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1、食品加工集團公司人事工作手冊（草案）營銷體系適用20xx年03月目 錄第一部分：人事組織架構及工作執掌1、人事標準組織架構 22、崗位目標 23、工作職責 2第二部分：人力資源工作要求及相關操作流程1、任用 32、入職 43、考勤 54、崗位/薪資異動 65、派駐與支援 86、社會保險 97、獎懲 108、合同管理 119、福利 1210、檔案管理 1311、離職/合同終止 1812、其他 20第三部分：人力資源總處對人力資源部門的工作追蹤及稽核1、作業追蹤 212、工作稽核 213、配合其他部門提供員工信息 22第四部分：表單編號及附件1、表單編號 232、附件 24第一部分：人事組織架構及2、工作執掌1、人事標準組織架構人力資源部門考核招聘培訓人事2、崗位目標及時完成上級主管交辦的各項工作，配合人事主管負責單位內所有中方人員的人事事務管理。3、工作職責3.1 入職、調/離職等手續辦理；3.2 對保；3.3 員工的人事考勤管理；3.4 錄用和退工、員工各項社會保險繳納、基數調整；3.5 異動、獎懲等人事等相關事項辦理；3.6 員工薪資核算及解釋；3.7 員工檔案及人事相關檔案管理；3.8 日常人事公告、通知等發布；3.9 周報、月報、組織架構等例行人事報表的制作；3.10 員工福利政策的管理與實施；3.11 地方勞動人事政策法規及人力資源領域各項資訊/動態的收集與管理；3.12 單位3、突發事件的協辦；3.13 上級主管交辦的其他事項。第二部分：人事工作要求及相關操作流程1、任用人事作業流程圖-11.1 任用申請流程（人事作業流程圖-1）1.2 凡有下列情況之一者不予錄用：1.2.1 未滿16周歲；1.2.2 涉嫌犯罪正被調查處理中或曾經被追究刑事責任者；1.2.3 有賭博、吸毒等不良習性或不良行為記錄者；1.2.4 患有精神病、傳染病或體格檢查經認定不合格者；1.2.5 品性惡劣，曾被用人單位開除，或虧空公款受處罰有案底者；1.2.6 曾被本集團下屬單位開除者。1.3 曾任職于本集團各子公司、事業單位者，須征求原單位最高主管書面意見回復后方可錄用；1.4 見習生與實習生1.4、4.1 在公司進行工作實踐、且實踐時間不長于3個月的大中專學生應以見習生（雇七等）的身份錄用；1.4.2 有意向在畢業后與公司形成長期勞動雇傭關系的應屆大中專畢業生，在畢業前應以實習生（雇七等）的身份錄用，待取得畢業證書后才進入試用期，取得正式員工的身份。1.5 親屬關系的規定親屬關系包括：直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系、夫妻關系。（詳見親屬關系規定）2、入職人事作業流程圖-22.1 入職流程圖（人事作業流程圖-2）2.2 人力資源部門在新進人員任用及薪資核定表簽核完成后的一個工作日內發出錄用通知函及新員工報到須知，并通知被錄用人員參加體檢，取得健康證/體檢表，并通知用人部門做好新員工5、到職準備；2.3 新員工入職報到需繳驗以下證件：戶口本原件及復印件、身份證原件及復印件、學歷證明原件及復印件、健康證/體檢表(一個月內有效)、原單位離職證明/待業證/退工單等、人事關系轉移文件、近期免冠一寸照和其他需繳交的證件；2.4 核驗新員工繳交的資料無誤后，為新員工發放識別證、考勤卡、人力資源檔案表、員工保證書等相關資料；2.5 新員工入職培訓/崗前培訓由人力資源部門對其進行企業文化、管理規章等培訓，用人部門對其進行崗位操作技能等培訓；2.6 新員工合同簽訂2.6.1 新員工入職首次需簽訂為期一年的勞動合同，合同終止時間為次年入職月份之月末；2.6.2 涉及人才引進、辦理落戶等情況時，首6、次需簽訂為期兩年的勞動合同，合同終止時間為第三年入職月份之月末，若該合同未到期、員工提出離職者，則需扣除離職當月之核定薪資作為賠償，不折算，并在合同中作為雙方約定條款或以補充協議的形式加以說明。