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網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)運(yùn)營公司員工手冊(cè)
網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)運(yùn)營公司員工手冊(cè).doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1113339 2024-09-07 30頁 109.86KB

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1、總經(jīng)理致辭XX同仁: 歡迎您加入我們共同的事業(yè) - 北京XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司這個(gè)大家庭。我深信這是您人生道路上的一個(gè)重要決定,我也希望這個(gè)決定將是您在為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、個(gè)人事業(yè)發(fā)展與實(shí)現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。 北京XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而誕生的。公司致力于網(wǎng)絡(luò)游戲的市場運(yùn)營和網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā),創(chuàng)造完美網(wǎng)絡(luò)游戲,引領(lǐng)新一代運(yùn)營理念。 北京XX網(wǎng)絡(luò)有限公司總經(jīng)理概 述本手冊(cè)的宗旨在于為北京XX網(wǎng)絡(luò)有限公司的員工提供有關(guān)公司及人力資源管理的政策程序,讓您了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。本手冊(cè)主要涉及員工工作中常見之內(nèi)容。如需要了解更多的內(nèi)容,請(qǐng)與您的主管或人力資源部聯(lián)系2、。本手冊(cè)中的內(nèi)容如有變動(dòng),公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員工。本手冊(cè)涉及之內(nèi)容,僅供公司內(nèi)部使用,手冊(cè)中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。員工應(yīng)妥善保存此手冊(cè)。一旦離開公司,應(yīng)主動(dòng)將手冊(cè)歸還公司人力資源部。一、公司理念使命通過北京XX的努力,全面開拓網(wǎng)絡(luò)游戲海外市場。A、 經(jīng)營目標(biāo)將公司建設(shè)成為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)運(yùn)營公司。B、 公司文化l 誠信務(wù)實(shí)l 求知、創(chuàng)造l 團(tuán)隊(duì)合作l 拼搏、向上二、公司概況北京XX網(wǎng)絡(luò)有限公司有著一支專業(yè)的海外運(yùn)營團(tuán)隊(duì),曾經(jīng)多次創(chuàng)造海外運(yùn)營奇跡,并不斷的提高自我運(yùn)營能力。三、員工守則基本準(zhǔn)則1.員工必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)。2.員工必須遵守“勞動(dòng)3、合同”及“守秘協(xié)議”中的各項(xiàng)規(guī)定。3.在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中,員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。4.每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律,不斷提升個(gè)人工作技能、技巧。5.公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。6.員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的(文體、社會(huì))活動(dòng)。職責(zé)權(quán)限7.員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。8.每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé),無下級(jí)的員工對(duì)客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。9.員工可以在4、不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動(dòng)。但禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)直接參與公司經(jīng)營管理的活動(dòng);(2)投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競爭對(duì)手的活動(dòng);(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的活動(dòng);(4)以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)。日常工作10.員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構(gòu)成受賄;反對(duì)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。11.員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。12.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來中,接受相關(guān)單位(客戶)禮品(傭金),應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理制度上繳公司。13.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往5、來中,不參加違反國家法律法規(guī)及社會(huì)公德的活動(dòng)。14. 為維護(hù)公司形象,一切上班時(shí)間禁止穿著奇裝異服,男士不得在公司內(nèi)赤膊,女士不得在公司內(nèi)部穿著超短裙、露背裝等影響公司形象服裝。在隆重、莊嚴(yán)的正式場合,男士穿西服,結(jié)領(lǐng)帶;女士著職業(yè)裝。15.工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,須暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;離開公司外出,應(yīng)向部門經(jīng)理說明。16.維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境,提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑,不在辦公區(qū)用吸煙、吃零食。17.上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長時(shí)間打私人電話。18.遵守公司考勤制度,不遲到、6、不早退、不曠工。因各種原因造成的請(qǐng)假,員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊原因,暫時(shí)無法通知公司的,員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。19. 維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。保密制度20.請(qǐng)遵守“員工保密協(xié)議”中各項(xiàng)條款, 保守公司經(jīng)營管理方面的機(jī)密。21.員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。22.機(jī)密文件和資料無需保留時(shí), 必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。23.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及如下信息:市場銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、7、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件。24.所有來公司的訪客,未經(jīng)公司事先許可,任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開公司時(shí),員工有責(zé)任將客人送至公司前廳處。25. 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。26.每一位XX員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。處分制度27.有下列過失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)的,交由國家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰。(1)玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失;(8、2)盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn);(3)違反公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事處罰;(4)涂改帳目、制造假帳欺騙公司;(5)利用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益;(6)蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工;(7)在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的機(jī)密信息;(8)違反、對(duì)抗上級(jí)主管指令;(9)工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情,且屢教不改;(10)工作疏忽或失職,侵害其他員工身心利益;(11)故意隱瞞、修改個(gè)人資料;(12)工作疏忽或失職,通過網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密;(13)利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)镜挠泄粜缘难哉摗⑧]件、文件、圖片,造9、成惡劣影響;(14)惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò),造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓;(15)擅自進(jìn)入他人信箱,竊取他人機(jī)密資料或侵犯他人隱私,造成嚴(yán)重后果;(16)未經(jīng)允許,擅自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,造成公司網(wǎng)絡(luò)無法正常運(yùn)作;(17)不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播,工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓;(18)無故缺勤、遲到、早退、曠工;(19)工作時(shí)間著裝不整、行為不檢、有對(duì)他人不禮貌的言辭或行為;(20)破壞辦公區(qū)環(huán)境,經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、高聲喧嘩;(21)安裝盜版軟件,造成工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。(22)擅自安裝硬件設(shè)備造成計(jì)算機(jī)死機(jī)。28.對(duì)以上過失行為處分辦法如下:(1)辭退(觸10、犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)處理)(2)書面警告、降職、降級(jí)(3)口頭警告、通報(bào)批評(píng)29.公司在處理員工違紀(jì)行為時(shí),本著實(shí)事求是的原則,遵照公司其它行政管理規(guī)定,進(jìn)行徹底深入地調(diào)查,并保留每位員工的處理結(jié)果。公司保留本守則的最終解釋權(quán)。四、工作制度用工制度本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以中華人民共和國勞動(dòng)法為依據(jù)的勞動(dòng)合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。試用期本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期三個(gè)月的試用期,入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi),員工向上級(jí)主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員工的上級(jí)主管經(jīng)理及人力資源部對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工11、;不合格者,可考慮辭退或適當(dāng)延長試用期(但總試用期不能超過六個(gè)月)。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。試用期計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。工作時(shí)間本公司實(shí)行每周五天工作日,每天工作時(shí)間為星期一至星期五:九點(diǎn)三十分至十八點(diǎn)三十分午餐時(shí)間:十二點(diǎn)至十三點(diǎn) 五、薪酬制度薪酬機(jī)制本公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平,對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場薪酬?duì)顩r,力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的12、定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、北京市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。工資支付公司定于每月10日由基本帳戶銀行代發(fā)工資。(以人民幣支付) 上一個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日按22天計(jì)算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。餐費(fèi)補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向人力資源部查詢。公司依照稅法在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)(個(gè)人繳納部分)等。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。個(gè)人所得稅1.依據(jù)國13、家有關(guān)法律法規(guī),下列各項(xiàng)個(gè)人所得,應(yīng)納個(gè)人所得稅: 工資、薪金所得 勞務(wù)報(bào)酬所得 等等 2.個(gè)人所得稅的稅率及相應(yīng)算法如下:個(gè)人所得稅=(收入+各項(xiàng)補(bǔ)貼-各項(xiàng)國家統(tǒng)籌-費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn))*稅率-速算扣除數(shù)每月凈所得=收入+各項(xiàng)補(bǔ)貼-各項(xiàng)國家統(tǒng)籌-個(gè)人所得稅級(jí)次全月應(yīng)納稅所得額稅率速算扣除數(shù)1不超過500元的5%02超過500元至2000元的部分10%253超過2000元至5000元的部分15%1254超過5000元至20000元的部分20%3755超過20000元至40000元的部分25%13756超過40000元至60000元的部分30%33757超過60000元至80000元的部分35%63714、58超過80000元至100000元的部分40%103759超過100000元的部分45%15375工資結(jié)構(gòu)我公司的工資結(jié)構(gòu)為:工資基本工資 + 餐費(fèi)補(bǔ)貼 + 筆記本補(bǔ)助 + 績效獎(jiǎng)金 - 社會(huì)保險(xiǎn) 年底雙薪 年底雙薪是對(duì)員工全年工作的一種獎(jiǎng)勵(lì),并于每年年底根據(jù)公司業(yè)績情況發(fā)放的薪金。公司將以12月份的合同工資(不包括其它補(bǔ)貼和臨時(shí)增減項(xiàng)目)為標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放年底雙薪。 六、福利制度餐費(fèi)補(bǔ)貼為解決員工工作午餐的費(fèi)用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。由人力資源部將此筆補(bǔ)貼計(jì)入工資總額中, 并從工資中代扣代繳個(gè)人所得稅。年度體檢公司每年為員工組織一次體檢,以確保每位員工身體健康的投入工作。體檢由人力資源15、部統(tǒng)一組織,在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行,員工需把體檢結(jié)果交給人力資源部備案。體檢項(xiàng)目一般包括:常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。節(jié)日補(bǔ)貼按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)費(fèi),以寄同樂之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績調(diào)整。 七、假期制度請(qǐng)假規(guī)則請(qǐng)假前,員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)單,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,然后履行其它必要手續(xù)。如遇緊急情況,員工應(yīng)該請(qǐng)同事或他人代行請(qǐng)假或電話向主管告假,并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。有關(guān)主管及部門在接到員工的請(qǐng)假單后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。法定節(jié)假日除日常休息日外,公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假節(jié) 假 日假 期元旦(一月一16、日)一 天春節(jié)(農(nóng)歷新年)三 天國際勞動(dòng)節(jié)(五月一日)一 天國慶節(jié)(十月一日)三 天清明節(jié)一天端午節(jié)一天中秋節(jié)一天法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日年假凡在公司工作滿一年的員工, 均可依其XX工齡的長短享受下列不同時(shí)期的休假: 北京XX工齡2-3年者,每年休假9天; 此后工齡每增加一年,年休假隨之增加1天,但總天數(shù)不得超過15天;年休假按工作日計(jì)算,為全薪假;休假最小單位為半天。此休假可分開使用。如當(dāng)年未享受完,可順延至次年三月底; 員工在轉(zhuǎn)正以后有權(quán)申請(qǐng)年假,年假以每一自然年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其年假按比例計(jì)算。