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1、乳業公司貨運部及庫房管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: （一）總則：1. 為提高貨運部的服務和工作質量，特制定本規定。2. 本制度適用于XXXX乳品有限公司。3. 公司貨運部職能是： （1）選用最合適公司目前現狀的物流制度管理貨運部； （2）以客戶為上帝的第一職責服務于客戶，在條件允許的情況滿足客戶的各種要求，做好所有跟貨物有關的本質工作； （3）挑選最合適的物流渠道，盡量為公司節約每一筆物流開支；（二）貨運部工作職責：1、部長職責： （1）、 及時發貨工作中存在的問題，與領導探討有關對策。（2）、 分區域跟加2、盟商聯系，做好日常的訂貨單，發貨單和制作欠貨單,并整理保存。（3）、 負責每天及時傳送發貨單給庫房，通知庫房發貨。（4）、 定期或不定期檢查部門人員的工作情況及遵章守紀情況。2、職員（張新剛）職責：（1）、 審核、整理每日進出貨數量。組織月、季、年盤存，統計當月產品進、出及庫存數量，做好有關的報表，交發貨單給財務核對核算。（2）、 對內聯系處理好與其他部門的銜接工作。（3）、 聯系工廠及時提供相關產品的質檢報告及其他必需資料，及時發給各個客戶。3、職員（蘆明）職責：（1）、 建立健全的自存貨單檔案，做到規范、整潔、美觀。（2）、 負責發貨物流跟單查詢，及時跟客戶核對發貨單。（3）、 負責跟庫房3、核對每天發貨物流單，并整理歸檔。（4）、 分區域跟加盟商聯系（和部長平分各地加盟商），做好日常的訂貨單，發貨單和制作欠貨單,并整理保存。（三）包材管理員崗位職責：1、負責跟廠家聯系每個月的訂貨和提貨。2、負責公司包材的預訂和管理工作，填報上級主管部門要求的各類報表。3、定期檢查包材和產品的使用狀況，并認真保存。4、掌握包材使用數量，及時核對庫存數量，搞好統計分析，正確及時填報各種報表，做好包材進出數量報表。5、負責新進包材的統計工作，定期盤庫和歸檔管理。6、做好相關的報表，交單據給財務審核。（四）庫管員崗位職責：1、堅守崗位、廉潔奉公、按章辦事、不殉私情。2、認真驗收入庫的物資，單據與實物必須4、做到一一對應。拒絕簽收不合格貨單。驗收后，應及時填寫入庫驗收單。3、要及時將驗收貨物入賬，存入庫房，堆放整齊，并做好所有標識。以便查找。4、庫管員憑使用部門領導審批簽字的發貨單，發放相應貨物。5、每天依據發貨單按日期做好當天的出庫單和欠貨單，以備后查。 6、每個月按時盤庫兩次，并做好記錄。7、搞好庫房衛生，高度重視庫房的防火工作。（五）物流員崗位職責：1、嚴格遵守公司關于物流的各項規定。2、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程。3、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作。 4、協助庫管整理好庫房，清點貨物等。 5、聯系運輸公司，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出。 6、招商部5、開拓了一個新的客戶，物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司。 7、做好退換貨的檢查與收貨工作。 8、跟蹤貨運的情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達。 9、配合做好庫房安全和日常發貨工作。（六）獎懲制度：目的：為了規范訂貨發貨流程，讓每個人員明白自己的責任，鼓勵優秀員工調動員工的積極性制定以下制度。1、由于訂貨人員粗心大意造成訂單錯誤的每次處罰50元，并承擔所造成的全部費用。2、由于物流人員工作失誤造成發貨錯誤造成客戶運費問題的由貨運部承擔。其中，50%由第一責任人承擔，3、由于訂貨人員工作失誤造成的包材和產品斷貨問題的每次處罰50元。（七）附則1、本規定由貨運部負責解釋。2、本規定自發布之日起生效。 XXXX乳品有限公司 XXXX年11月