建筑安裝公司員工工作紀(jì)律手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1108084
2024-09-07
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1、某建筑安裝公司員工手冊目 錄一、企業(yè)概況2二、聘用規(guī)定3三、入職規(guī)定3四、工資報(bào)酬4五、工作時(shí)間及法定假期6六、福利7七、公司員工教育培訓(xùn)管理辦9 八、合同解除11九、工作紀(jì)律13十、財(cái)務(wù)管理23十一、獎罰規(guī)定24十二、解釋權(quán)25一、企業(yè)概況 某建筑安裝有限公司地處xx腳下,公司成立于一九九八年,堅(jiān)持以業(yè)為主,積極發(fā)展多種經(jīng)營,帶動第三產(chǎn)業(yè),逐步形成了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、后勤服務(wù)一條龍?bào)w制。公司現(xiàn)有職工1060余人,有職稱的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)管理人員153人,高級職稱3人,中級職稱40人,初級職稱130人,二級建造師15人,擁有各種機(jī)械設(shè)備256臺(套)。現(xiàn)擁有固定資產(chǎn)1360萬元,年竣工面積20萬多平2、方米,創(chuàng)稅1500萬元。為了公司的發(fā)展壯大,在x、水電安裝、裝飾裝修、機(jī)械設(shè)備租賃等分公司,公司下設(shè)科室有:生產(chǎn)經(jīng)理辦公室、質(zhì)檢科、安全科、施工科、財(cái)務(wù)科、計(jì)劃科、計(jì)量科、材料科、檔案室。公司質(zhì)量保證體系完善,管理機(jī)構(gòu)健全,形成了技術(shù)力量雄厚、人員精干高效的管理團(tuán)隊(duì)。幾年來公司抓住機(jī)遇,堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的信念,多年來承攬施工完成的代表性工程有:x大學(xué)南校院學(xué)生食堂,建筑面積11000平方米,造價(jià)1200萬元;2010年在x市完成了高層住宅開發(fā)區(qū),建筑面積180000平方米,造價(jià)3億元,其中優(yōu)良工程5個(gè),其余工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格率達(dá)100%。2011年新建完成x社區(qū),建筑面積173、0000平方米,造價(jià)1億元,達(dá)到驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)。 在施工過程中,以高標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)為目標(biāo),以高素質(zhì)的管理水平為標(biāo)尺,完善企業(yè)的各種管理規(guī)范規(guī)定,嚴(yán)格強(qiáng)制各種標(biāo)準(zhǔn),贏得了客戶的滿意。 成績屬于過去,企業(yè)的發(fā)展不能止步,在經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,努力掌握科學(xué)發(fā)展的第一要務(wù),創(chuàng)建和諧發(fā)展的氛圍,努力建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的精品工程,奉獻(xiàn)社會,實(shí)現(xiàn)客戶滿意、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益雙贏的發(fā)展路子。二 聘用規(guī)定2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。2.2受聘者必須如實(shí)填寫“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容(女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育計(jì)劃如實(shí)反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時(shí)連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及4、其他相關(guān)證書復(fù)印件(交驗(yàn)原件)及履歷交行政人事部處理存檔。2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。2.4員工應(yīng)把全部工作時(shí)間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。三 入職規(guī)定3.1培訓(xùn)3.1.1新員工入職時(shí)由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn),行政人事部負(fù)責(zé)公司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn)。3.1.2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓(xùn)。3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。3.2試用轉(zhuǎn)正3.2.1所有新員工,試用期為13個(gè)月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。試用期間,公司將與試5、用期員工簽訂聘用合同。3.2.2試用期滿考核試用期結(jié)束時(shí),試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),如果公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計(jì)。3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在試用期內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。四 工資報(bào)酬4.1工資4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。4.1.2員工工資按月支付,發(fā)薪日為下月17日。4.1.3每年年底,公司根據(jù)每個(gè)人貢獻(xiàn)大小、工齡長短發(fā)放一次性獎金。4.1.4每年開工前,公司根據(jù)每個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等情況對工資進(jìn)行調(diào)整。46、.2加班4.2.1公司有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團(tuán)隊(duì)獎歷分配的依據(jù)之一。4.2.2項(xiàng)目部員工加班超過晚上1000時(shí),可另報(bào)銷回家單程的士車費(fèi),但不能與其他因公市內(nèi)交通費(fèi)填在同一張報(bào)銷單上。 辦理程序:填寫報(bào)銷單項(xiàng)目經(jīng)理簽字辦公室主任審核財(cái)務(wù)部會計(jì)簽字總經(jīng)理簽字出納處報(bào)銷。4.2.3公司科室員工加班,由科室統(tǒng)一填寫“加班單”,并報(bào)綜合辦公室備案。員工加班時(shí)間超過晚上8點(diǎn)以后,每超過一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午140上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。