電子科技公司人力資源部部門(mén)管理手冊(cè).doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1111389
2024-09-07
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1、科技公司人力資源部部門(mén)管理手冊(cè)概 述為實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,完善規(guī)范人力資源工作,依據(jù)公司管理系統(tǒng)總體要求制定本辦法。公司總部各部【室】及分【子】公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)均應(yīng)遵循本辦法開(kāi)展進(jìn)行人力資源管理工作人力資源管理工作的歸口管理部門(mén)為公司人力資源部。 第一章 部門(mén)職能部門(mén)名稱(chēng)人力資源部部門(mén)編號(hào)1-03制定時(shí)間X.8主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司的人力資源管理,包括:1、根據(jù)公司發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)、中、短期戰(zhàn)略規(guī)劃,使得公司的人力資源在同行業(yè)中具有一定競(jìng)爭(zhēng)力,并為公司的相關(guān)決策提供依據(jù);2、建立與完善人力資源制度體系,如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、招聘制度、薪資福利制度等,并推動(dòng)有效實(shí)2、施;搭建公司的“選、育、用、留” 高效平臺(tái),推動(dòng)人力資源相關(guān)事項(xiàng)順暢開(kāi)展。3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人員變更情況,組織制定公司各部門(mén)招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘的組織工作;4、建立并完善有利于吸引優(yōu)秀人才、激勵(lì)內(nèi)部員工的薪酬福利體系;5、建立與完善有利于公司激勵(lì)員工、內(nèi)部選拔與淘汰的績(jī)效考核體系,并推動(dòng)相應(yīng)工作的順利實(shí)施;6、建立與完善內(nèi)部培訓(xùn)體系,充分利用內(nèi)外部資源,針對(duì)公司的關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵任務(wù)有計(jì)劃、有目的進(jìn)行員工培訓(xùn);7、努力為員工創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)和發(fā)展空間,逐步建立有利于組織發(fā)展的、優(yōu)秀的企業(yè)文化,使公司內(nèi)部溝通渠道順暢、團(tuán)隊(duì)具有向心力,促使部門(mén)與個(gè)人共同提高;8、協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理,為員工的職業(yè)生涯發(fā)展3、提供及時(shí)有效的建議,引導(dǎo)員工的自我發(fā)展;9、負(fù)責(zé)員工的檔案管理、轉(zhuǎn)正與離職、工作居住證等管理工作權(quán)限范圍1、有權(quán)依照公司人力資源相關(guān)制度,對(duì)員工的行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲2、根據(jù)員工的工作表現(xiàn)紀(jì)錄,對(duì)員工調(diào)薪、異動(dòng)(晉升、降級(jí)等)有建議權(quán)3、在公司領(lǐng)導(dǎo)面試前,根據(jù)本部門(mén)的面試,有是否錄用應(yīng)聘者的預(yù)決定權(quán)工作流程1、招聘、轉(zhuǎn)正流程2、離職流程3、績(jī)效考核流程4、組織培訓(xùn)流程第二章 部門(mén)組織結(jié)構(gòu)人力資源部經(jīng)理招聘專(zhuān)員薪酬專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員第三章 部門(mén)崗位描述崗位說(shuō)明書(shū)一、部門(mén)經(jīng)理表單編號(hào):HR-001 崗位名稱(chēng):人力資源部經(jīng)理所屬部門(mén):人力資源部直接上級(jí):主管副總直接管轄范圍:人事及招聘專(zhuān)員;社保、薪資及考核專(zhuān)員;4、培訓(xùn)專(zhuān)員工作目的:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行人力資源管理。具 體 工 作 職 責(zé)1、 根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,并組織執(zhí)行,處理各種執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2、 建立,健全并不斷完善人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度、政策及流程。