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1、傳播公司員工招聘、錄用及勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事管理規(guī)定一、 制定依據(jù)國家、省市勞動法規(guī)及有關(guān)法規(guī)。二、 適用范圍本規(guī)定及程序適用于總公司、各子公司或辦事處全體員工。三、 人員的編制管理1 各子公司人事部在全面了解本公司當年的工作任務(wù)、各崗位工作內(nèi)容、工作繁重程度的基礎(chǔ)上，提出本公司的年度崗位編制預算方案，經(jīng)總公司人事部統(tǒng)籌后報請總裁審批。2 對于人員編制的管理，是公司進行各項人力資源管理工作的基礎(chǔ)，應在保證經(jīng)營等工作人員的需要的同時，認真杜絕一崗多人，人浮于事，人情編制等現(xiàn)象。3 公司2、各級人事部門將根據(jù)年度人員預算，做好人才儲備工作。4 總公司人事部根據(jù)公司最高管理層的指示，制定企業(yè)管理架構(gòu)表，并以此作為本年度人力資源管理的基礎(chǔ)資料。5 各公司人事部負責統(tǒng)籌管理各自公司的崗位職能管理系統(tǒng)，各部門須對各崗位的崗位職責、人員素質(zhì)與資歷要求做出明確的規(guī)定。6 公司的年度人員編制決算，須經(jīng)公司董事總經(jīng)理批準。四、 人員的招聘1 總公司人事部根據(jù)年度人員編制預算，負責監(jiān)管各子公司的招聘執(zhí)行。2 子公司人事部負責各自公司的所有崗位的招收和聘用工作，其他部門或個人不得擅自錄用員工。3 子公司各部門因崗位出現(xiàn)空缺產(chǎn)生人員需求時，用人部門的部門經(jīng)理需以書面形式提交人員需求申請表（見附件一，申3、請表中應清楚地填寫空缺的職位及所需人員必備的條件），并附上該職位的崗位描述，經(jīng)其公司總經(jīng)理批準后，轉(zhuǎn)交人事部批準后實施招聘。4 用人部門產(chǎn)生的人員需求屬于新增編制的，須經(jīng)總公司人事部經(jīng)理確認，并得到董事總經(jīng)理的批準后方可招聘。5 招聘的方式和途徑41 新聞媒介（如報紙、網(wǎng)站、雜志、電視等）；42 現(xiàn)場招聘洽談會；43 校園招聘；44 人才中介服務(wù)機構(gòu)（如職介所、人才交流中心、獵頭公司）；45 內(nèi)部推薦；46 內(nèi)部招聘。6 所有應聘者的簡歷都應由人事部做第一步的篩選，人事部對應聘者資料進行初步篩選后，將安排相應的面試、初試、復試或進一步的面試、筆試。51 先由人事部根據(jù)崗位職能的要求，對應聘者的4、基本資料進行篩選，并安排應聘者進行初試，初試面試官由人事部進行協(xié)調(diào)后決定。面試官對應聘者的資歷、履歷真實程度、基本素質(zhì)、溝通能力及業(yè)務(wù)能力等進行綜合考察，并將情況記錄在面試評估表上；52 初試通過后，將安排用人部門經(jīng)理指派的人員對應聘者進行復試；53 人事部將通知通過最后面試的應聘者前往公司指定醫(yī)院進行入職體檢，入職體檢通過者，方可被公司正式錄用。7 人事部在得到新入職員工書面確認后，將會對其過往經(jīng)歷進行背景調(diào)查，任何隱瞞、虛報個人資料、經(jīng)歷的入職人員，公司將不予錄用；已錄用后被發(fā)現(xiàn)者，公司將立即與其解除勞動關(guān)系。8 經(jīng)調(diào)查，應聘人員有下列情況號之一的，將不予錄取：l 有違法、犯罪記錄的；l 5、在以往工作中曾有嚴重違紀行為的。五、 錄用1 錄用任何一位員工，最后必須得到子公司總經(jīng)理及總公司人事部經(jīng)理的書面確認。2 所有被錄用的新員工，都必須在入職后一個月內(nèi)向人事部提供如下有關(guān)資料：（1）入職登記表（在本公司填寫）；（2）2張一寸彩色免冠照片；（3）個人簡歷；（4）身份證（原件供審核，留存復印件）；（5）學歷證明（原件供審核，留存復印件）；（6）勞動手冊或前雇主的證明；（7）辦理用工手續(xù)所需的其他相關(guān)證件、證明；（8）從事國家規(guī)定的特殊崗位工作的，提供有效的技術(shù)資格證書。