4.3升職、加7、薪或降職4.3.1在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。4.3.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資。4.3.3公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。五 工作時(shí)間及法定假期5.1工作時(shí)間5.1.1公司現(xiàn)行工作時(shí)間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。5.8、1.2工作日的上班時(shí)間為:8001200,13001700。5.2法定假日 5.2.1按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。元旦1月1日無1天春節(jié)1月31日2月6日1月26日(周日)、2月8日(周六)1月30日(除夕夜)不放假7天清明節(jié)4月5日7日無3天勞動節(jié)5月1日3日5月4日(周日)3天端午節(jié)5月31日6月2日無3天中秋節(jié)9月6日8日無3天國慶節(jié)10月1日7日9月28日(周日)、10月11日(周六)7天以上法定假日為有薪假期。5.3其他假期5.3.1員工有權(quán)請病假、事假,請假手續(xù)參看本員工手冊規(guī)定。5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須向辦公室出示其結(jié)婚證書。5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假9、期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。5.3.5以上4.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。六 福利6.1醫(yī)療保險(xiǎn)6.1.1員工(不分職務(wù))在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加泰安市基本醫(yī)療保險(xiǎn)福利。參保辦發(fā)按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.1.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。員工繳費(fèi)月工資最限額4500元。6.2基本養(yǎng)老保險(xiǎn)6.2.1員工在10、試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加泰安市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)福利。參保辦法按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。員工繳費(fèi)月工資最限額4500元。6.3午餐補(bǔ)貼6.3.1員工在本公司任職期間,分月按實(shí)際上班工作日期發(fā)放中餐補(bǔ)貼。6.3.2每位員工在寧陽上班的每個(gè)工作日午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣5元。6.4晚餐補(bǔ)貼6.4.1員工因工作需要晚上加班,加班時(shí)間超過晚上12點(diǎn)以后,每次晚餐補(bǔ)貼人民幣5元。6.4.2在外地上班的員工每日餐費(fèi)補(bǔ)貼12元。6.4.3專業(yè)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)部門填寫的加班單和辦公室實(shí)際考勤都同時(shí)具備的情況單按月發(fā)放,行政、財(cái)務(wù)部門員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)主管11、副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放。6.5辦理暫住證6.5.1凡在戶籍所在地以外工作的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證. 暫住證的費(fèi)用由公司承擔(dān)。七、公司員工教育培訓(xùn)管理辦法7.1 總則7.1.1 為開發(fā)公司員工的職業(yè)技能,提高公司員工綜合素質(zhì),增強(qiáng)員工的工作能力,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,根據(jù)中華人民共和國勞動法及國家有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。7.1.2本辦法由人力資源部會同各有關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。7.2培訓(xùn)計(jì)劃7.2.1公司員工教育培訓(xùn)應(yīng)以在職崗位培訓(xùn)、專業(yè)人員繼續(xù)教育及管理人員知識更新為主。7.2.2人力資源部定期制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,除公司總體安排培訓(xùn)以外,各基層單位或部門也可結(jié)合實(shí)際需要,舉辦一些講座、12、短訓(xùn),以幫助員工在職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)和實(shí)際工作能力方面達(dá)到本崗位要求。7.2.3員工教育培訓(xùn)是提高職工素質(zhì)的重要途徑。各事業(yè)部和基層單位應(yīng)重視員工教育培訓(xùn)工作,并指定專人落實(shí)這項(xiàng)工作。7.3培訓(xùn)內(nèi)容7.3.1教育培訓(xùn)主要內(nèi)容7.3.1.1崗位培訓(xùn);7.3.1.2.繼續(xù)教育;7.3.1.3.素質(zhì)培訓(xùn);7.3.1.4.特殊培訓(xùn)。7.3.2.崗位培訓(xùn),必須堅(jiān)持專業(yè)對口的原則,嚴(yán)格貫徹講究實(shí)用,注重實(shí)效的原則,培訓(xùn)的對象是需要持證上崗的各類崗位專業(yè)技術(shù)人員。主要分為施工管理崗位和施工操作崗位。公司人力資源部對施工管理崗位、施工操作崗位人員制訂培訓(xùn)計(jì)劃,原則上自制度頒布之日起,二年之內(nèi)都應(yīng)考出各類相應(yīng)的13、崗位證書,二年內(nèi)未取得相應(yīng)的崗位證書者,將調(diào)整其工作崗位。凡考試(評審)合格者,考試、培訓(xùn)費(fèi)由公司承擔(dān)。公司對以下崗位給予獎勵,一級建造師(項(xiàng)目經(jīng)理)2500元/月、注冊造價(jià)師獎勵2000元/月;二級建造師(項(xiàng)目經(jīng)理)獎勵500元/月,五大員上崗證一次獎勵500元。考試(評審)不合格者,考試、培訓(xùn)費(fèi)自己承擔(dān)50%.。7.3.3.繼續(xù)培訓(xùn),主要指職稱教育。公司所有符合考試(評審)條件的人員,都應(yīng)積極爭取,凡考試(評審)合格者,考試、培訓(xùn)費(fèi)由公司承擔(dān),職稱由公司聘用的,在技術(shù)津貼上給予獎勵,公司不聘用的,給予一次性獎勵,高級職稱獎勵2000元,中級職稱獎勵1000元。7.3.4.素質(zhì)培訓(xùn),主要是公14、司組織的高管層理念培訓(xùn),中層干部管理培訓(xùn),管理人員務(wù)實(shí)培訓(xùn),新進(jìn)員工入職培訓(xùn)和其他一些培訓(xùn)。7.3.5.特殊培訓(xùn),公司根據(jù)一定的選拔機(jī)制,按照不同類型,選送優(yōu)秀人員到先進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),到國內(nèi)著名學(xué)府輪訓(xùn)。7.4. 