3、考勤員工進出公司均需打卡以便進行日常考勤管理3.1 遲到/早退/曠職的定義 3.1.1 遲到：在規定上班時間之后，15分鐘(含)之內打卡而未請假者為遲到；3.1.2 早退：在規定下班時間之前，15分鐘(含)之內打卡而未請假者為早退；3.1.3 曠職：在規定上班時間15分鐘(不含)之后或規定下班時間15分鐘(不含)之前打卡而未請假者，在規定工作時間內擅自不到、未按規定請假或未打卡且沒有按照未打卡程序補7、辦手續者，均為曠職。3.2 員工假別、相關證明及核決權限 3.3 加班3.3.1 加班有平時加班、休息日加班、法定假日加班三種。平時加班及休息日加班可用于調休，也可分別以本薪的1.5倍及2倍予以結薪，法定假日加班只以本薪的3倍予以結薪，不計調休；3.3.2 加班以半小時為單位；3.3.3 出差期間原則上不予以計算加班。3.4 休假之特殊情況處理3.4.1 連續休30天以上之事假，其薪資計算方式為：以核定日薪為單位，扣除相應之應出勤天數的薪資；3.4.2 當年曾休長病假或離職時產生補償金者，取消當年年假；已使用部分或全部年假的，其已休之年假將在薪資中作相應扣除。 4、崗位/薪資異動4.1 崗位/8、薪資異動流程圖（人事作業流程圖-3）4.2 新進員工試用期滿后,單位主管可依據其實際工作績效判斷是否轉正和異動；4.3 崗位異動由于單位組織架構中原有的崗位空缺或單位組織架構調整產生的新的崗位空缺，從而引起的員工工作內容或工作權責的變化均屬于崗位異動；4.4 非崗位異動/薪資異動員工在工作內容、工作權責等均無變化時發生的單純薪資異動。4.5 崗位/薪資異動的相關規定4.5.1 見習期、實習期和試用期內的員工不得進行薪資異動；4.5.2 員工在最近一次考核周期內或半年內受小過(含)以上處分，且功過不能相抵者，不得加薪；4.5.3 半年內有過薪資調整的(包括試用期轉正)不得再進行薪資上調，崗位異動9、除外；4.5.4 在考核周期內因事假缺勤累計超過14天(不含)的、因病假缺勤累計超過30天(不含)的、因事假和非工傷病假累計超過30天(不含)的、因產假缺勤累計超過30天(不含)的，不得參加該考核周期內薪資上浮調整；4.5.5 員工正在提出離職申請的，不得調薪；4.5.6 已簽核完成的崗位/薪資異動生效的當月員工提出離職或部門提出終止合同的，該異動不予執行；4.5.7 若員工之薪資異動尚未簽核完成，又出現小過(含)以上處分，人事有責任終止該員之薪資異動流程。4.6 表單說明4.6.1 崗位/薪資異動申請表為員工異動所必須填寫之表單；4.6.2 員工崗位異動考核表為員工進行崗位異動時填寫之表單；10、4.6.3 崗位描述指員工異所后之新崗位的描述書；4.6.4 近一年業績表為營銷體系人員晉升時所填寫之表單；4.6.5 薪資異動評估表為委二職等(含)以上人員或薪資3000元(含)以上異動所填寫之表單，此表由用人部門和人力資源部門共同完成（考核薪資除外）。