3部門經(jīng)理及以上級別員工的個人資料由子公司人事部收集，呈交總公司人事部建檔管理；主管及以下級別員工的個人資料由子公司6、人事部建檔保管、備查。4總公司人事部負責組織被錄用人與公司簽訂有效的勞動合同；5總公司人事部將根據(jù)國家省市的有關(guān)法規(guī)負責或安排子公司人事部為員工辦理社會保險、醫(yī)療保險等相關(guān)福利。六、 勞動合同管理1 勞動合同期限的確定（1） 新簽：基層員工 3年主任以上級別員工 3年（2） 續(xù)簽：基層員工 3-6年主任以上級別員工 6年 （3） 短期（一年以內(nèi)）的勞務(wù)關(guān)系一般以勞動服務(wù)協(xié)議的形式簽訂。合同期滿日一般以期滿當月最后一天為限。2 勞動合同的續(xù)簽員工勞動合同到期前二個月，由人事部向員工所在部門經(jīng)理發(fā)出通知，征詢用人部門意見，確定是否與員工續(xù)簽合同及續(xù)訂合同的期限。3 部門決定不與員工續(xù)訂勞動合同的，7、應在合同到期一個月前確定并知會人事部。4 員工的崗前培訓由各子公司人事部統(tǒng)一組織、其他部門配合進行。5 對于與員工本崗位相關(guān)的崗位職能、知識、產(chǎn)品培訓等，由用人部門自行安排。七、 員工試用期管理1 試用期限：3個月，最長不超過6個月。2 對于在試用期的員工，所在部門經(jīng)理應及時了解其工作表現(xiàn)、長處和短處，并采取適當?shù)那兰皶r提醒和幫助試用期員工，發(fā)揚優(yōu)點，彌補不足，以達到崗位的要求。3 人事部將在員工試用期滿前二周，提請用人部門對新員工進行試用期評估；用人部門必須對試用期員工進行考核，員工試用期滿后，應由員工本人寫出試用期工作總結(jié)。4 試用期轉(zhuǎn)正：由直接主管（經(jīng)理）提出轉(zhuǎn)正申請，并由直接主管（經(jīng)8、理）提出評議意見，報本公司總經(jīng)理批準。經(jīng)評估，符合任職資格條件和具良好表現(xiàn)者，由公司總經(jīng)理通知本公司人事部，人事部據(jù)此報總公司人事部備案，并向員工所在部門發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，及安排與該員工進行面談。5 如果試用期員工在約定的試用期內(nèi)未能達到崗位要求，而未被批準轉(zhuǎn)正的，子公司人事部將根據(jù)其所在部門的意見，延長其試用期或與其解除勞動關(guān)系，報總公司人事部備案，并據(jù)此向其所在部門發(fā)出延長試用期通知或離職通知。6 無論新員工是否通過試用期，用人部門必須在試用期結(jié)束前一周，通知所在公司人事部，以便辦理有關(guān)手續(xù)。八、 職務(wù)（崗位）變更1 子公司內(nèi)部調(diào)動：由員工調(diào)出所在部門經(jīng)理填寫人事變動表，調(diào)入部門經(jīng)理加簽意見，9、經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并將簽署的人事變動表交總公司人事部備案；2 跨公司轉(zhuǎn)崗：由員工調(diào)出所在部門經(jīng)理填寫人事變動表，調(diào)入部門經(jīng)理加簽意見，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入的公司總經(jīng)理批準后，交總公司人事部經(jīng)理、公司董事總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3 所有職務(wù)（崗位）的變更，將由人事部在相關(guān)公司范圍內(nèi)公告，并向員工本人發(fā)放職務(wù)變更通知書，員工需確認后簽收；必要時辦理勞動合同的變更手續(xù)。4 晉升41 晉升的主要依據(jù)是員工的工作業(yè)績，對表現(xiàn)突出、有潛質(zhì)的員工將由其直接主管或部門經(jīng)理推薦晉升。42 主管及以下級別員工的職務(wù)晉升的程序： 由部門經(jīng)理向本公司人事部提交人事變動表，陳述晉升理由； 人事部提出審核意見，報公司總經(jīng)理批準10、； 經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由人事部發(fā)出任職通告。 