培訓(xùn)管理7.4.1.員工參加外部各類培訓(xùn),必須填寫外讀申請表,經(jīng)所在單位或部門同意,報(bào)公司人力資源部審核后,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.4.2員工的培訓(xùn)費(fèi)用原則上先由本人支付,培訓(xùn)合格后,憑合格證書和外讀申請表,經(jīng)人力資源部簽字后方可報(bào)銷。7.4.3培訓(xùn)期間獎金處理7.4.3.1.由組織選派參加崗位培訓(xùn),不扣獎金。7.4.3.2.由組織選派全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的,獎金按所在單位(部門)的平15、均獎計(jì)發(fā)。7.4.3.3.各類學(xué)習(xí)的考試時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn),作公假處理。八 合同解除8.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)8.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管會同辦公室、財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),辦公室主任根據(jù)簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。8.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部分管經(jīng)理提出本人簽名的書面申請,由本部分管經(jīng)理簽意見轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),由該部門分管經(jīng)理安排乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接,交接清楚分管經(jīng)理簽字后,乙方向辦公室、財(cái)務(wù)部交16、還財(cái)物,最后辦公室主任根據(jù)簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。8.2有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動合同:8.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;8.2.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;8.2.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對公司利益造成重大損害的;8.2.4被依法追究刑事責(zé)任的;8.2.5不服從工作安排的。8.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應(yīng)提前十日以書面通知乙方。8.3.1乙方不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;8.3.2勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原17、勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。8.4乙方解除勞動合同,應(yīng)提前三十日以書面通知甲方。8.5在下列情況下,乙方可以隨時(shí)解除合同。8.5.1試用期內(nèi),但工作不滿15個(gè)工作日者不予結(jié)算工資;8.5.2甲方違反國家有關(guān)法律、法規(guī),侵犯乙方合法權(quán)益。8.6經(jīng)濟(jì)賠償、補(bǔ)償8.6.1按照6.3、6.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償發(fā)放給乙方:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)該員工半個(gè)月的基本工資。8.6.2乙方違反本手冊規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。九工作紀(jì)律9.1考勤管理規(guī)范9.1.1員工18、每日到公司上班必須先到考勤機(jī)按手印報(bào)到,下班時(shí)到考勤機(jī)按手印方可離開。9.1.2員工須自覺遵守考勤機(jī)考勤規(guī)定。9.1.3.凡屬昨天下班未到考勤機(jī)按手印的員工,必須有分管經(jīng)理簽字證明說明原因。如該員工在一個(gè)工作日內(nèi)未處理昨日下班未考勤的問題,將對該員工的下班未考勤作為漏考勤處罰處理。9.1.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由分管經(jīng)理簽字。員工加班時(shí)間超過晚上8點(diǎn)以后,每超過一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午140上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。9.1.5外出:員工因公外出,須直接向19、主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,辦公室遞交簽批后的請假手續(xù)。方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。9.1.6.病假:員工請病假,須在當(dāng)日一上班即向部門主管請假,同時(shí)通知公司辦公室,事后向辦公室補(bǔ)交醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準(zhǔn))。請病假不能提交醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。9.1.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才能請假。320、天(含)以下有部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理同意;47天(含)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意;7天以上有總經(jīng)理同意。9.1.8.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,解除勞動合同。9.2禮儀管理規(guī)范9.2.1員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。員工上班時(shí)間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時(shí)佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日常考核成績中。9.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價(jià)在員工工資中分21、二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的退給工作服一半的價(jià)款,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價(jià)款。連續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價(jià)款。9.2.3個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。9.2.4個(gè)人電話禮儀9.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。9.