產(chǎn)品包裝生產(chǎn)企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1115114
2024-09-07
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1、產(chǎn)品包裝生產(chǎn)企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 勞動(dòng)合同管理制度1、目的與適用范圍目的:為規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍:本管理制度適用于公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。2、原則2.1 合法原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,以遵守國(guó)家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。2.2誠(chéng)信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。 2.3平等協(xié)2、商原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對(duì)于合同中爭(zhēng)議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職責(zé)劃分3.1合同申請(qǐng)人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知(后附)于2個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同決定,并在通知中填寫意見。3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé):3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)本部門新錄用員工的工作考核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦試用期員工月度工作表現(xiàn)評(píng)估表后附)。3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督辦員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個(gè)工作3、日前將該表及全部考核資料移交人事行政部。3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)價(jià),并在5個(gè)工作日內(nèi)在勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知中填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時(shí)與人事行政部溝通,并將全部考核資料移交人事行政部。3.2.4負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。3.2.5 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級(jí)直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.3人事行政部專員職責(zé):3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天起一個(gè)月內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同。3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的辦理(符合條件的人員)。3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表的發(fā)放、跟蹤與回收。3.3.4負(fù)責(zé)4、公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計(jì)。3.4人事行政部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)專員工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)員工合同簽訂工作的審批。3.5 所有勞動(dòng)合同須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動(dòng)合同訂立4.1 勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。4.2勞動(dòng)合同文本由人事行政部按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。4.3新員工須真實(shí)填寫入職登記表,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過(guò)期5、的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它入職登記表中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大違紀(jì)處理,隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。 員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動(dòng)合同,員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系 地址,如地址變更應(yīng)及時(shí)告知人事行政部更正,否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4.4勞動(dòng)合同作為員工的要件,不簽訂勞動(dòng)合同者不得繼續(xù)工作。4.5符合條件的所有員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。4.5.1正式錄用員工入職前提供辦理用工所需資料:詳見用工制度。4.5.1.1失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解除合同報(bào)告書,填寫員工登記表(人事行政部領(lǐng)取),市內(nèi)轉(zhuǎn)出不需提供任何手續(xù),部分區(qū)縣或異地需提供6、繳費(fèi)憑證,個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),勞動(dòng)合同文本簽字(人事行政部領(lǐng)取,一式兩份)。4.5.2離退休人員和協(xié)保人員簽訂聘用協(xié)議,提供退休證及證明,協(xié)議每年簽定。4.5.3臨時(shí)員工和非全日制用工人員簽訂臨時(shí)用工協(xié)議。4.5.3.1因公司業(yè)務(wù)工作需要,須聘用臨時(shí)用工的,由用人單位填寫臨時(shí)用工審批表(后附),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部審核,常務(wù)副總審批同意后錄用。4.5.3.2臨時(shí)員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂臨時(shí)用工協(xié)議。4.5.3.3公司聘用臨時(shí)用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6 由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者,本人應(yīng)提供書面說(shuō)明且公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在書面說(shuō)明承諾的時(shí)間7、內(nèi)(最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月)仍未提供上述材料的,公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動(dòng)合同,已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)解除,并不支付違約金。4.7公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同種類:固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同和非全日制勞動(dòng)合同四類,具體簽訂類別由公司與員工在不違背勞動(dòng)合同法情況下協(xié)商確定。4.7.1固定期限勞動(dòng)合同:指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同4.7.2無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同4.7.3 以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:指用人單位與勞動(dòng)者約定自合同簽定之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動(dòng)合同。4.7.4 非全8、日制用工勞動(dòng)合同:指用人單位與勞動(dòng)者約定以小時(shí)計(jì)酬,日工作時(shí)間不超過(guò)4小時(shí),周工作時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),薪酬支付周期不超過(guò)15日的勞動(dòng)協(xié)議。4.8勞動(dòng)合同期限:4.8.1 2008年以后入司員工簽訂勞動(dòng)合同簽約期限原則規(guī)定如下:?jiǎn)T工類別涉及崗位首次簽約期限二次簽約或變更期限三次簽約或變更期限一線技術(shù)工1-2年3年以上變更合同或無(wú)固定期限一線其它及輔助1-2年2年以上副經(jīng)理以上干部1-2年3年以上,(副經(jīng)理、經(jīng)理5年以上)非一線職員以上未涉及的崗位1-2年4.8.2 2008年1月1日以前已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同或其它用工協(xié)議的員工,合同期滿雙方同意續(xù)約的,合同期限原則上根據(jù)上表第二次簽約期限約定勞動(dòng)合同9、期限。