43 經(jīng)理及以上級別員工的職務(wù)晉升的程序： 子公司總經(jīng)理向總公司人事部提交人事變動表，陳述晉升理由； 總公司人事部提出意見，報公司董事總經(jīng)理批準； 經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由總公司人事部發(fā)出任職通告。5 員工的崗位或其崗位職責發(fā)生變動，其直接上司必須在發(fā)生變更的一周內(nèi)重新為其擬定崗位說明書，呈上一級經(jīng)理簽名確認后，交本公司人事部，人事部安排與該員工面談，員工了解崗位說明書內(nèi)容后簽名確認，人事部備案。6 職務(wù)或崗位變更文件將存入員工個人檔案；必要時對勞動合同進行相關(guān)變更。九、 離職1 主動離職（辭職）：11 員工根據(jù)勞動合同規(guī)定，在勞動合同期滿前提出與11、公司解除勞動關(guān)系。12 辭職的程序： 員工本人向本部門經(jīng)理提交附有個人簽名的書面辭職報告； 部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見后，通知本公司人事部； 人事部向員工所在部門發(fā)出離職工作交接表；由直接主管或部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交給離職員工； 離職員工持離職工作交接表辦理離職交接手續(xù)，并歸還公司全部物品和欠款，如居住公司宿舍者，必須于辦理離職前搬離； 經(jīng)部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理核準后，人事部根據(jù)離職工作交接單結(jié)算離職工資及費用，并報總公司人事部備案。2 被動離職（被公司解除勞動合同或終止勞動合同）：非員工主觀愿望被公司解除勞動合同或終止勞動合同，其原因可能包括違紀、因病、傷亡、以及勞動合同中規(guī)定的其他原因被公司解除合同等12、。21 員工被動離職時，人事部將妥善處理有關(guān)事宜，并及時按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定安排員工辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù)。22 離職程序： 由員工所在部門經(jīng)理填寫解除勞動合同審批表交子公司總經(jīng)理批準后，將簽署的解除勞動合同審批表交人事部，人事部審批后向員工發(fā)出離職通知，并獲得員工書面確認。 被解除勞動合同的員工持人事部發(fā)出的離職工作交接單辦理離職交接手續(xù)，離職交接手續(xù)與“主動離職”相同。3 子公司部門經(jīng)理以上級別員工離職（包括主動或被動離職），必須由人事部在員工離職日10天前報總公司人事部，轉(zhuǎn)呈公司董事總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。4 員工離職后，人力資源部將在勞動法規(guī)定的時間內(nèi)為其辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。5 員13、工離職后，其個人檔案應保存至少2年。十、 退休1 人事部須于每年年初將當年到齡退休人員的名單提供給用人部門，以供用人部門做好接替人手的安排準備。2 人事部在員工到達退休年齡前一個月通知員工本人。3 由員工人事關(guān)系所在公司人事部為員工辦理退休手續(xù)。4 員工退休后的養(yǎng)老保險待遇，按國家及員工所在地政府規(guī)定享受。5 退休員工返聘51 如用人部門有特殊情況，需要留用或聘用退休人員的，必須提出書面報告詳述返聘理由，經(jīng)本公司總經(jīng)理批準后，報總公司人事部審批后，呈公司董事總經(jīng)理批準后方可返聘。52 由本公司退休的人員，返聘后將不再計算工齡，也不再享受原工資待遇，但可比照原待遇給予補差；從外單位返聘退休人員，其返聘待遇由用人部門提出，本公司總經(jīng)理批準，經(jīng)人事部呈報總公司人事部審核，再報呈董事總經(jīng)理批準后執(zhí)行。十一、 本制度自xx年十二月一日起執(zhí)行，本規(guī)定解釋權(quán)、修改權(quán)屬總公司人事部。十二、 本規(guī)定將根據(jù)國家的有關(guān)政策及時進行修改、補充。