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1、公司內(nèi)部車輛管理制度附使用登記表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司內(nèi)部的車輛管理制度第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用，進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理，整合資源，優(yōu)化配置，使車輛管理統(tǒng)一合理化，更有效地使用各種車輛，為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障，做好公司的服務(wù)工作，確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理，規(guī)范其行為，樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理2、活動(dòng)。第三條 車輛的管理1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由行政部管理和調(diào)度。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故，應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任。2、公司所屬車輛均由行政部負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修，并進(jìn)行登記管理。3、各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管，不得遺失。4、駕駛員在使用公司車輛完畢后，應(yīng)將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)行政部，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常），應(yīng)送情調(diào)整修理。5、未經(jīng)公司同意，駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者，如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金，發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗，造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。6、車輛需要購(gòu)置附件及物品，均由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買，確3、需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后，再行購(gòu)置，否則公司不予報(bào)銷。7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平，堅(jiān)持安全第一，文明駕駛，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，增強(qiáng)工作責(zé)任感。8、車輛行駛當(dāng)中，如遇突發(fā)故障需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并就近安排維修（換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證）。9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由行政部統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合行政部辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。10、公司一般員工辦理公司事務(wù)，需在行政部門登記，方可使用車輛。11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則，對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配，正確使用，定期檢查，修制維護(hù)的全過程綜合管理。第四條車輛的使用 14、 車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照成都交通限行條例執(zhí)行。如未按規(guī)定執(zhí)行所照成的罰款由駕駛員本人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。2、 單位員工上下班由專人在統(tǒng)一時(shí)間，在指定地鐵口接送。3、單位員工必須在行政處報(bào)備，填寫車輛行駛記錄表，方可使用。4、駕駛員負(fù)責(zé)在出車前后搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所，并采取必要的防盜措施。如有特殊原因（例如用車時(shí)間在上班時(shí)間前）此種特殊情況需在行政部報(bào)備，批復(fù)后方可使用。6、車輛實(shí)行定時(shí)保養(yǎng)，需保養(yǎng)的項(xiàng)目由行政部列出清單后，由總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。7、行政部建立車輛的用油合帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料，并做好每月核5、對(duì)無誤。8、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條車輛的保養(yǎng)1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù)，駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動(dòng)，經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。2、對(duì)車輛表面附著物要及時(shí)清洗，清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩，車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗，并沖洗干。3、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡，油類等，風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。4、定期保養(yǎng)合金輪殼，長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀，光亮整潔。定期檢查汽車底盤，及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層，以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷，定期更換機(jī)油，定期6、清洗空氣濾清器濾芯。