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公司及其下屬企業(yè)網(wǎng)上銀行管理辦法
公司及其下屬企業(yè)網(wǎng)上銀行管理辦法.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119431 2024-09-07 9頁 79.50KB

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1、公司及其下屬企業(yè)網(wǎng)上銀行管理辦法編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 網(wǎng)上銀行管理辦法為促進(jìn)公司網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)有序發(fā)展,確保公司資金安全和高效運(yùn)作,根據(jù)中國人民銀行支付結(jié)算辦法等相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。一、適用范圍本辦法適用于本公司及其下屬分(子)公司、控制企業(yè)、代管企業(yè)。二、網(wǎng)銀管理基本原則:集中管理、分級負(fù)責(zé)、確保安全、講求效益。(一)集中管理:擬開通單位網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的成員企業(yè),需填制“網(wǎng)銀業(yè)務(wù)申請表”并報資產(chǎn)財務(wù)部現(xiàn)金流管理中心(以下簡稱:現(xiàn)金流中心)經(jīng)審批通過后方可辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。(二)分級負(fù)責(zé):2、開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的成員企業(yè),對網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的正確操作承擔(dān)責(zé)任,并負(fù)責(zé)日常網(wǎng)上銀行的維護(hù)與管理,保證公司資金安全。(三)確保安全:采用硬件技術(shù)、業(yè)務(wù)分級授權(quán)的雙重安全機(jī)制,保障網(wǎng)上銀行系統(tǒng)正常運(yùn)行和公司資金的安全。(四)講求效益:在保證安全的前提下,力求實現(xiàn)結(jié)算效率與效益的最大化。三、業(yè)務(wù)范疇:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,各單位網(wǎng)上銀行目前僅限于以下業(yè)務(wù):(一)賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易明細(xì)查詢、票據(jù)查詢等。(二)銀行收支結(jié)算:內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、貨款支付、工資發(fā)放、自助繳費(fèi)等。(三)賬戶狀態(tài)管理:賬戶臨時掛失、修改賬戶密碼等。 四、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理流程(一)辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的內(nèi)部申請本公司各成員企業(yè)因業(yè)務(wù)3、發(fā)展需要,擬開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),必須提交書面申請及實施方案,就開通網(wǎng)銀支付的事由、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)部相關(guān)財務(wù)人員分工、安全防范措施等要素進(jìn)行詳細(xì)闡述,經(jīng)申請單位財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,提交公司現(xiàn)金流中心。現(xiàn)金流中心負(fù)責(zé)對申請企業(yè)開通網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的必要性、可行性、安全性進(jìn)行評估,并交公司資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總會計師審批,審批通過后方可辦理后續(xù)相關(guān)事宜。(二)銀企網(wǎng)銀協(xié)議的簽訂經(jīng)批準(zhǔn)同意辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,在簽訂網(wǎng)銀協(xié)議前,申請單位財務(wù)經(jīng)辦人員與財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真研究協(xié)議條款(包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),尤其是風(fēng)險提示與責(zé)任劃分,確認(rèn)無誤后方可在相關(guān)資料上簽章。銀企雙方簽章結(jié)束后,申請單位必須將企業(yè)留存聯(lián)作為重要資料妥善4、存檔保管,并報現(xiàn)金流中心資金稽核員進(jìn)行備案。(三)網(wǎng)上銀行的安裝要求為保證網(wǎng)銀運(yùn)行、維護(hù)與管理安全,同時明確銀行與企業(yè)之間的責(zé)任,網(wǎng)上銀行的安裝必須由對應(yīng)銀行專業(yè)人員上門安裝,嚴(yán)禁財務(wù)人員或外單位人員私自安裝。在網(wǎng)銀使用過程中,因故需重裝網(wǎng)銀系統(tǒng),銀行出納必須向單位財務(wù)負(fù)責(zé)人請示,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行后續(xù)事宜。銀行出納需建立相應(yīng)網(wǎng)銀安裝日志(附件2),以便日后查詢。(四)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)使用要求1、網(wǎng)銀密匙三級管理。本著高效和強(qiáng)化資金安全審核的原則,開通了網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付的各成員企業(yè)必須按三級權(quán)限進(jìn)行管理,即出納制單、主辦復(fù)核、主管審核模式。