4.7 當發生：降職、降薪時；跨部門之崗位異動時；跨地區、跨單位（含調任和派駐）之崗位異動時；需員工在崗位/薪資異動申請表之“本人簽字確認”欄簽署姓名和日期；5、派駐/支援5.1 派駐資格委二職等（含）以上人員5.2 人事管理5.2.1 派駐人員之人事歸屬單位為原單位；5.2.2 派駐人員之合同由人事歸屬單位管理與簽訂；5.2.3 派駐人員于11、原單位投保之法定社會保險仍續保，不予中斷；5.2.4 派駐人員的檔案原件由人事歸屬單位人力資源部門保管，派駐服務單位人力資源部門保留其檔案所有內容的復印件；5.2.5 人事歸屬單位至少每半年需對派駐人員的檔案更新一次；5.2.6 派駐人員在服務單位發生二次派駐時，派駐服務單位人力資源部門有責任通知人事歸屬單位，以便人事歸屬單位及時將該員工的檔案進行更新和相應變更。5.3 派駐福利5.3.1 派駐人員的派駐期不設上限，在派駐服務期間依派駐服務單位之規定享受年假，不再享受慰勞假；5.3.2 派駐人員全年所休年假分別以原單位和派駐服務單位進行分段計算；5.3.3 原有派駐人員享有大陸地區派駐服務管理12、辦法中所規定的交通、餐費和住房的補助，水、電、煤/暖氣、固定電話費等日常生活費用由公司承擔；5.3.4 新產生之派駐人員的派駐加給5.3.4.1 交通費用補助：以同職等人員之出差為標準，按以下公式折算到月交通補助費用為上限薪資化發放，不再享受非因工交通費用報銷補助；月交通補助=從派駐地到原單位(人事歸屬單位)所在地的交通費（單程）*4次/12個月5.3.4.2 餐費補助：以當地誤餐補助標準為上限薪資化發放，包含工作日的早、晚餐和雙休日的三餐，早、晚餐需搭伙者按標準進行收費；5.3.4.3 住房津貼：以發放住房津貼的標準為上限薪資化發放，住公司宿舍者需按月支付房租，房租標準由管理部門制定為準；513、.3.4.4 以上交通、餐費、住房三部分構成的“派駐加給”每月在薪資中發放，回原單位后，此部分“派駐加給”應予以扣除。5.3.4.5 水、電、煤/暖氣、固定電話費等日常生活費用員工自行承擔；5.3.4.6 派駐加給需以特案的方式提報申請。5.3.5 除以上派駐福利以外，派駐人員不再享有其他任何因派駐而產生的任何福利。5.4 派駐人員的派駐服務單位發生變更時，原派駐服務單位人力資源部門應及時通知人事歸屬單位人力資源部門進行保險掛帳變更等；5.5 派駐人員在派駐服務單位提出離職的，派駐服務單位須將其離職單回傳原單位人力資源部門，由原單位的人力資源部門和最高主管會辦后方可辦理；5.6 支援員工因工作14、需要到另一單位工作滿一個月以上、三個月以下的稱為支援；5.5.1 支援人員在支援期間維持原職務、薪資等不變；5.5.2 支援以內聯單方式提出申請，會辦支援人員所在單位后實施支援；5.5.3 支援人員的人事關系仍在原單位，被支援單位在每月考勤周期結束時以書面形式將支援人員在支援期間之考勤狀況告知原單位；5.5.4 支援人員的餐宿比照派駐標準，其費用由被支援單位承擔；5.5.5 同一人員在一個年度內不得重復支援。6、社會保險6.1 社會保險指當地規定的必須繳納的養老保險、醫療保險、大病醫療保險、生育保險、失業保險、工傷保險等社會統籌；6.2 公司應依當地規定，自員工入職之日起為其繳納保險；6.3 15、地方行政管理單位強制要求限期繳納而實際未予繳納之保險，可由人力資源部門提報，會辦人力資源總處，由集團總經理核準6.3.1 須以書面的整改通知書和政策相關文件作附件；6.3.2 繳費開始月份原則上從核準當月起開始，不予補繳。6.4 員工個人所繳納部分應采取先扣后交的原則；6.5 公司在員工離職的當月為其辦理社會保險退保；6.6 社會保險的變更6.6.1 繳納基數的變更：屬各地每年例行性變更，不需向總部報備；6.6.2 繳納比例的變更：屬各地非例行性變更，需向總部報備。