5、保持車內(nèi)無浮塵，無異味，腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔，車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新，行李廂整潔，工具擺放有序。第六條車輛的費(fèi)用管理1、車輛的油費(fèi)實(shí)行總量控制包于使用的辦法。行政部根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少，提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2、公司非專人用的車輛，因公所發(fā)生的一切過路，過橋，停車，補(bǔ)胎等費(fèi)用，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷，因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一匯總，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，因私修理費(fèi)用自理。4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用，須在次月五日前整清（節(jié)假日推延）如過期，公司一律不予報(bào)銷。5、公司所屬車輛的年審，年檢，及養(yǎng)修7、費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。6、車輛行駛當(dāng)中，所有的違章費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷。7、公司實(shí)行統(tǒng)一管理、分車核算制度，駕駛員加油后憑油票報(bào)銷（油票需開具公司的名稱和稅號(hào)方可報(bào)銷）。8、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期，時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核和報(bào)銷的依據(jù)。第七條車輛違規(guī)與事故處理1、在無照駕駛，未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失，并予以罰款200元每次。2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，并迅速與公司聯(lián)系，接受公司指示，及時(shí)向交通部門和保8、險(xiǎn)公司報(bào)案，積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。4、在執(zhí)行公務(wù)中，因以外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金外，再視實(shí)際情況處理。5、在執(zhí)行公務(wù)中，發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。6、對(duì)模糊不清或把握不大的問題，謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。第八條懲罰辦法對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理： 凡發(fā)生事故者，駕駛員需寫出書面檢查，罰款200元每次。事故情節(jié)嚴(yán)重者，不予上報(bào)，直接開除。 擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。 工作時(shí)間外，車9、輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元，造成損壞，由駕駛員承擔(dān)，并追究其責(zé)任。 未帶齊證件，違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件，牌照及駕駛證得，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。本制度與xxxx年xx月xx日開始實(shí)施，請(qǐng)各位同事注意執(zhí)行！ xxxx年xx月xx日 xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司附件1車輛管理檔案卡一、車輛基本信息車牌號(hào)品牌型號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車架號(hào)碼車輛類型顏色核定載員人出廠日期年 月 日購(gòu)買時(shí)間年 月 日二、年審記錄序號(hào)年審年份年審月份時(shí)間年審送檢人備注附件2公司車輛使用登記表序號(hào)日期車牌號(hào)10、使用部門用車人姓名事由及地點(diǎn)時(shí)間公里數(shù)使用公里數(shù)出車人出車時(shí)間返程時(shí)間底數(shù)止數(shù)附件3加油流水登記序號(hào)加油日期加油時(shí)公里數(shù)加油數(shù)量加油金額加油經(jīng)辦人備注附件4車輛費(fèi)用年統(tǒng)計(jì)表序號(hào)內(nèi)容車輛使用情況本車輛費(fèi)用合計(jì)業(yè)務(wù)員車牌號(hào)使用日期起止起止里程數(shù)公里數(shù) 本次使用汽車費(fèi)用（元） 汽車費(fèi)用本月 (元）汽車費(fèi)用本年累計(jì)備注起數(shù)止數(shù)1公里數(shù)（km）2汽油費(fèi)（元）0.00 3月停費(fèi)（元）0.00 4臨時(shí)停車費(fèi)（元）0.00 5過路、橋費(fèi)（元）0.00 6保養(yǎng)費(fèi)（元）0.00 7維修費(fèi)（元）0.00 8洗車費(fèi)（元）0.00 9其它費(fèi)用（元）0.00 10車輛過戶費(fèi)（元）0.00 11ETC費(fèi)用 （元）0.00 11、12路橋年審費(fèi)(元）0.00 13保險(xiǎn)費(fèi)（元）0.00 合計(jì) - - 14本年費(fèi)用合計(jì)（元）0.00 15每月費(fèi)用合計(jì)（元）16百公里油耗（L）17年度費(fèi)用累計(jì)（元）車輛信息備忘錄18車牌號(hào)/車型/排量 鄂A990K5 (YK365) 鄂A995K3 (KX667) 鄂A990K1（M4D60） 19購(gòu)車時(shí)間20ETC費(fèi)用 （元/年）21繳費(fèi)期限 （起-止）22五路一橋年審費(fèi)用（元/年）25012023車輛年審時(shí)間2015.2月2014.6月2015.11月24保險(xiǎn)費(fèi)合計(jì) （元/年）13402381.592510.0525保險(xiǎn)期限 (起-止）222說明： 1、內(nèi)容按當(dāng)月車輛產(chǎn)生的實(shí)際數(shù)量及金額如實(shí)填報(bào)。業(yè)務(wù)員個(gè)人公里起止數(shù)每次如實(shí)填報(bào)。因內(nèi)勤工作失職未及時(shí)做車輛違規(guī)記錄查詢導(dǎo)致的違規(guī)罰款無人承擔(dān)，損失由內(nèi)勤承擔(dān)。 2、填寫要求信息準(zhǔn)確，以便費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和車輛管理。 3、購(gòu)買兩年以上面包車使用費(fèi)為1.0元/公里；購(gòu)買兩年以內(nèi)面包車使用費(fèi)為1.2元/公里；公司商務(wù)用車的使用費(fèi)為1.5元/公里；