(1)具有基本權(quán)限的網(wǎng)銀密匙。銀行出納:配備具有基本權(quán)限的5、網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)持有此網(wǎng)銀密匙可隨時上網(wǎng)查詢賬戶狀況,包括當(dāng)日及歷史交易明細(xì)、時點余額等詳細(xì)信息,并且可以提交辦理銀行收支結(jié)算指令。(2)具有復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙。一級復(fù)核管理員:配備具有復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)結(jié)算管理員必須對網(wǎng)上銀行收支結(jié)算指令進(jìn)行復(fù)核,查詢網(wǎng)上銀行收付記錄,做到有效復(fù)核和監(jiān)督。(3)具有審核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙。財務(wù)負(fù)責(zé)人:配備審核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)網(wǎng)上銀行的所有收付指令最后必須經(jīng)審批授權(quán)后才能生效,即通過二級審核的方式達(dá)到最終防范資金風(fēng)險的目的。2、網(wǎng)上銀行收付款業(yè)務(wù)管理。(1)銀行出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效收付憑據(jù)(如結(jié)算單)辦理網(wǎng)上銀行結(jié)算操作。(2)一級復(fù)核6、管理員根據(jù)收付憑據(jù)對銀行出納網(wǎng)銀指令進(jìn)行復(fù)核。(3)財務(wù)負(fù)責(zé)人對網(wǎng)銀收支業(yè)務(wù)進(jìn)行再次審核,經(jīng)審核,完成整個網(wǎng)銀結(jié)算程序。3、網(wǎng)銀操作過程中非正常業(yè)務(wù)的處理。采用網(wǎng)上銀行方式進(jìn)行結(jié)算操作,除建立二級復(fù)核機(jī)制外,還必須強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性原則。如在正常操作過程中,由于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)或其他原因造成收支業(yè)務(wù)出現(xiàn)可疑指令,應(yīng)當(dāng)立即與網(wǎng)上銀行的經(jīng)辦行進(jìn)行咨詢、確認(rèn),包括形成問題的原因、解決措施,需要時間等,切不可再次操作,防止出現(xiàn)單筆業(yè)務(wù)重復(fù)支付的現(xiàn)象。通過與銀行聯(lián)系,確認(rèn)業(yè)務(wù)確系未支付,且掛賬待處理指令消除后,方可補(bǔ)制業(yè)務(wù),并按二級審核方式進(jìn)行處理。五、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的維護(hù)與管理(一)安裝了網(wǎng)上銀行的計算機(jī)為專用計算機(jī),非7、網(wǎng)銀操作人員嚴(yán)禁使用,銀行出納負(fù)責(zé)對網(wǎng)銀計算機(jī)進(jìn)行日常管理與維護(hù)。(二)網(wǎng)銀操作人員離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并將密匙從讀卡器中取出,妥善保管,一旦發(fā)現(xiàn)持卡人員取卡離崗后未退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的,按50元次進(jìn)行處罰;退出網(wǎng)上銀行界面但未從讀卡器取出密匙的,按100元次進(jìn)行處罰;未取密匙且未退出網(wǎng)銀系統(tǒng)的,按200元次進(jìn)行處罰。(三)銀行出納、結(jié)算主辦、財務(wù)負(fù)責(zé)人所管轄的網(wǎng)銀密匙應(yīng)視作財務(wù)印章進(jìn)行管理,并將其密碼與網(wǎng)銀密匙分開保管。無論日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時修改。每日下班前,必須將網(wǎng)銀密匙放入保險柜內(nèi)存放。(四)不定期地對網(wǎng)上銀行的操作、保管情況進(jìn)行稽核,確保網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)8、安全。(五)對因操作不當(dāng),造成公司資金損失的按公司員工違規(guī)違紀(jì)處罰條例及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。六、本制度由集團(tuán)股份公司資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第四條網(wǎng)銀的日常管理 一、公司指定出納員所使用計算機(jī)作為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的專用機(jī)器,除處理日常工作外,嚴(yán)禁使用該機(jī)器玩網(wǎng)絡(luò)游戲、登錄不良網(wǎng)站,嚴(yán)禁任何人擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源存儲于本機(jī)。 二、網(wǎng)銀賬戶僅可辦理供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放等公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)禁私自利用公司網(wǎng)銀賬戶進(jìn)行私人款項拆借、挪用。 三、專用計算機(jī)必須安裝防火墻及殺毒軟件,出納員每周至少進(jìn)行兩次全盤病毒查殺。 四、出納員于每周供應(yīng)商集中付款日或員工發(fā)薪日前一天將現(xiàn)金足額存入相關(guān)銀行賬戶,次日及時進(jìn)行劃撥。 五、每月終了后、次月3日前出納員打印網(wǎng)銀月度交易明細(xì),由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)日記賬逐筆進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后在賬單上簽字確認(rèn),作為會計檔案一并保存。
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