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1、公司涉密載體保密管理制度附表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 涉密載體管理制度根據工作變化，為了進一步加強公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據國家有關保密法規，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。 一、適用范圍 1.1 適用于以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等涉密載體。1.2 適用于涉密載體的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。 二、職責2.1 辦公室負責涉密載體的制作、復制與管理。2.2 保密辦2、公室負責涉密載體的監督檢查。2.3 黨務工作部負責涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。2.4 涉密部門負責外來涉密載體、公司發放涉密載體的保密管理。三、涉密載體制作管理3.1 涉密部門因工作需要制作涉密載體（含內部資料），應填寫秘密載體定密審批表，經部門負責人、保密辦公室和定密責任人同意后到辦公室進行制作。3.2 辦公室制作國家秘密載體，應記錄載體制作數量和去向。制作涉密載體應編排份號，并在臺賬上予以記錄。3.3 涉密音像制品由攝制和編輯單位建立照相、錄像登記表，對記錄和存儲涉及軍工科研事項的音像資料進行管理。四、涉密載體復制管理4.1 涉密載體復制由辦公室統一完成。禁止到營業場所復印、制作3、含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級、保密期限進行標識，嚴格按知悉范圍和批準的用途控制載體制作數量。4.2 因工作需要對涉密載體進行復制、掃描、存儲和刻制光盤時，需辦理審批手續。涉密載體（含電子文檔）的復制由業務部門申請經保密辦公室審批后辦公室負責復制。個人一律不得私自制作、復制涉密文件資料。涉密載體復制件的密級標識應與原件保持一致，紙介質載體須加蓋“中信機電制造公司保密辦公室復印專用章”印戳。4.3 因工作需要攝制武器裝備科研、生產、試驗現場背景和密品實物的聲像制品，由單位專職人員按批準的范圍和數量完成攝制、編輯和制作，還應進行密級分類，涉密音像制品應在圖像播映首頁和存儲介4、質同時進行密級標識。4.4 過程文件資料是涉密載體在起草、修改和制作過程中產生的。制作過程中的多余份數、廢頁、廢件應及時銷毀，保證涉密載體登記數量和實物一致。5、涉密載體的收發、傳遞管理5.1 涉密載體收發時，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續，確保涉密載體處于受控狀態。5.2 辦公室應建立涉密文件收發文登記薄，對外來文件資料和公司產生的涉密文件資料進行收發登記，記錄文件資料在公司內部傳遞過程直至歸檔。公司產生的涉密文件發放統一由辦公室負責。5.3 涉密部門復制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復制涉密文件發放登記表，對傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級、5、份數、領用人等信息進行登記。5.4 對外傳遞涉密載體應通過機要、專人傳遞等方式完成。嚴禁通過普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞秘密載體和內部資料。5.5 對外報送的涉密文件、資料，應當經部門負責人同意后報公司保密辦公室、主管領導批準后進行。報送涉密文件、資料送達后應當辦理交接手續，由交接單位簽字認可。5.6 外出攜帶機密級文件或秘密級文件較多時，須兩人以上同行。6、涉密載體的閱讀和使用6.1 涉密載體的閱讀和使用應遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，重點控制知悉范圍，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。6.2涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機要室，6、不得擅自留用。 6.3 辦公室機要室、檔案室、技術部門資料室要嚴格按照保密管理工作要求對歸檔的涉密載體借閱、使用進行管理；嚴格控制接觸、使用、借閱、涉密載體人員，確保涉密載體安全。6.4匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應當按照其中的最高密級和最長保密期限進行標識和管理。7、涉密載體的保存和銷毀7.1 國家秘密載體（含內部資料）應當存放在密碼文件柜中。7.2 涉密部門須建立涉密載體臺賬，登記本部門保存的國家秘密載體，并對涉密載體的密級調整與變更、使用、歸檔等情況進行管理或監督。7.3 公司各部門每季度應清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發現問題應及時報告7、公司保密辦公室。7.4 辦公室每季度應對公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊并及時進行回收。7.5 涉密載體銷毀應辦理移交、審批手續，銷毀涉密載體(含過程文件)需保密辦公室監督完成。7.6 銷毀紙介質秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機；銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應確保涉密信息無法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。8、附則8.1 本制度自下發之日起執行。8.2 原有制度與本制度沖突的，以本制度為準。本制度由公司保密辦公室解釋。國家秘密事項臺賬序號名 稱密級保密期限文件份數文件頁數產生日期載體形式解密日期變更情況秘密載體定密審批表文件名稱承辦人主要8、內容申報密級保密期限定密依據知悉范圍部門負責人意 見該秘密載體定密依據屬實，接觸和知悉人員范圍合理。擬同意定為 。簽字： 年 月 日 保密辦公室備 案該秘密載體定密依據屬實，接觸和知悉人員范圍合理。擬同意定為 。簽字： 年 月 日 定密責任人審批意見 簽字： 年 月 日國家秘密載體復印審批單申請單位（部門）申請人文件名稱文件編號密級頁數申請復制理由復制份數申 請 部 門意 見 保密辦公室審批意見復 印 文 件去 向國家秘密載體復印審批單申請單位（部門）申請人文件名稱文件編號密級頁數申請復制理由復制份數申 請 部 門意 見 保密辦公室審批意見復 印 文 件去 向部門密級文件（復制）發放表序號 文 件 名接收單位密級份數發放人接收人發放時間備注秘密載體復印登記表序號日期文件名稱（編號）密級復印份數備 注密級文件借閱登記表文 件 號文 件 名密級份數批準人借閱人借閱時間歸還時間對外提供資料申請表申請人申請時間接收單位提供理由文件資料名稱1密級份數2密級份數3密級份數4密級份數5密級份數6密級份數部門負責人意 見保密辦公室意 見主管領導審批意見交接記錄提供單位經辦人： 年 月 日提供單位經辦人： 年 月 日備 注