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1、公司員工筆記本電腦配置要求及審批流程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、 總則第一條 為加快公司信息化建設(shè)，加強(qiáng)筆記本電腦的管理，提高筆記本電腦的使用和維護(hù)效率，降低公司固定資產(chǎn)成本，真正實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，公司鼓勵(lì)員工自帶筆記本電腦辦公（員工自帶電腦，是指員工自有筆記本電腦自愿用于公司辦公的行為），特制定本制度。第二條 適用范圍：本公司正式員工，具體要求按規(guī)定進(jìn)行審批(財(cái)務(wù)部、物流部、總監(jiān)級(jí)以上人員不適用本制度)。二、 配置要求及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)第三條 員工申請(qǐng)自帶筆記本電腦辦公，符合條件并經(jīng)審批后，公司給予補(bǔ)貼，詳細(xì)2、要求及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：類別限購品牌要求購機(jī)價(jià)格購買年限協(xié)議期限補(bǔ)貼發(fā)放辦法補(bǔ)貼金額自備筆記本電腦索尼、東芝、三星、惠普、戴爾、IBM、宏基、聯(lián)想（其他品牌電腦可根據(jù)實(shí)際審批確定）在充分滿足崗位工作需求的基礎(chǔ)上，自帶筆記本電腦配置不低于：CPU 雙核、內(nèi)存1G、硬盤80G4000-5000元新電腦購機(jī)時(shí)間三月內(nèi)參照員工勞動(dòng)合同期限確定按月在工資中兌現(xiàn)150元/月無購機(jī)時(shí)間三個(gè)月至三年（含三年）100元/月特殊崗位需要因工作需要符合高端配置要求根據(jù)實(shí)際需要定制會(huì)議討論1. 員工自帶的筆記本電腦由于各種原因不用用于正常工作的，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公，備機(jī)使用時(shí)間超過7個(gè)工作日，15天3、以內(nèi)的，當(dāng)月補(bǔ)貼核減50%，累計(jì)超過15天以上的，當(dāng)月補(bǔ)貼費(fèi)用全部核減；2. 如在剛剛申請(qǐng)使用筆記本電腦辦公或離職當(dāng)月，使用自帶筆記本電腦不是整月的，補(bǔ)貼的計(jì)算公式如下：月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/當(dāng)月天數(shù)*實(shí)際使用天數(shù)（含周六周日）。三、 權(quán)利和義務(wù)第四條 申請(qǐng)人自帶筆記本電腦經(jīng)批準(zhǔn)后，可按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。第五條 員工提供的筆記本電腦購置發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票，否則不予補(bǔ)貼。第六條 申報(bào)的筆記本電腦必須和今后工作中使用的電腦一致，如公司發(fā)現(xiàn)申報(bào)電腦和使用電腦不一致，公司有權(quán)終止協(xié)議，并要求員工返還前期享受的電腦貼。第七條 試用期員工可向公司申領(lǐng)筆記本電腦備機(jī)，用于試用期間的學(xué)習(xí)和工作；員工轉(zhuǎn)正后需自備筆記本4、電腦，一個(gè)月內(nèi)簽訂筆記本電腦補(bǔ)貼協(xié)議，原筆記本備機(jī)退還公司；試用期已自備筆記本電腦的員工，轉(zhuǎn)正后可辦理補(bǔ)貼協(xié)議，經(jīng)部門確認(rèn)補(bǔ)貼時(shí)間可以從入職起計(jì)算；第八條 享受補(bǔ)貼的電腦需用于公司業(yè)務(wù)，根據(jù)公司要求安裝操作系統(tǒng)、安全及應(yīng)用軟件、不得隨意更改刪除，并隨時(shí)接受公司的監(jiān)管。對(duì)于自帶筆記本出現(xiàn)的故障，公司IT人員解決辦公軟件，操作系統(tǒng)（自帶正版操作系統(tǒng)無法恢復(fù)為出廠狀態(tài)）等軟件故障，硬件問題自己聯(lián)系客服解決。第九條 員工對(duì)自己工作所需電腦有明確的認(rèn)識(shí)，因自帶電腦達(dá)不到工作要求帶來的一切后果自負(fù)（例如：工作失誤，加班等等）第十條 享受補(bǔ)貼的電腦在使用過程中產(chǎn)生的維修、增加配置的費(fèi)用以及因損毀或丟失多產(chǎn)生5、的損失均由員工個(gè)人承擔(dān)，公司僅提供相關(guān)維修建議以并僅在公司允許條件下協(xié)助維修。