3、 人才發(fā)現(xiàn)、選拔、培養(yǎng)及不合格員工淘汰。4、員工崗位任職資格及級(jí)別制訂實(shí)施和完善,使人盡其才。5、薪資福利政策的制訂實(shí)施、完善及組織管理工作。6、員工績(jī)效考核制度的建立,實(shí)施,推動(dòng)和完善。7、內(nèi)部人力資源調(diào)整,發(fā)揮員工潛能。8、與政府勞動(dòng)人事部門(mén)和相關(guān)社會(huì)團(tuán)體建立良好合作關(guān)系,建設(shè)有利的工作環(huán)境。9、公司企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展,以充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。10、管理下屬5、員工,對(duì)下屬的工作給予支持和監(jiān)督、檢查和考核。處理因工作發(fā)生的糾紛。11、處理和解決勞動(dòng)、人事糾紛。11、接受上級(jí)對(duì)本職工作的監(jiān)督檢查,及時(shí)匯報(bào)工作,反映問(wèn)題。12、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。13、對(duì)其他部門(mén)的工作給予積極的支持和配合。關(guān)鍵決策與責(zé)任:1、 對(duì)公司制定的各種勞資人事規(guī)章制度的合理性和有效性負(fù)責(zé)。2、對(duì)下屬遞交的文件有審核權(quán),在權(quán)限范圍內(nèi)有批準(zhǔn)權(quán)。3、對(duì)部門(mén)的整體績(jī)效負(fù)責(zé)。4、對(duì)下屬有聘用建議、任免、調(diào)整和考核權(quán)。對(duì)用人、考核不當(dāng)造成的問(wèn)題負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。資格要求:學(xué)歷要求:大學(xué)本科及以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:人力資源管理、教育學(xué)、心理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。對(duì)心理學(xué)、教育學(xué)、組織行為學(xué)等相6、關(guān)知識(shí)有一定程度的掌握。了解國(guó)家和地方的相關(guān)政策法規(guī),并能實(shí)際運(yùn)用。技術(shù)資格要求:無(wú)專(zhuān)業(yè)背景要求:5年以上通信類(lèi)大中型企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少2年管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求:2845歲,男女不限。個(gè)性要求:偏外向,有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力。二、薪酬(福利及考核)專(zhuān)員表單編號(hào):HR-002崗位名稱(chēng):薪酬(、福利及考核)專(zhuān)員所屬部門(mén):人力資源部直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理直接管轄范圍:工作目的:配合上級(jí)主管管理社保、薪資、績(jī)效考核工作。具 體 工 作 職 責(zé)1、 協(xié)助人力資源部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)核算工資成本,收集相關(guān)信息。2、 配合人力資源部經(jīng)理制定年度工資計(jì)劃;3、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修改、完善公7、司薪資福利、績(jī)效考核制度和工作程序,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的制度和工作程序辦事。4、 負(fù)責(zé)和社保機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系,按社保規(guī)定辦理公司員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)。5、 負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種關(guān)于社保和人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)年檢等報(bào)表。5、負(fù)責(zé)辦理各種用工手續(xù)、人事證明(如工作寄住證)的辦理及相關(guān)外事聯(lián)絡(luò)工作。6、 負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的實(shí)施及考核效果的反饋、跟蹤,按公司規(guī)定按時(shí)完成轉(zhuǎn)正考核、月度考核及其他考核的總結(jié)工作。7、 督促、檢查績(jī)效考核管理制度的執(zhí)行、落實(shí)情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋。8、 負(fù)責(zé)向員工解釋相關(guān)政策,提供政策咨詢。9、周末交周總結(jié)、下周計(jì)劃。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任:1、 對(duì)工資制度8、的制訂有建議修改權(quán)。2、 對(duì)公司人員社保繳納有執(zhí)行權(quán),對(duì)執(zhí)行不當(dāng)負(fù)責(zé)。3、 對(duì)未按時(shí)完成績(jī)效考核的總結(jié)負(fù)責(zé)。資格要求:學(xué)歷要求:大學(xué)專(zhuān)科或本科學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:勞動(dòng)人事專(zhuān)業(yè)畢業(yè),具備一定統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)。技術(shù)資格要求:無(wú)專(zhuān)業(yè)背景要求:3年以上中型企業(yè)績(jī)效考核、保險(xiǎn)福利操作、執(zhí)行工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求:2540歲,男女不限。個(gè)性要求:偏外向性格,處世謹(jǐn)慎、細(xì)致。思維敏捷,頭腦靈活。善于與人溝通。具備一定公關(guān)能力。三、培訓(xùn)專(zhuān)員表單編號(hào):HR-003崗位名稱(chēng):培訓(xùn)專(zhuān)員所屬部門(mén):人力資源部直接上級(jí):主管副總直接管轄范圍:工作目的:根據(jù)公司發(fā)展要求協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行員工培訓(xùn)工作。具 體 工 作 職 責(zé)1、協(xié)9、助人力資源部經(jīng)理編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃;2、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司培訓(xùn)管理制度;3、培訓(xùn)信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、備案; 4、公司培訓(xùn)體系的安排、實(shí)施及培訓(xùn)效果的反饋、跟蹤;5、依據(jù)績(jī)效考核、日常監(jiān)督檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,隨時(shí)制定內(nèi)部培訓(xùn)工作計(jì)劃,組織相關(guān)培訓(xùn)。6、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的組織和講解。7、負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)的組織和監(jiān)督檢查。8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)協(xié)議的簽定及相關(guān)工作。9、配合其他部門(mén)的事務(wù)性工作。10、接受上級(jí)對(duì)工作的監(jiān)督檢查,及時(shí)向上級(jí)反映工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。周末交周總結(jié)、下周計(jì)劃。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任:1、 有根據(jù)培訓(xùn)需要擬制培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)批,根據(jù)培訓(xùn)10、計(jì)劃安排、協(xié)調(diào)培訓(xùn)的權(quán)利。2、 對(duì)無(wú)合理理由的未完成培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)。3、 對(duì)未嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)管理規(guī)定造成的問(wèn)題負(fù)責(zé)。資格要求:學(xué)歷要求:大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:教育學(xué)、心理學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),了解一定組織行為學(xué)相關(guān)知識(shí)。技術(shù)資格要求:無(wú)專(zhuān)業(yè)背景要求:2年以上通訊類(lèi)型企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。最好有講師工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求:28歲35歲,性別不限。個(gè)性要求:外向,開(kāi)朗。善于與人溝通。表達(dá)能力突出,很強(qiáng)的協(xié)作、組織能力。