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1、公司行政通知發布機制及格式管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 各部門：為規范公司人事、行政、財務、生產及銷售各環節的管理，提高運營效益，保障公司運營的有序推進，經總經理辦公會報經董事長批準，發布如下制度：1、薪酬管理制度2、工作獎罰制度；3、人事聘用制度；4、內部溝通制度；5、會議制度；6、保密制度；7、合同管理制度；8、月度預算管理暫行辦法；9、費用報銷管理規定。同時，公司強調要求：1、資金使用：公司所有經營活動及其收支皆納入月度預算管理，月度預算經董事長批準后方可執行。具體要求依據月度預算管理暫行辦法和內部2、溝通制度的相關規定；2、人事權限：公司各部門須提前編制本單位人員定崗定編計劃，用人計劃提前申請，并按流程由行政人事部負責報批和招錄。公司副總經理/總監及以上級別人事任命由董事會審批，其他人員錄用及任命由總經理辦公會審核，報董事長批準。具體要求依據人事聘用制度的相關規定；3、加強溝通：嚴格執行公司內部溝通制度，公司要求：日常決策、審批事項通過oa書面傳遞，電話提醒，24小時內回復；部門經理及以上提交日工作匯報及月度報告給上級直至總經理；總經理提交月度報告（含月度預算）給董事長。具體要求依據內部溝通制度的相關規定。行政人事部須立即按照公司相關制度要求完善oa系統，以滿足工作需求。以上制度及相關要求3、請公司全體員工認真學習，嚴格執行。此通知xx洗煤有限責任公司制度發布通知公司所屬各單位：為規范公司人事、行政、財務、生產、銷售及后勤各環節的管理，提高運營效益，保障公司運營的有序推進，健全完善企業管理綜合體系，提高安全保障能力、企業執行力和企業管理水平，對公司近年來下發的管理制度及有關規定，進行了梳理、修改、補充、完善，匯編為海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編，經總經理辦公會報董事長審核通過，現予發布，自2015年10月1日起執行。以上制度及相關要求請公司全體員工認真學習，嚴格執行。董事長：公司管理制度及行政通知發布機制及格式第一章總則第一條為了保證各項管理制度等重要文件能準確而迅速地傳達給4、相關同事，并確保各項文件能被有效地執行，現建立了一套統一發布各類文件（包括管理制度、備忘錄及行政通知）的標準機制及格式。第二條各部門在頒發文件時，必須根據標準機制及使用標準格式。同時，各部門負責人收到文件后，必須將文件內容傳達到所有需要知悉的下屬，文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說明及督導員工落實執行。各部門負責人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。第二章管理制度發布機制格式第三條適用范圍：公司管理政策、制度及部門管理制度(包括工作流程及各類行政公文等)。第四條簽發人員：1.公司制度由總經理、部門負責人或經授權的人員簽發；2.部門管理制度由部門負責人簽發；3.涉及跨多個部門執行的制度由5、負責撰寫的部門負責人簽發，但需得到總經理審批后才可簽發；4.相關政策、制度經簽發后，由負責撰寫的部門負責人統一發布，同時報人力行政部存檔備案。5.特定限制：有關薪酬事宜必須根據薪酬管理政策制定。簽發人員必須是總經理。第五條發布流程：公司政策、制度及部門制度發布必須使用標準格式1.標準格式見附件2.文件編號發式編號方式：xx/xx/xxx/xxx所在地區（英文代碼）/文件類別（英文代碼）/簽發部門(代碼)/序號例子：公司于昆明發布編號為002的公司制度編號：hm/gp/add/002 ?所在地區：昆明（hm）;?文件類別：公司制度（gp）；部門制度（dp）?部門縮寫：?文件經簽發后，由文件制定部6、門負責人統一發布，原件電子版交人力行政部存檔。對需督辦的文件，由文件制定部門負責人指定人員進行派發至相關部門并要求在文件簽閱表上簽收。第六條公司管理政策及制度修訂流程1.如遇公司的運營或組織結構發生重大調整，人力行政部或相關部門及時對不適用的管理政策、制度等文件進行修訂。修訂后的公司管理政策、制度按照以上程序發布更改信息。更新通告內應注明新頒布及替代的文件主題、編號、生效日期等信息。2.公司歡迎員工就管理政策、制度發表有建設性的意見，如員工有任何建議或方案，可書面提交至人力行政部負責人。第三章內部通告第七條適用范圍：用于發布公司公告、通知，部門通知，或用作頒布公司相關管理制度、規范或重要事項。第八條簽發人員：1.用于頒布在公司范圍內執行的通知、公告，由總經理或總經理授權人員簽發；2.用于頒布個別部門制度或事項的通告，由部門負責人簽發；第九條發布流程：1.內部通告發布必須使用標準格式，見附件；2.文件編號方式：?編號方式：xxx/xx/xx/xx簽發部門(英文代碼)/簽發人名稱縮寫/年份/序號?例子：總裁辦王國林xx年于發布編號為003號內部通告編號：?文件簽發后，原件交存人力行政部統一存檔