的解除或終止而消滅。勞動合同解除或終止后，員工對其在聘用期間獲悉的院保密信息仍負有保密義務，應嚴格遵守院的相關保密規定。12、所有保密信息為商業秘密，受*家法律和院保密制度的保護。 3.7.1.5本部分規定僅為院保密制度的一部分，院將根據需要不斷完善院保密制度。 3.7.1.6違反保密制度的處理員工違反院保密制度，不履行保密義務，造成院損失的，院有權要求該員工賠償全部損失；給院造成重35、大損失、情節嚴重的，院將根據情況決定是否依法將其移送司法機關，追究其法律責任。3.7.2保證書 保證書茲保證我已向*xx院全部歸還而且我不持有任何包含、代表、顯示、記錄或者組成機密信息的原件及拷貝，包括但不限于裝置、記錄、數據、筆記、報告、*議書、名單、信件、規格、圖紙、設備、材料等。我進一步同意我將繼續遵守協議的規定，對協議所規定的機密信息嚴格保密。我進一步同意在我簽署本保證書后24個月內我將不以任何形式或任何名義聘用院的任何雇員，也不誘使、鼓勵、慫恿院的任何雇員解除與院的聘用關系。簽名： 日期：四、附件4.1行政辦公常用表格用印申請單 年 月 日 申請單位經辦人事 由用印數量申請單位負責人36、院相關部門用 印 人院領導批示備注低耗一表 編號：*xx設計研究院有限公司低值易耗品購置申請單申請單位： 經辦人： 物品名稱規格型號數 量預算單價（元）預算總價供貨商1.報價（總價）2.3.申請單位負責人財務資金管理部綜合管理部分管院領導：年 月 日院長：年 月 日備 注：*xx設計研究院有限公司物品（含IT類）購置申請單申請購置單位 ： 經辦人： 需求物品名稱數 量使用者崗位擬購物品工作內容描述購置理由： 申請單位負責人： 年 月 日技術評估推薦：技術評估負責人簽字： 年 月 日供貨商1.報價（總價）2.3.預算總價財務資金管理部綜合管理部分管院領導審批意見：年 月 日院長批示：年 月 日*37、xx設計研究院有限公司竣工驗收蓋院章審批聯簽單 年 月 日項目名稱*設單位經辦人所 長技術與質量管理部資料室市場與客戶管理部財務資金管理部綜合管理部主管副院長院 長備 注4.2人力資源常用表格新員工信息采集表歡迎加入*xx設計研究院有限公司! 祝您工作愉快! 請一周內遞交所需資料并填寫相關信息，以便您能快速辦理各種手續! 謝謝！請在相應“”上打勾，并盡快遞交相應資料：個人情況各類情況下需分別提供的資料清單 xx戶口提供資料合同解聘證明、身份證、學歷、職稱（執業資格）證書復印件一份、二寸照3張、員工入職信息登記表非xx戶口 已辦理暫住證除以上資料外還需提供暫住證復印件（若證件上無有效期，請提供“38、領證通知書”復印件） 已申請暫住證 未辦暫住證檔案原所屬地 戶口所在地的街道： 人才*心（請提供存檔憑證及存檔繳費憑證）： 高校（請提供存檔憑證及存檔繳費憑證）： 其他 社會保險辦理 新開 城保內轉入 農保內轉入 續辦 個人情況 各類情況下需分別提供的資料清單 xx戶口身份證復印件一份、一寸彩照兩張、月報表兩份、個人信息采集表一份；或本人醫療手冊。 非xx戶戶口本人頁及首頁（帶有戶口性質項的）復印件一份、身份證復印件一份、一寸彩照兩張、月報表兩份、個人信息采集表一份；或本人醫療手冊。公積金辦理 新開 原單位轉出：請通知原單位將住房公積金轉出到以下賬號： 注:如本人是*共黨員請提供組織關系轉移介39、紹信. 