6.7 員工的社會保險原則上由其人事歸屬地進行繳納，特殊情況需采用掛帳方式繳納保險的：6.7.1 一般情況下只允許掛帳在戶籍所在地16、，由員工所屬部門以簽呈方式提報；6.7.2 會辦保險繳納地所在單位和服務單位人力資源部門，由保險繳納地所在單位最高主管核準；6.7.3 如需掛帳在總部的，則需會辦人力資源處和服務單位人力資源部門，由人力資源總處總處長核準；6.7.4 保險繳納單位和人事歸屬單位之間的掛賬需列出明細，由雙方人力資源部門確認后交財務部門處理。6.8 掛賬流程圖7、獎懲7.1 對于同一事件只能提報一種獎懲，且只有一項次；7.2 嚴禁除規定以外的其他任何形式的現金獎勵和現金罰款；7.3 大過(含)以上處分需會辦總部直屬單位；7.4 員工由于被懲處，每月被扣除的薪資不高于當月核定薪資的20%；7.5 員工離職當月有獎勵發17、生的，薪資結算時獎勵不予執行；7.6 若對員工進行的是開除懲處，則需進入離職/合同終止流程。7.7 獎懲流程圖（人事作業流程圖-4）8、合同管理8.1 員工與集團所簽訂培訓協議或其他補充協議作為勞動合同的附件、并在協議中約定了違約金的，則在約定的服務期間，因員工個人原因解除勞動合同的，應按培訓協議賠付違約金；8.2 如協議中約定之服務期超出合同期的，則合同期應自動順延至服務期終止時間。8.3合同續簽流程9、福利集團所有員工，自到職日起至離職日止，可依集團政策申請相關福利。9.1 常規福利9.1.1 常規福利定義指由集團統一規定和本單位自行申請并已經核準、長期有效的福利，包括結婚禮金、食品加工金18、牌/金鏈、喪葬禮金等。9.1.2 常規福利申請流程9.2 專案福利9.2.1 專案福利定義指集團規定以外的其他專案性的福利。9.2.2 專案福利申請流程9.3 員工與其親屬同在集團服務者，不得以同一事由重復申請。10、檔案管理10.1 工作要求10.1.1 檔案管理須嚴格遵守保密制度，積極做好檔案的安全保密工作；10.1.2 所有歸檔文件均應建立完整的檔案目錄和檔案臺帳，由檔案管理員按目錄登記造冊，做到帳實相符；10.1.3 有條件的單位可設置專用的檔案室，沒有條件設置專用檔案室的，需配備檔案柜；非人力資源部門主管和檔案管理員未經許可不得進入檔案室、翻閱檔案，更不可擅自翻閱與本職工作無關的資料19、。10.2 人事檔案10.2.1 人事檔案管理原則10.2.1.1 人力資源部門應在所有員工入職的第1天起即為員工建立人事檔案的文本檔和電子檔；10.2.1.2 人事檔案歸類應以管理有效、查找方便快捷為目的進行分類，原則上是以部門進行分類、部門內按工號進行排序；也可所有員工按工號進行排序；10.2.1.3 在職員工之人事檔案予以永久保存；調/離職員工檔案在其調/離職后至少要保存五年。10.2.2 人事檔案分類10.2.2.1 錄用資料包括錄用通知函；新進人員錄用申請及薪資核定表；面試評估表；應聘人員登記表；個人簡歷等10.2.2.2 基本資料包括錄用通知函；一寸照片若干；身份證復印件；戶口本復20、印件；健康體檢報告；畢業證和其他各類證書復印件；人力資源檔案；原單位離職證明；人事轉移文件（如勞動手冊、退工單、報到證）等10.2.2.3 擔保人資料包括擔保書；對保函；擔保人身份證復印件等；按時間先后進行排序10.2.2.4 試用期轉正記錄包括試用/合同期滿通知單；員工轉正自我考核表；試用/合同期滿考核表；崗位/薪資異動申請表（可選）等10.2.2.5 異動記錄包括崗位/薪資異動申請表及相關附件；按時間先后進行排序10.2.2.6 獎懲記錄包括獎懲申報表及相關證明材料；按時間先后進行排序10.2.2.7 勞動合同/勞務合同/聘用協議包括勞動合同/勞務合同/聘用協議；各類培訓協議；各類補充協議21、等；按合同簽訂的時間先后進行排列10.2.2.8 