四、招聘專(zhuān)員表單編號(hào):HR-004崗位名稱(chēng):招聘專(zhuān)員所屬部門(mén):人力資源部直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理直接管轄范圍:工作目的:配合上級(jí)進(jìn)行招聘、人員、考勤、檔案和獎(jiǎng)懲管理11、。具 體 工 作 職 責(zé)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司年度人力資源管理工作計(jì)劃計(jì)劃。經(jīng)批準(zhǔn)后,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理實(shí)施。2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修改、完善公司人力資源聘用管理制度和工作程序,并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的制度和工作程序辦事。3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)人員招聘工作:選擇并拓展招聘渠道,進(jìn)行招聘、通知并參與面試。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人員聘用、辭退具體手續(xù),做必要引導(dǎo)和講解工作。5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)定、終止和解除等工作。6、負(fù)責(zé)公司員工檔案,包括公司內(nèi)部業(yè)績(jī)檔案和員工人事檔案的管理工作。7、負(fù)責(zé)與人事檔案管理機(jī)構(gòu)建立并保持良好關(guān)系,辦理檔案調(diào)動(dòng)事宜。8、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)工作,每月對(duì)人員情況(流動(dòng)、調(diào)動(dòng)等)進(jìn)行分析12、,出具真實(shí)可信的報(bào)表。9、負(fù)責(zé)檢查公司人事制度的執(zhí)行情況,根據(jù)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲建議。10、負(fù)責(zé)為公司員工解釋勞動(dòng)政策,提供勞動(dòng)咨詢。11、負(fù)責(zé)考勤管理工作,每月審核考勤統(tǒng)計(jì)表,對(duì)違反考勤制度的,提出處罰建議。12、周末交周總結(jié)、下周計(jì)劃。13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任:1、 對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)表有審核權(quán),對(duì)因?qū)徍瞬患?xì)出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題負(fù)責(zé)。2、 對(duì)員工入職和離職手續(xù)的辦理有監(jiān)督審核權(quán),對(duì)因未認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督審核造成的損失負(fù)責(zé)。3、 對(duì)人員檔案有保管權(quán),對(duì)檔案丟失負(fù)責(zé)。4、 對(duì)未按規(guī)定與員工簽定合同、辦理相關(guān)手續(xù)原因造成的問(wèn)題負(fù)責(zé)。資格要求:學(xué)歷要求:大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求:勞動(dòng)人事相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。13、對(duì)心理學(xué),行為學(xué)知識(shí)有一定涉及。了解并能實(shí)際運(yùn)用國(guó)家和地方勞動(dòng)人事政策。技術(shù)資格要求:無(wú)專(zhuān)業(yè)背景要求:2年以上招聘工作、人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求:2835歲,男女不限。個(gè)性要求:偏外向,個(gè)性開(kāi)朗,辦事認(rèn)真仔細(xì),原則性強(qiáng)。有一定溝通協(xié)作能力。工作態(tài)度熱情,有親和力。第四章 部門(mén)工作流程一、培訓(xùn)流程制定培訓(xùn)計(jì)劃(人力資源部)審批(人力資源部)審批(直接上級(jí))有異議的和相關(guān)部門(mén)協(xié)商(人力資源部相關(guān)部門(mén))擬制部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃(相關(guān)部門(mén))核準(zhǔn)匯總培訓(xùn)計(jì)劃(人力資源部)培訓(xùn)資料存檔(人力資源部)評(píng)定培訓(xùn)效果(人力資源部)擬制培訓(xùn)效果報(bào)告(組織培訓(xùn)部門(mén)擬制)按計(jì)劃組織培訓(xùn)(相關(guān)部門(mén))二、崗前培訓(xùn)流程制定14、培訓(xùn)計(jì)劃(人力資源部)新員工培訓(xùn)(人力資源部組織)培訓(xùn)考核擬制培訓(xùn)記錄(