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,領(lǐng)導(dǎo)”再報(bào)自己姓名。9.2.4.3講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。9.2.4.4打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),應(yīng)記錄來電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長話短說,節(jié)約開支)。9.2.4.5當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),勿馬上將電話22、掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,再掛掉電話重?fù)堋?.2.4.6通話結(jié)束時(shí),應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。9.2.5代接電話禮儀9.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。9.2.5.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時(shí)向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。9.2.5.3當(dāng)有事外出或離開位子時(shí),須先告知同事,如有來電或訪客時(shí),代為留言或處理。9.3環(huán)境管理規(guī)范9.3.1員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。9.3.2員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支23、。9.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。9.3.4不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。9.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。9.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。9.4秩序管理規(guī)范9.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。9.4.2員工工作時(shí)間接聽私人電話應(yīng)盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。9.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使用后及時(shí)清理或24、歸還。9.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。 9.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。9.4.6員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi)。9.5行為規(guī)范9.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。9.5.2工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無故串崗。9.5.3工作時(shí)間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游25、戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它影喋。9.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。9.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。9.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。9.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。9.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。9.5.9員工薪酬保密,員工個(gè)人不得向他人通報(bào)收入情況,公司只接受個(gè)人本身薪酬之查詢。 9.6安全管理規(guī)范9.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出26、一個(gè)安全,祥和安定的工作環(huán)境。9.6.2防盜、防竊9.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時(shí)作好接待工作,及時(shí)作出妥善的安排。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識牌。員工私人的客人來訪,請?jiān)诮哟幓驎h室接待。9.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時(shí)協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地。9.6.2.3中午午休時(shí)間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點(diǎn)規(guī)定。9.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門,進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開公司時(shí),關(guān)27、閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發(fā)生。9.6.2.5員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。9.6.3消防管理9.6.3.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應(yīng)學(xué)會滅火器的使用辦法。9.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。9.7保密制度9.7.1 定義9.7.1.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。9.28、7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。9.7.2公司秘密的范圍9.7.2.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。9.7.2.2公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。 9.7.2.3公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。9.7.2.4維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。9.7.2.5其他公司秘密(如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同等。 9.7.3 密級分類9.7.3.1 絕密:本公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:9.7.3.1.1公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價(jià)格。