考核記錄包含除試用期轉正考核外的其他所有考核記錄和表單：合同期滿考核表，年中/年終考核表等；按時間先后進行排序10.2.2.9 培訓記錄出有因含新員工入職培訓在內的所有內/外訓記錄；按時間先后進行排序10.2.2.10 工傷記錄（復印件）包括員工自入職之日起發生的工傷記錄材料復印件，如醫藥費報銷單據、住院證明、出院小結、工傷鑒定證明、殘疾人證書、工傷賠償記錄等所有與工傷事故有關的證明材料10.2.2.11 離職/合同終止記錄包括離職申請表/合同終止申請表、離職面談表、離/調職移交清冊、合同期滿通知單、合同終止通知函、經濟補償申請表或其他相關材料22、10.2.2.12 勞動爭議記錄（復印件）指該員工與公司發生勞動糾紛的所有相關記錄材料復印件，包括仲裁書/判決書、賠償記錄等10.2.2.13 其他包括各類人事文件如勞動手冊/就業證、健康證、檔案保管卡等各類地方性人事文件，此類文件可依據使用頻率狀況，選擇歸于員工檔案或單獨歸檔。如選擇單獨歸檔的，同樣應建立完整的檔案目錄和檔案臺帳，且目錄中的名單應與人事檔案的目錄名單保持一致，按序排放，并設立明顯的檔案標簽10.2.3 人事檔案電子檔中至少應包含以上所有信息且保持一致，不得遺漏；10.2.4 檔案管理員至少要做到每月一次的定期檢查，及時添加、更新檔案內容，并對即將到期的資料進行必要的處理。1023、.3 文件檔案10.3.1 所有文件以管理有效、查找方便快捷為目的按文件編號的大小進行排序，對沒有編號的文件則應以時間先后進行排序。10.3.2 各類人事相關內聯單/簽呈/人事公告等內部流轉文件包括本部門發文、本單位其他部門發文、總部各單位及兄弟單位發文、人事公告、集團各類報表等10.3.3 集團以外的外來文件指政府職能部門/業內其他單位的各類來文10.3.4 考勤報表包括請假單、公出單、加班單、出差單等各類考勤依據10.3.5 薪資報表包括調薪/調崗、獎罰、扣款等薪資發放憑據、工資清冊等10.3.6 社會保險分類明細10.3.7 工傷案件明細資料（原件）需復印一份完整資料至員工檔案中備查1024、.3.8 勞動糾紛案件明細資料（原件）需復印一份完整資料至員工檔案中備查10.3.9 人事管理規章包括總部人力資源總處制定人事管理規章、總部各單位制定的人事相關制度、本單位制定的人事管理規章等10.3.10 地方政策匯編10.3.11 其他（根據實際需要另行分類） 10.4 檔案查閱/借閱10.4.1 部門主管需查閱人事檔案或其他機密檔案的，須填寫檔案查閱申請表,經本部門直屬主管和人力資源部門主管簽字同意后，以不出人力資源部門為原則進行查閱；10.4.2 部門主管需借閱人事檔案或其他機密檔案的，填寫檔案借閱申請表，除需本部門直屬主管和人力資源部門主管簽字同意外，還需經單位主管核準，以不帶出本單25、位為原則進行借閱，并負責檔案在借出期間的保密工作，人事檔案管理員依簽核完成之檔案借閱申請表為其辦理借閱手續；10.4.3 借閱時間原則上以一周為最長期限；10.4.4 借閱者應妥善保管所借閱的文件資料，未經許可不得復印，更不得損壞、涂改、抽頁、轉借；10.4.5 部門主管只可以查閱直屬下級的相關資料，不可以查閱其同級或上級主管的相關資料；10.4.6 法務部門人員因工作關系需查閱/借閱所有員工人事檔案或其他機密檔案的，經法務部門主管/單位主管和人力資源部門主管簽字同意后，人事檔案管理員可為其辦理查閱/借閱手續；10.4.7 法務部門人員因工作關系需跨單位查閱/借閱員工人事檔案或其他機密檔案的，26、需經法務部門主管/單位主管、檔案保管單位之人力資源主管和單位主管簽字同意后，由檔案保管單位之人事檔案管理員為其辦理查閱/借閱手續。