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醫(yī)藥科技有限公司鑰匙管理制度
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1、醫(yī)藥科技有限公司鑰匙管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XX醫(yī)藥科技有限公司文件制度密級(jí)普通編號(hào)簡(jiǎn)稱鑰匙管理制度所屬部門(mén)綜合管理部版本第一版共2頁(yè)編制審核批準(zhǔn)生效期20XX年10月8日鑰匙管理制度一、目的為保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范宿舍、辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鑰匙管理責(zé)任,特制訂本制度。二、范圍:公司各部門(mén)及三、職責(zé):1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;2、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。四、內(nèi)容:1、公司宿舍、辦公室鑰匙由綜合辦公室統(tǒng)一管理,各部2、門(mén)主管實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)”的原則;2、辦公室鑰匙根據(jù)實(shí)際情況由綜合辦公室配發(fā)給各部門(mén)及人員,公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把,辦公室須備用所有鑰匙一套,以備急用;3、任何個(gè)人不得私自復(fù)制鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。如因工作需要復(fù)制鑰匙,必須報(bào)請(qǐng)綜合管理部申請(qǐng)批準(zhǔn)方可復(fù)制;4、公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用,不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)接人也將負(fù)有連帶責(zé)任;5、未配有鑰匙的人員,不得隨意或未經(jīng)批準(zhǔn)向他人借用。如因公務(wù)需要或延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙,應(yīng)提前向本部門(mén)配有鑰匙人員借用,用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還;6、個(gè)人分管鑰匙人員必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén);7、下班后如有特殊情況使用辦公室鑰匙,必須填寫(xiě)好鑰匙借用登記表,經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用和歸還手續(xù);8、配有鑰匙人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:在正常工作時(shí)間內(nèi)正常開(kāi)關(guān)門(mén),不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén);鑰匙一旦遺失,應(yīng)立即上報(bào)綜合辦公室;9、持有鑰匙人員在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將以前的鑰匙全部繳回至綜合辦公室,并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還記錄; 五、本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 綜合管理部20XX年10月8日
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