人力資源部)培訓(xùn)資料存檔(人力資源部)(綜合辦公室)員工手冊(cè)及相應(yīng)制度(企發(fā)部)公司概況及產(chǎn)品介紹三、招聘流程通過(guò)通過(guò)面試(人力資源部組織)(用人單位面試)初步確定入圍名單(人力資源部)招聘(人力資源部組織)(用人部門(mén)參加)審批(總經(jīng)理)核準(zhǔn)(人力資源部)招聘人員申請(qǐng)(用人部門(mén))不通過(guò)不通過(guò)通過(guò)通過(guò)通過(guò)背景調(diào)查(人力資源部)通過(guò)審批(總經(jīng)理)確定被招人員名單(人力資源部)體驗(yàn)(人力資源部組織)審批(總經(jīng)理)確定入圍名單(人力資源部、用人單位)通知被招人員、用人部門(mén)、財(cái)務(wù)部、辦公室(人力資源部)結(jié)帳(財(cái)務(wù)部)四、辭職、辭退流15、程通過(guò)匯總、核準(zhǔn)、上報(bào)(人力資源部)辭職報(bào)告(員工)辭退報(bào)告(相關(guān)部門(mén))辦理手續(xù)(相關(guān)部門(mén))通知(人力資源部)審批(總經(jīng)理)不通過(guò)辦理手續(xù)(辭職、辭退人員)五、上、下崗流程上崗:上崗(上崗人員)崗位培訓(xùn)(相關(guān)部門(mén))領(lǐng)取辦公用品,使用設(shè)備登記(綜合辦公室)簽訂試用期合同,填寫(xiě)員工入職表(人力資源部)上崗人員下崗:下崗(下崗人員)結(jié)賬(財(cái)務(wù)部)填寫(xiě)“物品清還表”請(qǐng)相關(guān)部門(mén)簽字(相關(guān)部門(mén))交接工作(本部門(mén))下崗人員第五章 附件一、聘用通知書(shū) 尊敬的_先生/女士:您好!很高興通知您,經(jīng)過(guò)我公司人力資源部、相關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您參加的我公司_年_月_日招聘復(fù)試的綜合考核, 公司決定,聘用您為我公司_部/16、分公司/辦事處(部門(mén))_(職位)。 請(qǐng)您于_年_月_日,到公司人力資源部/_到崗報(bào)到。您的工作地點(diǎn)為:x公司_ _。請(qǐng)于到職日攜帶如下證照到公司:身份證原件 學(xué)歷證件原件其它資歷證明原件 1寸免冠照片4張其它:_ 如有任何異議,請(qǐng)及時(shí)告知我公司人力資源部: 聯(lián)系人:_, 電話:_。 備注:_ _ xxx科技有限公司 人力資源部 _年_月_日 二、入職輪簽表入職輪簽表部 門(mén)職 位姓 名入職日期人力資源部交驗(yàn)證件及應(yīng)辦手續(xù): 領(lǐng)用物品清單: 身份證 員工手冊(cè) 學(xué)歷證件 公司規(guī)章制度文本 職稱(chēng)證件 公司規(guī)章制度電子文本地址: 一寸相片(4張) 填寫(xiě)入職登記表 其他: 申辦內(nèi)部電子信箱: 招商銀行一卡17、通卡號(hào): (若無(wú),請(qǐng)自行辦理)領(lǐng)用(交驗(yàn))人: 經(jīng)辦人: 人力資源部經(jīng)理: 綜合辦公室領(lǐng)用(申請(qǐng))物品清單: 抽屜 鑰匙:_把 飯 卡 員 工 胸 卡 文件柜鑰匙: 把 出 入 門(mén) 卡 員 工 名 片 更衣柜鑰匙: 把 員工通訊錄 其它: 辦公用品: 名片夾 個(gè) 文件檔 個(gè) 筆 筒 個(gè) 簽字筆 支 圓珠筆 支 鉛 筆 支 鉛筆芯 盒 橡 皮 塊 長(zhǎng) 尺 把 裁紙刀 把 剪 刀 把 筆記本 本 便箋紙 本 膠 條 卷 膠條座 個(gè) 涂改液 支 訂書(shū)機(jī) 個(gè) 訂書(shū)釘 盒 熒光筆 支 打孔機(jī) 個(gè) 檔案夾 個(gè) 曲別針 盒 圖 釘 盒 單片夾 個(gè) 硬皮夾 個(gè) 插線板 個(gè) 雙面膠 卷 軟 盤(pán) 張 拉桿文件夾 18、個(gè) 塑料文件袋 個(gè) 其 他 其 他 其 他 領(lǐng)用人: 經(jīng)辦人: 綜合辦主任:_ 注:本表一式三份,分別交員工本人、人力資源部、綜合辦公室備檔。三、離職輪簽表 部門(mén)姓名進(jìn)入公司日期職位離職日期辦理手續(xù)日期所屬部門(mén)本部門(mén)的工作交接: 遺留工作交接完畢 文件交接完畢(包含客戶名單、項(xiàng)目清單等文檔資料附件) 其它交接項(xiàng)完畢:_ 交接人: 接收人: 部門(mén)經(jīng)理:_綜合辦公室辦公相關(guān)物品返還:剩余名片 出入門(mén)卡 員工胸卡 手機(jī) 抽屜鑰匙:_ 把 辦公用品: 、 、 、 、 、 、 、 。 電腦設(shè)備(登錄和屏保密碼、硬盤(pán)、內(nèi)存、清除IP地址和E-MAIL) 其它: 。 