已享受/未享受當(dāng)年年假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/17、未用的假日按日工資扣回/補(bǔ)給。員工在休假前一星期填寫“休假申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理(含)以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有三天全薪病/事假,此假期只適用于責(zé)任制員工,非責(zé)任制員工每月享有一天帶薪病假。公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請(qǐng);超過 1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng);超過2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。新員工試工期滿但工齡不滿一年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)18、發(fā)。病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。 具體規(guī)定:病假不超過1個(gè)月的,其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺;病假超過1個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。員工長期休病假須完成下列手續(xù):一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明;病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證主管部門經(jīng)理責(zé)任(在其下屬員工長期休病假期間):總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔;做好該員工的工作交接;應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。各部門每月30日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。婚假符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:女員工婚假男員工 婚假 不滿23歲3天不滿25歲19、 3天 23歲及以上10天25歲及以上 10天 1、 婚假一次連續(xù)休完2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。1.產(chǎn)假根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過24歲)除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(須有相應(yīng)證明) 產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。2.陪產(chǎn)假男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。人工流產(chǎn)假此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資20、。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假。 女員工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假,不可合并使用。倒休假公司管理人員(責(zé)任制員工除外)雙休日加班的可申請(qǐng)倒休假。倒休假最小單位為半天。倒休假半年內(nèi)休完,過期無喪假公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。家 屬 去 世 假 期父母、岳父母、配偶、子女 3 天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1 天員工申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。喪假期間工資為全薪八、保險(xiǎn)制度養(yǎng)老保險(xiǎn)公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)21、統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分:(1) 企業(yè)繳納的部分 (2) 個(gè)人繳納的部分員工的養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單(若原單位是行業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌單位,將臺(tái)帳)由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。員工到退休年齡享受退休金待遇,退休金計(jì)算辦法執(zhí)行國家有關(guān)政策。養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)細(xì)節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國家政策的變更而變更。醫(yī)療保險(xiǎn)公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員22、工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會(huì)得到醫(yī)療保險(xiǎn)卡。遇大病需住院治療時(shí),憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳。大病醫(yī)療統(tǒng)籌范圍:一次性醫(yī)療費(fèi)用或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)醫(yī)療費(fèi)用超過2000元部分。失業(yè)保險(xiǎn)公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上失業(yè)保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。公司按北京市社會(huì)月平均工資上限的1.5繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);職工個(gè)人按本人月平均工資0.5%繳納。繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代繳。 九、員工關(guān)系內(nèi)部溝通為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機(jī)制,營造公司獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內(nèi)部溝通渠23、道:1.公司內(nèi)部交流平臺(tái)2.多種公共電子信箱:l idea 主要處理內(nèi)部員工各種意見、建議,并向有關(guān)部門、人員反映,將結(jié)果及時(shí)反饋本人;l hr 主要處理招聘工作,接收各種應(yīng)聘簡歷;l service 主要處理客戶服務(wù)方面的問題;l CRM 主要處理員工對(duì)信息系統(tǒng)管理及使用上的問題。3.其他溝通形式l 布告欄公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。娛樂活動(dòng)為了豐富員工業(yè)余生活,增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感,公司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動(dòng)。十一、辦公管理證章的使用公司的證件證書24、及印章由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,使用前需先填寫使用申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專人,方可使用。會(huì)議室的管理公司會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在以上會(huì)議室組織會(huì)議,需先填寫會(huì)議提案表,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。辦公用品的領(lǐng)用新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。消防須知為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在有一個(gè)安全,舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息,請(qǐng)記住:1.發(fā)25、現(xiàn)火情迅速報(bào)警。2.按動(dòng)附近的報(bào)警器。3.當(dāng)緊急疏散時(shí),將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知,屆時(shí)請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則:l 沿著最近的樓梯快步下到一層;l 在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合;l 切記不要使用樓內(nèi)電梯。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:1.辦公區(qū)域環(huán)境要求1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。1.3個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。1.5員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。