第十一條 筆記本電腦的淘汰期限為3年，使用超過3年的筆記本電腦，不得用于公司辦公用；第十二條 員工在本公司服務(wù)期間購置的筆記本電腦，期限超過3年的，經(jīng)過IT部門鑒定并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在不影響工作需要的情況下，淘汰期可適當(dāng)延長(zhǎng)；第十三條 協(xié)議期滿，在保證電腦使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新簽定協(xié)議；第十四條 員工電腦丟失、損壞或離職等原因所致使得協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行時(shí)，本協(xié)議終止；第十五條 享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等，其所有權(quán)均歸公司所有，申請(qǐng)人6、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，對(duì)公司有關(guān)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露；第十六條 員工自備筆記本電腦使用狀況由部門負(fù)責(zé)監(jiān)控，無法正常使用的電腦需及時(shí)通知綜合管理部及IT專員，經(jīng)鑒定后以便及時(shí)終止補(bǔ)貼協(xié)議；第十七條 自帶電腦應(yīng)配合公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的管理制度，使用公司設(shè)置的固定IP，并做好電腦的安全防范措施。第十八條 申請(qǐng)人應(yīng)定期將筆記本電腦上的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，公司要求進(jìn)行筆記本電腦中與公司相關(guān)數(shù)據(jù)備份時(shí)，申請(qǐng)人必須積極配合；第十九條 申請(qǐng)人離職時(shí)，必須把與公司所有相關(guān)的文件等資料備份給公司，備份完畢后必須全部清除，申請(qǐng)人不得進(jìn)行未經(jīng)允許的任何備份，同時(shí)本協(xié)議終止。四、 審批流程第十7、七條 自帶筆記本電腦辦公的申請(qǐng)流程：1. 申請(qǐng)人提交員工自帶筆記本電腦辦公申請(qǐng)單并附購買筆記本的發(fā)票（附表1）；2. 申請(qǐng)人部門經(jīng)理審核；3. IT專員審核4. 綜合管理部審核；5. 執(zhí)行董事審核，審核通過后即可執(zhí)行。五、 管理職責(zé)第十八條 各部分審批人的管理職責(zé)：1. 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理：審核確認(rèn)申請(qǐng)人崗位是否需要配置筆記本電腦；2. 綜合管理部IT專員審核申請(qǐng)人自帶的筆記本電腦的配置是否能夠滿足工作需求；3. 綜合管理部經(jīng)理：對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查；4. 執(zhí)行董事：對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最后的審批，確認(rèn)。5. 執(zhí)行董事審批通過后，綜合管理部備案，并報(bào)財(cái)務(wù)部按照本制度對(duì)申請(qǐng)人電腦補(bǔ)貼的管理。第十九條 若申請(qǐng)人違8、反本制度及公司其他相關(guān)制度，經(jīng)核實(shí)后公司將追回相關(guān)電腦補(bǔ)貼，取消補(bǔ)貼資格，并根據(jù)情況給予警告、通報(bào)批評(píng)直至解除勞動(dòng)關(guān)系。第二十條 此制度自xx 年4 月1日開始執(zhí)行。員工自帶筆記本電腦辦公申請(qǐng)單申請(qǐng)人所在部門職位申請(qǐng)日期申請(qǐng)理由電腦配置情況CPU:內(nèi)存：硬盤：其他：部門經(jīng)理審核 簽字： 日期：IT專員審核 簽字： 日期：綜合管理部經(jīng)理審核 簽字： 日期：總經(jīng)理/執(zhí)行董事審批 簽字： 日期：協(xié) 議 書甲方：乙方（公司）： 為了保障雙方利益，避免糾紛，在雙方自愿平等的基礎(chǔ)上，協(xié)商一致，訂立如下協(xié)議： 一、協(xié)議期限自_年_月 _日起至_年_月_日止，協(xié)議期限為 年，甲方自帶筆記本電腦一臺(tái)，用于公司辦9、公使用，電腦品牌及配置如下：序號(hào)項(xiàng)目說明發(fā)票復(fù)印件1品牌2購機(jī)時(shí)間3配置二、補(bǔ)貼金額： 元/月，每月補(bǔ)貼費(fèi)用隨工資一起支付；三、其他約定事項(xiàng)1、享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等，其所有權(quán)均歸公司所有，甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，對(duì)公司有關(guān)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露；2、甲方應(yīng)定期將筆記本電腦上的公司數(shù)據(jù)在公司備份，公司要求進(jìn)行筆記本電腦中與公司相關(guān)數(shù)據(jù)備份時(shí)，甲方必須積極配合；3、協(xié)議期間，甲方筆記本電腦所發(fā)生的更換、升級(jí)和維護(hù)的費(fèi)用甲方自負(fù)；4、協(xié)議期間，甲方筆記本電腦損壞、丟失或員工辭職、辭退等，協(xié)議自動(dòng)終止；5、未盡事宜，雙方友好協(xié)商；四、本協(xié)議一式二份，雙方各持一份，具有同等法律效力甲方簽字： 乙方章： 日期： 日期：