醫療用品有限公司物料發放及成品發運管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121248
2024-09-07
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1、醫療用品有限公司物料發放及成品發運管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的建立物料發放及成品發運的管理制度,確保發放及發運過程及時、準確、安 全。2. 使用范圍適用于生產物料、非生產物料、成品的發放。3. 定義生產物料:原料、輔料、包裝材料非生產物料:除生產物料以外的其他材料,通常包括辦公用品、勞保用品、 生產易耗化學試劑等。4. 職責倉庫保管員、領料員、相關部門負責人嚴格按本制度執行。5. 內容5. 1發放原則5.1.1物料發放及成品發運應當符合先進先出、零頭先發的原則,且成品述應遵 循近效期先出原則。5. 1. 2只有經放行并有合格狀態標識的物料和成品才能發放。5. 2、1. 3過效期的物料及成品不得發放。5.1.4印刷包裝材料由專人保管、專人發放并計數發放,詳見原輔材料及直接 接觸制品內包材料、印刷包裝材料發放操作規程。5. 2.物料發放程序5.2.1生產物料的發放由倉管員根據生產調撥單給予發放,生產調撥單由生產部根據生產工單負責生 成,詳見原輔材料及直接接觸制品內包材料、印刷包裝材料發放操作規程。 5.2.2非生產物料的發放由倉管員根據經部門負責人批準的領料單進行發料,領料單一式兩聯,由領用部 門、物料管理部門各存一份,作為領料、發放的物料憑證。倉管員根據已批準的領料單核對所需物料的代碼、名稱、規格、數量等的信息, 明確后至指定區域取料,同時檢查質量狀態信3、息,外包裝狀態是否完好,有無受 潮、霉變等情況。核對所取物料信息止確無謀后,將物料轉移至物料交接區存放, 并在貨位卡上做好記錄并簽名,保持帳、卡、物的一致性。523特殊管理物料(毒、麻、精、放)發放應雙人稱重、發放、運輸,雙人接收,相應記錄應雙人簽名/日期。確保足夠安 全。5.2.4物料的補發由于生產過程的偏差或者其他原因導致發放的物料數量不足時,需進行增補發 料。增補發料需經生產部、物流部、質量部的審批,倉管員需根據已審批的增補發料 單增補物料,增補發料單應包括生產工單號、產品代碼、產品名稱、產品規格、 產品批號、產品批量、生產吋間、所需使用物料名稱、物料代碼、物料批號、增 補數量等。增補物料申請完成后,增補發料流程與正常物料發料流程一致。5.3成品發運流程531成品發運應按批號發貨,便于追溯,必耍時可將產品及時完整準確的召回; 發運的產品確保是按所需要求儲存的,在儲存期間質量未受到過不良影響。在遵 循出庫原則的基礎上,可考慮客戶的要求。倉管員根據發貨申請單,查詢相應成品的信息,確認無誤后岀貨,并做好出庫相 關記錄,保持帳、卡、物一致性,詳見成品入庫、接收和發運操作規程。6物料及成品發放過程中如出現任何內外包裝破損、標識模糊不清等界常時,應 立即停止發放,并立即啟動生產偏差程序。