1.6及時(shí)將廢紙26、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。1.7各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。1.8請(qǐng)愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。2.會(huì)議室環(huán)境要求2.1不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)吸煙。2.2預(yù)約使用會(huì)議室的部門,應(yīng)事先提交會(huì)議提案表,并按照預(yù)定按時(shí)間使用,若有變化,需提前通知會(huì)議室管理人。2.3為保證會(huì)議室的正常使用,會(huì)議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。 2.4愛護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施,如桌椅、投影機(jī)等,保持會(huì)議及洽談室的公共衛(wèi)生。電話禮儀所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:l 接27、聽電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字: “您好, XX部xx” 或 “您好, 樂游網(wǎng)XX部xx”l 錄制語音信箱的問候語也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字及其他相關(guān)信息: 您好,這里是XX部xx的語音信箱,請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快給您回復(fù),謝謝! 您好,我是XX部xx,我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時(shí)不在座位,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系辦法,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝! 您好,我是XX部xx,我從某月某日至某月某日出差在外,請(qǐng)您留言,我將每天檢查語音信箱。請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快與您聯(lián)系。謝謝!十二、差旅制度目的為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。出差范圍 1、市內(nèi)出差28、:出差當(dāng)日可能往返者2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。差旅申請(qǐng)員工出差須事先填寫“差旅申請(qǐng)表”, 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。出差的審核決定權(quán)限如下:1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、長途出差:3日內(nèi)由CEO核準(zhǔn),3日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際29、,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。三、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用,在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給,不再另行報(bào)銷:五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。1、 出差住宿、必要交通以外的餐費(fèi)以及出差補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為(150元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。2、 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,由公司行政部統(tǒng)一購買經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。 十四、借款、報(bào)銷辦法目的為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理使用30、資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍 本公司員工借款借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。1、 現(xiàn)金借款:借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字。現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。2、 票據(jù)借款: 票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù)除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外,公司的對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后, 需支付或應(yīng)支付的各31、種款項(xiàng), 也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。財(cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間:財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間:凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng),只在周二周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。對(duì)外辦公時(shí)間: 周一至周四 AM9:00-12:00 PM1:00-5:30周五 AM9:00-12:00報(bào)銷時(shí)間: 周二 AM9:00-12:00 PM1:00-5:30周四 AM9:00-12:00 PM1:00-5:30十五、信息系統(tǒng)管理制度日常工作制度員工用機(jī)32、是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī), 筆記本電腦, 掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。信息系統(tǒng)保密管理每一位北京XX員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置CMOS開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,33、并通知信息系統(tǒng)管理部核實(shí)后方可簽離。每一位北京XX員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。員工離開公司時(shí),應(yīng)到系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。每一位北京XX員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝34、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱,地址及命名方式由管理部統(tǒng)一制定。 電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。任何私人信件應(yīng)盡量避免,以保證充足的服務(wù)器空間。 各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件,這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi),權(quán)限由相關(guān)部門設(shè)置。所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印,可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題,請(qǐng)與管理部聯(lián)系。十六、其他制度非工程采購及收貨制度所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提35、交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購項(xiàng)目: 1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建36、議,由行政部按建議具體實(shí)施采購。當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。 所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 意見反饋單親愛的XX員工:您好!員工手冊(cè)涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題,希望您在工作之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè),以便順利開展今后的工作。“沒有規(guī)矩、不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。感謝您為維護(hù)公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作!在閱讀之后,請(qǐng)您填寫“意見反饋單”,并將其交回人力資源部存檔。1、 您對(duì)本手冊(cè)中哪部分內(nèi)容最感興趣?2、 您還希望了解哪些本手冊(cè)尚未涉及的內(nèi)容?3、 您的其他意見。員工簽字:
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