10.5 文件檔案的保管期限10.6 檔案的銷毀10.6.1 長時間不用且超過規定保管期限的檔案，或已正式作廢的文件檔案，經人力資源部門主管簽核同意后，可進行銷毀；10.6.2 人事和涉及員工薪資等保密信息的檔案必須以粉碎或燃燒的方式進行銷毀，普通檔案可在正文部分標注明顯的銷毀標記后，以其他方式進行銷毀。11、離職/合同終止人事作業流程圖-711.1 離職/合同終止流程（人事作業流程圖-6）11.2 人力資源部門通過面談了解離職/合同終止人員之離職的真實原因，對績效27、優秀的員工疏導挽留，并配合辦理相關手續；11.3 合同終止11.3.1 員工在試用期內被認定不合格的，可予以終止合同；11.3.2 員工不能勝任工作、或因醫療期滿或客觀條件發生變化致使勞動合同無法履行時，可與員工協議解除勞動合同，此為員工非過失性終止；11.3.3 員工提供不真實人事資料、嚴重失職、兼任其它公司或出現其他可被辭退之情形的，此為過失性終止；11.3.4 勞動合同期限屆滿、員工達到法定退休年齡或其他可終止合同的，此為合同的自然終止。11.4 員工離/調職手續表必須經本部門、管理部門、財務部門、人力資源部門簽字、確認離職移交完成，其他如資訊、銷管、法務等部門應視其崗位靈活判斷是否需要28、簽字確認；11.5 經濟補償金/資遣費 11.5.1 特職等(不含)以下人員發生的經濟補償金/資遣費，由人力資源總處總處長核準；11.5.2 特職等人員或較具影響的案件，經人力資源總處長審核后，呈集團總經理核準；11.5.3 凡發生經濟補償金/資遣費的案件，由地方人力資源部門提報經濟補償金/資遣費申請表、會辦當地法務，并附地方相關法律法規作為補償方案的依據。11.6 產生經濟補償金/資遣費之合同終止流程11.7 員工離職時未結清的薪資原則上通過銀行轉賬的方式發放，特殊情況如移交未成的，可以現金形式進行發放；11.8 員工嚴重違反集團管規者，予以提報獎懲開除處理。12、其他12.1 人事人員應不29、定期的收集當地最新勞動法規和文件，并更新檔案中相關資料；12.2 當地最低工資標準、平均工資等薪資信息發生變化時，應及時報備總部，并對本單位內人員的薪資狀況進行清理、檢查：14.2.1 對工資低于當地最低工資標準的人員應及時告之其用人部門進行調整；14.2.2 將本單位的本薪數值進行調整，并抄送當地財務部門。12.3 每日收發并清理郵箱、登陸人力資源平臺以獲取最新信息；12.4 及時追蹤流轉到其他各單位的人事文件，保證文件流轉順暢。第三部分：人力資源總處對人力資源部門的工作追蹤及稽核1、作業追蹤1.1 各單位的日報、周報、月報、組織架構等例傳文件；1.2 各項專案工作數據、信息、匯總報告；1.30、3 需要臨時反饋的書面工作報告。2、工作稽核2.1 考勤2.1.1 各種考勤項目統計（遲到、事假、病假、調休、加班、早退等）和考勤卡、病假證明、出差單（實際出差）請假單等一致；2.1.2 每月的考勤統計、考勤原始單據保管規范、完整；2.2 文本檔案管理（以人事工作手冊和各項人事政策、規章、流程為依據）2.2.1 新進員工入職繳交資料及證件是否齊全、真實、清晰有效，表格填寫規范；2.2.2 在規定時間內為新員工建立人事檔案；2.2.3 檔案保管安全、分類、有序，并有檔案編號、目錄；2.2.4 離職人員檔案是否按規定保存期限另外分列保管；2.2.5 調任、派駐人員檔案是否按規定分列保管；2.2.631、 按規定執行檔案查閱、調閱登記；2.3電子檔案2.3.1 信息規范、完整、正確；2.3.2 