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1、企業公司技術、商業及員工個人隱私保密制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1總則1.1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。本制度適用范圍為公司所有員工。1.2公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的各種信息。秘密是公司在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件，所以保密是員工的重要行為準則，公司所有員工均有義務保護公司秘密，并制止他人竊取、泄露或者散發。公司秘密包括但不限于以下內容：技術秘密，商業秘密、經營管理信息和員工個人隱私。技術秘密包括：我公司特有2、的各方面的訣竅、知識、經驗；獨特的運作方式；公司購買或研發的享有獨立知識產權的、不為外界所知悉的專有的技術資料及所有研發過程的草稿、圖紙、文件資料、工藝流程等技術信息及其各種形式的載體。商業秘密包括：公司合作伙伴(渠道經銷商等)或客戶要求我公司不得向第三人透漏的秘密, 合作伙伴的地址、電話。公司的業務計劃、規劃、方案、意向等經營活動中需要保密部分；涉及商業秘密的業務函電等；公司的資產負債、預算決算、資金調度等財務方面的秘密；公司與合作伙伴的分歧等商業秘密。經營管理信息:企業管理思路、各項內控制度、管理辦法、企業文化；公司經營策略、公關策略、商務優惠及勞務報酬給付方案、客戶名單及聯系方式；客戶銷3、售策略、業務渠道和推廣網絡、培訓課程流程及客戶服務方案；財務狀況等經營及財務信息。包括但不限于甲方的客戶名單、合同價格、研究報告、報表、商業計劃、商業機密、商業模式、公司決議等所有的商業信息、財務信息以及會議資料和文件。公司依照法律規定或者有關協議的約定，對外承擔保密義務的事項。員工個人隱私包括：員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關信息；公司實行員工個人經濟收入保密制度，員工本人不得公開自己的經濟收入，也不得詢問他人的經濟收入。其他員工生活中屬于個人隱私的部分。秘密的載體及傳播媒介包括：各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等；各類以4、書面形式存在的載體包括文書、傳真、報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發生故意泄密情況，除將當事人辭退外，還要追究其造成的經濟損失。2密級：公司對部分秘密劃分密級管理，未劃分密級的秘密同樣屬于本制度所稱的公司秘密。密級分為“絕密”和“機密”兩級：公司的重要決策資料為絕密級；公司的規劃、財務報表、統計資料、預決算報表、重要會議記要、公司經營情況為機密級。3保密措施3.1屬于公司秘密的文件、資料和物品由使用部門負責保密。3.2涉及公司秘密的文件和物品在產生時由部門負責保管，使用完后，均須交原借閱部門統5、一保管，以電子形式保存的秘密必須進行加密處理。3.3各部門需要查閱、復制、摘抄、借出密級文件的，須先經以下權限審批：絕密級須經公司總經理批準；機密極須經產生該秘密的部門負責人和保管該秘密的部門負責人共同批準；其它秘密，須經保管該秘密的部門負責人批準。3.4密級文件使用必須建立使用登記記錄。3.5密級文件的復制、摘抄件或借出使用完后，須在一個工作日內還給秘密保管部門。3.6以電子形式保存的密級文件不允許拷貝，各部門需復制、摘抄、借出的，只允許使用打印件、復印件。密級文件不得通過其他網絡電子郵件傳送功能進行傳送，如確因工作原因需要通過因特網傳送秘密文件的，只能通過公司電子郵箱進行傳送。3.7因公司6、經營需要向外提供公司密級文件的，應當事先經公司總經理批準。必要時還須與對方簽訂保密合同，約定保密內容。3.11公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂保密協議，包含以下主要條款：保密的內容和范圍；保密合同雙方的權利和義務；保密協議的期限；.保密費的數額及其支付方式；違約責任。在保密協議有效期限內，員工應履行的義務。3.12對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員等高級員工的以下行為：自行設立與本公司競爭的公司；就職于本公司的競爭對手；在競爭企業中兼職；引誘企業中的其他員工辭職；引誘企業的客戶脫離企業；在離職后，與企業進行競爭的其他行為。3.13涉及公司商業秘密的7、合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；保密信息應當在協議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。4員工保密責任8、：4.1員工不得探聽與本職工作無關的秘密，員工不得向不承擔保密義務的任何人披露公司的秘密。4.2嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；不得向他人泄漏企業技術秘密；非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。4.3不得允許或協助不承擔保密義務的任何人使用公司的秘密。4.4如發現秘密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向行政人事部報告。行政人事部應及時采取應對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。5罰則5.1違反本制度的規定，但未造成泄密的，對責任人處以500元以下罰款；5.2因個人過失造成泄密的，對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標準對公司進行賠償：賠償金額為公司因泄密受到的實際經濟損失；如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用費的合理數額作為賠償金額；公司因調查、處理泄密事件而支付的合理費用，應當包含在賠償金額之內。5.3對泄密的員工，公司有權與其隨時解除勞動關系，并不支付任何經濟補償。6附則：本制度自XX年2月16日起施行，本制度由行政部、ESH部負責解釋。