本人簽字：年 月 日應聘人員登記表應聘單位(部門)： 申請崗位： 編號： 個人背景姓名性別出生日期（照片）民族籍貫戶口所在地婚否 政治 面貌子女情況身份證號碼：詳細住址：詳細聯系方式家庭電話：檔案存放處呼機：緊急聯系方式（詳細通訊地址及電話）手機：家庭主要成員與本人關系姓名現居住地址現工作單位聯系地址及電話教育背景學習時間畢業院校專業學位外語語種及程度計算機水平職業經歷時間單位職務負責工作及主要業績離職原因聯系人及電話特別說明1、申請人在填寫本入職申請書時，保證自己符合*家法定的勞動年齡的標準，且與其他任何機構、經濟組織、團體無勞動關系；若違反前述承諾，導致用人單位被行政處罰、訴訟或追40、究有關經濟責任的，所有責任均由申請人承擔。2、申請人若有傳染病史、精神病史或其他可能影響在用人單位工作的病史，應以書面形式向用人單位說明。3、申請人若與其他單位簽訂仍然生效的保密協議、競業限制協議的，應以書面形式向用人單位說明情況。4、本人填寫的本入職申請表所有信息真實有效，并授權用人單位（或用人單位授權其他機構）對本人填寫內容進行核實。如有任何虛假，用人單位可按嚴重違反用人單位規章制度解除勞動合同，同時追究因此引起的所有責任。5、申請人入職后不得將與聘用有關的相關信息（包括但不僅限于工資）未經用人單位許可向第三方透露。申請人在職期間或離職后，用人單位可以依法將申請人在本單位的工作狀況對外公布41、或向有需要的第三方提供。6、申請人一旦被本用人單位錄用，入職時應出示真實有效的離職證明書和承諾書，否則申請人承擔由此給本用人單位帶來的損失及向第三方的賠償損失。7、應聘人員登記表*的信息若有變化，申請人應在變更后的三天內以書面形式向用人單位提交變更信息。8、申請人若被院錄用，有義務領取用人單位發放的員工手冊并依法在一個月內與用人單位簽訂勞動合同（否則視為申請人不同意簽訂勞動合同），申請人將認真閱讀并遵守員工手冊及各項規章制度。9、申請人清楚用人單位可以根據實際情況修訂員工手冊、規章制度與勞動紀律，申請人將隨時關注在網站、布告欄（包括但不限于）等各種公示方式公示的更新后的員工手冊、規章制度與勞動42、紀律并予以嚴格遵守。申請人填寫的以上任何信息虛假或沒有履行以上特殊說明的義務，本人同意被用人單位視為嚴重違反勞動合同法的誠實信用原則與用人單位的規章制度，用人單位可以隨時解除勞動合同且不用支付經濟補償金。申請人簽字： 日期：在職學習申請表 填表日期: 年 月 日姓名單位崗位學歷申請學習情況學校名稱專業擬獲學位/證書期限時間安排費用經費來源單位意見 年 月 日人力資源管理部意見 年 月 日審批意見 年 月 日年度人員需求計劃表單位編制在職人數需求人數備注小計合計制表人： 審核人: 填制時間： 年 月 日 招 聘 申 請 表申請單位申請日期現有人員擬聘崗位聘用數量招聘信息1、補充新人 替換現職員 43、儲備2、從外部招 從內部調配擬上崗時間服務年限擬聘崗位要求（教育、經驗、技能等）：申請單位意見人力資源管理部意見院領導意見說明：用人單位填寫此表 ,人力資源管理部組織招聘, 人力資源管理部、用人單位聯合篩選錄用。擬聘員工推薦表推薦單位被推薦人性別出生年月政治面貌婚姻狀況戶口所在地學 歷畢業院校及時間專業職稱或執業資格及評定時間原工作單位及崗位推薦崗位推薦理由 年 月 日人力資源管理部意見 年 月 日 院領導意見 年 月 日 備 注注：人員簡歷、個人資料附后。五、員工手冊聲明員工手冊聲明 員工手冊為院的商業秘密，任何員工不得翻印本手冊，不得向第三人披露本手冊上的內容，否則將追究法律責任。為更好的適應院的發展形式，院將根據經營管理的需要對員工手冊進行刪除、修改或添加。領取人簽字： 單位（部門）： 入職時間：員工聲明 我已經閱讀2009年7月1日起實施的員工手冊，對院的規章制度和相關福利待遇都已經清楚了解，我將遵守員工手冊上的內容。 領取人簽字：單位（部門）： 入職時間：注：本手冊內容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請及時向院人力資源管理部咨詢，以確保理解無誤。