電子檔案信息動態更新維護；2.3.3 離職、調任人員電子檔案需按保存期限保存；2.3.4 派駐人員電子檔案需長期保存；2.3.5 員工電子檔案等重要人力資訊電子版文件設置文件密碼；2.4 勞動合同2.4.1 按規定在規定期限內和符合條件的人員簽訂勞動合同/勞務協議/聘用協議；2.4.2 勞動合同保管安全、規范；2.4.3 勞動合同時間不間斷、不重疊，合同內容、補充條款符合規定； 2.4.4 合同到期前按規定提前通知續簽或終止勞動合同；2.4.5 對于個人或公司提出的解除勞動關系、終止勞動合同后，針對重要32、機要崗位及時有信息、資料安全防范措施；2.5 社會保險2.5.1 新進員工是否按規定交納社會保險；2.5.2 離職、異動人員是否按規定及時終止社會保險；2.5.3 各種有關社會保險的資料、表單、證件、票據完整，保管規范、有序可循、有據可查；2.6人事異動、獎懲和離職2.6.1 新進員工薪資核定、試用期轉正、人員異動手續符合簽核流程、權限，附件完整，表單無涂改；2.6.2 表單若有涂改，需改動人在涂改處簽名確認并附日期；2.6.3 獎懲符合規定、簽核流程、權限，異常情況有書面憑據；2.6.4 離職移交、審批手續符合流程、權限規定，離職單、離職面談表保管完整。3、配合其他部門提供員工信息3.1本33、單位：3.1.1 經人力資源部門主管同意后，可向員工所屬之部門主管和單位主管提供所需信息；3.1.2 需跨部門提供員工信息資訊時，需以內聯單方式會辦本單位人力資源部門，經單位最高主管核準，內聯單需及時報備人力資源總處。 3.2 總部各單位或其他單位：需跨單位要求人力資源部門協助提供員工信息時，需以內聯單方式會辦人力資源總處。第四部分：表單編號及附件1、人事表單編號序號表單編號表單名稱1HRB001新進人員錄用申請及薪資核定表2HRB002錄用通知函3HRB003新員工報到須知4HRB004崗位/薪資異動申請表5HRB005-1試用期滿通知單6HRB005-2合同期滿通知單（部門用）7HRB0034、5-3合同期滿通知單（個人用）8HRB006員工轉正自我考核表9HRB007-1試用/合同期滿考核表-行政人員考核表（主管人員）10HRB007-2試用/合同期滿考核表-行政人員考核表（一般員工）11HRB007-3試用/合同期滿考核表-營銷人員考核表（業務主管）12HRB007-4試用/合同期滿考核表-營銷人員考核表（批發）13HRB007-5試用/合同期滿考核表-營銷人員考核表（直營）14HRB008-1離職申請表15HRB008-2離職面談表16HRB009合同終止申請表17HRB010合同終止通知函18HRB011-1員工離/調職手續表19HRB011-2員工離/調職手續表（總部）2035、HRB012離職證明21HRB013離職須知22HRB014獎懲申報表23HRB015員工崗位異動考核表24HRB016薪資異動評估表25HRB017派駐人員交通補助申請表序號表單編號表單名稱26HRB019-1檔案查閱申請表27HRB019-2檔案借閱申請表28HRB021崗位/薪資異動特案申請表29HRB022派任申請表30HRB023長假申請表31HRB024社會保險及公積金開戶/變更/補繳申請表32HRB025-1工傷醫藥費支付申請表33HRB025-2殘疾人就業補助金支付申請表34HRB026-1經濟補償金/資遣費（個體）申請表35HRB026-2經濟補償金/資遣費（團體）申請表36HRB027員工福利申請表37HRB028員工向心力活動申請表38HRB029員工向心力活動分析報表39HRB030出差申請單