交接人: 經(jīng)辦人: 綜合辦公室主任:_其19、它相關(guān)部部門(mén)質(zhì)量管理部:(各類(lèi)文檔、文件的歸還情況) 經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:_商務(wù)部:(商務(wù)采購(gòu)情況) 經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:_其他_ 經(jīng)辦人: 部門(mén)經(jīng)理:_人力資源部相關(guān)人事手續(xù)辦理完畢:交接人: 經(jīng)辦人: 人力資源部經(jīng)理:_公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)審批:主管總監(jiān)(副總): 總經(jīng)理: 財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)清扣款項(xiàng): 借款 應(yīng)收發(fā)票 罰款 其它應(yīng)扣:_應(yīng)結(jié)清發(fā)款項(xiàng): 離職工資 獎(jiǎng)勵(lì)金 退還押金 其它應(yīng)補(bǔ):_ 財(cái)務(wù)部經(jīng)理:_附件:部門(mén)工作交接單復(fù)印件、財(cái)務(wù)部離職款項(xiàng)結(jié)算清單復(fù)印件,注:本表及附件一式三份,分別交人力資源部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部備檔。四、請(qǐng)假單 部 門(mén) : 姓 名: 日期: 年 月 日 請(qǐng)假類(lèi)別 病假 事20、假 婚假 產(chǎn)假 喪假 探親假 年(月)假 輪休備注:* 上班時(shí)間因私不在 崗,須事先填寫(xiě)請(qǐng) 假單請(qǐng)假;* 如系輪休,需同時(shí)提交有效存休單,或注明當(dāng)月加班情況;* 因特殊原因未能提前 請(qǐng)假的,須及時(shí)補(bǔ)填 請(qǐng)假單。請(qǐng)假時(shí)間段: 至 ,共計(jì): 天(小時(shí))說(shuō)明: 本人簽字: 部門(mén)經(jīng)理: 公司主管領(lǐng)導(dǎo): 人力資源部經(jīng)辦人: 表格 HR04請(qǐng)假單五、加班單員工加班表姓名 部門(mén) 加班統(tǒng)計(jì)月度: 年 月日 期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間加班時(shí)數(shù)加班原因部門(mén)經(jīng)理簽字以上,總計(jì)加班小時(shí)數(shù)/天數(shù): 小時(shí)/天, 其中,本月病假小時(shí)數(shù)/天數(shù): 小時(shí)/天, 本月事假小時(shí)數(shù)/天數(shù): 小時(shí)/天,本月已輪休過(guò)的小時(shí)數(shù)/天數(shù): 小時(shí)/天 。21、凈加班時(shí)數(shù): 小時(shí) 其中:工作日加班 小時(shí)(計(jì)加班工資 小時(shí)); 休息日加班 小時(shí)(計(jì)加班工資 小時(shí)); 法定休息日加班 小時(shí)(計(jì)加班工資 小時(shí))。存休小時(shí)數(shù): 小時(shí)注:(1、凈加班數(shù)=加班時(shí)數(shù)病事假時(shí)數(shù)已充抵本月加班的倒休時(shí)數(shù)2、以上“計(jì)加班工資”、“存休小時(shí)數(shù)”項(xiàng)由人力資源部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定核算并填寫(xiě)3、員工加班每次在一小時(shí)以內(nèi)不計(jì);員工加班應(yīng)盡量安排輪休,無(wú)法安排的,加班工 資月累計(jì)不得超過(guò)24小時(shí),超過(guò)時(shí)間部分由部門(mén)經(jīng)理安排輪休;當(dāng)月病、事假優(yōu)先以加班時(shí)間沖抵。)部門(mén)經(jīng)理簽字: 人力資源部經(jīng)辦人:主管總助/總監(jiān)/副總經(jīng)理簽字:六、存休單員工加班存休單 部門(mén): 姓名: (上聯(lián)) 編號(hào): 22、姓名: (下聯(lián))編號(hào):存休時(shí)間: 根據(jù) 年 月加班表統(tǒng)計(jì),共計(jì): 天(小時(shí)) 制單日期:存休時(shí)間: 根據(jù) 年 月加班表統(tǒng)計(jì),共計(jì): 天(小時(shí))存休備注:* 存休單由人力資源部根據(jù)加班表做出統(tǒng)計(jì)并填制;* 員工加班非本月輪休的,須以本單作為此后輪休的書(shū)面憑據(jù);* 本單僅限當(dāng)年度使用。人力資源部經(jīng)辦人: 人力資源部經(jīng)辦人: 表格 HR06存休單七、人事異動(dòng)審批表人事異動(dòng)審批表異動(dòng)種類(lèi)升職降職調(diào)職辭職復(fù)職資遣停薪留職姓 名現(xiàn) 部 門(mén)申請(qǐng)日期年 月 日現(xiàn)任職位提請(qǐng)任職部門(mén)提請(qǐng)職位提請(qǐng)到職日期年 月 日本人說(shuō)明(如本異動(dòng)為本人提出,需填寫(xiě)此項(xiàng))原所在部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)調(diào)往部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)(如系調(diào)入,需填此項(xiàng))人力23、資源部經(jīng)理意見(jiàn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)八、試用期工作總結(jié)表試用期工作總結(jié)表 