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1、公司電子郵件管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司電子郵件管理10 總則公司開通Intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節(jié)輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。20 郵件服務器管理辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查工作。30 郵件開戶須知申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人2、員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并通知申請人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。40 電子郵件使用規(guī)程41 用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負責。42 禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后3、提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。43 在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。44 嚴禁轉發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。45 發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。451 秘密級：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對資料的安全負責。452 機密級：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發(fā)送。453 絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送50 監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。60 塊規(guī)處罰61 對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴重程度，處于500800元的罰款。62 轉發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。63 在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。64任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。70 附則本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。