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公司電腦及移動通訊管理制度
公司電腦及移動通訊管理制度.docx
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上傳人:職z****i 編號:1119124 2024-09-07 7頁 23.07KB

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1、公司電腦及移動通訊管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 筆記本電腦管理制度第一條 補(bǔ)貼適用范圍及額度1、 公司正式員工由于工作需要,均可享受筆記本電腦的補(bǔ)貼政策;2、 筆記本電腦補(bǔ)貼需經(jīng)人事行政部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放;3、 筆記本電腦價格限額為:(1) 研發(fā)、技術(shù)支持人員:7000元(2) 銷售、售后及質(zhì)檢、人事行政、財務(wù)人員:6000元第二條 補(bǔ)貼方式 1、 個人申請購買筆記本電腦(1) 筆記本電腦價格限額以內(nèi)部分采用公司與個人按1:1的比例共同支付,限額以上部分由個人自行承擔(dān);(2) 筆記本開始使用2、兩年內(nèi)所有權(quán)歸公司,員工擁有使用權(quán),兩年后所有權(quán)歸個人,開始使用三年后員工方可自行選擇重新按照此種方式申請新的筆記本或者繼續(xù)使用此筆記本;(3) 所有權(quán)歸個人后,員工依舊使用筆記本工作的前提下,公司按照每月:MIN(限額/2,個人支付額)/36的數(shù)目發(fā)放補(bǔ)貼;(4) 對于資產(chǎn)使用人在購買筆記本電腦時應(yīng)支付的款項,在購置時原則上一次性先支付本人承擔(dān)的全部款項,公司再開具支票購買。如果確實支付困難可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行以下辦法:由使用人先向公司支付自己應(yīng)承擔(dān)部分的二分之一,余款可在資產(chǎn)使用人購置筆記本后3個月平均予以扣回;(5) 如筆記本使用人按照此種方式購買筆記本后未滿兩年離職,需本人帶走設(shè)備,具3、體處理方法如下:A. 如本人屬于非正常離職,需將公司出資部分全數(shù)返還;B. 如屬公司原因離職,將向公司補(bǔ)足公司出資部分當(dāng)前折舊攤余價值。(6) 如筆記本使用人按照此種方式購買筆記本后兩年后,未滿三年離職,需本人帶走設(shè)備,具體處理方法如下:A. 如本人屬于非正常離職,需將公司出資部分半數(shù)返還;B. 如屬公司原因離職,將向公司補(bǔ)足公司出資部分當(dāng)前折舊攤余價值。(7) 筆記本使用人應(yīng)負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),筆記本開始使用三年期限內(nèi),正常使用過程中出現(xiàn)了故障,由公司承擔(dān)維修費(fèi)用的三分之一,使用者承擔(dān)維修費(fèi)用的三分之二,三年后由使用者承擔(dān)維修費(fèi)用。2、 使用自有筆記本電腦(1) 員工使用自有筆記本4、電腦,補(bǔ)貼計算額 =MIN(購買價格,限額)*(60-發(fā)票提供購買日期至申請日期的月數(shù))/60;(2) 若出現(xiàn)不能提供筆記本購買發(fā)票或收據(jù)的情況:研發(fā)、項目人員按照4000計算,銷售、售后及質(zhì)檢、人事行政、財務(wù)人員按照3000計算;(3) 筆記本所有權(quán)歸員工,公司按照每月:補(bǔ)貼計算額/60的數(shù)目按月發(fā)放補(bǔ)貼;(4) 筆記本使用人離職時,本人帶走設(shè)備,公司不再發(fā)放補(bǔ)貼;(5) 筆記本使用過程中出現(xiàn)故障,由個人承擔(dān)全部維修費(fèi)用。第三條 申請方式 1、 由人事行政部與個人溝通,個人發(fā)起申請,并計算補(bǔ)助,經(jīng)部門經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),將申請單提交財務(wù),方可采購并發(fā)放補(bǔ)貼。 第四條 維修 5、1、 公司所有筆記本由人事行政部負(fù)責(zé)維修并報銷費(fèi)用,個人所有筆記本由個人負(fù)責(zé)維修并報銷費(fèi)用;2、 公司配備的筆記本電腦出現(xiàn)故障,屬正常損耗且在保修期之內(nèi)的,由廠家保修;超出保修期的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān);如屬人為損壞,費(fèi)用由個人承擔(dān)。第五條 其他說明1、 試用期員工個人沒有電腦,公司根據(jù)工作需要可統(tǒng)一配備臺式機(jī)或筆記本,轉(zhuǎn)正后需自行購買或與公司合買筆記本2、 無論個人購買還是公司配備的筆記本電腦,筆記本電腦遺失或被盜,均由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任;如因遺失影響工作,造成重大損失的,該責(zé)任人需按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。第二章 移動通訊管理制度第一條 手機(jī)費(fèi)報銷制度1、 每月15日前交上月話費(fèi)單;2、 每月6、15日以后交人事行政部的,將不在當(dāng)月報銷;自費(fèi)用發(fā)生當(dāng)月起計算時間,若超過兩個月報銷時限,則不予以報銷;3、 對“報銷時限”的解釋 - 例如:2011年3月份話費(fèi),應(yīng)在第一個報銷時限2011年4月15日前提交至行政人事部;若不能按時提交的,須在第二個報銷時限2011年5月15日前提交至行政人事部;若2011年5月15日后提交的,將不再予以報銷;第二條 手機(jī)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)1、 個人手機(jī)費(fèi)每月享受報銷最高限額按以下標(biāo)準(zhǔn):職 別最高限額(元/月)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總監(jiān)全額項目、研發(fā)部門經(jīng)理、銷售部經(jīng)理200元/月人事行政部門經(jīng)理、銷售部員工100元/月項目部及售后質(zhì)檢助工三級及以上、研發(fā)部工7、程師一級及以上100元/月其他公司正式員工30元/月2、 個人手機(jī)費(fèi)在最高限額內(nèi)憑公司登記號碼話費(fèi)單報銷 ,不得報銷其他號碼或無號碼的發(fā)票;3、 如因工作原因,話費(fèi)超出最高限額,超出部分報銷時,應(yīng)按規(guī)定請示及審批;4、 個人手機(jī)費(fèi)最高限額內(nèi)部分由公司人事行政部統(tǒng)一定期收集發(fā)票報銷,超出最高限額外部分,由個人于提交發(fā)票前,首先提交對應(yīng)手機(jī)費(fèi)超標(biāo)報銷流程,審批通過后,通過工資發(fā)放超額部分。第三條 手機(jī)接聽要求1、 享有手機(jī)費(fèi)用報銷權(quán)力的員工,早晨8點后,晚上9點前必須開機(jī);2、 對于沒有聽到手機(jī)鈴響的情況,如系公司辦公電話號碼或上級領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)號碼,應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)后及時回電;3、 規(guī)定時間內(nèi)每個月出現(xiàn)3次手機(jī)找不到人的情況,不予報銷當(dāng)月手機(jī)費(fèi)。
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