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公司物資入庫保管及領發(fā)退庫管理制度
公司物資入庫保管及領發(fā)退庫管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1121235 2024-09-07 4頁 20.04KB

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1、公司物資入庫保管及領發(fā)退庫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施。 一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,要有材料員簽字或電話通知,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,倉管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。2、b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。 d) 與簽定合同不符合質量標準的不能入庫4、因工地急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。二、物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領發(fā)1、庫管員憑領料人的簽單如實領發(fā),在領料單上所寫的材料要清晰,不得3、涂改,不得帶簽。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。四、物資退庫1、由于工地計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品申請?zhí)幚韱巍边M行查驗后,入庫并做好記錄和標識。五、工人簽到管理制度1、本辦法根據(jù)辦公室考勤制度規(guī)定制定 2、簽到制度由4、辦公室領導指派倉庫人員負責實施。 3、簽到實行由本工地人員自已親筆簽到,不能代簽,不能涂改。 4、按時上班,晚到10分鐘以外為遲到,提前下班30分鐘為早退,遲到早退按時間累積,并按有關規(guī)定執(zhí)行。 5、負責人員須按時到崗,認真負責簽到單。 6、簽到單由負責簽到人每月底整理好與考勤表相符公布后,報送辦領導,根據(jù)考勤規(guī)定執(zhí)行。 7、遇到加班,不能簽到由班組長負責注明,加班時間要注明清楚。 倉庫管理制度小結:倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
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