填表日期:_部門(mén)姓名進(jìn)入公司時(shí)間職位直接上級(jí)直接上級(jí)職位試用期工作報(bào)告(內(nèi)容自定):九、轉(zhuǎn)正定級(jí)表轉(zhuǎn)正定級(jí)表 部門(mén)姓名進(jìn)入公司時(shí)間職位直接上級(jí)直接上級(jí)職位員工直接上級(jí)對(duì)員工試用期工作的評(píng)語(yǔ): 直接上級(jí)簽名: 日期:_部門(mén)經(jīng)理評(píng)語(yǔ)與轉(zhuǎn)正定級(jí)建議:建議員工轉(zhuǎn)正月工資標(biāo)準(zhǔn): 元/月 部門(mén)經(jīng)理簽名: 日期:_人力資源部經(jīng)理建議:?jiǎn)T工職位名稱(chēng): _ 標(biāo)準(zhǔn)職位等級(jí):_員工月工資標(biāo)準(zhǔn):_人力資源部經(jīng)理簽名: 日期:_主管總助(總監(jiān))或總經(jīng)理批示:?jiǎn)T工職位名稱(chēng): _ 標(biāo)準(zhǔn)職位等級(jí):_員工月工資標(biāo)準(zhǔn):_主管總助(總監(jiān))或總經(jīng)理簽名: 日期:_附24、:?jiǎn)T工試用期工作總結(jié)表十、轉(zhuǎn)正通知書(shū)轉(zhuǎn)正通知書(shū) 尊敬的_先生/女士:您好!您自_年_月_日進(jìn)入公司以來(lái),任_部/分公司/辦事處(部門(mén))_(職位),至今已有_月/天,根據(jù)您本人的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)及公司人力資源部、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您的工作評(píng)定與轉(zhuǎn)正定級(jí)表鑒定意見(jiàn),自_年_月_日/即日起,您被轉(zhuǎn)為公司正式員工!自轉(zhuǎn)正之日起,您將享有公司正式員工所擁有的一切權(quán)利與義務(wù),并將獲得公司為您提供的廣闊的職業(yè)生涯發(fā)展空間!祝賀您順利通過(guò)公司的試用期考核!預(yù)祝您在與公司繼續(xù)共同發(fā)展的道路中,充分施展才華,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值!特此通知! xxx科技有限公司 人力資源部 _年_月_日備注:_ _ No.十一、出差審批表25、x公司出差審批單部門(mén): 姓名: 日期: 年 月 日 出差地點(diǎn):備注:* 本單適用于員工因公出差的考勤備案;* 員工出差由部門(mén)經(jīng)理安排,經(jīng)填妥本單,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交人力資源部備案有效。出差時(shí)間段:_月_日 至 _月_日,共計(jì):_天說(shuō)明: 本人簽字: 部門(mén)經(jīng)理: 公司主管領(lǐng)導(dǎo): 人力資源部經(jīng)辦人: 表格 HR11出差審批單十二、獎(jiǎng)懲通知單獎(jiǎng)懲通知單編號(hào): 日期:姓 名所 在 部 門(mén)備 注 獎(jiǎng)勵(lì) 懲罰事件陳述:獎(jiǎng)勵(lì)措施: 獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 元RMB 獎(jiǎng)勵(lì)帶薪休假 天 其它:實(shí)施時(shí)間:1、請(qǐng)?jiān)诳蛇x項(xiàng)前的方框中劃勾2、“實(shí)施時(shí)間”特指:獎(jiǎng)懲執(zhí)行的具體日期懲罰措施: 罰款 元RMB 扣發(fā) 天基礎(chǔ)工資26、 其它:實(shí)施時(shí)間:部門(mén)經(jīng)理簽字:人力資源部經(jīng)理簽字:公司領(lǐng)導(dǎo)簽字: 本人簽字:注:本表一式三聯(lián),分別由人力資源部、財(cái)務(wù)部、本人備存。表格 HR12獎(jiǎng)懲通知單十三、財(cái)務(wù)部結(jié)算單財(cái)務(wù)部結(jié)算單財(cái)務(wù)部: 現(xiàn)有 部門(mén)員工 離職交接手續(xù)已辦完,請(qǐng)結(jié)算其與公司財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)后,按一下出勤情況結(jié)算工資:1、 本月社保扣除情況:2、本月出勤情況:人力資源部: 財(cái)務(wù)部簽字:?jiǎn)T工簽字: 年 月 日備注:本表一式兩份,本表及員工離職會(huì)簽表由人力資源部歸入員工離職檔案,員工辦完所有手續(xù)后才予結(jié)算最后月工資。財(cái)務(wù)部和人力資源部共同留存。明示:自員工簽字確認(rèn)之日起,離職員工與公司之間的所有事項(xiàng)均處置完畢,全部法律關(guān)系歸于消滅,不得再向公司提出任何主張。 表格HR13財(cái)務(wù)部結(jié)算單
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上傳時(shí)間:2024-12-17
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