4.8.3 符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,員工本人自愿選擇固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)在勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知(后附)申明。4.8.4 例外情況:經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)和常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以采用協(xié)商約定勞動(dòng)合同期限。4.9試用期規(guī)定:4.9.1新員工試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)。4.9.2新員工首次簽訂勞動(dòng)合同試用期期限見下表:合同期限試用期三個(gè)月以上不滿一年1個(gè)月一年以上不滿三年2個(gè)月三年以上固定期限和無(wú)固定期限6個(gè)月以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為限期無(wú)試用期非全日制用工無(wú)試用期4.9.3試用期期間如員工提出因個(gè)人原因需要暫時(shí)中止勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)填寫勞動(dòng)合同暫時(shí)中止協(xié)議書(后附),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,本協(xié)議書作10、為勞動(dòng)合同附件,作為變更試用期依據(jù)。5. 公司需要變更勞動(dòng)合同時(shí),將以書面形式向員工送達(dá)變更勞動(dòng)合同協(xié)議書,員工應(yīng)在收到變更勞動(dòng)合同協(xié)議書7日內(nèi)做出書面答復(fù)。同意變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期由雙方簽字、蓋章。6、勞動(dòng)合同續(xù)訂或變更期限6.1書面了解員工本人及所在部門意向, 人事行政部專員于員工合同期滿前45天發(fā)放勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知(后附),勞動(dòng)合同到期員工須在收到勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知2個(gè)工作日內(nèi)填寫完畢交由部門,部門三個(gè)工作日填寫完畢并交由人事行政部簽收。員工及部門愈期不交,專員應(yīng)督促其盡快辦理(須有員工本人書面簽收)。合同到期前30天仍未辦理填寫該表,視為放棄續(xù)簽勞11、動(dòng)合同;6.2根據(jù)勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知中最終續(xù)簽期限,由人事專員編制勞動(dòng)合同/聘用協(xié)議變更通知書,本形式只符合原合同主體內(nèi)容不發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)議可采取。不同意續(xù)簽,視規(guī)定按時(shí)終止勞動(dòng)合同。6.3勞動(dòng)合同到期員工須提前30天內(nèi)與公司簽訂續(xù)約或變更勞動(dòng)合同。6.4符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件但本人選擇自愿放棄的,應(yīng)在勞動(dòng)合同/協(xié)議到期通知中正式申明。7、勞動(dòng)合同解除7.1 有下列情況之一者,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同:7.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。7.1.2 員工違反公司獎(jiǎng)罰制度及其它規(guī)章制度達(dá)到嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的。7.1.3 違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的。7.1.4 12、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成1萬(wàn)元以上(含1萬(wàn)元)重大損失的。7.1.5 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,不能及時(shí)完成工作計(jì)劃的。或經(jīng)公司提出改正要求,拒不改正的。7.1.6 提供虛假應(yīng)聘資料的。7.1.7 被依法追究刑事責(zé)任的。7.1.8 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。7.1.9 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。7.1.10 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。7.1.11 符合7.1.1-7.1.713、的情形的,由人事行政部會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人向員工說(shuō)明解除理由(須提供充足解聘理由且須留有面談書面證據(jù)),并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書(后附)后,勞動(dòng)合同即行解除;符合7.1.8-7.1.10情形的,由人事行政部會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人向員工說(shuō)明解除理由,并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書30日后,雙方勞動(dòng)關(guān)系解除,或自公司解聘員工通知書同時(shí)額外支付30日工資,雙方勞動(dòng)關(guān)系即時(shí)解除。7.2 員工單方解除:試用期員工離職須提前3天向人事行政部提出,填寫辭職申請(qǐng)(后附),正式員工離職須提前30天向人事行政部提出,填寫辭職申請(qǐng)。7.3 雙方協(xié)商解除:勞動(dòng)合同雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。7.4 離職工作交接:14、7.4.1離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準(zhǔn)后,根據(jù)用工制度辦理離職手續(xù)交由人事行政部。7.4.2 公司在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),向離職員工出具解除或終止勞動(dòng)合同證明、登記簽收臺(tái)帳,并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)(手續(xù)不全無(wú)法辦理者除外)。7.4.3無(wú)正當(dāng)理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會(huì)批準(zhǔn),按員工勞動(dòng)合同身份證地址寄送限期返職通知書,通知發(fā)出5個(gè)工作日不與人事行政部聯(lián)系,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算連續(xù)曠工,累計(jì)連續(xù)曠工3天(含)以上者,按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定及公司考勤管理制度予以解除勞動(dòng)合同,并將處理決定存入員工個(gè)人檔案。7.4.4 雖已解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同雖已終止15、但未辦理交接手續(xù)者,因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司的實(shí)際損失。8、保密約定8.1 公司所有員工,均須在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同文本附件,與勞動(dòng)合同文本具有同等法律效力。8.2 對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司視情況與之約定競(jìng)業(yè)限制(人事行政部與員工協(xié)商訂立),勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。8.3 競(jìng)業(yè)限制的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、適用地域、限制期限等具體條款由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商約定。9、員工培訓(xùn)9.1 公司建立健全培訓(xùn)制度,加大培訓(xùn)投入,努力實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。9.2由公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度(另附)須在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期及違約責(zé)任。9.3 員工服務(wù)期內(nèi)辭職,應(yīng)當(dāng)按照約定及法律規(guī)定向公司支付違約金。9.4公司建立培訓(xùn)備案制度。10、爭(zhēng)議處理10.1 員工對(duì)勞動(dòng)合同有異議,應(yīng)首先向人事行政部反映,人事行政部應(yīng)給予積極回復(fù)。10.2 員工如對(duì)人事行政部回復(fù)仍有異議,員工可向工會(huì)反映,也可向公司管理層反映。10.3 員工和公司有向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。11、附則11.1此制度解釋權(quán)歸常務(wù)副總經(jīng)理授權(quán)的人事行政部所有。11.2本制度經(jīng)工會(huì)審核通過(guò),常務(wù)副總批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
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