9.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容29、及材料,正式合同和協(xié)議書。9.7.3.1.3公司其他重大決策。9.7.3.2 機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。主要包括:9.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。9.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。9.7.3.2.3公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度產(chǎn)值利潤情況及其載體,微機(jī)開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。9.7.3.2.4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號碼。9.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 9.7.3.3 秘密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的情況。9.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場潛30、力調(diào)查預(yù)測情況及其載體。9.7.4 各密級內(nèi)容知曉范圍9.7.4.1絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。9.7.4.2機(jī)密級 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。9.7.4.3秘密級 公司部門負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。9.7.5 保密措施9.7.5.1保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長(辦)實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。9.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。9.7.5.3嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項(xiàng)。9.7.5.4保密事項(xiàng)之載體要由專31、人保管,不得讓無關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。9.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。9.7.5.6借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方,提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。9.7.5.7保密事項(xiàng)內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。9.7.6 獎罰9.7.6.1公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制、舉報(bào)。9.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。9.7.6.3公司對上述抵制舉報(bào)行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質(zhì)獎勵、精神獎勵、申請32、有關(guān)部門處理。十財(cái)務(wù)管理10.1借支規(guī)定10.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。10.2報(bào)銷規(guī)定10.2.1一般報(bào)銷規(guī)定:10.2.1.1各類報(bào)銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人和部門領(lǐng)導(dǎo)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報(bào)銷單方可報(bào)銷。10.2.1.2 報(bào)銷時(shí)間不得超過賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說明。10.2.2 購買設(shè)備、物品的報(bào)銷:10.2.2.1技術(shù)部設(shè)計(jì)資料圖書、光盤的購買計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設(shè)備物品的購買要事先申報(bào)公司購置計(jì)33、劃。10.2.2.2各部門需購買設(shè)備物品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購買。報(bào)賬時(shí)須提供申請單作為依據(jù),按8.2.1程序辦理報(bào)賬。10.2.3 交通費(fèi)報(bào)銷外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,事先應(yīng)填寫乘坐的士申請表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。10.2.4 應(yīng)酬報(bào)銷:10.2.4.1 因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬,各部門或個(gè)人須事先填寫應(yīng)酬費(fèi)申請單,并請示總經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況如在外地施工的項(xiàng)目部應(yīng)事先電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦申請單作為報(bào)銷單據(jù)。十一獎罰規(guī)定11.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵。11.34、1.1對公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效。11.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。11.1.3愛護(hù)公司,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。11.1.4工作細(xì)致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò),及時(shí)采取措施,防止事故的發(fā)生。11.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求,將受到處分和罰款。11.2.1違反本員工手冊的管理規(guī)定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會,三次以上者給予辭退。)11.2.2違反操作規(guī)程,責(zé)任心差造成不良后果。11.2.3不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。11.2.4業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真,本職工作不努力。十二.解釋權(quán)本手冊自2014年3月1日起執(zhí)行。本手冊解釋權(quán)歸行政人事部。26
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